《信息技術(shù)基礎(chǔ)項目化教程Windows 10+WPS Office2019》課次2教案 制作“培訓(xùn)通知”文檔_第1頁
《信息技術(shù)基礎(chǔ)項目化教程Windows 10+WPS Office2019》課次2教案 制作“培訓(xùn)通知”文檔_第2頁
《信息技術(shù)基礎(chǔ)項目化教程Windows 10+WPS Office2019》課次2教案 制作“培訓(xùn)通知”文檔_第3頁
《信息技術(shù)基礎(chǔ)項目化教程Windows 10+WPS Office2019》課次2教案 制作“培訓(xùn)通知”文檔_第4頁
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教案2024~2025學(xué)年第一學(xué)期課程名稱:課程類別:所屬部門:主講教師:職稱:授課班級:使用教材:工業(yè)和信息化精品系列教材《信息技術(shù)基礎(chǔ)項目化教程Windows10+WPSOffice2019》第1版人民郵電出版社二○二四年九月課程名稱信息技術(shù)I教學(xué)課題第2次課:模塊3WPS文字操作與應(yīng)用項目一制作日常辦公類WPS文檔任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二制作“垃圾分類手抄報”文檔課時2授課形式線下課程類型理論課是□實踐課是□理論+實踐是?授課班級授課日期授課地點教學(xué)目標知識目標(1)學(xué)習(xí)WPS文檔的新建和保存方法。(2)學(xué)習(xí)WPS中文字的輸入及編輯方法。(3)學(xué)習(xí)WPS文檔的頁面設(shè)置方法。技能目標(1)能夠新建文檔,并將文檔保存為需要的格式。(2)能夠在文檔中輸入需要的文本、符號、日期和時間等內(nèi)容。(3)能夠根據(jù)需要對文檔的文字格式、段落格式、項目符號、編號等進行設(shè)置。(4)能夠根據(jù)需要完成頁面基本設(shè)置。(5)能夠根據(jù)需要采用不同的模式查看或閱讀文檔。素養(yǎng)目標(1)激發(fā)學(xué)習(xí)WPSOffice的興趣。(2)遵守制作文檔的格式規(guī)范。(3)養(yǎng)成良好的文檔制作習(xí)慣。教學(xué)內(nèi)容任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔一、相關(guān)知識二、任務(wù)實現(xiàn)(一)新建并保存文檔(二)輸入并編輯文檔內(nèi)容(三)設(shè)置文字格式(四)使用“文字排版”排版(五)設(shè)置段落格式(六)添加項目符號和編號(七)添加邊框和底紋任務(wù)二制作“垃圾分類手抄報”文檔一、相關(guān)知識(一)頁面的視圖模式(二)管理文檔窗口二、任務(wù)實現(xiàn)(一)設(shè)置文檔頁面布局(二)插入其他文檔中的內(nèi)容(三)設(shè)置頁面背景(四)設(shè)置頁面邊框(五)設(shè)置分欄(六)使用閱讀版式和護眼模式查看文檔教學(xué)重點新建并保存文檔、文字輸入及格式設(shè)置、設(shè)置段落格式、添加項目符號編號、添加邊框和底紋教學(xué)難點設(shè)置段落格式、添加項目符號編號、添加邊框和底紋教學(xué)準備硬件與軟件配備齊全計算機教學(xué)課件PPT教材及素材作業(yè)設(shè)計教材課后自主練習(xí)、學(xué)習(xí)通作業(yè)2教學(xué)過程教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與過程課前組織任務(wù)設(shè)計:1、社區(qū)擬組織一次消防安全培訓(xùn)活動,社區(qū)工作人員小張要制作一份關(guān)于這次培訓(xùn)的通知文檔,通知社區(qū)居民參加活動。2、社區(qū)要進行垃圾分類宣傳,社區(qū)工作人員小張決定制作關(guān)于垃圾分類的手抄報,以便讓居民知道垃圾的分類,并按照分類正確丟放垃圾,從而提高垃圾的回收利用率。課程活動一、分析任務(wù),導(dǎo)入新課(3分鐘)(設(shè)疑法、提問法)二、新課教學(xué)(總計85分鐘)(講解法、提問法、示范法)任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔一、相關(guān)知識(5分鐘)WPSOffice是一款專門用于制作各類辦公文檔的軟件。新建WPS文檔,可以進入WPS文字的操作界面,在其中進行文字的輸入與編輯操作。(1)標題欄:從左到右依次是“首頁”選項卡標簽、稻殼選項卡標簽和文檔區(qū)。“首頁”選項卡用于管理所有的文檔或文件夾,包括最近打開的文檔、計算機中的文檔、云文檔等;稻殼選項卡提供制作文檔時需要的模板、文字、圖片、海報等素材;文檔區(qū)用于查看已經(jīng)打開的文檔。另外,文檔區(qū)右側(cè)是登錄入口和窗口控制按鈕,可以用于登錄WPSOffice賬戶,以及執(zhí)行最小化、最大化和關(guān)閉窗口等操作。(2)“文件”按鈕:單擊該按鈕,選擇下拉列表中的選項可執(zhí)行新建、打開、保存、打印和輸出等各種文檔操作。(3)快速訪問工具欄:包括常用的操作按鈕,如保存、輸出為PDF、打印、打印預(yù)覽、撤銷和恢復(fù)等。(4)選項卡標簽:包括“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“審閱”“視圖”“章節(jié)”“開發(fā)工具”“會員專享”“稻殼資源”等選項卡標簽。(5)功能區(qū):用于顯示各選項卡對應(yīng)的操作按鈕,打開不同的選項卡,可在功能區(qū)中執(zhí)行相應(yīng)的編輯操作。(6)文檔編輯區(qū):用于輸入、編輯、修改和排版文檔。(7)狀態(tài)欄:左側(cè)顯示了文檔的頁面、字數(shù),并且用戶可在此開啟或關(guān)閉“拼寫檢查”和“文檔校對”功能;右側(cè)顯示了文檔的多個視圖模式按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具,單擊相應(yīng)的視圖模式按鈕,可快速切換到對應(yīng)的視圖模式。(8)任務(wù)窗格:用于顯示不同導(dǎo)航窗格的快捷按鈕,單擊相應(yīng)的按鈕,可打開對應(yīng)的任務(wù)窗口;還可根據(jù)需要調(diào)整任務(wù)窗格的位置及隱藏任務(wù)窗格。二、任務(wù)實現(xiàn)(一)新建并保存文檔(5分鐘)啟動WPSOffice后,要制作“培訓(xùn)通知”文檔,需要新建空白文檔,并對其進行保存操作,具體如下。(1)啟動WPSOffice,在打開的“首頁”選項卡左側(cè)單擊“新建”按鈕。(2)在打開的“新建”選項卡中單擊“新建文字”選項卡標簽,選擇“新建空白文字”選項,系統(tǒng)將新建一個名為“文字文稿1”的空白文檔。(3)單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,打開“另存文件”對話框。(4)在“位置”下拉列表中選擇文檔的保存位置,在“文件名”下拉列表中輸入“培訓(xùn)通知”文本,在“文件類型”下拉列表中選擇“MicrosoftWord文件(*.docx)”選項,然后單擊“保存”按鈕。(二)輸入并編輯文檔內(nèi)容(5分鐘)新建并保存“培訓(xùn)通知.docx”文檔后,就可以在其中輸入文字、符號等內(nèi)容,并根據(jù)需要對內(nèi)容進行修改、查找和替換,具體操作如下。(1)在文本插入點處輸入“培訓(xùn)通知.txt”文本文檔中的內(nèi)容,將插入點定位到“10:00”文本之后,單擊“插入”選項卡中“符號”按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”選項。(2)在打開的“符號”對話框的“字體”下拉列表中選擇“(普通文本)”選項,在“子集”下拉列表中選擇“半角及全角字符”選項,在下方的列表框中選擇“—”選項,單擊“插入”按鈕。(3)將文本插入點定位到“××社區(qū)”文本的下一行,單擊“插入”選項卡中的“日期”按鈕,打開“日期和時間”對話框。在“可用格式”列表框中選擇“2024-4-19”選項,單擊“確定”按鈕。(4)單擊“開始”選項卡中“查找替換”按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“替換”選項。(5)打開“查找和替換”對話框,在“替換”選項卡的“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“效仿”文本,在“替換為”下拉列表框中輸入“消防”文本,單擊“查找下一處”按鈕(系統(tǒng)將從文檔開頭開始查找,并將查找出來的第一處文本以灰色底紋突出顯示),然后單擊“替換”按鈕。(6)繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕和“替換”按鈕進行查找和替換。替換完成后,在打開的對話框中單擊“關(guān)閉”按鈕,即可查看替換后的文檔效果。(三)設(shè)置文字格式(5分鐘)“培訓(xùn)通知.docx”文檔的文字輸入完畢后,可以設(shè)置文字格式,以突出標題以及文檔中的重要內(nèi)容,具體操作如下。(1)選擇“關(guān)于消防安全培訓(xùn)的通知”標題文本,按Ctrl+D快捷鍵打開“字體”對話框,在“字體”選項卡的“中文字體”下拉列表中選擇“黑體”選項,在“字形”列表框中選擇“加粗”選項,在“字號”列表框中選擇“小一”選項。(2)打開“字符間距”選項卡,在“間距”下拉列表中選擇“加寬”選項,在其右側(cè)的“值”數(shù)值框中輸入“0.15”,然后單擊“確定”按鈕。(3)選擇除標題文本外的所有文本,在“開始”選項卡中將字體設(shè)置為“宋體”,完成文字格式的設(shè)置。(四)使用“文字排版”排版(5分鐘)一般文檔的段落首行需要設(shè)置縮進,“培訓(xùn)通知.docx”文檔也不例外。在WPS文字中可以使用“文字排版”自動將文檔的所有段落或所選段落縮進兩個字符,還可根據(jù)需要增加空段,具體操作如下。(1)選擇第二段至落款前的所有文本,單擊“開始”選項卡中的“文字排版”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“智能格式整理”選項。(2)選擇“特此通知”文本所在的段落,單擊“開始”選項卡中的“文字排版”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“增加空段”選項。(3)使用相同的方法在“抄送:社區(qū)各小區(qū)物業(yè)公司”段落后面增加空段。(五)設(shè)置段落格式(5分鐘)為了規(guī)范“培訓(xùn)通知.docx”文檔格式,還需要對段落的對齊方式、間距等進行設(shè)置,具體操作如下。(1)選擇標題“關(guān)于消防安全培訓(xùn)的通知”文本,單擊“開始”選項卡中的“段落”按鈕,打開“段落”對話框。(2)在“縮進和間距”選項卡的“常規(guī)”欄的“對齊方式”下拉列表中選擇“居中對齊”選項,在“間距”欄的“段前”和“段后”數(shù)值框中均輸入“0.5”,然后單擊“確定”按鈕。(3)選擇落款文本和日期,單擊“開始”選項卡中的“右對齊”按鈕,使落款居于頁面右側(cè)對齊。(4)選擇除標題外的所有文本,單擊“開始”選項卡中的“行距”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“1.5”選項,所選文本的行距將變?yōu)椤?.5”。(六)添加項目符號和編號(5分鐘)為了使“培訓(xùn)通知.docx”文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰、有條理,重點內(nèi)容更突出,還需要為文本添加合適的項目符號和編號,具體操作如下。(1)選擇“主題詞……”和“抄送……”兩段文本,單擊“開始”選項卡中“項目符號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“預(yù)設(shè)項目符號”欄中的“帶填充效果的鉆石菱形形項目符號”選項。(2)按住Ctrl鍵的同時選擇“培訓(xùn)時間”“培訓(xùn)地點”“培訓(xùn)老師”“培訓(xùn)內(nèi)容”“培訓(xùn)對象”文本,單擊“開始”選項卡中的“加粗”按鈕,再單擊“開始”選項卡中“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“編號”欄中的“一、二、三……”編號樣式。(3)選擇“培訓(xùn)內(nèi)容”文本下方的3段文本,單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“自定義編號”選項,打開“項目符號和編號”對話框。打開“編號”選項卡,在其中選擇“一、二、三……”編號樣式,然后單擊“自定義”按鈕。(4)在打開的“自定義編號列表”對話框的“編號格式”文本框中的編號前輸入“內(nèi)容”文本,將編號后的“、”符號更改為“:”符號,然后單擊“確定”按鈕,為所選段落添加自定義的編號。(5)選擇“培訓(xùn)對象”段落下方的兩段文本,單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“1.2.3.??”編號樣式。(七)添加邊框和底紋(5分鐘)對于“培訓(xùn)通知.docx”文檔最后的“主題詞……”和“抄送……”段落文本,可以通過添加邊框和底紋使其突出顯示,具體操作如下。(1)選擇“主題詞……”和“抄送……”文本所在的段落,單擊“開始”選項卡中“邊框”按鈕右的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項。(2)打開“邊框和底紋”對話框,在“邊框”選項卡的“設(shè)置”欄中選擇“自定義”選項,在“線型”列表框中選擇所需的線型,在“顏色”下拉列表中選擇“白色,背景1,深色35%”選項,然后單擊和按鈕。(3)打開“底紋”選項卡,在“填充”下拉列表中選擇“白色,背景1,深色15%”選項,然后單擊“確定”按鈕。(4)返回文檔,查看添加邊框和底紋后的效果。任務(wù)二制作“垃圾分類手抄報”文檔一、相關(guān)知識(5分鐘)制作和編輯“垃圾分類手抄報”文檔,需要了解并掌握文檔頁面布局的相關(guān)知識。另外,在制作過程中可以同時打開多個文檔窗口進行操作,以提高操作效率。(一)頁面的視圖模式WPS文字提供了全屏顯示、閱讀版式、寫作模式、頁面視圖、大綱視圖、Web版式和護眼模式7種視圖模式,用戶可根據(jù)需要選擇合適的模式來閱讀文檔。(二)管理文檔窗口當用戶需要同時操作打開的多個文檔時,就需要對文檔窗口進行管理。在WPS文字中,管理文檔窗口主要是對文檔進行新建、拆分和重排等操作。二、任務(wù)實現(xiàn)(一)設(shè)置文檔頁面布局(5分鐘)手抄報文檔有豎版和橫版兩種,在制作時需要根據(jù)實際情況來設(shè)置文檔的頁面方向、頁面大小和頁邊距等,具體操作如下。(1)新建“垃圾分類手抄報.docx”空白文檔,在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張方向”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“橫向”選項。(2)在“頁面布局”選項卡中單擊“頁邊距”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“窄”選項所示。(3)在“頁面布局”選項卡中單擊“紙張大小”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項,打開“頁面設(shè)置”對話框。在該對話框中打開“紙張”選項卡,在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”選項,在“寬度”數(shù)值框中輸入“28”,在“高度”數(shù)值框中輸入“19”,然后單擊“確定”按鈕。(二)插入其他文檔中的內(nèi)容(5分鐘)垃圾分類手抄報需要的文字已經(jīng)提前整理在其他文檔中,可以通過插入對象功能插入其他文檔中的內(nèi)容,具體操作如下。(1)單擊“插入”選項卡中“對象”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“文件中的文字”選項,打開“插入文件”對話框。(2)在對話框左側(cè)選擇“模塊3”選項,選擇“垃圾分類知識.wps”文件,單擊“打開”按鈕,即可在文本插入點處插入文檔中所有的文字。(三)設(shè)置頁面背景(10分鐘)手抄報講究整體效果的美觀度,因此應(yīng)合理設(shè)置文檔的頁面背景,可以使用純色、漸變色、圖片、圖案和紋理等來填充背景,本任務(wù)使用圖片來填充背景。選擇的圖片顏色不能太深,否則會遮擋文檔中的文字,具體操作如下。(1)單擊“頁面布局”選項卡中的“背景”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“圖片背景”選項。(2)在打開的“填充效果”對話框的“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕,打開“選擇圖片”對話框,在左側(cè)選擇“模塊3”選項,然后選擇“背景.png”圖片文件,單擊“打開”按鈕。(3)返回“填充效果”對話框,單擊“確定”按鈕后返回文檔,查看將所選圖片作為文檔頁面背景后的效果。(四)設(shè)置頁面邊框(5分鐘)合理設(shè)置頁面邊框可以增加手抄報的美觀度,其設(shè)置方法與段落邊框的設(shè)置方法類似,只是應(yīng)用的范圍有所區(qū)別,具體操作如下。(1)單擊“頁面布局”選項卡中的“頁面邊框”按鈕,打開“邊框和底紋”對話框。打開“頁面邊框”選項卡,在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇所需邊框樣式,在“寬度”數(shù)值框中輸入“20”,然后單擊“選項”按鈕。(2)在打開的“邊框和底紋選項”對話框的“度量依據(jù)”下拉列表中選擇“頁邊”選項,在“上”“下”“左”“右”數(shù)值框中均輸入“0”,然后單擊“確定”按鈕,返回“邊框和底紋”對話框。(3)單擊“確定”按鈕查看為文檔頁面添加藝術(shù)型邊框后的效果。(五)設(shè)置分欄(10分鐘)手抄報文檔的排版并不像正式文檔那樣中規(guī)中矩,可根據(jù)需要進行靈活排版,具體操作如下。(1)將文檔標題設(shè)置為居中對齊,然后選擇除標題文本外的所有文本,單擊“頁面布局”選項卡中的“分欄”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”選項。(2)在打開的“分欄”對話框的“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入“4”,然后單擊“確定”按鈕。(3)所選文本被分為4欄,將文本插入點定位到“廚余垃圾”文本前,單擊“頁面布局”選項卡中的“分隔符”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“分欄符”選項。(4)系統(tǒng)將在文本插入點處插入分欄符,文本插入點后的文本將被分配到下一欄中。使用相同的方法繼續(xù)為其他文本添加分欄符,使文檔內(nèi)容全部顯示在淺色的背景中。(六)使用閱讀版式和護眼模式查看文檔(5分鐘)手抄報中的文字一般較多,用戶可以通過WPS文字的閱讀版式進行查看,還可開啟護眼模式以保護眼睛,具體操作如下。(1)單擊狀態(tài)欄中的“閱讀版式”按鈕進入閱讀版式。再單擊狀態(tài)欄中的“護眼模式”按鈕開啟護眼模式。(2)當前頁查看完成后,單擊按鈕切換到

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