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文檔簡介
成文信息(文件和記錄)組如及環(huán)境境組織應(yīng)確定與其來旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)安全管理體系預(yù)謝錄記錄組織加何對確定的內(nèi)部和外部因素進行監(jiān)視和評牢的過程組織應(yīng)對運些內(nèi)部1外部因素的相關(guān)信息進描述組織的出織結(jié)構(gòu),明確各層組和職能部門的職貴和關(guān)系,以支持安全管理體明確用述照陽的宗皆,使命和愿景。確保其與組織的安全雨述組職的文化和價監(jiān)觀,確保其與安全管理體系的核心理名相一致,閘述組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃,明確安全管理體互在實現(xiàn)記錄組織對其所處環(huán)場進行風(fēng)險評估的過程和結(jié)果。確保安全管理體系能夠有效應(yīng)對在的內(nèi)外部環(huán)境變化應(yīng)對計知組織應(yīng)做好應(yīng)時內(nèi)外部環(huán)境變化的準(zhǔn)備,確保安全管理體里等記錄與安全管理體系相關(guān)的各方固求和期望,包括他們對安全,健服、環(huán)境等方直的關(guān)識別相關(guān)方丙卓和期望中哪些是或?qū)⒊蔀榉煞ㄒ?guī)要求和其他要求。確組織應(yīng)確定這些需求和期望中哪些是該將成為法律法要制定計劃,明確如何通過安全管理體系滿足相關(guān)方的需率和南望,愧括目標(biāo)、措記錄與相關(guān)方的溝通過程和反需,確保他們的需求和期望得到理解通過海通確保相關(guān)方的需求和期望得到及時了解錄跟牌記承相關(guān)方需求和期望的變更情況,及時調(diào)整安全管理體系以滿足新的定痢或不定橢地進行相關(guān)方滿意應(yīng)調(diào)查,了解他們對安全管理體系的滿意度入明確推述安全管理體系的邊界和適用性,包括涵蓋的語動,產(chǎn)品和服務(wù)范圍組織應(yīng)明確安全管理體系的邊界和造用性,成文信息(文件和記錄)圍果列出在安全管理體系范圍內(nèi)計劃成實施的所有活動,確保這些活安全管理體系應(yīng)包括在組織控制下或在其影響范圍內(nèi)可能對安全管理體系屋蓋的產(chǎn)品和服務(wù)進行安全風(fēng)險評估,確保符合安全管理記錄安全管理體系范圍變更的情況,包括變更的原因、過程,結(jié)果安全管理體系范圍的確認和技準(zhǔn)文件,確保所有利豆相關(guān)者了解井同行、評價與改進控制程序單(安全管理過程分析組織應(yīng)確定家全管理體系所需的過程及其在整個以圖形化方式展示安全管理體系的PCA(氧劃一實施一檢查一直進)循環(huán)過程。幫預(yù)組織直觀地埋解和管確定這些過程的順序和相互作用。確定和應(yīng)用所需的單列出組織安全管理體系中的所有文件,包括程序文件、工作文件、記錄等,以便進行(樣式》消單提供世安全管理體系運行過程中所需記錄表格的樣式。確保記錄的一成文信息(文件和記錄)化工作方案(計劃)指述安全管理體系建設(shè)和憂化的口標(biāo),任務(wù),時網(wǎng)表、賢源圍求等,硝保體系建設(shè)工租織應(yīng)確比安全管理體系所需的過程及其在整個定期指告安全管理體系的建設(shè),優(yōu)化和運行情況,包拓體系運行的領(lǐng)效,存在的有效評價過程,及時整改變更,確保實現(xiàn)過傾導(dǎo)力與全員參與b)明確建立安全方針和安全目標(biāo),井與組部戰(zhàn)略方明最高管理者簽著的正式聲明,表運其對安全管理體原及其動效全自負責(zé)并承詳細列出安全管理體系實施、運行、改進所需的資源分0確保建立,實施、保持廂改違安全管理體指述如何將安全管理體系要求融入組織各項業(yè)務(wù)過程的具包含安全文化建設(shè)的日標(biāo),原則、實施步提和評估標(biāo)雅等記錄安全管理委員會或工作組的或立,成員名阜、會議記錄,決策和n)支持在組織內(nèi)建立和運行安全管理委員會詳述安全溝通的方式.內(nèi)容、頻率和效果評估的計就有效的安全管理和符合安全管理體系要求的重錄記錄安全目標(biāo)的分解、實施監(jiān)控、兗成情況評估和記錄最高管理者及其他關(guān)健人員核受的安全領(lǐng)導(dǎo)力提升培回的內(nèi)容、時間和記錄針對家全悟效的持獨改進計劃,實能進展和記錄安全事件,隱思的報告,調(diào)查,處理及阻黔情況,保護報告記錄重大危險源擁識,風(fēng)險評估和管控措施成文信息(文件和記錄)針風(fēng)險的承語,持續(xù)改進安全管理體照的承諸,鼓勵相關(guān)方傳建立、實施井保持安全方針,符命隊下要求。a)通合于姐安全風(fēng)險的特性:b)為制定安全日標(biāo)提供框梨:o)明確家的相關(guān)業(yè)務(wù)和活動:d)包括上迷承諾:e)作祖織內(nèi)子以溝通:a)在適當(dāng)時可為相天方所龔取:b)保持記錄安全方針的發(fā)布時間、發(fā)布方式《如會議、公告、郵件等)以及發(fā)布么圍(坦織內(nèi)各層組和部門)記錄安全方針的培剝計劃,培剝內(nèi)容,培訓(xùn)人貝、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)錄記錄安全方針的溝通方式(如會議,培訓(xùn),公告等),溝通對象,溝通內(nèi)容,反饋意見以及后記錄安全方針的更新原四、更新內(nèi)容。更新時間和更新后的安錄限描迷組織內(nèi)各級別和職能部門的結(jié)構(gòu)關(guān)系,包橋安全管理機構(gòu)列出組織內(nèi)各級別和職能部門在安全管理體系中的最高管理者應(yīng)確保將安全取責(zé)和權(quán)限傳道到件明確組織內(nèi)海個層紐和崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任,包括安全各疆管理者和關(guān)健崗位人員簽署的安全責(zé)任書,明確其安全生組織內(nèi)每一層撥的工作人員均應(yīng)承擔(dān)其所控制部分記錄各報管理者和關(guān)鍵崗位人員接受的安全職責(zé)培調(diào)的內(nèi)容、時同記錄各組管理者和關(guān)儲崗位人員履行安全率責(zé)的情況定湘時安全管塑體系的將合性進行評估,并記錄評向最高管理者報告安全管理體系的能效,包括家全日標(biāo)的實最高管理者應(yīng)確保向最高管理者報告安全管與指述全員與家全管理體系的機制,時間,培剝和資成文信息(文件和記錄)記錄齒自和身與的過程、內(nèi)容,結(jié)果、意見和建議的記錄工作人員接受的全員參與相關(guān)培訓(xùn)的內(nèi)容,時間、強調(diào)向工作人員混供培剝,以消除參與的障礙記錄安全管理相關(guān)信皇的發(fā)右,傳遞、抽收指述訓(xùn)別,評估和消障協(xié)當(dāng)和鄉(xiāng)與過程中障碼和壁皇記錄工作人員鄉(xiāng)與危段源繡識和功患排查的過程、與記錄事件和不符合的調(diào)查,原國分析。糾正情施制定錄記錄工作人員提出的安全管理體系改進建議和識別g第劃定指述如何灰取、識別。更新法律法規(guī)要求和其組織應(yīng)建立、實施和保持過程以確定最新約法律法規(guī)竇描述如何將法律法規(guī)要求和其他要求應(yīng)用于姐織的安全管理需動,包措溝通范國列晴造用于姐織安全管理相關(guān)的所有最新法律法規(guī)阻織應(yīng)確定最新的遺用子姐織安全管理相關(guān)成文信息(文件和記錄)在建立,實施,保樣改進其安全管理體系時,姐織應(yīng)考慮這些記錄姐織針對法律法規(guī)要求和其他要求對工作人員的墻訓(xùn)內(nèi)容,時間、參與人員和注:通過培御確保工作人員了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)要求劃指述組飄如何進行安全風(fēng)險識別、分析、評價和策劃應(yīng)對播施的過程,包招風(fēng)險評估記錄組職進石安全風(fēng)段識剔的過程、方法和結(jié)果,包招識劇的危險源、潛在風(fēng)險及其詳維述安全風(fēng)購評估的過程、結(jié)果、評估方法和所采取的網(wǎng)記錄風(fēng)險應(yīng)對措地的實施情況,監(jiān)控結(jié)果,效星評估和改進措施,確保應(yīng)對指施的有效性案祝別出指述組織加何誤劇安全風(fēng)險的步驟,方法,工具和鄉(xiāng)與人員,確保風(fēng)險識刷的全記錄風(fēng)險識別的過程。所碼別的意險源及其特性(包括影響范圍,事件及其原因和潛在后果)組織應(yīng)將安全風(fēng)險識別的記錄和信息作為成文針對基礎(chǔ)設(shè)施,設(shè)備等物理環(huán)塘及其失效模式,記錄在的安全風(fēng)識劇常態(tài)和豐常態(tài)的狀況和活動所戶生的危險源。包括基礎(chǔ)記錄產(chǎn)品,服務(wù)在其全生命周期內(nèi)的適動可能產(chǎn)生考慮全生命周期中的活動,產(chǎn)品和服務(wù)所產(chǎn)成文信息(文件和記錄)單分新組織內(nèi)部或外部以往發(fā)生的相關(guān)事件《包括緊急情況)及其影響和原因,考慮出織內(nèi)部或外部以柱發(fā)生的相關(guān)事件及其評估環(huán)境,人,文化等內(nèi)外部因素對組織安全的影響,記分析組織的管理架構(gòu)、責(zé)任體系可能帶來的安全風(fēng)險,評估組織工作人員及可能受到組織影響的其他人員的安全意識和能力,記考店組織的運行、過程,活動和安全管理體系中實際的或分析信息,數(shù)據(jù)、知識的變更可能針來的安全風(fēng)購,記錄識別的安全成脅,隱患及潛在緊勤情況,分析其可能的錄記錄對新出理風(fēng)助征憲的監(jiān)測情況。包括監(jiān)擁時間、結(jié)果分析相關(guān)方之間的相互值翰關(guān)系可能帶來的安全風(fēng)險,價記錄進行安全風(fēng)購分析評齒的人員名羊及其職責(zé),包括最高管理者在必要時直按剛明晌組織使用的安全風(fēng)險評價方法及其具體的評價詳細描述每個已識別出的安全風(fēng)的分折和評價過程,包括風(fēng)應(yīng)考慮風(fēng)險轉(zhuǎn)化為事件的可能性、風(fēng)險造成后果的嚴(yán)重性以及成文信息(文件和記錄)錄標(biāo)記錄組織進行風(fēng)險管控決策的內(nèi)部成外部會議內(nèi)容。包據(jù)夢與者。討論內(nèi)容,決策針對組積的關(guān)融過程,詳棚分析評估其安全風(fēng)險,并提供針對性的風(fēng)段管根列風(fēng)險分析和評價結(jié)果,制定評相的安全風(fēng)險應(yīng)對計劃,包括管控措施,實施時間表記錄安全風(fēng)險分析評價文件的更新情況,包括更新摩因,內(nèi)容變更,審劃許相措述皰積籃劃的座對安全風(fēng)險的描施,包揚措施的實施步驟、預(yù)期效記錄措施在實施過程中的具體情況,包括實通時網(wǎng),實施人員,實施過程,遇到的困難及組織應(yīng)在其安全管理體系過程或其他業(yè)務(wù)過程中融入并等針對組部的關(guān)健過程,制定專項的風(fēng)原管控指施方案,包括針對性的控制方法,口標(biāo)口標(biāo)序描述組織制定,皆理、盈督和溝通安全日標(biāo)的流程。確保日標(biāo)列出組織各職能和層次上的安全日標(biāo),明確目標(biāo)的具體內(nèi)容,最化指標(biāo),資安全日標(biāo)應(yīng)被消晰地列出,并確保所有相關(guān)人員都清楚成文信息(文件和記錄)劃記錄組織向全體員工和相關(guān)方溝通安全目標(biāo)的過程和結(jié)果,確保陽標(biāo)被廣泛安全目標(biāo)應(yīng)被有效溝逗,確保所有關(guān)人員都明白其對實現(xiàn)錄記錄對安全日標(biāo)實能情況的監(jiān)督和評審結(jié)果,包括目標(biāo)達成情況。存在的問速和安全口標(biāo)應(yīng)被定期監(jiān)督和評審,確保目標(biāo)的劃根據(jù)安全日標(biāo)頒效評價結(jié)果,制定日標(biāo)調(diào)整和改進的計劃,確?;貥?biāo)與實際圖當(dāng)安全即標(biāo)未解達成域雨要更高層次的要求時劃指述實現(xiàn)安全日標(biāo)的評棚策劃,包括計地的活動、資源溜柔,責(zé)任人、完成時間記錄為實現(xiàn)安全口標(biāo)分配的賢滲情況,包括人員、物出織應(yīng)指定負賣實現(xiàn)安全即標(biāo)的人員記幸將實現(xiàn)安全目標(biāo)的措施融入業(yè)務(wù)過程的具體記錄安余日標(biāo)實理策劃的更新情況。包括更新原因、組織環(huán)境,搜源或筑略發(fā)生空化時,旭織應(yīng)更新安全記量對安全日標(biāo)實現(xiàn)情況的定期評市結(jié)果,包括達成情況,春在的問屈及指述組積變更策劃的過程,包搞變更的識剔,評價,批準(zhǔn),實施、監(jiān)控祖織應(yīng)建立變更策劃的管理程序。確保變更分析變可能管來的潛在影響,包括空全,生產(chǎn)、資源詳銜描述變更的具體實施計劃,包撕資源分配,職責(zé)劃分,實施步祖織應(yīng)制定具體的變更實施方案。確保變更記錄變更實施過程中的關(guān)鍵活動、渴到的問題及組織應(yīng)保留變更實施過程的相關(guān)記錄,以便進成文信息(文件和記錄)對變更實施口的效果進行評申。包括日標(biāo)達成情況、資源組織應(yīng)結(jié)合實場過程評審變更的效渠。確保記錄因變更導(dǎo)致的相關(guān)文件的更新情況,包括文件的修改、替變更可能導(dǎo)致安全管理體系文件的更新,組織應(yīng)保記錄變更信息的溝遞情況和對相關(guān)人員的堵訓(xùn)記錄。確保變更信息如變更效果不理想填環(huán)境發(fā)生麥化。記錄重新進行變更策7支持劃描述如織安全能力建設(shè)的長和知期規(guī)劃,包括安全技術(shù)。管理、文化等方面的即標(biāo)、第定期時組織的安全能力進行評估,包括技術(shù)、管理、文化等方面,形成評估報組織應(yīng)定期評估安全能力,確保其與法律法規(guī)登求和其根據(jù)安全能力評估結(jié)集,制定安全能力提升的具體方案,包括措施,攪源需求,記錄安全能力是升方案的實地情況,包據(jù)進座,遇到的問題,組織應(yīng)保留安全能力提升實液過程中的相關(guān)記錄。以便進對安全能力提開方案實施后的效果進行評檔,包括改進招場的有效性和日標(biāo)的記錄組織安全文化建設(shè)的相關(guān)活動。包括宣傳,培制、文化錄組織應(yīng)確保應(yīng)勿物旋的充足和有效管理,以支持應(yīng)響錄記錄應(yīng)急響應(yīng)和抗援演施的過程、結(jié)果、改進措施等,包括演臨計劃、實施記量、組織應(yīng)定順進行應(yīng)急響應(yīng)和救國演練,以檢驗和提升事故記錄組織在安全方面的投人情況,包括資金、人力資源、設(shè)備等,以及投人的使用進分折現(xiàn)有內(nèi)部查源(如人是、設(shè)備,設(shè)施,技術(shù)、資金等)的能力和局限,為查源列出姐織為實現(xiàn)安全管理體系目標(biāo)所雨從外落獲得的資源類制定從外部獲取資源的計劃,包括資源采購、程賃、合作等記錄能源的調(diào)配過程,包括饒源分配、使用、調(diào)整等,確保資源定期監(jiān)控資醇的使用情況,包搞使用效率,浪費情況等記錄資源的作護、保養(yǎng)、更新和替換等情況,確保資源評估旋源投入后的效鹽,包括家全強效提升、成本節(jié)約等方百,以抽導(dǎo)未成文信息(文件和記錄)記錄資源的報廢和處置情況,包括報廢早因、處置方式等,確保痰源分析影響或可能影響安全頒效的人員所必需具各的能力。并列總具)硝定影響或可能影響安全頒效的人員所必制定人員地訓(xùn)與教育計赳,包括增剝?nèi)諛?biāo),內(nèi)容。時間,形式等,確保人員獲得適當(dāng)B)確保這些人員在適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)和經(jīng)驗的基融上勝記錄雨獲得安全許可的人員及其所獲得的許可證鄰情況。確保人員具備記錄采取的能力提升措施,如培訓(xùn)、指導(dǎo),重新分配工作等,養(yǎng)評)采取適當(dāng)措施以獲得必需的能力,并評估所采取定期時人員能力進行評估,記錄評估結(jié)果,確保人貝建立人員資質(zhì)檔案。記錄人員的學(xué)折。職移、技能證書、墻記錄人員按受安全方針培制的情況。砌保人員清楚安全方針記錄人員對其在安全管理體系中頁獻作用的認識,以及對提升家全絕效錄記錄人員對不符合家全管理體系登求的影響和潛在后果工作人員應(yīng)意識到不的合安全皆理體系要求的影錄記錄將相關(guān)事忤和調(diào)查結(jié)果告如人員的情況,確保人員知悉與其相關(guān)的事件錄記錄人員對其相關(guān)安全風(fēng)險和所確定措施的了解情況,確保人員納楚與其相關(guān)的安全記錄人員豎急激離能力的地訓(xùn)情況。確保人員具備從緊急狀況中工作人員應(yīng)具備從急追且嚴(yán)重位及其生命或健康的峽況記錄人員了解緊急救援安排的情況。確保人員在累急情況下能夠得到工作人員應(yīng)了解為保護其免遭素急狀況不當(dāng)后果制實年度或險段性的安全生產(chǎn)費用預(yù)算,明確安全管理體系運行所記錄安全生產(chǎn)責(zé)用的實際使用情況。包括支出項回,金額,時間議如設(shè)立安全管理專項燒金,應(yīng)發(fā)和通加威決議,明確資金來源,記錄專隙資金的具體使用情況,確保??顚S?。請足安全管理體定時安全生產(chǎn)費用樓入后的效益進行評估,包括安全續(xù)效鐲升當(dāng)安全生產(chǎn)磨用預(yù)算需要調(diào)整時,應(yīng)提交調(diào)整申諸并經(jīng)過市批,確保能成文信息(文件和記錄)錄內(nèi)部審計或外部審計報告(涉及資金部分)內(nèi)部審計或外部審計悵告中涉及資金使用的資單列出組織所需的所有設(shè)備設(shè)施與物資,明確其規(guī)格、數(shù)錄記常設(shè)備設(shè)施與物資的采購過程,包括供蟲商志擇、合網(wǎng)簽訂、制定設(shè)備設(shè)施的日常維護和定期保養(yǎng)計劃,明確堆護項目、因記錄設(shè)備設(shè)施維護保象的實際情況,包拓維護時間,維護內(nèi)容,錄記錄設(shè)備設(shè)施的定期檢測和校準(zhǔn)情況,包拓檢測時間、檢測內(nèi)容、錄記錄設(shè)備設(shè)施因磨換,老化等原因進行的更新成更換儒況,包括新設(shè)備信息,提供設(shè)備設(shè)施的使用詭明,明確使用方法、注意事項、安記錄員工接受設(shè)備設(shè)施操作培的情況,包活培訓(xùn)內(nèi)容、墻訓(xùn)時間、記量設(shè)備設(shè)施故師發(fā)生,處理及修豆情況,包括故障描述,處理措施、錄記錄設(shè)備設(shè)施因無法使用或其他即因報廢及處置的情況,包括報廢原因,術(shù)單列出組織所害的安全相關(guān)的知識與技術(shù),明確其適用錄記錄安全相關(guān)知識與技術(shù)的獲取過程,包括來源、良取時間,制定安全相關(guān)如識與技術(shù)的推護更新計劃,明確維護更新的記錄安全相關(guān)如識與技術(shù)的推護更新情況,包捐維擴時間,更新內(nèi)容、成文信息(文件和記錄)錄記錄員工核受安全知識與技術(shù)培訓(xùn)的情況,包括培內(nèi)容,培時間、收集安全相關(guān)知識與棱術(shù)的應(yīng)期案例,形成案例庫財安全知識與技術(shù)的應(yīng)用效果進行評價,形成評價報告。用于記錄物聯(lián)網(wǎng)、人工智韻、大數(shù)據(jù)技術(shù)在安全管理中的應(yīng)用情況,包松應(yīng)用場景、查在應(yīng)用新枝術(shù)麗進行風(fēng)險評估。那喊評估報告,確保新技術(shù)應(yīng)期的安全準(zhǔn)制定外部資算選擇與評估的標(biāo)準(zhǔn),明璃選擇外部資源分析組織在安全管理上對外部資源的需率,明確需求的錄記錄識別外部資源的過程,包括外部彼源的名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)能力、網(wǎng)與外部資源建立合作關(guān)系,簽訂書面合作協(xié)議或合間,明確雙記錄外部資源晃供的服務(wù)內(nèi)容,時間、效果等,以便時服務(wù)贈定期時外部曉源的碩效進行監(jiān)控和評價,記錄監(jiān)制定針對外部資源的風(fēng)險管理計劃。包括風(fēng)險識別、評估。控制記錄外部資源的風(fēng)險識別過程,評估風(fēng)險的可能性和影響程度,形記錄與外部使源的溝通情況,包括溝通內(nèi)容、時間,參與人員等,確內(nèi)郵曉添保障計劃腸然恢賴外淳賢源。但祖織仍需確保自身內(nèi)部資源的配備,記錄內(nèi)部曉源制定安全文化建設(shè)長期解劃和階段性計劃,明確口標(biāo)。措制作安全文化宣傳海報、手冊、視頻等,用于安全文化如識記錄組織開展的各類安全文化活動(如安全月,安全知識競察等)的記錄安全文化相關(guān)的墻調(diào)端動,包據(jù)培調(diào)內(nèi)容,時間、定事對安全文化磁設(shè)效果進行評估。記錄評強化領(lǐng)馬層對安全文化的引領(lǐng)作用制定組織的安全價值觀和行為規(guī)范。作為吳記錄安全文化建設(shè)中的獎船情況,鼓勵先進明確安全愿景制定安全管理的戰(zhàn)略和方針,指導(dǎo)出織安全文范建立共識的安全管理理念,危識、價值觀和行為規(guī)濫,規(guī)范指述組織安全管理的機制,包括組織結(jié)構(gòu),職清分記錄員工安全能力的墻調(diào)站動,包都培調(diào)內(nèi)容,時間、制作安全文化宣傳資料,包括海報、手錯、視頻等。用于安全文化制定井捧廣安全自律行為規(guī)范。引導(dǎo)員工自覺成文信息(文件和記錄)記錄員工安全行為習(xí)慣的墻調(diào)需動。包括場調(diào)內(nèi)容、時間、記錄員工在工作中的安全行為,及時反饋并糾正對員工個體的安全能力進行評估,提供針對性的培訓(xùn)錄記錄員工安全行為的桑勵和您罰情況,以正直激膀為主,輔以必要收集員工安全行為的典型案例。進行分享和推廣,激發(fā)通過案例分亨增強員工對安全行為的認同感針對員工安全行為中存在的問題制定改進計劃,明確改進措施等內(nèi)都溝通管理程序成文信息(文件和記錄)內(nèi)部溝通計地或方案組織應(yīng)確保其溝通過程前夠使工作人員為特續(xù)內(nèi)部溝通會議記錄記錄內(nèi)部溝通會議的時間,地點、鄉(xiāng)與人園、討論內(nèi)容、決單事項等,作為內(nèi)部溝通無直接對應(yīng)條文,但為體埋內(nèi)部溝通的效果和地庫,應(yīng)錄入內(nèi)部溝通效果評估報告溝通耐外部海通過程和效渠進行評估,析溝遞是否達到預(yù)期目的圍等誹細信息描述組織安全管理體系文件的整體結(jié)構(gòu)和層次關(guān)系。確保文件的條理納無直接對應(yīng)條文,掃結(jié)構(gòu)圖有助于理解和使用安全成文信息(文件和記錄)四組織的安全管理體系文骨應(yīng)區(qū)括:bl本文件要包括安全規(guī)拿制度、安全操作翅程、應(yīng)急預(yù)案等,用于具體指導(dǎo)出織的安全生產(chǎn)活動組織的安全管理體系文件應(yīng)包括:b)本文件要組織的安全管理體系文件出包括:c阻織確定的實現(xiàn)安全無直接對應(yīng)條文,掃文件管理程序是安全管理體服文記量管程序無直接對應(yīng)條文,掃記錄管理程序是安全工作記明哈組織安全檔案的分類,編號、標(biāo)識,保管,利用、保密等要求。無直接對應(yīng)條文,但安全檔案管理規(guī)定有熱子規(guī)范安全檔案創(chuàng)建新序祖織創(chuàng)建和更新成文信息,內(nèi)容應(yīng)清晰明磷。應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?如標(biāo)題,日期、偏者或文件編號)祖織創(chuàng)建和更新成文信息,內(nèi)容應(yīng)清晰明磷。應(yīng)確保適馬的,bì邢式(如語言文字、牧件版本,圖表》與茲體(如抵質(zhì)獲體、電子能體)在文件編或夏新完或后,由相關(guān)人員進行評審和接準(zhǔn),填寫粗新色建和更新成文信息,內(nèi)容應(yīng)清晰明確。應(yīng)確保適馬的,單列出所有文件/記錄的標(biāo)訓(xùn)信息,包括標(biāo)題,日摘,作期蹤文件/記錄的版本更新情況,包拓更新日期、版本號錄記錄文件/配錄的發(fā)專與分發(fā)情況。包禁接收部門、接收人、電子文竹管理系統(tǒng)悼作若使用電子文件管理系統(tǒng),應(yīng)提供操作手冊,包招文件的創(chuàng)建,更新。評審、批準(zhǔn)故格式和載體(如電子格式)成文信息(文件和記錄)記錄紙屑文檔的名稱。編號、存欺位置、借網(wǎng)記錄等信息,確保年質(zhì)文檔的安全性故格式和載體(如氓質(zhì)格式)制成文信皇應(yīng)予以管理和控制,以確保:在需要的場所和記錄文件的檢索和直冠情況,包括直閱人,查閱時間、直閱目的等,確保文件的可檢索性-一分發(fā)、檢索查閱、使用;--按收、保留和維護。包括保持易讀性:--變更控制:記錄文件的分類和處置情況,包括文件的分類標(biāo)雅,處置方式(如歸檔、稍毀),處置日期等記錄組織詞劇,取和控制的外部說文信息《郊法律法規(guī),標(biāo)難等)的過程和結(jié)果,確保這些對所保冒的,作為符合性證據(jù)的成文信息應(yīng)予以保護,防止豐4行規(guī)定如何模據(jù)準(zhǔn)剛實旅過程控制的具體步混和方法。確保過程的一bì根據(jù)準(zhǔn)則實施過程控制祖織應(yīng)對過程編時方案計劃,保持和保冒必要記錄過程運行的實際執(zhí)行情況,包括監(jiān)控、檢查、評估等結(jié)果,以及必要的糾正規(guī)定時外部供應(yīng)方提先的產(chǎn)品和或膽務(wù)過程進行控制的程序組織應(yīng)時外部供應(yīng)方提供的產(chǎn)品和或膽務(wù)過程進行控制,記量時外部供應(yīng)方的評估結(jié)果。包括評估內(nèi)容、評估布準(zhǔn)、評估結(jié)論等信息,以作為郴組織應(yīng)適時與其他相關(guān)溫織溝通。協(xié)調(diào)安全管理體記錄安全風(fēng)險識的過程,方法、結(jié)果以及參與人員等信息,組織應(yīng)基于對安全風(fēng)險的識別(見622)的結(jié)果,及時確險成文信息(文件和記錄)姐織應(yīng)基于對安全風(fēng)險的識別《見數(shù)2.21分析和計價(見623)組織應(yīng)制定和實能安全風(fēng)險管控措施(必要時進行分報管控)控祖織應(yīng)基于安全風(fēng)險識別,分析和評價(見623)的結(jié)果和相要求和其他要求(見6.1),及時制定隱患排查治理記錄隱患排查的詳相過程,發(fā)現(xiàn)的問題,隱患評估結(jié)果等售息,確保隱思被全面排查祖織的隱患排查應(yīng)明確對象,范圍。內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),祖織應(yīng)在各職能層次開展隱思排查工作,周要時可透和叫正措施(10.1)執(zhí)行,井滿足改進要求(見102)隱患治理工作應(yīng)結(jié)合境效評價(見第9章)要求組織應(yīng)定期對患排直治埋工作進行總結(jié)和評估。持續(xù)改進染喬成文信息(文件和記錄)述詳作描述應(yīng)急響應(yīng)的流程,責(zé)任人,聯(lián)系方式等,確保緊急情況制定綜合應(yīng)急預(yù)案和專項應(yīng)急預(yù)案。包括應(yīng)急響應(yīng)計劃、資淳配置、人員分工記錄應(yīng)急響應(yīng)所需的資源清單及其狀態(tài),如物資、設(shè)備、人員等,確保資源的記錄應(yīng)急響應(yīng)人員的堵調(diào)情況,包括培訓(xùn)內(nèi)容,培時間、參與人顯、格回錄記錄應(yīng)急預(yù)案的評價結(jié)果,修訂原國、修訂內(nèi)容、修訂時間等,確保預(yù)記錄與員工溝通其應(yīng)會職責(zé)與義務(wù)的博況,確保員工明確知曉并記錄與其他相關(guān)方(如供應(yīng)商,承包商、政府機構(gòu)等)溝通應(yīng)急準(zhǔn)備和響密信息的情況,確記錄與其他祖織或機構(gòu)鑒訂的哦動互助協(xié)議啖備忘錄,明確在緊急情況下的互助合作姐織應(yīng)保持和保宙關(guān)干響應(yīng)潛在緊急情況的過程和計劃。填效評價監(jiān)監(jiān)視價描述需要監(jiān)視和測量的內(nèi)容、方法、時機以及結(jié)果的分析、評刺監(jiān)視和測量然果進行分析、評價,形成績效分析報告,明確紹列出所有用于盈視和測量的設(shè)備及其編號,規(guī)格型號。錄記錄測量設(shè)備的校準(zhǔn)或驗證日期、校雅機構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息,以明確安全填效評價煎依據(jù)的準(zhǔn)剛記最與臻效監(jiān)視、測量、分析,評價相關(guān)的內(nèi)部和外部海通活動,確保信息及時成文信息(文件和記錄)價措述組積如何對法律法飄要求和其他要求的合規(guī)性進行評價的程序,包抓評價頻次,方法指述合瓶性評價的頻次、方法、范圍。責(zé)任人等信息,確保合規(guī)性開價的系記錄合瓶性評價的過程、方法,評價結(jié)果、發(fā)規(guī)的向問題和評估組織對法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性風(fēng)險。明確風(fēng)險級劇,酒在影響記錄對參與合規(guī)性評價的員工進行的墻調(diào)情況。包橋墻調(diào)內(nèi)容,培調(diào)時象。記錄合瓶性評價串查會議的討論內(nèi)容、決策事項、行動計劃等,確保評價結(jié)果的有效組織應(yīng)保持對關(guān)于法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)狀況內(nèi)部內(nèi)部串核計劃定父內(nèi)部市核的時間表,就圍,方法。申核員以及審核內(nèi)鄙審模報告總結(jié)內(nèi)部市核的結(jié)果,包招審模過程、發(fā)現(xiàn)的問題,不符合咳以及整體的內(nèi)部牢核程序文件詳細描述內(nèi)部市核的流程,方法、職責(zé)、策劃要求和報告標(biāo)準(zhǔn),碗保審核活動有內(nèi)部審核范圍與準(zhǔn)則明確辱次內(nèi)浮市核的具體點圍,包括限蓋的過程、區(qū)域、申核人員選擇及職責(zé)記錄記錄審核人員的選技過程,曉質(zhì)、經(jīng)驗及具體職責(zé)。確保審核人員的專業(yè)記錄審核員的塔調(diào)記錄、資格認證,艄效評估等信息,確保審核員具備所需的專業(yè)記錄內(nèi)部市核的策劃過程,包樟?xí)r間。地點、資算安排等,確保審核話動投計內(nèi)部審核檢查來根據(jù)安全管理體系的要求和樣準(zhǔn)制定的詳細檢查表。用于指導(dǎo)內(nèi)確保內(nèi)部中核全面、系統(tǒng)地覆蓋安全管理體系申核記錄與證據(jù)記錄審核過程的具體活動,發(fā)現(xiàn)的問題、不物合項,改進建議等,以及審核證據(jù)的總臨內(nèi)部審核的結(jié)果,包招審核發(fā)現(xiàn),不符合項、改進建議、整體須效等,并成文信息(文件和記錄)申核結(jié)果蹤記錄記錄審核結(jié)果的后續(xù)蹤情況,包據(jù)叫正檔施的有效性驗證、改進的最高管理者應(yīng)定期評審安全管理體系。外根頻需要甲結(jié)果的完整性和可追衡性管理評市應(yīng)全自考慮安全管理體系的各個方面管理評市應(yīng)考慮安全管理體原的適宜性,即與坦據(jù)記錄針對管理評牢中確定的改進措族的實施情況、完成時間和效果。確保改違禁施件根據(jù)管理譯申的輸出,制定組織的持續(xù)流進計劃,明確流進日標(biāo)、措施,時間贍定與家全管理體系有關(guān)的需求或機遇,作為持生記錄以柱管理評審中采取的指施及其執(zhí)行狀況,包折改進措施的完成情況,內(nèi)外部環(huán)境變化記錄記錄與安全管理體原相關(guān)的內(nèi)外部國索的變化情況,如新發(fā)布的法律法規(guī)、新識的錄記錄安全方針的頁湖執(zhí)行情況和安全口解的實現(xiàn)程度,包括日標(biāo)的監(jiān)控日安全方針和安全目標(biāo)的實現(xiàn)程度四安全頜效方育的面息,包損趨勢評估組織當(dāng)前資源(如人力、物力、財力等)是否充分滿足保記錄與相關(guān)方的溝通情況,包機樓收到的慢訴,建議和反饋,以及組織的國應(yīng)識別井報告持續(xù)改進的機會,包括流程就化、投術(shù)創(chuàng)新、管理改成文信息(文件和記錄)管理計審的輸出應(yīng)包括與梓峽改進有關(guān)的決定和安全管記錄基干管理評審結(jié)果做出的持續(xù)改進決策,包括具體改進措施、目標(biāo)、責(zé)任記錄管理評串過程中確定的安全皆理體系變更需求。包括變更的內(nèi)客、范圍、記錄基于管理評申結(jié)果對照織查源分配進行的調(diào)整,包據(jù)人力,物力、財力
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