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文檔簡(jiǎn)介
2024小區(qū)物業(yè)投標(biāo)方案
2024小區(qū)物業(yè)投標(biāo)方案
前S
很榮幸能有機(jī)會(huì)參與XX小區(qū)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)工作。我
公司將依托自身的專(zhuān)業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合XX小區(qū)的現(xiàn)狀,對(duì)XX小區(qū)
的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支支配、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策
劃。我公司將以嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)和貴
方的實(shí)際須要的前提下,憑借在長(zhǎng)期物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中積累的豐富
閱歷以及足夠的人才,為X義小區(qū)的業(yè)主創(chuàng)建一個(gè)和諧而美麗的居住
及購(gòu)物環(huán)境,供應(yīng)XX小區(qū)的物業(yè)價(jià)值,并使XX住宅小區(qū)成為市一
個(gè)知名的綜合物業(yè)管理品牌。
本投標(biāo)書(shū)是依據(jù)貴方供應(yīng)的“物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo)文件”要求,結(jié)
合我公司的企業(yè)服務(wù)理念及標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)我公司考察探討之后,編制的前
期物業(yè)管理服務(wù)投司法書(shū)。我方一旦中標(biāo),投司法書(shū)中的全部承諾,
招標(biāo)方有權(quán)要求寫(xiě)入物業(yè)管理托付合同,否則,招標(biāo)方可以在中標(biāo)候
選單位中重新確定中標(biāo)單位。
再次感謝貴方賜予我們這次合作的機(jī)會(huì)。
授權(quán)托付書(shū)
致:________
茲托付(居民身分證編號(hào):)為
我單位授權(quán)代表人,就XX住宅小區(qū)(簽署談判文件、進(jìn)行談
判、簽署合同和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),其簽名真跡如本授權(quán)托付
書(shū)簽名所示。
授權(quán)托付單位:
(蓋章)
法定代表人:(簽名)
授權(quán)代表人:(簽名)
公司簡(jiǎn)介
我公司成立于2024年1月,注冊(cè)資本為400萬(wàn)元,是具有
獨(dú)立法人資格的有限責(zé)任公司,公司辦公地點(diǎn)位于上海市。公司實(shí)行
獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)管理機(jī)制,是社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合性較
強(qiáng)的物業(yè)管理公司。公司是集物業(yè)管理、園林綠化、水電安裝、房屋
裝修、裝飾等相關(guān)產(chǎn)業(yè)于一體的物業(yè)管理企業(yè)。
公司設(shè)有行政部、管理部、物業(yè)部、工程修理部、保安
部、保潔部等部門(mén)。
公司成立以來(lái),我們肩負(fù)著社會(huì)的重托、業(yè)主的迫切希望,帶著
這種執(zhí)著和信念走向這個(gè)行業(yè)。公司自注冊(cè)前,就從公司的規(guī)范、專(zhuān)
業(yè)、發(fā)展等方面作了全面的策劃,并確定了“全心服務(wù),在微小之處
見(jiàn)精神;追求卓越,贏萬(wàn)人口碑創(chuàng)品牌”的公司理念。通過(guò)建立嚴(yán)格
的規(guī)章制度,強(qiáng)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以增加企業(yè)內(nèi)部凝合力
和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使公司成為有相當(dāng)實(shí)力,主動(dòng)開(kāi)拓發(fā)展的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管
理公司。2024年以來(lái),先后在上海,洛陽(yáng),北京等地服務(wù)管理數(shù)十個(gè)小
區(qū),贏得了始終好評(píng)。我們會(huì)再接再厲,細(xì)心打造特色物業(yè)管理
品牌
對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃
一流的物業(yè)須要一流的管理,一流的管理出一流的質(zhì)量。通過(guò)我
們的服務(wù),為“XX小區(qū)”創(chuàng)建價(jià)值,為業(yè)戶(hù)營(yíng)造一個(gè)“平安、舒適、
溫馨、親情”的生活及購(gòu)物環(huán)境,讓業(yè)主安心、放心。
一、總體管理服務(wù)目標(biāo)
1、前期目標(biāo)
成為開(kāi)發(fā)商的好參謀、好幫手、好摯友;
2、合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、
好摯友。
四年內(nèi)達(dá)到“北京市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn);
二、服務(wù)承諾
1、總體指標(biāo)
(1)滿(mǎn)足度指數(shù)85以上;
(2)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大平安責(zé)任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)
不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任
事故;
2、分類(lèi)指標(biāo)
(1)管理處設(shè)專(zhuān)線(xiàn)24小時(shí)受理報(bào)修,
(2)業(yè)戶(hù)接待時(shí)間:365天8:30-20:30;
(3)各類(lèi)服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達(dá)到100%;
(4)檔案歸檔率達(dá)到100%,檔案完整率達(dá)到100;
(5)修理剛好率達(dá)到100%;
(6)修理質(zhì)量合格率達(dá)到95%以上;
(7)實(shí)行修理服務(wù)回訪(fǎng)制度,回訪(fǎng)率達(dá)到100%;
(8)有效投訴處理率100%,投訴人簽字滿(mǎn)足率95%以上;
(9)公共設(shè)備、設(shè)施完好率達(dá)到98%以上;
(10)房屋建筑完好率達(dá)到98%以上;
(11)綠化存活率達(dá)到98%以上;
(12)清潔管理無(wú)盲點(diǎn),管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整齊,生活垃圾日
產(chǎn)日清;
(13)道路、停車(chē)場(chǎng)完好率達(dá)到98%以上;
(14)管理服務(wù)范圍內(nèi)保安固定崗實(shí)行24小時(shí)保安立崗服務(wù)
3、物業(yè)管理方案
1、物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)框架
保安主管"
業(yè)戶(hù)服務(wù)主管]一俁潔綠化主管設(shè)備主管“
保安領(lǐng)班,
保
業(yè)
門(mén)
監(jiān)
機(jī)
巡電
綠
崗
授
協(xié)
如
潔
戶(hù)工~
化
匚
服
工一
務(wù)
氐
2、管理處各部門(mén)崗位人員配備
人人員
員配備配備
崗位設(shè)置崗位設(shè)置
((人
人))
管理處經(jīng)理1設(shè)備管理部
經(jīng)理助理1設(shè)備部主管1
業(yè)戶(hù)服務(wù)部強(qiáng)弱電工1
業(yè)戶(hù)服務(wù)部主管1給排水管道1
業(yè)戶(hù)服務(wù)員(接待/財(cái)1房修1
務(wù)/貫標(biāo)/檔案/報(bào)修)值班電工1
保安服務(wù)部保潔綠化部
保安部主管1保潔綠化部主管1
門(mén)崗2小區(qū)范圍內(nèi)保潔12
巡崗8綠化6
監(jiān)控2
合計(jì)人
4、物業(yè)管理行政管理方案
1、行政服務(wù)管理目標(biāo):建立明確的管理和服務(wù)目標(biāo),規(guī)范化、標(biāo)
準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化模式運(yùn)作,滿(mǎn)足服務(wù)要求的最大化。
2、行政管理組織目標(biāo):建立合理、高效的組織架構(gòu),進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)
準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理目標(biāo)。
3、行政服務(wù)管理基本內(nèi)容:行政人事管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、公
共服務(wù)(房屋修理、設(shè)備維護(hù)、公共秩序、保潔、綠化等)、特色服務(wù)
(帶送鮮花、報(bào)紙、租賃等)、組織文化活動(dòng)等。
4、行政服務(wù)管理崗位職責(zé):
4.1經(jīng)理:房屋管理、文件管理、業(yè)主投訴問(wèn)題處理、增值服務(wù)的開(kāi)
展、社區(qū)文化的落實(shí)等項(xiàng)目統(tǒng)籌管理。
4.2管理員:房屋修理、房屋租賃、'業(yè)主檔案管理、業(yè)主各種手續(xù)辦
理、增值服務(wù)及小區(qū)日常事務(wù)的監(jiān)管。
4.3修理工:設(shè)備保養(yǎng)與修理、
4.4保安人員:小區(qū)公共秩序維護(hù)與監(jiān)管、消防管理、車(chē)輛管理。
4.5保潔員:樓道與庭院保潔。
5、行政服務(wù)管理操作流程:
5.1投訴處理:物業(yè)服務(wù)人員接到投訴1日內(nèi),將問(wèn)題分類(lèi)傳遞到相
關(guān)責(zé)任部門(mén),2日內(nèi)給業(yè)主準(zhǔn)確回復(fù),并負(fù)責(zé)督導(dǎo)解決。解決后,就解
決狀況在1周內(nèi)進(jìn)行回訪(fǎng)。建立業(yè)主投訴檔案庫(kù),確?!稑I(yè)主投訴記
錄表》及其他處理資料剛好存入業(yè)主投訴哨案。
5.2檔案管理:依據(jù)《檔案管理方法》分類(lèi)管理、歸檔,并剛好送達(dá)到
相關(guān)人員。
6、行政服務(wù)管理制度:
6.1員工行為規(guī)范。
6.2勞動(dòng)人事管理。
6.3人員晉升方法。
6.4績(jī)效考核及獎(jiǎng)懲試行方法。
6.5合同管理制度。
6.6資產(chǎn)購(gòu)置管理方法。
6.7財(cái)務(wù)管理方法。
6.8竣工圖紙和技術(shù)資料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
7、信息反饋渠道剛好間:為了確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,使客戶(hù)滿(mǎn)足
率達(dá)到和保持98%以上,物業(yè)將設(shè)立多種信息反饋渠道,形成信息反饋
網(wǎng)絡(luò)。
.7.1設(shè)立24小時(shí)業(yè)主投訴熱線(xiàn),24小時(shí)接受投訴。公告物業(yè)公
司網(wǎng)站、郵箱地址、電話(huà)號(hào)碼及責(zé)任人姓名。
7.2每半年做一次對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的看法調(diào)查,廣泛征求業(yè)辦法
見(jiàn),并將調(diào)查結(jié)果整理匯編,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找問(wèn)題緣由,提出改進(jìn)
方案。對(duì)重要問(wèn)題賜予正面回復(fù)。
7.3定期向上級(jí)單位做工作請(qǐng)示、匯報(bào),主動(dòng)接受工作監(jiān)督和指導(dǎo)。
五、公共秩序維護(hù)和消防服務(wù)方案
1、公共秩序維護(hù)
1.1管理區(qū)域的門(mén)崗實(shí)行全天24小時(shí)立崗保安服務(wù)。
1.2保安人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌、值崗前應(yīng)列隊(duì)
整裝、儀表儀容整齊端莊;值崗時(shí)應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿(mǎn)、
微笑服務(wù)。不準(zhǔn)吸煙、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、做與保安服務(wù)無(wú)關(guān)的事。
1.3值崗時(shí)與業(yè)戶(hù)、訪(fǎng)客交談應(yīng)運(yùn)用文明、規(guī)范用語(yǔ),不得運(yùn)用
“吩咐”、“要求”類(lèi)用語(yǔ)及禁忌語(yǔ)。
1.4為保障業(yè)戶(hù)、訪(fǎng)客的人身、財(cái)產(chǎn)的平安,保安人員應(yīng)仔細(xì)值
守,實(shí)施正常的小區(qū)公共部位的平安保衛(wèi)防范性工作,盡到和善管理
人的留意義務(wù)。對(duì)突發(fā)事務(wù)應(yīng)按各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案快速作出反應(yīng),堅(jiān)決作
出適當(dāng)處置,即時(shí)報(bào)告上級(jí),并做好記錄。
1.6雨天為業(yè)戶(hù)供應(yīng)便利傘等便民服務(wù)。
1.7對(duì)裝修民工出入小區(qū)嚴(yán)格驗(yàn)證,對(duì)裝修民工攜帶工具出小區(qū),
應(yīng)查驗(yàn)由管理處簽發(fā)的出門(mén)證,對(duì)攜帶大宗材料及珍貴物品出門(mén),應(yīng)
查驗(yàn)由業(yè)戶(hù)簽證的、由管理處簽發(fā)的出門(mén)證,并做好相應(yīng)記錄。
1.8管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年365天24小時(shí)全天候保安巡察服務(wù),對(duì)
重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每1小時(shí)至少巡查1次。
1.9為防盜、防火、防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不同方
案的巡察路途,確保每小時(shí)全部巡邏公共區(qū)域0
1.10嚴(yán)密巡查公共區(qū)域的保安防范動(dòng)態(tài)、道路暢通及車(chē)輛停放狀
況、各類(lèi)標(biāo)識(shí)、消防設(shè)備、設(shè)施完好狀況、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況
及小區(qū)周界報(bào)警系統(tǒng)狀況。發(fā)覺(jué)異樣狀況剛好向有關(guān)部門(mén)反映,并做
好巡察記錄與巡邏到位儀(點(diǎn))的簽到。夜間巡察,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)
急電筒,保持高度警惕性,并加強(qiáng)自我愛(ài)護(hù)意識(shí)。并對(duì)路燈的損壞狀
況做好記錄,剛好報(bào)修。
1.11加強(qiáng)裝修管理,阻擋違規(guī)裝修,制止占用公共場(chǎng)所隨意施工
的行為,確保夜間(18:00-次日08:00)及國(guó)定節(jié)假日不發(fā)出影響他
人休息的裝修、施工噪聲。
1.12對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。
1.13為應(yīng)對(duì)突發(fā)事務(wù),應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年
1?2次)。
1.14管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天24小時(shí)開(kāi)通運(yùn)行,并實(shí)行24小時(shí)
不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù),嚴(yán)密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過(guò)小區(qū)紅
外線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)、周界報(bào)警系統(tǒng)及業(yè)戶(hù)家庭報(bào)警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的
平安動(dòng)態(tài),發(fā)覺(jué)疑問(wèn)應(yīng)馬上定點(diǎn)監(jiān)控錄像,并對(duì)可疑狀況作跟蹤監(jiān)視
及同步錄像,做好監(jiān)視記錄;當(dāng)值人員應(yīng)對(duì)監(jiān)控的私密性?xún)?nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)
記嚴(yán)格保密,不得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得擅自放像、切換
監(jiān)控錄像資料。
1.15監(jiān)控錄像保存一個(gè)月,循環(huán)運(yùn)用。
1.16做好監(jiān)控室內(nèi)務(wù)及清潔衛(wèi)生工作。
1.17監(jiān)控室內(nèi)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,有關(guān)人員進(jìn)入都應(yīng)做好具體記
錄。
2、消防系統(tǒng)維護(hù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
消防工作至關(guān)重要,我們始終保持高度警覺(jué),將日常消防管理作
為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。我們著重開(kāi)展以下幾項(xiàng)工作:
2.1我們堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴(yán)格實(shí)
行防火平安責(zé)任制,并樹(shù)立“全員防消”的管理觀念,實(shí)施全員義務(wù)消
防員制。
2.2加強(qiáng)消防教化宣揚(yáng)和培訓(xùn)演練工作
消防教化宣揚(yáng)工作:
我們將在居住區(qū)宣揚(yáng)欄內(nèi)不間斷地傳播消防法規(guī)、防火學(xué)問(wèn),并
定期邀請(qǐng)消防中隊(duì)前來(lái)舉辦消防學(xué)問(wèn)講座。居住區(qū)入住時(shí),我們將向
每戶(hù)業(yè)主發(fā)放一冊(cè)《消防學(xué)問(wèn)手冊(cè)》,同時(shí)聯(lián)系部分消防器材商家到居
住區(qū)定點(diǎn)服務(wù),建議業(yè)主配置滅火器。
做好消防培訓(xùn)及演練工作:
重點(diǎn)加強(qiáng)保安員的消防實(shí)戰(zhàn)演練,每年組織兩次義務(wù)消防隊(duì)員和
居住區(qū)業(yè)主共同參與的消防演練,提高全體社區(qū)成員的“自救”意識(shí)
和實(shí)力,防范于“未燃”。
2.3加強(qiáng)二次裝修的消防管理
對(duì)二次裝修審批時(shí),要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方可
入場(chǎng)施工。
對(duì)于困難裝修、大面積裝修及相關(guān)商鋪的裝修,要求施工單位必
需供應(yīng)消防報(bào)批手續(xù)以及滅火方案,方可開(kāi)工。
在入住期間,我們將通過(guò)設(shè)專(zhuān)人巡邏監(jiān)管、安置擋車(chē)樁、安置簡(jiǎn)
明指示標(biāo)識(shí)等方法,著重解決違章占用消防通道的問(wèn)題,保證消防逋
道的順暢。
2.4、建立消防快速反應(yīng)分隊(duì)
結(jié)合以往的工作閱歷,我們將在保安員中選拔一批隊(duì)員組建管理
處“消防快速反應(yīng)分隊(duì)”,以保證一旦出現(xiàn)火警時(shí),我們能快速作出
反應(yīng),立足“自救”,最大限度地削減火災(zāi)損失。附火警應(yīng)急程序如
下:
報(bào)警
管理處全部人員均應(yīng)加強(qiáng)消防意識(shí),發(fā)覺(jué)異樣狀況如煙霧、火光
等,應(yīng)馬上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及消防部門(mén)匯報(bào)。管理處值班員接到火警報(bào)警
后,應(yīng)快速通知旁邊人員趕往現(xiàn)場(chǎng),查明報(bào)警地址、燃燒起因、目前
火勢(shì)、周邊環(huán)境及人員受傷狀況等。
召集
火警確認(rèn)后,通知義務(wù)消防隊(duì)員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。管理處全部人員一旦
獲悉火警均應(yīng)馬上直赴現(xiàn)場(chǎng),參與滅火。管理處經(jīng)理接報(bào)后應(yīng)趕往監(jiān)
控中心進(jìn)行調(diào)度,經(jīng)理助理接報(bào)后應(yīng)趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的
人員必需聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)指揮的調(diào)配。
滅火
現(xiàn)場(chǎng)指揮依據(jù)火場(chǎng)狀況,快速組織到場(chǎng)員工成立滅火組、搶救組、
疏散組、警戒組及支援組等,開(kāi)展滅火工作。滅火人員執(zhí)行吩咐應(yīng)快
速、精確。滅火組在現(xiàn)場(chǎng)指揮的帶領(lǐng)下運(yùn)用滅火器材進(jìn)行滅火。搶救
組應(yīng)快速組織人力將珍貴物品及危急物品搬離現(xiàn)場(chǎng)。疏散組負(fù)責(zé)幫助
鄰近火場(chǎng)的居民快速由消防通道疏散,同時(shí)指揮停岸在危急區(qū)域內(nèi)的
車(chē)輛駛離。后續(xù)趕往火場(chǎng)的人員為支援組C按現(xiàn)場(chǎng)指揮的吩咐,向現(xiàn)
場(chǎng)運(yùn)輸滅火劑、滅火器材以及所需的各種物品。若火勢(shì)過(guò)大且消防警
已到場(chǎng)時(shí),不必要的人員要快速撤離。義務(wù)消防員接著幫助消防警滅
火直至火勢(shì)被完全限制。
善后與復(fù)原
火勢(shì)完全熄滅后,保安員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)警戒,愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并幫助消防
部門(mén)查明火因,統(tǒng)計(jì)損失,向上級(jí)提交事故報(bào)告。
六、清潔綠化服務(wù)方案
1、清潔服務(wù)
1.1環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn):
(1.全員保潔,人過(guò)地凈;重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。
(2.確保居住區(qū)內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備及各類(lèi)衛(wèi)生宣揚(yáng)標(biāo)識(shí)齊全;
(3.建立專(zhuān)業(yè)化的保潔隊(duì)伍,制訂具體的操作規(guī)程及工作標(biāo)準(zhǔn),
實(shí)行每日16小時(shí)保潔服務(wù);
(4.生活垃圾和裝修垃圾實(shí)行分類(lèi)袋裝,日產(chǎn)日清,收集和轉(zhuǎn)運(yùn)
采納密閉方式。
1.2環(huán)境管理的具體措施及工作標(biāo)準(zhǔn):
1.2.1垃圾箱
每日清洗一次并套上黑色垃圾袋,擺放在指定位置并加蓋密閉,
桶外壁干凈無(wú)垃圾粘附物;垃圾車(chē)、池每日沖洗,每周徹底消殺一次;
垃圾車(chē)無(wú)明顯附著物,垃圾池四周無(wú)積水、污漬。
樓道地面
(1)水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一
次;
(2)沒(méi)磚地面每日用地拖擦拭一遍;
(3)大理石地面定期拋光打蠟;水泥地面無(wú)煙頭、碎紙、果皮等垃
圾,無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)痰跡;瓷磚地面干凈,無(wú)明顯污跡黑印,無(wú)
積水,條縫清晰。
1.2.3、公共墻面
(1)內(nèi)墻面每周徹底清潔一次,每日巡掃污染處
(2)天棚、墻角每周除塵、除蛛網(wǎng);抹灰、噴涂墻面凹凸處無(wú)明顯
灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);瓷磚墻面目視無(wú)污跡、無(wú)塵、無(wú)亂張貼,用白紙巾擦
拭表面50厘米,紙巾不被明顯污染。
(3)外墻光亮、整齊,無(wú)明顯水漬、油漬
1.2.4公共照明燈罩
每月用清潔劑清洗擦抹一次;目視燈罩表面干凈,內(nèi)部無(wú)積塵。
L2.5消火栓、電表蓋、管線(xiàn)等
每周用清潔毛巾擦抹:玻璃光明,目視無(wú)塵;箱頂、側(cè)無(wú)塵,用
白紙巾擦試30厘米不被明顯污染;無(wú)明顯積塵、無(wú)蛛網(wǎng)。
1.2.6玻璃門(mén)、窗、幕、墻
每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹底清洗一次:玻璃目視光
明,無(wú)灰塵、污跡、無(wú)水珠;窗臺(tái)目視無(wú)積塵;鍍膜玻璃半米之內(nèi)可照
出人影像。
樓梯扶手
每日用清潔毛巾擦抹:無(wú)塵,用白紙緊擦拭30厘米,紙巾不被
明顯污染;樓梯梯級(jí):每天清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次;目視
干凈無(wú)垃圾,無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡(油污、黑印等)。
1.2.8各種指示牌、標(biāo)識(shí)
每周清洗擦抹一次:目視無(wú)明顯積塵、無(wú)水珠、無(wú)破損。
L2.9集中綠地
每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次;草坪目視干凈,無(wú)明顯廢
紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無(wú)磚頭、大石子,配自動(dòng)剪草機(jī)。
L2.10宣揚(yáng)欄
每天擦抹一次:玻璃光明,目視無(wú)塵、無(wú)水珠,不銹鋼面光亮,
宣揚(yáng)欄內(nèi)無(wú)明顯的可見(jiàn)積塵。
1.2.11花池
每月徹底擦抹及沖洗一次;隨時(shí)清潔污染處瓷貼片干凈、無(wú)明顯
污跡、水垢。
1.2.12地面其他公共設(shè)施
每月徹底擦抹一次,隨時(shí)清潔污染處;無(wú)亂張貼,無(wú)亂涂劃,無(wú)
破損。
L2.13廣場(chǎng)地傳、小區(qū)道路
每日清掃一次,每隔2小時(shí)尋掃一次,每月沖洗一次;目視干凈,
無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡,條縫清晰、無(wú)雜草。
1.2.14單車(chē)棚、地面停車(chē)設(shè)施
每天用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一次;目視無(wú)明顯污跡,無(wú)
積塵,無(wú)生銹破損現(xiàn)象。
1.2.15雨水井、排水溝
每周沖洗一次,每月徹底消殺三次;無(wú)明顯垃圾,雜物及泥沙,
無(wú)蚊蟲(chóng)滋生。
1.2.16不銹鋼門(mén)框、扶手
每周徹底清潔保養(yǎng)一次,隨時(shí)清潔污染處:亞光不銹鋼表面無(wú)污
跡,無(wú)灰塵,半米內(nèi)可映出人影;鏡面不銹鋼表面光亮,三米內(nèi)能清
晰映出人物影像。
1.3“四害”消殺
維持公共環(huán)境衛(wèi)生,預(yù)防疾病的發(fā)生,進(jìn)行除蟲(chóng)、滅鼠消殺服務(wù),
進(jìn)而提升小區(qū)環(huán)境效益。管理處將成立專(zhuān)業(yè)的消殺隊(duì)伍,配備消殺器
材,定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行消殺,每周五將對(duì)小區(qū)的道路、地下排污管道、
空地、綠地、樓宇上下的公共部分噴灑藥物,進(jìn)行集中消殺,在不同
季節(jié),或特別須要協(xié)作市政部門(mén)可以調(diào)整消殺的頻率,進(jìn)行定點(diǎn)重點(diǎn)
防治,削減蚊蠅蟲(chóng)的孳生地。
消殺時(shí)間:每周五下午。
消殺地點(diǎn):垃圾桶、污雨水井、化糞池、綠地、樓道、天面、食
堂宿舍、設(shè)備房、消防梯、停車(chē)場(chǎng)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等。
消殺過(guò)程及方法:用噴霧器噴灑殺蟲(chóng)藥水,消殺蟲(chóng)害。
常常巡查、抽查,收集業(yè)主反映的信息,進(jìn)行針對(duì)性的投放藥,
徹底殲滅蚊蠅、蟒螂、白蟻等蟲(chóng)害。
2、綠化服務(wù)
園林綠化是有生命的,可以美化生活,陶冶情操,對(duì)實(shí)現(xiàn)以人為
本、追求生態(tài)環(huán)境效益有重要的意義。通過(guò)建綠、護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)
綠化管理,創(chuàng)建清潔、寧?kù)o、舒適、美麗的生態(tài)小區(qū),極大的提高環(huán)
境效益。
2.1實(shí)行園林綠化管理
小區(qū)的綠化系統(tǒng)由庭院綠化的“點(diǎn)”,道路綠化的“線(xiàn)”,公共
綠地的“血”組成。綠化本著“經(jīng)濟(jì)、美觀”的指導(dǎo)思想,爭(zhēng)分奪秒,
合理配置,留意景觀,實(shí)行重點(diǎn)與一般,集中與分散,點(diǎn)、線(xiàn)、面、
帶相結(jié)合的方法,以自然式和混合式的格局,利用精致的園林藝術(shù)小
品和豐富多樣的園林植物進(jìn)行多層次的立體綠化,收到“立地成景,
四季常青的效果,從而形成美麗清爽、綠意盎然、賞心悅目的生態(tài)環(huán)
境。
園林綠化的布置留意層次的搭配,正確選擇植物的品利配置必
要的速生、抗病蟲(chóng)的花草樹(shù)木,以及水池、噴泉、花架、假山、雕塑
等,做到遮蔭、防塵、調(diào)整視覺(jué)效果。
2.2綠化養(yǎng)護(hù)管理
俗話(huà)說(shuō):“三分種樹(shù),七分養(yǎng)護(hù)”,這說(shuō)明日常養(yǎng)護(hù)管理特別重
要。綠化養(yǎng)護(hù)管理工作包括除草、松土、澆水、整形、除蟲(chóng)等,還有
防止人為的毀壞。在做好日常性的管理同時(shí),還要針對(duì)不同花草樹(shù)木
的品種、不同習(xí)性、不同季節(jié)、不同生長(zhǎng)期,對(duì)生存的客觀條件的要
求,進(jìn)行針對(duì)性的和動(dòng)態(tài)性的管理。做到樹(shù)木生長(zhǎng)茂密無(wú)枯枝,樹(shù)形
美觀完整無(wú)傾斜,花壇土壤疏松無(wú)垃圾,草坪平整清潔無(wú)雜草。
樹(shù)木、草坪養(yǎng)護(hù)管理指標(biāo)
新種樹(shù)苗:本地苗成活率95%,外地苗成活率85樂(lè)蟲(chóng)害的樹(shù)木
不超過(guò)2%;
綠化建筑小品無(wú)損壞;
草坪無(wú)高大雜草,綠地?zé)o家生、野生地藤食植物;
草地整齊無(wú)磚塊、垃圾。
樹(shù)木、草坪養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
樹(shù)木:生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)基本正常;葉子枝干基本正常。
草坪:覆蓋率在90%以上;基本上無(wú)雜草;生長(zhǎng)和顏色基本正常不
枯黃;基本無(wú)病蟲(chóng)害。
綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)措施要求:
樹(shù)木:定期澆水、施肥、松土、修剪2次,每年噴藥3次;
綠籬:定期澆水、施肥、修剪3次,每年噴藥3次;
草坪:按期澆水、施肥、除草,每年噴藥2次。
七、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案
1、電梯困人應(yīng)急預(yù)案
1.1任一員工接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)覺(jué)有乘客被困在電梯內(nèi),應(yīng)馬上
通知保安消防監(jiān)控室,同時(shí)記錄接報(bào)和發(fā)覺(jué)時(shí)間。
1.2保安消防監(jiān)控室接報(bào)后應(yīng)一方面通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)或?qū)χv機(jī)了解
電梯困人發(fā)生地點(diǎn)、被困人數(shù)、人員狀況、以及電梯所在樓層,另一
方面通過(guò)對(duì)講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),懇求派人或聯(lián)系工程
物料部前往解救。
1.3.保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,馬上親自到場(chǎng)或派員到場(chǎng)與
被困乘客取得聯(lián)系,勸慰乘客,要求乘客保持冷靜,耐性等待求援。
尤其當(dāng)被困乘客驚恐擔(dān)心或特別急躁,試圖采納撬門(mén)等特別措施逃命
時(shí),要耐性告誡乘客不要驚惶和急躁,不要盲目實(shí)行無(wú)謂的行動(dòng),以
免使故障擴(kuò)大,發(fā)生危急。留意在這一過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)始終不能離人,
要不斷與被困人員對(duì)話(huà),剛好了解被困人員的心情和健康狀況,同時(shí)
剛好將狀況向公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1.4工程物料部經(jīng)理或值班人員接報(bào)后,應(yīng)馬上派人前往現(xiàn)場(chǎng)解
救,必要時(shí)電話(huà)通知電梯修理公司前來(lái)?yè)屝蕖H糇约簾o(wú)法解救,應(yīng)設(shè)
法實(shí)行措施,確保被困乘客的平安,等待電梯修理公司技工前來(lái)解救。
1.5若工程物料部和電梯修理公司都無(wú)實(shí)力解救或短期時(shí)間內(nèi)解
救不了,應(yīng)視狀況向公安部門(mén)或消防部門(mén)求助(應(yīng)說(shuō)明求助緣由和狀
況)。向公安、消防部門(mén)求助前應(yīng)征得公司總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)的同意。
1.6.在解救過(guò)程中,若發(fā)覺(jué)被困乘客中有人暈厥、神志昏迷(尤
其是老人或小孩),應(yīng)馬上通知醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng),以便被困人員救出后即
可進(jìn)行搶救。
1.7被困者救出后,保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)馬上向他們表示
慰問(wèn),并了解他們的身體狀況和須要,同時(shí)請(qǐng)他們供應(yīng)姓名、地址、
聯(lián)系電話(huà)及到本小區(qū)事由。如被困者不合作自行離去,應(yīng)記錄下來(lái)存
檔備案。
1.8被困者救出后,工程物料部應(yīng)馬上請(qǐng)電梯修理公司查明故障
緣由,修復(fù)后方可復(fù)原正常運(yùn)行。
1.9保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)具體記錄事務(wù)經(jīng)過(guò)狀況,包括接報(bào)
時(shí)間、保安和修理人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、電梯修埋公司逋知和到達(dá)時(shí)間、
被困人員的解救時(shí)間、被困人員的基本狀況、電梯復(fù)原正常運(yùn)行時(shí)間。
若有公安、消防、醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng),還應(yīng)分別記錄到場(chǎng)和離開(kāi)時(shí)間、車(chē)
輛號(hào)碼;被困人員有傷者的,應(yīng)記錄傷者狀況和被送往的醫(yī)院。
1.10工程物粒部經(jīng)理或值班人員應(yīng)具體記錄故障發(fā)生時(shí)間、緣
由、解救方法和修復(fù)時(shí)間。
2、突發(fā)停電應(yīng)急預(yù)案
2.1在接到停電通知的狀況下,管理運(yùn)作部應(yīng)事先將停電線(xiàn)路、
區(qū)域、時(shí)間、電梯運(yùn)用以及平安防范要求等狀況通知每個(gè)住戶(hù)和商戶(hù),
并在主要出入口發(fā)布停電通告;同時(shí),工程物料部應(yīng)做好停電前的應(yīng)
變工作。
2.2在沒(méi)有接到任何通知、突然發(fā)生停電的狀況下,工程物料部
應(yīng)馬上確認(rèn)是內(nèi)部故障停電還是外部停電。若系內(nèi)部故障停電,應(yīng)馬
上派人查找緣由實(shí)行措施,防止故障擴(kuò)大:若系外部停電,一方面要
防止突然來(lái)電引發(fā)事故,一方面致電電力局查詢(xún)停電狀況,了解何時(shí)
復(fù)原供電,并將了解的狀況通知管理運(yùn)作部。
2.3保安部馬上會(huì)同工程物料部派人分頭前往各樓檢查電梯運(yùn)行
狀況,發(fā)覺(jué)電梯關(guān)人馬上依據(jù)電梯困人應(yīng)急預(yù)案施救。
2.4管理運(yùn)作部馬上將停電狀況通知小區(qū)內(nèi)住戶(hù)和商戶(hù),并在主
要出入口發(fā)布停電通告,必要時(shí)啟用緊急廣播系統(tǒng)通知住戶(hù),要求住
戶(hù)保持冷靜,做好防范。
2.5若突發(fā)停電時(shí),正值晚上商場(chǎng)營(yíng)業(yè),保安部應(yīng)幫助商場(chǎng)維持
好秩序,指導(dǎo)商戶(hù)啟用應(yīng)急照明燈、蠟燭等備用照明,疏散顧客,并
要留意防火,防止發(fā)生火災(zāi)。
2.6支配員工到小區(qū)各主要出入口、電梯廳維持秩序,保安加強(qiáng)
保安措施,嚴(yán)防有人制造混亂,濫竽充數(shù),必要時(shí)關(guān)閉大門(mén)。
2.7派人值守辦公室、值班室,耐性接待住戶(hù)和商戶(hù)詢(xún)問(wèn),做好
說(shuō)明和疏導(dǎo)工作,防止與住戶(hù)、商戶(hù)發(fā)生沖突。
2.8具體記錄停電事故始末時(shí)間、發(fā)生緣由、應(yīng)對(duì)措施以及造成
的損失。
2.9突發(fā)停電的預(yù)防措施:
1)工程物料部應(yīng)常常檢查應(yīng)急照明和緊急廣播系統(tǒng),確保正常。
2)管理運(yùn)作部應(yīng)提示寫(xiě)字樓住戶(hù)、商戶(hù)備置一些應(yīng)急照明燈或蠟
燭,以防停電。
3)保安部、工程物料部除配置巡邏、檢修用的電筒外,還應(yīng)配置
手提式應(yīng)急照明燈,并時(shí)時(shí)充電保養(yǎng),保持完好。
3、液化氣泄漏應(yīng)急預(yù)案
3.1接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)覺(jué)液化氣泄漏后,公司員工應(yīng)馬上通知保
安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,并立刻趕到現(xiàn)場(chǎng)查看狀況,必要時(shí)疏散人員,
并禁用電氣設(shè)備(包括手機(jī)、電話(huà)和對(duì)講機(jī))。
3.2保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,一方面馬上派員前往現(xiàn)場(chǎng)支
援,并通知工程物料部,另一方面視狀況通知液化氣公司和消防支隊(duì)。
3.3工程物料部接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場(chǎng),幫助保安部施救。
3.4若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)立刻疏散四周人員,建立警戒
線(xiàn),防止圍觀,并嚴(yán)禁煙火和運(yùn)用電氣設(shè)備。
3.5.若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,切記現(xiàn)
場(chǎng)不行按門(mén)鈴、啟閉照明燈、開(kāi)換氣扇、打報(bào)警電話(huà)、運(yùn)用對(duì)講機(jī)以
及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。
3.6.施救人員進(jìn)入室內(nèi)前,應(yīng)實(shí)行肯定的防范措施,戴上防毒面
具;沒(méi)有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進(jìn)入室
內(nèi)后,應(yīng)馬上切斷液化氣總閥,打開(kāi)門(mén)窗,加快氣體擴(kuò)散,并疏散現(xiàn)
場(chǎng)范圍內(nèi)的非相關(guān)人員,幫助救援、搶修的消防人員和修理人員維持
現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3.7發(fā)覺(jué)有中毒、受傷者,應(yīng)馬上當(dāng)心、妥當(dāng)?shù)貙⑹軅藛T抬離
現(xiàn)場(chǎng),送往平安地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并通知醫(yī)療部門(mén)前來(lái)救
援或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶救。
3.8保安部和工程物料部應(yīng)具體記錄液化氣泄漏的時(shí)間、地點(diǎn)、
故障狀況和修復(fù)過(guò)程。若有人員傷亡,應(yīng)具體記錄傷亡人員的姓名、
性別、年齡、時(shí)間和搶救醫(yī)院。
3.9保安員和設(shè)備巡檢人員在平常巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有異樣
氣味時(shí),應(yīng)當(dāng)心處理,同時(shí)應(yīng)駕馭液化器總閘的位置和關(guān)閉方法。
4、盜竊和破壞事務(wù)應(yīng)急預(yù)案
4.1任一員發(fā)覺(jué)工盜竊和破壞事務(wù)或接到報(bào)警后,應(yīng)馬上查清樓
號(hào)、單元號(hào)、樓層,通知保安部或當(dāng)班保安領(lǐng)班派員前往現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),
并通知監(jiān)控值班員親密留意相關(guān)畫(huà)面,監(jiān)視犯罪嫌疑人動(dòng)向。
4.2保安巡邏時(shí)發(fā)覺(jué)有人在小區(qū)內(nèi)實(shí)施盜竊或破壞行為,應(yīng)立刻
用對(duì)講機(jī)向保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),并通知消防監(jiān)控室?guī)椭O(jiān)視;
同時(shí)保持冷靜,如能處理的可剛好處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),記住犯罪嫌
疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并留意自身
平安。
4.3保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,視狀況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保
安趕赴現(xiàn)場(chǎng),盡可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的狀況下
堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時(shí)向警方報(bào)警。
4.4保安人員在事務(wù)中捕獲犯罪嫌疑人,應(yīng)詢(xún)問(wèn)記錄后移交警方
處理,并依據(jù)警方要求供應(yīng)狀況和證據(jù),嚴(yán)禁施刑拷打、審訊和扣押,
并應(yīng)勸阻業(yè)主和圍觀人員打罵犯罪嫌疑人。
4.5若犯罪嫌疑人在警方到來(lái)以前已逃離現(xiàn)場(chǎng),保安人員應(yīng)留意
愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),阻擋任何人員進(jìn)入或接近現(xiàn)場(chǎng),并不得觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)任何物品
和門(mén)窗,等候警方前來(lái)處理。
4.6如在作案現(xiàn)場(chǎng)發(fā)覺(jué)有人受傷,應(yīng)在愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,通
知醫(yī)護(hù)人員前來(lái)救援。
4.7在抓捕犯罪嫌疑人的過(guò)程中,若有須要可臨時(shí)關(guān)閉全部出入
口,勸阻業(yè)主及訪(fǎng)客暫停出入,協(xié)作防止犯罪嫌疑人乘機(jī)逃逸。
4.8警方人員到達(dá)后,保安員應(yīng)清晰登記警官官銜、編號(hào)及報(bào)案
編號(hào),并主動(dòng)供應(yīng)線(xiàn)索,協(xié)作警方人員辦案。
4.9在事務(wù)中涉及財(cái)產(chǎn)損失和人員損害,應(yīng)攝下照片或錄像,留
下當(dāng)事人員和目擊者,供警方具體調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。
5、意外傷亡應(yīng)急預(yù)案
5.1小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)人員意外傷亡事務(wù),保安人員應(yīng)馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng),
查明狀況,向保安部經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。
5.2若傷者尚未死亡,應(yīng)在愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)馬上組織搶救,并通
知醫(yī)療救援中心。對(duì)骨折傷員肯定要留意盡量不要搬動(dòng),防止使傷情
加重。
5.3若傷亡事故系由觸電引起,保安人員應(yīng)就近切斷電源或用絕
緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠將電源撥離觸電者,再施進(jìn)
行搶救。嚴(yán)禁在沒(méi)有切斷電源的狀況下,用手干脆去拉觸電者或用金
屬桿去撥離電源,以防自身觸電。
5.4若傷亡事故系由設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起,保安部應(yīng)馬上通
知工程物料部經(jīng)理(或主管)到場(chǎng),共同制訂搶救方案。
5.5若傷亡事故系由溺水引起,保安人員或其他員工應(yīng)馬上搶救,
若落水者喝水較多,應(yīng)讓傷者頭朝卜倒立,按壓腹部,使其吐出喝入
之水,必要時(shí)施行人工呼吸。
5.6若傷亡事故系由高層墜落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同
時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報(bào)警。
5.7若傷亡事故系由交通肇事引起,應(yīng)在愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員
的同時(shí),記錄肇事車(chē)輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄象,保存
相關(guān)錄象,報(bào)請(qǐng)警方處理。若交通事故引起小區(qū)內(nèi)交通堵塞,應(yīng)開(kāi)拓
旁行通道,主動(dòng)疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒線(xiàn),防止破壞現(xiàn)場(chǎng)。
5.8傷者被送往醫(yī)院搶救時(shí),應(yīng)記錄下救援車(chē)號(hào)碼、送往醫(yī)院以
及傷者狀況。
5.9具體記錄意外傷亡經(jīng)過(guò)。對(duì)由于設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起的
傷亡事故,以及由于管理公司緣由引起的觸電事故,相關(guān)部門(mén)在事發(fā)
4小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告給公司總經(jīng)理,以便公司總經(jīng)理視狀況向有關(guān)
方面匯報(bào)并查找緣由,落實(shí)責(zé)任。
5、水浸應(yīng)急預(yù)案
5.1員工接到報(bào)警或發(fā)覺(jué)小區(qū)范圍內(nèi)出現(xiàn)水浸事故,應(yīng)馬上將進(jìn)
水地點(diǎn)、樓層、水源、水勢(shì)狀況報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)、工程物料部值班人員
和當(dāng)班保安領(lǐng)班,并在支援人員到達(dá)以前盡量限制現(xiàn)場(chǎng)水勢(shì),防止水
浸范圍擴(kuò)大。
5.2相關(guān)人員接報(bào)后,馬上派員就近采納防水設(shè)施愛(ài)護(hù)好受浸樓
層各電梯槽口,并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若
電梯轎廂限制面板己經(jīng)進(jìn)水,則應(yīng)馬上切斷電源,切忌升降電梯,以
防故障擴(kuò)大。
5.3馬上查明水浸緣由,實(shí)行措施(包括關(guān)閉水泵、關(guān)閉水閥、
封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開(kāi)末端放水等),切斷水源,
并關(guān)閉受浸區(qū)域之電閘,防止人員觸電。若水源來(lái)自供水總管或工程
物料部無(wú)力解決時(shí),應(yīng)馬上通知自來(lái)水公司前來(lái)?yè)屝蕖?/p>
5.4在水?dāng)U散的通道上擺設(shè)攔水沙包或?qū)嵭衅渌磺杏行Т胧?/p>
防止水?dāng)U散到設(shè)備房、配電室、業(yè)主室內(nèi)或其它樓層。
5.5組織力氣采納各種手段,包括采納掃帚、吸水機(jī)吸水,排凈
積水,清理現(xiàn)場(chǎng),盡快復(fù)原整齊。
5.6水源中斷后,工程物料部應(yīng)馬上派人盡快修復(fù)受損設(shè)施;保
安部、行政部應(yīng)設(shè)法維持小區(qū)內(nèi)秩序,并耐性做好住戶(hù)的勸慰說(shuō)明工
作,盡力解決水浸給住戶(hù)帶來(lái)的實(shí)際困難,并留意維護(hù)物業(yè)公司的形
象。
5.7如在水浸事故后,有任何公共設(shè)施的正常運(yùn)用受到影響或由
此引發(fā)停電停水,應(yīng)知會(huì)相關(guān)業(yè)主或在小區(qū)各主要出入口設(shè)置告示,
知會(huì)全體業(yè)主;如有任何區(qū)域存在危急性,應(yīng)在該范圍內(nèi)設(shè)置警告標(biāo)
記。
5.8召開(kāi)會(huì)議,分析事故發(fā)生緣由,總結(jié)閱歷教訓(xùn),并實(shí)行措施,
防止出現(xiàn)類(lèi)似事故。
5.9具體記錄水浸事故發(fā)生經(jīng)過(guò)和實(shí)行的措施,以及受損狀況。
5.10一些常見(jiàn)水浸事故的預(yù)防措施:
1)保安巡邏和設(shè)備巡檢時(shí),應(yīng)留意排水渠道是否有淤泥、雜物或
塑膠袋,有否堵塞,并隨時(shí)加以清理疏通:清潔工定時(shí)清掃天臺(tái)、排
水溝,防止雨后垃圾沖入排水口造成堵塞。
2)加強(qiáng)對(duì)消防噴淋系統(tǒng)的巡察,防止碰撞、移動(dòng)噴淋頭或消火栓
引起水浸。
3)災(zāi)難性天氣(臺(tái)風(fēng)、暴雨、大雪)來(lái)臨前,工程物料部人員應(yīng)
對(duì)小區(qū)內(nèi)門(mén)窗.、天臺(tái)、排水溝渠、集水井、排水泵等進(jìn)行一次全面檢
查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好修復(fù)。
4)管道工在操作安裝、修理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)程操作,防止因
操作不當(dāng)引發(fā)水浸事故。
5)對(duì)業(yè)主/用戶(hù)裝修要加強(qiáng)管理,防止由于業(yè)主/用戶(hù)在進(jìn)行管道
安裝、尤其是消防噴淋系統(tǒng)試壓時(shí)施工不當(dāng)引起水浸事故。
6)平常應(yīng)備足沙包作為應(yīng)急用。
6、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
無(wú)論何時(shí),一旦發(fā)覺(jué)有火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、色等異樣狀態(tài),
每一位員工都必需馬上向消防監(jiān)控室報(bào)警(留意當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)異味為液化氣
等易燃?xì)怏w時(shí),嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)用手機(jī)、對(duì)講機(jī)、電話(huà)報(bào)警,應(yīng)當(dāng)脫離現(xiàn)
場(chǎng)到平安區(qū)域后再報(bào)警,以防電火花引爆易燃?xì)怏w),請(qǐng)其派人查明真
相,并做好應(yīng)急打算。
6.1目擊報(bào)警
小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)覺(jué)火情的人員應(yīng)保持冷靜,切勿驚惶。
如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)馬上就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)
警。如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)實(shí)行最快方式用對(duì)講機(jī)、電話(huà)或
打碎旁邊的手動(dòng)報(bào)警器向消防監(jiān)控室報(bào)警。關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)旁邊之門(mén)窗
以阻擋火勢(shì)擴(kuò)散,并馬上關(guān)閉旁邊的電閘及煤氣。引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)旁邊
的人員用濕毛巾捂住口鼻,快速?gòu)钠桨餐ǖ莱冯x,同時(shí)告知疏散人員
不要運(yùn)用電梯逃命,以防停電被困。切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)旁邊高喊:”著火
了”,以免造成不必要的混亂。在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警
者應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的措施,運(yùn)用火警現(xiàn)場(chǎng)旁邊的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。帶電
物品著火時(shí),應(yīng)馬上設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,
以防引發(fā)觸電事故。
6.2.消防監(jiān)控室報(bào)警
消防監(jiān)控室值班人員一旦發(fā)覺(jué)消控設(shè)備報(bào)警或接到火警報(bào)告后,
應(yīng)馬上通知保安人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),并通知消防專(zhuān)管員。
火情確認(rèn)后馬上通報(bào)保安部經(jīng)理或當(dāng)班領(lǐng)班,由其快速召集人員
前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。馬上將火情通報(bào)物業(yè)總
經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)以及工程物料部經(jīng)理。
值班人員堅(jiān)守崗位,親密視察火警旁邊區(qū)域的狀況,如有再次報(bào)
警,應(yīng)馬上再次派人前往查看確認(rèn)。如有業(yè)主打電話(huà)詢(xún)問(wèn),留意不要
驚惶,告知業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,假如須要實(shí)行其它
措施,我們將會(huì)用緊急廣播通知您”,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門(mén)窗。接到
現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”報(bào)警的指令時(shí),馬上按要求報(bào)警,并
派人前往路口接應(yīng)消防車(chē)。接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)
分區(qū)域進(jìn)行廣播的指令時(shí),馬上按要求用一般話(huà)(或中英文)進(jìn)行廣
播,留意廣播時(shí)要沉穩(wěn)、冷靜,不要驚惶,語(yǔ)速要適當(dāng),語(yǔ)音要清晰。
特別狀況下,應(yīng)派保安員或管理員逐單元上門(mén)通報(bào),通報(bào)依次為:起
火單元及相鄰單元起火層上面2層起火層下面1層。具體記錄火災(zāi)
撲救工作的全過(guò)程。
6.3報(bào)警要求
內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清或問(wèn)清:起火地點(diǎn);起火部位;燃燒物品;燃燒
范圍;報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話(huà)。
向“119”報(bào)警應(yīng)講清:小區(qū)名稱(chēng);火場(chǎng)地址(包括路名、門(mén)牌號(hào)
碼、旁邊標(biāo)記物);火災(zāi)發(fā)生部位;燃燒物品;火勢(shì)狀況;接應(yīng)人員等
候地點(diǎn)及接應(yīng)人;報(bào)警人姓名;報(bào)警人電話(huà)。
6.4成立臨時(shí)指揮部
物業(yè)總經(jīng)理或值班經(jīng)理接到火警報(bào)告后,應(yīng)馬上趕赴指定地點(diǎn)或
火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。臨時(shí)指揮部
由物業(yè)總經(jīng)埋、保安部經(jīng)埋、工程物料部經(jīng)埋、行政部經(jīng)埋、消防專(zhuān)
管員以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)總經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)總經(jīng)
理尚未到場(chǎng)時(shí),由保安部經(jīng)理或值班經(jīng)理代任總指揮。
臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):依據(jù)火勢(shì)狀況剛好制定相應(yīng)對(duì)策,向各部
門(mén)下達(dá)救災(zāi)指令。依據(jù)火勢(shì)狀況確定是否疏散人員。馬上集合義務(wù)消
防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參與滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。在火勢(shì)
難以限制時(shí).,應(yīng)剛好下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。
依據(jù)火勢(shì)狀況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救
和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。依據(jù)火勢(shì)狀況確定是否啟用
緊急廣播進(jìn)行報(bào)警c下令將消防電梯降至首層,派專(zhuān)人限制,專(zhuān)供滅
火工作之用。同時(shí)停止起火區(qū)域的其它電梯和中心空調(diào)運(yùn)行。依據(jù)火
勢(shì)狀況確定是否采納部分或全部斷電、斷氣、打開(kāi)排煙裝置等措施。
消防隊(duì)到達(dá)后,剛好向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)精確地供應(yīng)火災(zāi)狀況和水源狀況,
引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),幫助消防隊(duì)滅火,并幫助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,
安排疏散人員。
6.5火災(zāi)撲滅后,組織各部門(mén)員工進(jìn)行善后工作。
小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門(mén)員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、
搶救重要物資和維持秩序,緊急關(guān)頭以疏散、救援人員為主?;馂?zāi)發(fā)
生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是愛(ài)護(hù)業(yè)主、訪(fǎng)客及自己
的生命平安。
火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)支配人員,為業(yè)主和訪(fǎng)客指明疏散方
向,并在疏散路途上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪(fǎng)客向平安區(qū)域
疏散。這時(shí)切記要提示大家不要乘坐電梯,假如煙霧較大,要告知大
家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿態(tài)有序、快速離開(kāi)。人員的疏
散以就近平安門(mén)、消防通道為主,也可依據(jù)火場(chǎng)實(shí)際狀況,敏捷機(jī)動(dòng)
地引導(dǎo)人員疏散。
仔細(xì)檢查起火區(qū)域及旁邊區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門(mén)窗和空調(diào)。
發(fā)覺(jué)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營(yíng)救被困人員,確保每一位業(yè)主和
訪(fǎng)客均能平安撤離火場(chǎng)。
接待安置好疏散下來(lái)的人員,通過(guò)良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的心情,
并剛好清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒(méi)有撤出來(lái)。
疏散依次為:先起火單元及相鄰單元,后起火層上面2層和下面
1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被
煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。
在火場(chǎng)上救下的受傷業(yè)主、訪(fǎng)客以及撲救中受傷的員工,由搶救
組護(hù)送至平安區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。
6.6.警戒
保安部接到火警通知后,應(yīng)快速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及
外圍警戒。清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無(wú)關(guān)車(chē)輛和人員,
疏通車(chē)道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)建有利條件。限制起火大樓底層出入口,
嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開(kāi),愛(ài)護(hù)從火場(chǎng)上救出的珍
貴物資。保證消防電梯為消防人員專(zhuān)用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,
維持滅火行動(dòng)的秩序。加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,愛(ài)護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)
作公安消防部門(mén)和調(diào)查組對(duì)起火緣由的勘察。保證非起火區(qū)域和全體
業(yè)主、訪(fǎng)客的平安,防止犯罪分子趁火打劫。
6.7善后工作
火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門(mén)勘察后,工程物料部應(yīng)快速將小區(qū)內(nèi)
的報(bào)警和滅火系統(tǒng)復(fù)原至正常狀態(tài)。保安部組織人員清理滅火器材,
剛好更換、補(bǔ)充滅火器材。管理運(yùn)作部統(tǒng)計(jì)人員傷亡狀況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)
損失狀況,上報(bào)滅火指揮部及總經(jīng)理。綜合管理部組織員工對(duì)受災(zāi)業(yè)
主/用戶(hù)進(jìn)行慰問(wèn),并依據(jù)實(shí)際須要賜予切實(shí)幫助。清潔綠化部組織員
工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,復(fù)原整齊,對(duì)因逃命或救火損壞的花木進(jìn)行
搶救或補(bǔ)種。滅火指揮部應(yīng)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總
結(jié)。
由物業(yè)總經(jīng)理發(fā)動(dòng)員工,收集可疑狀況,協(xié)作調(diào)查組對(duì)火災(zāi)事故
進(jìn)行調(diào)查,并責(zé)成消防專(zhuān)管員寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告,分清責(zé)任。
假如小區(qū)財(cái)產(chǎn)辦有保險(xiǎn),則由財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。
八、可以供應(yīng)的其它特色服務(wù)
以業(yè)主需求為基礎(chǔ),供應(yīng)便利、經(jīng)濟(jì)、優(yōu)質(zhì)的社區(qū)服務(wù)和特約服
務(wù),是日常物業(yè)管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。XX商住小區(qū)在規(guī)劃設(shè)計(jì)
和服務(wù)定位上具有如下一些特點(diǎn):小區(qū)配套設(shè)施齊全,具有相對(duì)的獨(dú)
立性;有肯定規(guī)模,對(duì)社區(qū)服務(wù)的需求(或潛在需求)較大;業(yè)主素養(yǎng)
高,對(duì)特色服務(wù)的品位和深度要求亦高。有鑒于此,須要建立一個(gè)完
整的社會(huì)化服務(wù)體系,供應(yīng)全方位、多層次的綜合性服務(wù),方可保證
業(yè)主日常生活舒適、便利、不假外求。
1、服務(wù)思路
1.1供應(yīng)種類(lèi)齊全的服務(wù)項(xiàng)目,內(nèi)容涵蓋業(yè)主日常的衣、食、住、
行、用等各方面。同時(shí)依據(jù)業(yè)主需求的改變,在實(shí)際操作中不斷設(shè)計(jì)
和推出滿(mǎn)足業(yè)主特性化要求的服務(wù)項(xiàng)目,不供應(yīng)過(guò)剩的服務(wù)產(chǎn)品。
L2留意統(tǒng)籌與組織,確保無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目供應(yīng)的可行性。充分考
慮業(yè)主的承受實(shí)力,有償服務(wù)按略低于市場(chǎng)平均價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主供
應(yīng)。
1.3與社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)公司攜手,在小區(qū)內(nèi)定點(diǎn)定員服務(wù),
通過(guò)社會(huì)力氣,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的各類(lèi)特約服務(wù)。
1.4服務(wù)人員以兼職為主,同時(shí)聘請(qǐng)四周地區(qū)部分下崗人員及熱
心公益、具有特長(zhǎng)的社區(qū)成員組織家政服務(wù)隊(duì),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一培訓(xùn)I。
推行服務(wù)簽單,定期結(jié)算制度。
2、服務(wù)項(xiàng)目
2.1無(wú)償服務(wù):
2.2有償服務(wù):
說(shuō)明:
有償服務(wù)的價(jià)格,以臨滄市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定及XX商住小區(qū)周邊
市場(chǎng)平均價(jià)格為依據(jù),按“略低于市場(chǎng)平均價(jià)格”的原則,合理確定,
實(shí)施前將報(bào)批核準(zhǔn)。
3、日常服務(wù)措施
為切實(shí)做好便民服務(wù)工作,我們擬向業(yè)主供應(yīng)無(wú)償服務(wù)和有償服
務(wù),同時(shí)應(yīng)、業(yè)主須要不斷推陳出新。在居住區(qū)我們將推出以下服務(wù):
3.1設(shè)立兒童益智中心。為解決業(yè)主子女放學(xué)后或假期在沒(méi)有父
母照看狀況下的去處問(wèn)題,我們將設(shè)立一個(gè)集嬉戲、學(xué)習(xí)、消遣及愛(ài)
好培育于一體的少兒益智中心,使之成為小摯友們的其次課堂,解決
業(yè)主的后顧之憂(yōu)。
3.2設(shè)立健康服務(wù)中心。我們將聯(lián)系有關(guān)單位在小區(qū)內(nèi)設(shè)立健康
中心,為業(yè)主供應(yīng)健康詢(xún)問(wèn)、健身、醫(yī)療,保健等多方面的綜合性健
康服務(wù),提高'業(yè)主的生活質(zhì)量。
3.3完善小區(qū)文化消遣設(shè)施。利用小區(qū)配套的社區(qū)文化用房或會(huì)
所,我們將建立并不斷完善小區(qū)的文化消遣設(shè)施,如乒乓球室、桌球
室、棋牌室、閱覽室等等,增加業(yè)主休閑消遣的空間和場(chǎng)所,提高業(yè)
主的生活質(zhì)量。
九、物業(yè)管理物質(zhì)裝備支配
1、物業(yè)管理用房
為創(chuàng)建一個(gè)良好的居住和生活環(huán)境,依據(jù)建設(shè)部物業(yè)管理?xiàng)l例的
規(guī)定,以及結(jié)合臨滄市錦秀江山商住小區(qū)的特點(diǎn),除各類(lèi)設(shè)施設(shè)備機(jī)
房外,物業(yè)管理用房還包括:
?管理服務(wù)用房:管理處接待、辦公用房;
?保安、保潔、工程修理、擺放工具設(shè)備、修理材料、
清潔物料和更衣等的管理用房和倉(cāng)庫(kù);
2、物業(yè)管理用房的配置要求
管理處辦公用房:劃分為客戶(hù)接待和辦公兩個(gè)區(qū)域,場(chǎng)所面積按
建設(shè)部相關(guān)文件執(zhí)行。
工程修理作業(yè)工作室:需放置梯子、臺(tái)鉆等設(shè)備及備品備件倉(cāng)庫(kù)
等。
保安、保潔人員休息、更衣室:放置更衣箱、凳子、保潔工具等。
以上配置除管理用房外,其他用房可利用車(chē)庫(kù)等多余房間,以不
侵占正式辦公用房為宜??偟脑瓌t是,給業(yè)主及租戶(hù)帶來(lái)便利,提高
我方人員工作效率。
3、管理設(shè)施的配置要求
管理處開(kāi)辦物品表
名稱(chēng)數(shù)量/型號(hào)
一、辦公用品開(kāi)辦物品
復(fù)印機(jī)1臺(tái)
電腦2臺(tái)
打印機(jī)1臺(tái)
對(duì)講機(jī)10只
對(duì)講機(jī)電池板10塊/1000mA
充電器10只/單路
現(xiàn)金保險(xiǎn)箱1臺(tái)
辦公桌4張/防火板臺(tái)面1600*800*750
辦公椅6把
接待桌2張/防火板臺(tái)面1600*800*750
接待椅4把
洽談桌1張/防火板桌面直徑75cm,高度75cn
洽談椅4把
會(huì)議桌1張
會(huì)議椅12把
網(wǎng)絡(luò)杯12只
煙灰缸3只
考勤鐘1只
標(biāo)識(shí)若干
塑封機(jī)1臺(tái)
飲水機(jī)1臺(tái)/立式
傳真機(jī)1臺(tái)
分欄文件柜5組/900*400*2300
檔案夾300只/HY2052
閱覽架1只/標(biāo)準(zhǔn)
電話(huà)機(jī)2只
大貨架2只/
更衣箱20只/六門(mén)
傘架3只/定制
大雨傘3把/定制
小雨傘20把/定制
二、修理工器具開(kāi)辦物品
臺(tái)式鉆床1臺(tái)
電錘(進(jìn)口)1臺(tái)
電動(dòng)疏通機(jī)2臺(tái)
鋁合金合頁(yè)梯
10只
(1.5m—5m)
管子鉗1把
龍門(mén)架1套
臺(tái)虎鉗1套
數(shù)字式萬(wàn)用表2只
指針式萬(wàn)用表4只
數(shù)字式鉗形表2只
兆歐表1只
砂輪機(jī)1臺(tái)
潛水泵4臺(tái)
拖線(xiàn)板3只
切割機(jī)2臺(tái)
梅花扳手4套/電工牌10件
套簡(jiǎn)扳于3套/電工牌32件
內(nèi)六角扳手5套/電工牌L5m/mT0m/m
二具箱10套
保險(xiǎn)帶4套
組合工具10套
硅膠搶3只/大小各一
牛油槍3只
管道工具2套/
泥瓦、木工工具2套/
三、保潔工具開(kāi)辦物品
升降梯1部/XX登月牌7米
吸塵吸水機(jī)2臺(tái)
高壓水槍2只
2.5米鋁梯3部
1.5米鋁梯2部
多功能清潔車(chē)4部
拖線(xiàn)盤(pán)4只/
黃魚(yú)車(chē)3部/
四、保安器具開(kāi)辦物品
雨衣/雨鞋29套
耳機(jī)29副
錄像帶40盤(pán)/
警棍6根/
十、前期物業(yè)服務(wù)介入工作支配及前期投入支配
1、成立項(xiàng)目小組
簽訂物業(yè)管理托付合同后,我們將從公司內(nèi)選派多名管理、技術(shù)
人員,組成XX商住小區(qū)項(xiàng)目小組,先行到位,開(kāi)展前期介入工作。
項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)前期介入工作以及建立外部公共關(guān)系,同時(shí)對(duì)居住區(qū)的
設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問(wèn)題提出看法和建議,定期
與開(kāi)發(fā)商、承建商協(xié)調(diào)解決。
2、早期接入的主要工作
2.1會(huì)審圖紙
從環(huán)境布局,管網(wǎng)設(shè)置,泊車(chē)場(chǎng)所,防盜報(bào)警設(shè)施,水電煤氣計(jì)
量,削減重復(fù)裝修等細(xì)微環(huán)節(jié)方面考慮。
2.2參與質(zhì)量管理
對(duì)設(shè)備選型、分布數(shù)量提出建議;加強(qiáng)對(duì)隱藏工程進(jìn)行驗(yàn)收,使
質(zhì)量隱患?xì)灉缭诿妊繒r(shí),促進(jìn)無(wú)業(yè)建立質(zhì)量和驗(yàn)收效率的提高。為今
后的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,修理創(chuàng)建條件。
2.3收集技術(shù)檔案
不斷收集積累物業(yè)家戶(hù)檔案資料和項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)資料?,為今后辦證、
修理、改造等作專(zhuān)業(yè)技術(shù)打算。
2.4熟識(shí)社區(qū)環(huán)境
了解業(yè)主的狀況,服務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及部分業(yè)主的特別要求,同時(shí)
熟識(shí)與社區(qū)有關(guān)的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門(mén)的狀況,
建立和諧的工作關(guān)系,使物業(yè)管理順當(dāng)運(yùn)作。
3、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作
在較深化了解物業(yè)及業(yè)主需求的基礎(chǔ)上,與開(kāi)發(fā)商攜手,做好以
下各項(xiàng)前期打算工作:
3.1幫助開(kāi)發(fā)商銷(xiāo)售工作,在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)物業(yè)管理詢(xún)問(wèn),說(shuō)明
業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;
3.2供應(yīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)建議,幫助制訂園林布置及環(huán)境設(shè)計(jì)方案;
3.3幫助制訂居住區(qū)內(nèi)交通管制方案及保安崗?fù)ぴO(shè)置方案;
3.4收集工程圖紙資料,現(xiàn)場(chǎng)參與設(shè)備的安裝調(diào)試;
3.5對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱藏工程進(jìn)行跟蹤管理,確保施工
質(zhì)量;
3.6建立與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通電、通水、通
氣、電話(huà)申請(qǐng)、有線(xiàn)電視、地名申報(bào)等打算工作;
3.7主動(dòng)開(kāi)展各類(lèi)商鋪的招商引租工作;
3.8針對(duì)將來(lái)須要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項(xiàng)檔案。
4、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,
本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)”的宗旨,對(duì)XX商
住小區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
報(bào)
價(jià)
文
件
第一章物業(yè)管理費(fèi)成本測(cè)算
一、物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算
1、費(fèi)用預(yù)算編制說(shuō)明
托付方的要求、物業(yè)地理位置及總體功能的定位;
國(guó)家北京市物業(yè)管理有關(guān)法律法規(guī);
同類(lèi)相像物業(yè)水平;
業(yè)戶(hù)消費(fèi)水平;
北京市現(xiàn)有物價(jià)水平;
北京市企業(yè)部分職位(工種)勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位表
車(chē)庫(kù)管理費(fèi)用另行測(cè)算(不含在物業(yè)管理費(fèi)中);
測(cè)算以招標(biāo)標(biāo)的100%實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售為依據(jù);
托付方供應(yīng)的數(shù)據(jù),若實(shí)際狀況與其有較大差異,雙方應(yīng)予
以協(xié)商,再作相應(yīng)調(diào)整。
2、開(kāi)荒費(fèi)
“X義小區(qū)”交接驗(yàn)收后,須對(duì)其進(jìn)行全面“開(kāi)荒”清潔,尤
其是對(duì)小區(qū)道路、地面、門(mén)窗、下水道、設(shè)備機(jī)房及其他公共部位等。
“開(kāi)荒”清潔費(fèi)用由貴方擔(dān)當(dāng),其費(fèi)用實(shí)行“實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)”,我公司負(fù)責(zé)
具體實(shí)施。
3、人事費(fèi)用
依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,公司在編人員(公司總部派駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng))。
4、能耗費(fèi)
依據(jù)北京市物價(jià)局有關(guān)文件,水費(fèi):4元/立方米;電費(fèi):樓
道照明用電2.00元/度;
5、年度物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算
(1)支出預(yù)算
年度物業(yè)管理費(fèi)用支出預(yù)算表
年預(yù)算額
項(xiàng)目備注
(元)
見(jiàn)表一
辦公接待費(fèi)用
見(jiàn)表二
保安服務(wù)費(fèi)用
見(jiàn)表三
保潔服務(wù)費(fèi)用
見(jiàn)表四
設(shè)備管理費(fèi)用
見(jiàn)表八
綠化服務(wù)費(fèi)用
按管理成本10%收
管理酬金
取
按國(guó)家稅率5.55%
稅收及附加
計(jì)算
合計(jì)
物業(yè)管理費(fèi):3?5元/年.平方米
注:年度設(shè)備設(shè)施檢測(cè)費(fèi)用(見(jiàn)表六)及年度房屋設(shè)備設(shè)施外托
付保養(yǎng)費(fèi)用(見(jiàn)表七)納入公共修理基金。
表
辦公接待費(fèi)用預(yù)算表
月預(yù)算年預(yù)算
項(xiàng)目備注
額(元)額(元)
13300.152400.
人事費(fèi)用
0000
管理處經(jīng)理(13000.036000.0
人)00
2500.030000.0
經(jīng)理助理(1人)
00
1800.021600.0
業(yè)戶(hù)主管(1人)
00
1800.021600.0
設(shè)備主管(1人)
00
1800.021600.0
安保主管(1人)
00
保潔、綠化主管1800.021600.0
(1人)00
3600.043200.0
工作餐費(fèi)
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