書法家協(xié)會(huì)圖書資料室規(guī)定

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本書法家協(xié)會(huì)圖書資料室的管理，充分發(fā)揮圖書資料在書法創(chuàng)作、研究及交流中的作用，更好地服務(wù)于協(xié)會(huì)會(huì)員及相關(guān)書法工作者，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于本書法家協(xié)會(huì)圖書資料室的所有管理活動(dòng)以及使用圖書資料室的協(xié)會(huì)會(huì)員、工作人員等相關(guān)人員。3.管理原則：圖書資料室的管理遵循科學(xué)、規(guī)范、便捷、高效的原則，確保圖書資料的妥善保管、合理利用與持續(xù)發(fā)展。二、圖書資料室的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)：圖書資料室由協(xié)會(huì)行政部門直接管理，設(shè)專職管理員一名，負(fù)責(zé)日常管理工作。同時(shí)成立圖書資料管理委員會(huì)，成員包括協(xié)會(huì)內(nèi)書法研究專家、資深會(huì)員代表等，對(duì)圖書資料室的發(fā)展規(guī)劃、資源采購等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.管理員職責(zé)-負(fù)責(zé)圖書資料的日常管理，包括登記、分類、上架、借閱登記、歸還檢查等工作。-定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理丟失、損壞等問題。-維護(hù)圖書資料室的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行，營造良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境。-收集會(huì)員及相關(guān)人員對(duì)圖書資料的需求和意見，及時(shí)反饋給管理委員會(huì)，為資源采購和管理改進(jìn)提供依據(jù)。3.管理委員會(huì)職責(zé)-制定圖書資料室的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，明確資源建設(shè)目標(biāo)和方向。-審核圖書資料采購預(yù)算，對(duì)重大采購項(xiàng)目進(jìn)行決策，確保采購的圖書資料符合協(xié)會(huì)發(fā)展和會(huì)員需求。-定期評(píng)估圖書資料室的管理工作，提出改進(jìn)建議和措施，推動(dòng)圖書資料室管理水平不斷提升。三、圖書資料的采購與入藏1.采購原則-以滿足協(xié)會(huì)會(huì)員在書法創(chuàng)作、研究、學(xué)習(xí)等方面的需求為導(dǎo)向，重點(diǎn)采購與書法藝術(shù)相關(guān)的各類圖書、期刊、報(bào)紙、字帖、研究報(bào)告等資料。-注重采購圖書資料的權(quán)威性、學(xué)術(shù)性和實(shí)用性，優(yōu)先選擇國內(nèi)外知名出版社、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)出版的高質(zhì)量作品。-兼顧書法藝術(shù)的不同流派、風(fēng)格和發(fā)展階段，確保圖書資料的多樣性和全面性。-合理控制采購成本，在保證質(zhì)量的前提下，爭取最優(yōu)惠的采購價(jià)格和服務(wù)。2.采購流程-管理員定期收集會(huì)員對(duì)圖書資料的需求信息，結(jié)合書法藝術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和圖書資料室的資源現(xiàn)狀，提出采購建議清單。-采購建議清單提交管理委員會(huì)審核，經(jīng)審核通過后，由管理員負(fù)責(zé)具體采購工作。-采購過程中，管理員應(yīng)通過正規(guī)渠道選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的圖書資料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格合理，并按時(shí)到貨。-圖書資料到貨后，管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)圖書資料的名稱、數(shù)量、版本、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。3.入藏登記-新采購的圖書資料入庫前，管理員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的入藏登記，包括圖書資料的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)（或ISSN號(hào)）、價(jià)格、來源等信息。-采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書資料進(jìn)行登記，建立電子檔案，同時(shí)打印紙質(zhì)登記冊(cè)，以備查閱和核對(duì)。-對(duì)珍貴或特殊的圖書資料，應(yīng)單獨(dú)建立檔案，記錄其詳細(xì)信息和保管情況，并采取特殊的保管措施。四、圖書資料的分類與上架1.分類標(biāo)準(zhǔn)：圖書資料室采用《中國圖書館分類法》（第四版）結(jié)合書法藝術(shù)專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類，將圖書資料分為書法理論、書法史、書法技法、書法作品、書法教育、書法工具等大類，每個(gè)大類下再細(xì)分若干小類。2.分類方法-管理員按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新入庫的圖書資料進(jìn)行分類，在圖書資料的封面或書脊上粘貼分類標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)注明圖書資料的分類號(hào)和索書號(hào)。-對(duì)于多卷本、叢書等圖書資料，應(yīng)按照整套圖書的分類號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一分類，并在每冊(cè)圖書上標(biāo)注相應(yīng)的卷號(hào)或分冊(cè)號(hào)。-對(duì)期刊、報(bào)紙等連續(xù)性出版物，按照出版年份、卷期號(hào)等進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)后進(jìn)行上架保管。3.上架排列-圖書資料上架按照分類號(hào)和索書號(hào)的順序依次排列，同一類圖書資料按照作者姓名的拼音順序或出版年份的先后順序排列。-書架應(yīng)標(biāo)明分類標(biāo)識(shí)，便于讀者查找圖書資料。同時(shí)，在圖書資料室顯著位置張貼書架布局示意圖，方便讀者快速定位所需圖書資料。五、圖書資料的借閱與歸還1.借閱對(duì)象：本書法家協(xié)會(huì)會(huì)員及協(xié)會(huì)工作人員可憑有效證件借閱圖書資料室的圖書資料。非協(xié)會(huì)會(huì)員因特殊原因需要借閱的，須經(jīng)協(xié)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理臨時(shí)借閱手續(xù)。2.借閱期限：會(huì)員每次借閱圖書資料的期限為[X]周，工作人員每次借閱期限為[X]周。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后續(xù)借期限為[X]周。3.借閱數(shù)量：會(huì)員每次最多可借閱圖書[X]冊(cè)，期刊、報(bào)紙每次最多可借閱[X]種。工作人員每次最多可借閱圖書[X]冊(cè)，期刊、報(bào)紙每次最多可借閱[X]種。珍貴或限量版圖書資料一般不外借，如有特殊需要，須經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，并辦理特殊借閱手續(xù)。4.借閱手續(xù)-借閱者需到圖書資料室填寫借閱登記表，提供有效證件（會(huì)員證或工作證），經(jīng)管理員核實(shí)后辦理借閱手續(xù)。-管理員應(yīng)在借閱登記表上記錄借閱者的姓名、證件號(hào)碼、借閱日期、圖書資料名稱、索書號(hào)、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并在圖書資料上加蓋借閱章。-對(duì)于電子圖書資料，借閱者應(yīng)按照管理員的指導(dǎo)，通過協(xié)會(huì)指定的電子資源平臺(tái)進(jìn)行借閱操作，下載或在線閱讀相關(guān)資料。5.歸還手續(xù)-借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書資料，歸還時(shí)需到圖書資料室辦理歸還手續(xù)。-管理員對(duì)歸還的圖書資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本規(guī)定第六章的相關(guān)條款進(jìn)行處理。-管理員在借閱登記表上記錄歸還日期，并在圖書資料上加蓋歸還章，將圖書資料重新上架。六、圖書資料的損壞與賠償1.損壞處理-借閱者在使用圖書資料過程中應(yīng)妥善保管，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)圖書資料有輕微損壞（如頁面污損、裝訂松動(dòng)等），借閱者應(yīng)及時(shí)向管理員說明情況，由管理員進(jìn)行登記并安排修復(fù)。-如圖書資料損壞較為嚴(yán)重（如頁面撕裂、缺頁、嚴(yán)重污損等），借閱者應(yīng)照價(jià)賠償相同版本的圖書資料，無法購買到相同版本的，應(yīng)按照?qǐng)D書資料的原價(jià)乘以一定的賠償系數(shù)進(jìn)行賠償，賠償系數(shù)根據(jù)圖書資料的損壞程度和稀缺程度確定，一般為[X]-[X]倍。2.丟失賠償：借閱者如不慎丟失所借圖書資料，應(yīng)照價(jià)賠償相同版本的圖書資料，無法購買到相同版本的，應(yīng)按照?qǐng)D書資料的原價(jià)乘以一定的賠償系數(shù)進(jìn)行賠償，賠償系數(shù)根據(jù)圖書資料的稀缺程度確定，一般為[X]-[X]倍。對(duì)于珍貴或限量版圖書資料丟失的，賠償金額將根據(jù)其市場價(jià)值或?qū)＜以u(píng)估價(jià)值確定。3.賠償流程-管理員發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞或丟失情況后，應(yīng)及時(shí)通知借閱者，告知其損壞或丟失情況及相應(yīng)的賠償要求。-借閱者應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照要求進(jìn)行賠償。賠償方式可選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付或購買相同版本的圖書資料歸還。-借閱者完成賠償后，管理員應(yīng)在借閱登記表上記錄賠償情況，并將相關(guān)信息反饋給管理委員會(huì)。七、圖書資料室的開放時(shí)間與環(huán)境維護(hù)1.開放時(shí)間：圖書資料室每周開放[X]天，具體開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段]。特殊情況下（如法定節(jié)假日、設(shè)備維護(hù)等），開放時(shí)間如有調(diào)整，將提前在協(xié)會(huì)官網(wǎng)、公告欄等顯著位置發(fā)布通知。2.環(huán)境維護(hù)-讀者進(jìn)入圖書資料室應(yīng)保持安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，避免大聲喧嘩，以免影響其他讀者閱讀和學(xué)習(xí)。-禁止在圖書資料室內(nèi)吸煙、飲食，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易污染等物品進(jìn)入室內(nèi)，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。-讀者應(yīng)愛護(hù)圖書資料室的設(shè)備設(shè)施，如書架、桌椅、照明設(shè)備、電子設(shè)備等，不得隨意損壞或挪動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞情況，應(yīng)及時(shí)告知管理員。-管理員應(yīng)定期對(duì)圖書資料室進(jìn)行清潔和整理，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。同時(shí)，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等工作，確保圖書資料的安全和完好。八、電子圖書資料的管理1.資源建設(shè)-圖書資料室積極采購電子圖書、電子期刊、電子數(shù)據(jù)庫等電子資源，豐富圖書資料的種類和形式。-加強(qiáng)與相關(guān)電子資源供應(yīng)商的合作，確保電子資源的合法獲取和穩(wěn)定使用。同時(shí)，定期對(duì)電子資源進(jìn)行評(píng)估和更新，保證資源的時(shí)效性和適用性。2.使用規(guī)定-協(xié)會(huì)會(huì)員及工作人員可通過協(xié)會(huì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或指定的電子資源平臺(tái)訪問和使用電子圖書資料。使用過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和電子資源供應(yīng)商的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行非法下載、傳播、復(fù)制等侵權(quán)行為。-管理員應(yīng)為讀者提供電子圖書資料的使用指導(dǎo)和技術(shù)支持，幫助讀者解決在使用過程中遇到的問題。3.安全管理-建立電子圖書資料的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)電子資源服務(wù)器的維護(hù)和管理，確保數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)暢通。-對(duì)電子資源的訪問進(jìn)行權(quán)限控制，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)，定期對(duì)電子資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為并進(jìn)行處理。九、圖書資料室的盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)1.盤點(diǎn)工作-圖書資料室定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每[X]年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每[X]季度進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，管理委員會(huì)成員可進(jìn)行監(jiān)督和抽查。-盤點(diǎn)過程中，管理員應(yīng)按照?qǐng)D書資料的分類和上架順序，逐一核對(duì)圖書資料的實(shí)物與電子檔案和紙質(zhì)登記冊(cè)是否相符，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。-對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬物不符、丟失、損壞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理和調(diào)整。同時(shí)，針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和問題，提出改進(jìn)措施和建議，完善圖書資料室的管理制度。2.統(tǒng)計(jì)工作-管理員負(fù)責(zé)對(duì)圖書資料室的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括圖書資料的采購數(shù)量、借閱數(shù)量、讀者流量、資源利用情況等。-定期（每月、每季度、每年）生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向管理委員會(huì)匯報(bào)圖書資料室的運(yùn)行情況和資源利用狀況，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。-通過統(tǒng)計(jì)分析，了解會(huì)員和讀者對(duì)圖書資料的需求特點(diǎn)和變