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文檔簡介

高校學(xué)生活動管理規(guī)范匯編一、總則為規(guī)范高校學(xué)生活動的組織與管理,保障活動安全有序開展,充分發(fā)揮學(xué)生活動的育人功能,結(jié)合高校學(xué)生工作實(shí)際,制定本管理規(guī)范。本規(guī)范適用于全校學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)及班級自主開展的各類活動(含學(xué)術(shù)科技、文體藝術(shù)、志愿服務(wù)、社會實(shí)踐等性質(zhì)的活動)。開展學(xué)生活動應(yīng)遵循以下原則:育人導(dǎo)向:活動設(shè)計(jì)緊扣思想政治教育、綜合素質(zhì)提升目標(biāo),強(qiáng)化價(jià)值引領(lǐng);依法依規(guī):嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì),杜絕違規(guī)內(nèi)容與形式;安全優(yōu)先:將活動安全作為核心前提,落實(shí)全流程風(fēng)險(xiǎn)防控;資源集約:合理使用場地、經(jīng)費(fèi)等資源,避免重復(fù)浪費(fèi);分類指導(dǎo):結(jié)合活動性質(zhì)、規(guī)模實(shí)施差異化管理,提高管理效能。二、學(xué)生活動分類與申報(bào)(一)活動分類根據(jù)活動性質(zhì)與功能,學(xué)生活動分為以下類別:學(xué)術(shù)科技類:如學(xué)術(shù)講座、科研競賽、創(chuàng)新實(shí)踐等;文體藝術(shù)類:如文藝匯演、體育賽事、藝術(shù)展覽等;志愿服務(wù)類:如社區(qū)服務(wù)、公益行動、志愿宣講等;社會實(shí)踐類:如社會調(diào)研、企業(yè)實(shí)習(xí)、鄉(xiāng)村振興實(shí)踐等;組織建設(shè)類:如團(tuán)學(xué)組織培訓(xùn)、主題團(tuán)日、社團(tuán)招新等。(二)申報(bào)流程1.策劃籌備活動發(fā)起方需提前若干工作日完成《活動策劃書》,內(nèi)容應(yīng)包含:活動目的、時(shí)間地點(diǎn)、參與人員、流程設(shè)計(jì)、安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、宣傳方案等。涉及校外合作、商業(yè)贊助的活動,需同步提交合作協(xié)議或贊助方案,明確權(quán)責(zé)與合規(guī)性。2.層級申報(bào)班級活動:報(bào)輔導(dǎo)員初審,經(jīng)所在班級團(tuán)支部/班委審議后實(shí)施;社團(tuán)活動:報(bào)掛靠單位(如學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)指導(dǎo)中心)審核,重點(diǎn)核查活動合規(guī)性與安全預(yù)案;校級活動:報(bào)校團(tuán)委或相關(guān)職能部門(如保衛(wèi)處、教務(wù)處)審批,大型活動需聯(lián)合多部門評估。3.審批反饋審批部門應(yīng)在若干工作日內(nèi)反饋意見。通過審批的活動,發(fā)起方需按要求公示活動信息(含時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、安全提示等);未通過的活動,需根據(jù)意見修改后重新申報(bào)。三、活動組織實(shí)施(一)組織職責(zé)主辦方:統(tǒng)籌活動整體安排,協(xié)調(diào)資源(場地、經(jīng)費(fèi)、人員),對活動效果、安全管理負(fù)總責(zé);承辦方:負(fù)責(zé)活動具體執(zhí)行,包括場地布置、人員組織、現(xiàn)場服務(wù)、資料留存等;指導(dǎo)教師:提供專業(yè)指導(dǎo),監(jiān)督活動合規(guī)性(內(nèi)容、流程)與安全性,參與重要環(huán)節(jié)決策。(二)過程管理1.宣傳管理活動宣傳內(nèi)容需真實(shí)準(zhǔn)確,不得使用虛假信息、違規(guī)表述或商業(yè)誤導(dǎo)性內(nèi)容。海報(bào)、推文、邀請函等宣傳物料需經(jīng)審批部門審核后發(fā)布,線下宣傳應(yīng)避免占用消防通道、破壞校園環(huán)境。2.現(xiàn)場管理活動現(xiàn)場需安排專人維持秩序,明確緊急疏散通道、醫(yī)療急救點(diǎn)位置;涉及大型設(shè)備(如舞臺燈光、音響)、表演環(huán)節(jié)(如舞蹈、競技)需提前調(diào)試、演練,防范操作失誤;活動期間做好簽到、考勤記錄,對突發(fā)情況(如人員沖突、設(shè)備故障)及時(shí)處置并上報(bào)。3.資料留存活動結(jié)束后若干工作日內(nèi),發(fā)起方需提交《活動總結(jié)報(bào)告》(含成效分析、參與反饋、改進(jìn)建議)及影像資料,報(bào)主管部門備案。社團(tuán)活動資料需同步存檔至社團(tuán)內(nèi)部檔案。四、安全管理規(guī)范(一)安全責(zé)任體系活動發(fā)起方需成立“安全工作組”,明確組長(由負(fù)責(zé)人或指導(dǎo)教師擔(dān)任)及成員職責(zé);指導(dǎo)教師為安全工作第一責(zé)任人,活動現(xiàn)場需配備專職安全員(負(fù)責(zé)巡查、應(yīng)急聯(lián)絡(luò))。(二)分場景安全要求1.室內(nèi)活動檢查場地消防設(shè)施(滅火器、應(yīng)急燈)、用電安全(線路負(fù)載、設(shè)備接地),參與人數(shù)不得超過場地容量;使用多媒體設(shè)備、道具需提前檢測,避免超負(fù)荷用電、道具坍塌等風(fēng)險(xiǎn)。2.室外活動關(guān)注氣象預(yù)警,遇暴雨、大風(fēng)等惡劣天氣及時(shí)取消或調(diào)整活動;戶外活動需設(shè)置明顯標(biāo)識(如警戒線、指示牌),防范踩踏、磕碰、迷路等意外。3.大型活動(參與人數(shù)較多)提前向保衛(wèi)部門報(bào)備,制定人群管控方案(如分區(qū)域入場、分流疏導(dǎo));現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療急救點(diǎn),安排安保人員巡邏,配備應(yīng)急通訊設(shè)備(如對講機(jī))。(三)應(yīng)急預(yù)案管理1.預(yù)案制定活動策劃階段同步制定《應(yīng)急預(yù)案》,明確突發(fā)事件類型(火災(zāi)、醫(yī)療急救、輿情突發(fā)等)、處置流程、責(zé)任分工、聯(lián)絡(luò)方式(含校醫(yī)院、保衛(wèi)處、屬地派出所電話)。2.應(yīng)急演練大型活動需提前組織演練,確保工作人員熟悉疏散、急救、輿情應(yīng)對流程;小型活動需明確應(yīng)急聯(lián)系人及處置要點(diǎn)(如燙傷用冷水沖洗、沖突事件隔離當(dāng)事人)。3.事后處置發(fā)生安全事件后,立即啟動預(yù)案,第一時(shí)間報(bào)告主管部門,配合調(diào)查并做好后續(xù)安撫、整改工作。涉及輿情的活動,需及時(shí)發(fā)布官方說明,避免謠言擴(kuò)散。五、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)來源包括:學(xué)校專項(xiàng)撥款、社團(tuán)會費(fèi)(按規(guī)定提?。?、社會贊助(需符合學(xué)校《贊助管理辦法》,不得與違規(guī)商業(yè)行為掛鉤)。(二)使用范圍經(jīng)費(fèi)僅限活動直接支出,包括:場地租賃、物資采購(如獎品、道具)、嘉賓酬金(符合學(xué)校勞務(wù)標(biāo)準(zhǔn))、宣傳物料(海報(bào)、橫幅)等,不得用于與活動無關(guān)的支出(如個(gè)人消費(fèi)、非必要宴請)。(三)報(bào)銷流程1.報(bào)銷憑證:需提供正規(guī)發(fā)票或有效收據(jù),注明支出明細(xì)(如“XX活動獎品采購,金額XX”);物資采購需附清單,嘉賓酬金需有簽收記錄。2.報(bào)銷時(shí)限:活動結(jié)束后若干工作日內(nèi)完成報(bào)銷,逾期需說明原因并經(jīng)審批后延期。3.經(jīng)費(fèi)公示:社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)需每學(xué)期公示至少一次(含收入、支出明細(xì)),接受成員監(jiān)督;校級活動經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)校團(tuán)委備案。六、監(jiān)督與考核(一)過程監(jiān)督主管部門通過現(xiàn)場巡查、資料抽查等方式監(jiān)督活動開展,對違規(guī)行為(如擅自變更活動內(nèi)容、安全措施不到位、經(jīng)費(fèi)使用違規(guī))責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的暫?;顒?。(二)效果評估采用“參與人員評價(jià)+指導(dǎo)教師評分+社會效益分析”方式,評估活動育人成效、影響力及改進(jìn)空間。評估結(jié)果作為后續(xù)活動經(jīng)費(fèi)支持、評優(yōu)推薦的參考依據(jù)。(三)獎懲機(jī)制表彰獎勵:對組織規(guī)范、成效顯著的活動,給予經(jīng)費(fèi)支持、評優(yōu)推薦等獎勵;優(yōu)秀組織者納入學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)。違規(guī)處理:對違反規(guī)范的組織或個(gè)人,視情節(jié)給予批評教育、暫?;顒淤Y格、取消評優(yōu)資格等處罰;涉及違法違規(guī)的移交相關(guān)部門處理。七、附則1.本規(guī)范由校團(tuán)委(或相關(guān)主管部門)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。2.各學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)可結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)

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