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文檔簡介
GSP—藥品退貨管理制度培訓(xùn)試卷(附答案)一、單項選擇題(每題2分,共20分)1.根據(jù)GSP要求,藥品退貨管理的首要原則是()A.快速處理,提升客戶滿意度B.確保退貨藥品質(zhì)量可控C.降低企業(yè)運營成本D.簡化流程,提高效率2.零售企業(yè)收到客戶退貨申請后,應(yīng)首先由()部門核實退貨原因?A.銷售部B.質(zhì)量管理部C.倉儲部D.財務(wù)部3.冷藏藥品退貨時,除核對藥品信息外,還需重點查驗()A.銷售人員身份證B.運輸過程溫度記錄C.客戶購買發(fā)票D.藥品外包裝顏色4.退貨藥品經(jīng)驗收判定為不合格的,應(yīng)立即()A.退回客戶B.放入合格品區(qū)C.轉(zhuǎn)移至不合格品區(qū)并掛紅色標(biāo)識D.直接銷毀5.批發(fā)企業(yè)與供貨單位的退貨,需提供的必要憑證不包括()A.采購記錄B.原銷售出庫單C.客戶投訴記錄D.質(zhì)量問題說明6.退貨記錄的保存期限應(yīng)為()A.至少1年B.至少3年C.至少5年D.永久保存7.特殊管理藥品(如麻醉藥品)退貨時,除遵循一般退貨流程外,還需()A.由企業(yè)負(fù)責(zé)人親自驗收B.向所在地藥品監(jiān)督管理部門備案C.無需質(zhì)量審核直接處理D.銷毀時僅需庫管員簽字確認(rèn)8.退貨藥品驗收時,發(fā)現(xiàn)藥品批號與原銷售記錄不一致,應(yīng)()A.登記后正常入庫B.暫停入庫,立即報質(zhì)量管理部門處理C.聯(lián)系客戶確認(rèn)后入庫D.直接判定為不合格品9.零售企業(yè)門店退貨后,需將退貨信息同步至()A.供應(yīng)商系統(tǒng)B.企業(yè)總部質(zhì)量管理系統(tǒng)C.客戶個人檔案D.第三方物流系統(tǒng)10.因運輸導(dǎo)致的藥品破損退貨,責(zé)任判定的關(guān)鍵依據(jù)是()A.客戶口頭描述B.運輸單上的簽字確認(rèn)C.破損藥品的拍照記錄D.銷售人員的經(jīng)驗判斷二、多項選擇題(每題3分,共15分,少選、錯選均不得分)1.藥品退貨的觸發(fā)情形包括()A.客戶購買錯誤B.藥品超過有效期C.運輸過程中包裝破損D.藥品經(jīng)檢驗不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.退貨藥品驗收的內(nèi)容包括()A.核對藥品通用名稱、規(guī)格、批號B.檢查外包裝是否完好,有無污染C.查驗隨貨同行單與實物是否一致D.冷藏藥品需核查運輸溫度是否符合要求3.退貨管理中“雙人復(fù)核”制度適用于()A.退貨申請的確認(rèn)B.退貨藥品的驗收C.不合格藥品的處理記錄D.退貨信息的系統(tǒng)錄入4.批發(fā)企業(yè)向供貨單位退貨時,需滿足的條件包括()A.藥品未開封且包裝完整B.提供原采購發(fā)票及銷售出庫單C.退貨原因需經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)D.超過采購日期3個月的不得退貨5.退貨記錄應(yīng)包含的信息有()A.退貨日期、退貨單位/客戶B.藥品名稱、批號、數(shù)量C.退貨原因、驗收結(jié)論D.處理方式(重新入庫/不合格處理)三、判斷題(每題2分,共20分,正確打“√”,錯誤打“×”)1.為提高效率,零售門店可直接接收客戶退貨后再補錄系統(tǒng)。()2.退貨藥品經(jīng)驗收合格后,可直接放入原貨位與庫存藥品混放。()3.因質(zhì)量問題退貨的藥品,需單獨建立質(zhì)量問題臺賬。()4.批發(fā)企業(yè)向供應(yīng)商退貨時,若原銷售出庫單丟失,可憑采購合同直接辦理。()5.冷藏藥品退貨時,若運輸溫度記錄顯示中途曾超過2-8℃,但僅持續(xù)10分鐘,可判定為合格。()6.退貨藥品的驗收人員需具備藥學(xué)或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)背景。()7.特殊管理藥品退貨后,需單獨存放于專用倉庫,并實行雙人雙鎖管理。()8.客戶因“不想要了”退貨的藥品,只要包裝完好即可重新銷售。()9.退貨記錄只需保存紙質(zhì)版,無需電子備份。()10.退貨過程中發(fā)現(xiàn)藥品被污染,應(yīng)立即停止驗收并報告質(zhì)量負(fù)責(zé)人。()四、簡答題(每題8分,共32分)1.簡述藥品退貨管理的核心流程(按順序列出關(guān)鍵步驟)。2.退貨藥品驗收時,對“包裝完整性”的具體檢查內(nèi)容包括哪些?3.列舉3種需判定為不合格的退貨藥品情形,并說明處理措施。4.簡述批發(fā)企業(yè)向供貨單位退貨時,質(zhì)量管理部門需審核的重點內(nèi)容。五、案例分析題(13分)某連鎖藥店門店收到客戶退回的1盒“XX牌感冒靈顆?!保ㄅ?0230501,有效期至2025年4月),客戶聲稱“購買后發(fā)現(xiàn)家中已有同類藥品,未開封”。門店店員小張檢查發(fā)現(xiàn):藥品外包裝無破損,密封完好,隨貨同行單(門店聯(lián))與實物批號一致,但客戶無法提供購藥發(fā)票。問題:(1)小張是否應(yīng)接收該退貨?說明理由。(5分)(2)若接收,后續(xù)驗收及處理流程需注意哪些關(guān)鍵點?(8分)答案一、單項選擇題1.B2.B3.B4.C5.C6.C7.B8.B9.B10.B二、多項選擇題1.ABCD2.ABCD3.BC4.ABC5.ABCD三、判斷題1.×(需先審核再接收,不得事后補錄)2.×(應(yīng)單獨存放于退貨區(qū),經(jīng)驗收合格后按批號集中存放)3.√(需單獨記錄質(zhì)量問題類型、處理結(jié)果)4.×(需提供能證明采購來源的有效憑證,丟失需補充說明并經(jīng)質(zhì)量部門確認(rèn))5.×(冷藏藥品運輸溫度需全程符合要求,中途超溫即使短時間也需評估質(zhì)量影響)6.√(驗收人員需具備相應(yīng)資質(zhì),確保能識別質(zhì)量問題)7.√(特殊管理藥品需嚴(yán)格雙人雙鎖,防止流失)8.×(需經(jīng)驗收確認(rèn)質(zhì)量符合要求后方可重新銷售,“不想要了”不是直接接收依據(jù))9.×(需同時保存紙質(zhì)與電子記錄,確??勺匪荩?0.√(污染可能影響藥品質(zhì)量,需立即停止流程并上報)四、簡答題1.核心流程:①接收退貨申請(客戶/供應(yīng)商提出,提供原銷售憑證)→②審核退貨資格(質(zhì)量部門核查是否符合退貨條件,如是否在退貨期、質(zhì)量是否可能受影響)→③接收實物(核對數(shù)量、批號、包裝等信息,冷藏藥品核查溫度記錄)→④驗收(質(zhì)量人員檢查外觀、包裝、有效期、隨貨單據(jù)等,必要時抽樣檢驗)→⑤判定結(jié)果(合格:轉(zhuǎn)入合格品庫;不合格:轉(zhuǎn)入不合格品庫)→⑥系統(tǒng)錄入(記錄退貨原因、驗收結(jié)論、處理方式)→⑦歸檔保存(記錄保存至少5年)。2.包裝完整性檢查內(nèi)容:①外包裝是否有破損、變形、污染、水濕、蟲蛀等;②內(nèi)包裝(如鋁塑板、瓶身)是否密封完好,無開啟痕跡;③標(biāo)簽是否清晰,與藥品批準(zhǔn)證明文件一致(包括通用名稱、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等);④特殊包裝(如防震、防壓包裝)是否完整,能起到保護藥品作用;⑤冷藏藥品的保溫包裝是否完好,冰袋/蓄冷劑是否泄漏。3.需判定為不合格的情形及處理:①情形:藥品超過有效期→處理:立即移入不合格品區(qū),掛紅色標(biāo)識,登記不合格品臺賬,按規(guī)定報損銷毀。②情形:包裝破損導(dǎo)致藥品直接暴露(如片劑散漏)→處理:暫停驗收,隔離存放,報質(zhì)量部門確認(rèn),若確認(rèn)污染則按不合格處理,銷毀時需記錄銷毀時間、方式、監(jiān)銷人。③情形:運輸溫度記錄顯示冷藏藥品全程溫度超出2-8℃(如全程10℃)→處理:判定為不合格,隔離存放,評估質(zhì)量風(fēng)險,必要時送檢驗機構(gòu)檢測,根據(jù)結(jié)果處理(若確認(rèn)為不合格則銷毀)。4.質(zhì)量管理部門審核重點:①退貨原因是否合理(如質(zhì)量問題需附檢驗報告,非質(zhì)量問題需確認(rèn)未拆封且包裝完整);②退貨藥品是否與原采購記錄一致(批號、數(shù)量、規(guī)格等);③供貨單位是否具備接收退貨的資質(zhì)(如是否為原供貨單位,是否在合作期內(nèi));④隨貨憑證是否齊全(原采購發(fā)票、銷售出庫單、質(zhì)量保證協(xié)議等);⑤特殊管理藥品需審核是否符合監(jiān)管要求(如是否已向藥監(jiān)部門備案)。五、案例分析題(1)應(yīng)接收該退貨。理由:客戶退回的藥品未開封、包裝完好,且能提供門店聯(lián)隨貨同行單(可證明為該門店售出),雖無購藥發(fā)票,但隨貨同行單已能證明采購來源,符合GSP對退貨憑證的基本要求(能追溯到原銷售記錄)。(2)后續(xù)流程關(guān)鍵點:①驗收環(huán)節(jié):由質(zhì)量人員(或經(jīng)培訓(xùn)的驗收員)檢查藥品外包裝是否完好無破損、密封是否完整、標(biāo)簽信息與實物是否一致(通用名稱、批號、有效期等);確認(rèn)無受潮、污染等質(zhì)量問題;②系統(tǒng)錄入:在企業(yè)質(zhì)量管理系統(tǒng)中記錄退貨日期、客戶信息、藥品批號/數(shù)量、退貨原因(客戶自愿退貨)、驗收結(jié)論(合格/不合格);③存放管理:驗收合格后,將藥品單獨存放于退貨暫存區(qū),待總部質(zhì)量部門復(fù)核確認(rèn)后,按批號放入合格
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