企業(yè)品牌宣傳資料制作指南（品牌形象統(tǒng)一版）一、適用場景與價值本指南適用于企業(yè)各類品牌宣傳資料的制作場景，包括但不限于：品牌初創(chuàng)期形象搭建、品牌升級后視覺統(tǒng)一、新產品/服務發(fā)布推廣、企業(yè)官網/社交媒體內容更新、展會/活動物料設計、內部員工品牌培訓材料制作等。通過規(guī)范流程與標準化要求，保證所有宣傳資料準確傳遞品牌核心價值，保持視覺形象與調性的一致性，提升品牌專業(yè)度與市場辨識度，避免因形象混亂導致的品牌認知偏差。二、分階段操作流程品牌宣傳資料制作需遵循“前期準備-設計執(zhí)行-審核發(fā)布-歸檔優(yōu)化”四階段流程，保證每一步驟可控、可追溯。（一）前期準備：明確目標與基礎規(guī)范需求梳理與目標確認明確資料制作目的（如品牌曝光、產品推廣、客戶教育等）與目標受眾（如客戶、合作伙伴、投資者、員工等）。輸出《宣傳資料需求說明書》，包含核心信息點（如品牌理念、產品優(yōu)勢、活動信息等）、期望達成的傳播效果（如提升認知度、引導轉化等）及交付時間節(jié)點。品牌資產梳理與核對調取企業(yè)最新版《品牌視覺識別系統(tǒng)（VI）手冊》，確認品牌核心視覺元素規(guī)范，包括：基礎元素：品牌全稱/簡稱標準字體、標準Logo（含標準組合、反白稿、單色稿）、品牌標準色（CMYK/RGB/潘通色號）、輔助圖形；應用規(guī)范：字體層級（標題//注釋字號與字體）、圖片風格（實景/插畫/攝影風格要求）、版式網格系統(tǒng)（頁邊距、行間距、欄數(shù)劃分）。若VI手冊未涵蓋新資料類型（如動態(tài)海報、短視頻模板），需由品牌部門補充專項規(guī)范說明。團隊組建與分工明確項目組角色及職責：需求方：市場部/品牌部負責人（*經理）——確認需求方向與內容準確性；設計方：設計團隊（*設計師）——根據規(guī)范執(zhí)行視覺設計；內容方：文案/產品部門（*專員）——提供核心文案與產品信息；審核方：法務部/品牌總監(jiān)（*總監(jiān)）——合規(guī)性與品牌一致性審核。（二）設計執(zhí)行：從概念到落地資料類型與形式確定根據需求選擇資料類型，明確基礎形式與規(guī)格，例如：印刷類：宣傳冊（A5/210mm×140mm，銅版紙157g）、海報（A1/841mm×594mm，戶外用300g啞粉紙）、名片（90mm×54mm，300g銅版紙）；數(shù)字類：社交媒體長圖（1080px×1920px，適配小紅書/公眾號）、短視頻片頭/片尾（1920px×1080px，25fps）、PPT演示文稿（16:9比例，統(tǒng)一封面/目錄頁模板）。設計初稿制作設計師根據《品牌VI手冊》及需求說明書，輸出1-2版初稿，需包含：視覺框架：版式布局（參考網格系統(tǒng)）、主視覺元素（Logo位置、品牌色占比）、圖片/插畫風格（實景圖需高清無版權風險，插畫需符合品牌調性）；內容框架：標題層級（如主標題用品牌標準字體二號加粗，副標題三號常規(guī)）、字體（如用思源黑體Regular，字號五號）、核心信息突出方式（如關鍵數(shù)據用品牌色標注）。設計稿需同步提供標注文件（如PSD/格式，含圖層命名規(guī)范），方便后續(xù)修改。內容填充與細節(jié)優(yōu)化文案方根據初稿框架填充內容，保證：文案簡潔易懂，符合目標受眾語言習慣（如面向客戶側重利益點，面向員工側重價值觀傳遞）；產品/服務信息準確（含型號、參數(shù)、價格等，需與產品部門最終確認）；數(shù)據來源可靠（如行業(yè)報告需注明出處，用戶證言需獲得授權）。設計師根據內容反饋優(yōu)化細節(jié)：調整圖文間距、統(tǒng)一圖標風格、校對文字錯漏（如“的/得/地”用法、專業(yè)術語拼寫），保證視覺層次清晰（重點信息占比≥30%，留白區(qū)域≥20%）。（三）審核發(fā)布：多維度把控與交付內部審核一級審核（內容準確性）：需求方（*經理）核對核心信息（品牌理念、產品賣點、活動時間等），與產品/業(yè)務部門確認數(shù)據無誤后簽字；二級審核（品牌一致性）：品牌部門（*總監(jiān)）對照《VI手冊》檢查視覺規(guī)范（如Logo使用位置、標準色偏差≤5%、字體是否為指定字體），輸出《品牌一致性審核表》；三級審核（合規(guī)性）：法務部檢查內容是否存在法律風險（如商標侵權、虛假宣傳、敏感詞），確認無違規(guī)內容后蓋章。最終稿確認與輸出設計師根據審核意見修改定稿，輸出多格式文件：印刷類：PDF（帶出血3mm，CMYK模式）、TIFF（高清圖片，300dpi）；數(shù)字類：JPG/PNG（RGB模式，適配不同平臺分辨率）、MP4（視頻格式，含字幕與品牌標識源文件）；源文件：PSD//CDR格式（保留圖層，便于后續(xù)更新）。發(fā)布與效果跟蹤按需求場景分發(fā)資料：印刷類交由合作供應商制作（需提供打樣確認），數(shù)字類通過企業(yè)官網、社交媒體、內部系統(tǒng)等渠道發(fā)布；發(fā)布后1周內，由市場部收集反饋（如閱讀量、點贊量、客戶咨詢轉化率），填寫《宣傳資料效果評估表》，記錄成功經驗與待優(yōu)化點。（四）歸檔與迭代更新所有定稿資料（含需求說明書、審核表、源文件、效果評估表）統(tǒng)一歸檔至企業(yè)共享服務器“品牌資料庫-宣傳物料”文件夾，按“資料類型-發(fā)布日期-版本號”命名（如“宣傳冊-202405-品牌統(tǒng)一版-V2.1”）；每季度由品牌部門復盤資料制作流程，根據業(yè)務需求變化（如新產品線推出、品牌調性微調）更新《VI手冊》或本指南，保證持續(xù)適用。三、標準化模板工具表1：品牌核心信息核對表（模板）信息類別必填項示例規(guī)范來源確認人確認日期品牌名稱科技有限公司（簡稱：科技）《VI手冊》P3*經理2024-05-01品牌Slogan智聯(lián)未來，創(chuàng)享生活《VI手冊》P5*總監(jiān)2024-05-01標準色（CMYK）C:100M:60Y:0K:0（科技藍）《VI手冊》P8*設計師2024-05-02標準字體（中文）思源黑體Bold/思源黑體Regular《VI手冊》P10*設計師2024-05-02Logo使用規(guī)范最小使用尺寸：15mm×15mm（印刷品）《VI手冊》P12*總監(jiān)2024-05-01表2：宣傳資料制作任務進度表（模板）任務階段具體工作內容負責人開始時間完成時間交付物狀態(tài)（□進行中□已完成□延期）前期準備需求說明書撰寫與審批*經理2024-05-012024-05-03《需求說明書》（簽字版）□已完成設計執(zhí)行設計初稿（海報版式）*設計師2024-05-042024-05-06海報PSD初稿□進行中內容填充產品優(yōu)勢文案撰寫與優(yōu)化*專員2024-05-062024-05-07海報文案定稿□已完成內部審核品牌一致性與法務合規(guī)審核*總監(jiān)/法務2024-05-082024-05-09《品牌一致性審核表》《法務審核意見》□待完成發(fā)布交付數(shù)字版海報發(fā)布（公眾號）*運營2024-05-102024-05-10公眾號推文□待完成表3：宣傳資料審核反饋表（模板）審核環(huán)節(jié)審核人審核時間修改意見（示例）修改狀態(tài)（□未改□已改□待改）修改人完成時間內容準確性*經理2024-05-08“產品續(xù)航時間‘48小時’需補充‘開啟GPS模式’條件”□已改*專員2024-05-09品牌一致性*總監(jiān)2024-05-09“科技藍標準色CMYK值錯誤，應為C:100M:60Y:0K:0”□已改*設計師2024-05-09法務合規(guī)法務*主管2024-05-09“‘行業(yè)第一’需補充數(shù)據來源：‘據2024年Q1行業(yè)報告’”□待改*專員2024-05-10四、關鍵注意事項品牌一致性“三嚴禁”嚴禁擅自修改品牌標準色（如將科技藍改為深藍）、字體（如用宋體代替思源黑體）；Logo組合方式必須嚴格遵循《VI手冊》規(guī)范（如橫版/豎版使用場景、最小尺寸限制），不得隨意拉伸或變形；輔助圖形（如品牌幾何紋理、線條元素）需與主視覺協(xié)調使用，占比不超過畫面的15%，避免喧賓奪主。內容準確性“四核對”核對產品/服務信息（型號、價格、功能）與官網/產品手冊是否一致；核對數(shù)據來源（行業(yè)報告、用戶調研）是否標注權威出處；核對聯(lián)系方式（官網地址、公眾號二維碼）是否為最新版本；核對敏感詞（如“國家級”“第一”“最”）是否合規(guī)，避免虛假宣傳風險。版權與素材規(guī)范所有圖片、插畫、字體素材需使用正版授權資源（如企業(yè)購買圖庫賬號、原創(chuàng)設計），禁止隨意從網絡無版權圖片；若需使用用戶證言、合作方Logo，需提前獲得書面授權，并在資料中注明來源。版本管理與更新重要資料（如品牌手冊、宣傳冊）需標注版本號（