企業(yè)行政工作集一、文檔集概述本模板集聚焦企業(yè)行政工作高頻場(chǎng)景，涵蓋會(huì)議管理、物資申領(lǐng)、資產(chǎn)管控、訪客接待、假期審批等核心模塊，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化文檔框架提升行政工作效率，規(guī)范工作流程，保證行政工作有據(jù)可依、有章可循。各模板可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求調(diào)整細(xì)節(jié)，適用于中小型企業(yè)行政團(tuán)隊(duì)及相關(guān)部門日常使用。二、會(huì)議紀(jì)要模板（一）適用工作場(chǎng)景部門周例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等需記錄會(huì)議內(nèi)容、明確決議事項(xiàng)的正式會(huì)議。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議組織者提前1天確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員，通知相關(guān)人員并同步會(huì)議議程（如有）。會(huì)中記錄：記錄人需同步記錄會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人、記錄人）、會(huì)議議程、各環(huán)節(jié)發(fā)言要點(diǎn)、討論內(nèi)容及形成的決議事項(xiàng)，重點(diǎn)標(biāo)注“決議事項(xiàng)”和“待辦事項(xiàng)”（含責(zé)任人和完成時(shí)限）。會(huì)后整理：會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人根據(jù)會(huì)議記錄整理紀(jì)要初稿，經(jīng)主持人審核無(wú)誤后，發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門確認(rèn)；確認(rèn)無(wú)異議后，正式版本抄送公司管理層及存檔部門（如行政部、綜合管理部）。（三）模板內(nèi)容框架公司會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息|會(huì)議主題：項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)會(huì)

會(huì)議時(shí)間：2023年X月X日14:00-16:00

會(huì)議地點(diǎn)：公司3樓會(huì)議室A

主持人：

記錄人：

參會(huì)人員：（研發(fā)部）、趙六（市場(chǎng)部）、孫七（財(cái)務(wù)部）、周八（行政部）及相關(guān)部門同事

缺席人員：吳九（研發(fā)部，因出差）——已提前提交書(shū)面意見(jiàn)會(huì)議議程及主要內(nèi)容1.議程一：項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度匯報(bào)（）-研發(fā)部已完成需求分析及原型設(shè)計(jì)，目前進(jìn)入開(kāi)發(fā)階段，已完成模塊A的60%代碼編寫(xiě)；-存在問(wèn)題：測(cè)試資源緊張，預(yù)計(jì)模塊B開(kāi)發(fā)完成后需延遲3天進(jìn)行聯(lián)調(diào)。2.議程二：市場(chǎng)部推廣方案對(duì)接（趙六）-計(jì)劃于X月X日上線推廣活動(dòng)，需研發(fā)部于X月X日前提供測(cè)試版本用于宣傳素材制作；-財(cái)務(wù)部反饋：推廣預(yù)算已審批，請(qǐng)市場(chǎng)部提交詳細(xì)費(fèi)用清單。3.議程三：跨部門問(wèn)題協(xié)調(diào)（主持人）-針對(duì)測(cè)試資源問(wèn)題，決議：行政部協(xié)調(diào)臨時(shí)抽調(diào)2名實(shí)習(xí)生協(xié)助測(cè)試，研發(fā)部負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生培訓(xùn)（責(zé)任人：，完成時(shí)限：X月X日）。決議事項(xiàng)待辦事項(xiàng)1.研發(fā)部于X月X日前完成模塊B開(kāi)發(fā)，X月X日前提供測(cè)試版本給市場(chǎng)部；2.財(cái)務(wù)部于X月X日前完成推廣活動(dòng)費(fèi)用清單審核；3.行政部于X月X日協(xié)調(diào)測(cè)試資源并反饋結(jié)果。1.研發(fā)部：提交模塊B開(kāi)發(fā)計(jì)劃（責(zé)任人：，X月X日）；2.市場(chǎng)部：提交推廣活動(dòng)費(fèi)用清單（責(zé)任人：趙六，X月X日）；3.行政部：協(xié)調(diào)實(shí)習(xí)生協(xié)助測(cè)試（責(zé)任人：，X月X日）。分發(fā)范圍：公司管理層、研發(fā)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、行政部存檔部門：行政部（電子檔+紙質(zhì)檔各1份）（四）關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)紀(jì)需客觀記錄發(fā)言內(nèi)容，避免主觀臆斷，重點(diǎn)突出“決議”和“待辦”，保證責(zé)任到人、時(shí)限明確；涉及敏感信息（如未公開(kāi)數(shù)據(jù)、人員調(diào)整等）需標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”，按保密規(guī)定傳閱；會(huì)議紀(jì)需在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)完成分發(fā)，超時(shí)需向主持人說(shuō)明原因。三、辦公用品申領(lǐng)表模板（一）適用工作場(chǎng)景員工日常辦公所需文具（筆、本、文件夾）、耗材（打印紙、墨盒）、工具（剪刀、訂書(shū)機(jī)）等物資的申領(lǐng)與管理。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程需求提報(bào)：?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部。審核與發(fā)放：行政部核對(duì)申領(lǐng)物品的庫(kù)存情況及部門預(yù)算，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放物品；若庫(kù)存不足，需明確采購(gòu)周期并通知申領(lǐng)人。登記與盤(pán)點(diǎn)：行政部每日更新《辦公用品臺(tái)賬》，記錄申領(lǐng)人、發(fā)放時(shí)間、物品及數(shù)量；每月末進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符，制定下月采購(gòu)計(jì)劃。（三）模板內(nèi)容框架公司辦公用品申領(lǐng)表申領(lǐng)部門：銷售部申領(lǐng)日期：2023年X月X日申領(lǐng)人：*小明聯(lián)系方式：內(nèi)線8888物品名稱規(guī)格型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量用途說(shuō)明單價(jià)（元）總價(jià)（元）A4復(fù)印紙80g包5部門日常打印25125中性筆0.5mm黑色支10客戶資料記錄220文件夾A5橫向個(gè)3項(xiàng)目合同歸檔515部門負(fù)責(zé)人審批行政部審核同意申領(lǐng)。簽字：*日期：X月X日庫(kù)存充足，予以發(fā)放。簽字：*日期：X月X日發(fā)放人簽字：*領(lǐng)用簽字：*小明（四）關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)申領(lǐng)物品需符合部門工作實(shí)際需求，避免過(guò)度申領(lǐng)；高價(jià)值物品（如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)）需注明“部門公用”或“個(gè)人專用”，并建立專項(xiàng)管理臺(tái)賬；行政部需每季度公示各部門辦公用品消耗情況，超預(yù)算部門需提交說(shuō)明。四、固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬模板（一）適用工作場(chǎng)景公司價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、投影儀等）的登記、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢管理。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程資產(chǎn)入庫(kù)：資產(chǎn)購(gòu)入后，行政部核對(duì)采購(gòu)清單與實(shí)物，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含唯一編號(hào)），填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》，登記至臺(tái)賬。領(lǐng)用與調(diào)撥：資產(chǎn)領(lǐng)用需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部審批；部門間調(diào)撥需雙方確認(rèn)，更新臺(tái)賬中的“使用部門”及“責(zé)任人”。盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢：行政部每半年組織一次全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物；資產(chǎn)報(bào)廢需提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)技術(shù)部門鑒定、財(cái)務(wù)部核值后，按公司流程審批，注銷臺(tái)賬記錄。（三）模板內(nèi)容框架公司固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)置日期使用部門責(zé)任人資產(chǎn)狀態(tài)（在用/閑置/報(bào)廢）原值（元）存放地點(diǎn)維保記錄NB2023001筆記本電腦ThinkPadX12023-01-15市場(chǎng)部*趙六在用80005樓辦公區(qū)32023-07-15：更換電池（費(fèi)用500元）PR2023005激光打印機(jī)HPM479fdw2023-03-20行政部*在用35003樓會(huì)議室A無(wú)FY2022010辦公椅人體工學(xué)椅2022-05-10研發(fā)部*閑置（調(diào)撥至銷售部待確認(rèn)）12002樓倉(cāng)庫(kù)無(wú)（四）關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)資產(chǎn)編號(hào)需唯一，可采用“類別縮寫(xiě)+年份+流水號(hào)”（如NB：筆記本，PR：打印機(jī)）；資產(chǎn)狀態(tài)變更（如調(diào)撥、報(bào)廢）需在3個(gè)工作日內(nèi)更新臺(tái)賬，保證信息實(shí)時(shí)同步；盤(pán)點(diǎn)差異需查明原因，屬于管理疏漏的追究責(zé)任人，屬于自然損耗的按規(guī)定報(bào)備。五、訪客登記表模板（一）適用工作場(chǎng)景外部客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者等來(lái)訪人員的接待與信息登記，保證公司安全及訪客可追溯。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程訪客預(yù)約：被訪人提前1天通過(guò)企業(yè)/電話向行政部預(yù)約訪客信息（姓名、單位、事由、到訪時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)長(zhǎng)），同步領(lǐng)取訪客證（如適用）。前臺(tái)登記：訪客到訪當(dāng)日，在前臺(tái)出示有效證件，前臺(tái)人員核對(duì)預(yù)約信息，填寫(xiě)《訪客登記表》，發(fā)放《訪客須知》（含禁帶物品、區(qū)域指引等）。接待與引導(dǎo)：前臺(tái)通知被訪人后，引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域；若被訪人暫時(shí)不便接待，需請(qǐng)?jiān)L客稍作等候并提供茶水。離館注銷：訪客離開(kāi)時(shí)，前臺(tái)收回訪客證（如有），在登記表上標(biāo)注“離館時(shí)間”，確認(rèn)無(wú)遺留物品后注銷登記。（三）模板內(nèi)容框架公司訪客登記表訪客信息姓名：*陳總單位名稱：科技有限公司來(lái)訪事由：洽談合作項(xiàng)目到訪時(shí)間：2023年X月X日09:30證件類型：身份證接待過(guò)程記錄-09:30：訪客到訪，前臺(tái)核對(duì)預(yù)約信息，發(fā)放訪客證；-09:35：引導(dǎo)至3樓會(huì)議室，通知被訪人；-11:00：訪客離館，收回訪客證，登記離館時(shí)間。陪同人簽字：*前臺(tái)簽字：*備注：訪客攜帶筆記本電腦1臺(tái)（已登記，離館時(shí)確認(rèn)帶回）（四）關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)涉密部門（如研發(fā)部、財(cái)務(wù)部）訪客需經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人提前審批，全程由陪同人員陪同；發(fā)覺(jué)可疑人員（如與預(yù)約信息不符、攜帶可疑物品），需立即聯(lián)系行政部及安保人員；訪客登記表保存期限不少于1年，涉及商業(yè)合作的可延長(zhǎng)至合作結(jié)束后2年。六、員工請(qǐng)假流程單模板（一）適用工作場(chǎng)景員工因事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位，履行請(qǐng)假審批流程。（二）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前1-3天通過(guò)OA系統(tǒng)或紙質(zhì)版《員工請(qǐng)假流程單》提交請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、事由及工作交接人（請(qǐng)假3天以上需附相關(guān)證明，如病假需提供醫(yī)院病歷）。審批流轉(zhuǎn)：流程按“直屬上級(jí)→部門負(fù)責(zé)人→行政部→HR部門”順序?qū)徟ú块T負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需分管領(lǐng)導(dǎo)審批）；年假需先通過(guò)HR系統(tǒng)核對(duì)剩余假期天數(shù)。假期記錄與交接：審批通過(guò)后，員工需向部門同事交接手頭工作，保證工作連續(xù)性；行政部同步更新考勤記錄，HR部門備案假期類型及天數(shù)。銷假與續(xù)假：假期結(jié)束后，員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷假；如需續(xù)假，需在假期結(jié)束前1天提交續(xù)假申請(qǐng)，按原流程審批。（三）模板內(nèi)容框架公司員工請(qǐng)假流程單申請(qǐng)人信息姓名：*王芳請(qǐng)假類型：事假請(qǐng)假事由：處理家庭事務(wù)請(qǐng)假證明（如適用）|□病假病歷（復(fù)印件）□其他：_________|審批流程審批意見(jiàn)直屬上級(jí)：*（招聘主管）同意。注意交接招聘跟進(jìn)工作。簽字：X月X日部門負(fù)責(zé)人：*趙四（HR經(jīng)理）同意，按考勤制度執(zhí)行。簽字：X月X日行政部：*李五已備案，考勤記錄更新完畢。簽字：X月X日HR部門：*孫六年假余額：5天，本次扣減2天，剩余3天。簽字：X月X日銷假記錄：已于X月X日到崗銷假，工作交接無(wú)遺漏。簽字：*王芳（四）關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)突發(fā)緊急情況（如急病、家庭變故）可先電話請(qǐng)假，事后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交流程單及證明；請(qǐng)假期間需保持通訊暢通，重大事項(xiàng)需交接人及時(shí)同步；全年事假累計(jì)不得超過(guò)15天（特殊情況需總經(jīng)理審批），超期按曠工處理。七、通用使用說(shuō)明模板調(diào)整：各企業(yè)可根據(jù)自身組織架構(gòu)、管理流程及行業(yè)特性，對(duì)模板中的字段（如審批流程、部門名稱）進(jìn)行個(gè)性化修改，刪除不適用項(xiàng)，補(bǔ)充必要信息（如增加“預(yù)算編碼”“項(xiàng)目編號(hào)”等）。版本控制：建議指定行政部為