銷售合同標準化簽訂指南模板適用業(yè)務場景本指南適用于企業(yè)各類銷售業(yè)務的合同簽訂流程，包括但不限于：常規(guī)產(chǎn)品銷售、定制化服務采購、跨區(qū)域業(yè)務合作、長期供貨協(xié)議等場景。適用于銷售部門、法務部門、財務部門及相關業(yè)務協(xié)同人員，保證合同簽訂過程規(guī)范、高效，降低交易風險。標準化簽訂流程一、合同前期準備明確交易需求銷售人員與客戶溝通，確認產(chǎn)品/服務的具體規(guī)格、數(shù)量、交付時間、付款方式等核心要素，形成《業(yè)務需求確認單》（可作為合同附件）。對于定制化業(yè)務，需客戶提供書面技術要求或需求說明書，避免口頭約定。主體資格核查核對客戶營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明（或授權委托書）等文件，確認客戶為合法存續(xù)的企業(yè)或組織，具備完全民事行為能力。涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品等），需核查客戶相關經(jīng)營資質或許可證明。合同類型確定根據(jù)業(yè)務性質選擇合同類型：標準產(chǎn)品銷售適用《產(chǎn)品銷售合同》，定制化服務適用《技術服務合同》，長期合作適用《框架合作協(xié)議》等。二、合同條款擬定基礎信息填寫合同標題、合同編號（按企業(yè)規(guī)則編制，如“銷合-年份-序號”）、簽訂日期、簽訂地點。雙方主體信息：甲方（銷售方）和乙方（采購方）的名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式（需與營業(yè)執(zhí)照一致）。核心條款擬定標的物信息：產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、品牌、技術參數(shù)（可附技術附件）、數(shù)量（大寫+小寫）。質量標準：明確執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術標準，約定質量驗收期限及流程。價格條款：含稅單價、總價、幣種，價格包含的費用范圍（如運輸費、保險費、稅費等）。交付條款：交付時間、地點、方式（送貨/上門提貨）、運輸責任、毀損風險轉移節(jié)點。付款條款：付款方式（銀行轉賬/承兌匯票等）、分期付款節(jié)點（如預付款、到貨款、尾款比例及支付期限）、賬戶信息（需與企業(yè)開戶許可證一致）。違約責任：明確逾期交貨、逾期付款、質量不符等情形的違約金計算方式（如按日萬分之五計算），以及違約后的補救措施。爭議解決：約定協(xié)商、仲裁（明確仲裁機構）或訴訟（明確管轄法院，如甲方所在地法院）。不可抗力：定義不可抗力事件（如自然災害、戰(zhàn)爭等），及事件發(fā)生后的通知義務、責任免除情形。附件整理技術參數(shù)表、圖紙、驗收標準、客戶需求確認單等作為合同附件，附件名稱需在合同中列明。三、內(nèi)部審核與修訂部門協(xié)同審核銷售部門：核查業(yè)務條款與需求一致性，保證客戶要求已全部納入合同。法務部門：審核合同合法性、條款嚴謹性，避免法律漏洞（如格式條款是否公平、爭議解決方式是否有效）。財務部門：核查付款條款、發(fā)票信息、違約金金額是否符合財務制度及稅務要求?？蛻魷贤ㄐ抻唽徍送ㄟ^后，將合同草案提交客戶確認，根據(jù)客戶反饋進行修訂（重大修訂需重新走內(nèi)部審核流程）。雙方就條款達成一致后，形成最終版本，避免涂改（若有修改需雙方加蓋公章或簽字確認）。四、合同簽署與生效簽署方式加蓋公章：雙方為企業(yè)的，需加蓋合同專用章或公章（騎縫章一并加蓋）；法定代表人簽字：個人獨資企業(yè)、個體工商戶或由法定代表人親自簽署時，需簽字并附證件號碼號。生效條件明確合同生效時間（如“雙方簽字蓋章后生效”“收到預付款后生效”等），避免生效條款模糊。文本留存簽署后至少留存2份原件（雙方各執(zhí)1份），電子版需加密存儲，同步歸檔至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。五、履約與歸檔管理履約跟蹤銷售部門按合同約定履行交付、開票等義務，財務部門跟進收款進度，保證合同履行閉環(huán)。歸檔要求合同簽署后10個工作日內(nèi)，將合同原件、附件、審批單、客戶確認文件等整理成冊，標注合同編號，按年度歸檔保存（保存期限不少于合同履行期后5年）。核心條款模板條款類別條款內(nèi)容合同主體甲方（銷售方）：A公司，統(tǒng)一社會信用代碼：，法定代表人：，地址：，聯(lián)系方式：乙方（采購方）：A公司，統(tǒng)一社會信用代碼：，法定代表人：，地址：，聯(lián)系方式：標的物信息產(chǎn)品名稱：，型號規(guī)格：，品牌：，數(shù)量：（大寫：*），技術參數(shù)詳見附件一《技術參數(shù)表》質量標準執(zhí)行標準：（如GB/T19001-2016），驗收期限：乙方應在收貨后日內(nèi)驗收，逾期未視為合格價格與付款1.含稅單價：元/單位，總價：元（大寫：）；2.付款方式：銀行轉賬，賬戶信息：（開戶行：，賬號：）；3.分期付款：預付款%（合同簽訂后日內(nèi)支付），到貨款%（交付后日內(nèi)支付），尾款%（驗收合格后日內(nèi)支付）交付條款1.交付時間：年月日前；2.交付地點：；3.運輸方式：，運費承擔方：；4.毀損風險：交付前由甲方承擔，交付后由乙方承擔違約責任1.甲方逾期交貨：每逾期1日，按逾期部分貨款的%支付違約金，逾期超過日，乙方有權解除合同；2.乙方逾期付款：每逾期1日，按逾期金額的%支付違約金，逾期超過日，甲方有權暫停交付爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交*仲裁委員會仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟不可抗力不可抗力事件發(fā)生后，受影響方應在*日內(nèi)通知對方，并提供證明文件，雙方根據(jù)事件影響部分或全部免除責任其他約定本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力；未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力關鍵風險提示主體資格風險禁止與未核實營業(yè)執(zhí)照、無經(jīng)營資質的客戶簽訂合同，避免與“皮包公司”合作導致貨款無法收回。條款模糊風險避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，數(shù)量、時間、金額等需明確具體（如“30日內(nèi)”而非“一個月內(nèi)”）。付款條款風險預付款比例不宜過高（一般不超過30%），尾款需保留至驗收合格后支付，保證收款安全。知識產(chǎn)權風險定制化產(chǎn)品需明確知識產(chǎn)權歸屬（如“技術成果歸甲方所有