品牌宣傳素材標(biāo)準(zhǔn)化制作流程工具模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位本標(biāo)準(zhǔn)化流程適用于企業(yè)品牌宣傳素材的全流程管理，涵蓋新品發(fā)布、節(jié)日促銷、品牌形象升級(jí)、市場(chǎng)活動(dòng)推廣、客戶維護(hù)等場(chǎng)景。通過統(tǒng)一規(guī)范需求提報(bào)、創(chuàng)意策劃、制作執(zhí)行、審核校對(duì)、交付歸檔等環(huán)節(jié)，可有效解決素材制作過程中目標(biāo)模糊、風(fēng)格混亂、效率低下、版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等問題，保證品牌宣傳素材的一致性、專業(yè)性與傳播效果，同時(shí)降低跨部門溝通成本，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟詳解（一）需求提報(bào)與目標(biāo)明確操作主體：需求發(fā)起部門（如市場(chǎng)部、銷售部、品牌部）對(duì)接人（*經(jīng)理）核心目標(biāo)：清晰界定素材制作需求，避免信息偏差操作說明：需求發(fā)起部門填寫《品牌宣傳素材需求提報(bào)表》（詳見模板表格1），明確以下核心信息：素材類型（如海報(bào)、短視頻、圖文推文、宣傳冊(cè)、H5等）；使用場(chǎng)景（如線上社交媒體推廣、線下門店陳列、行業(yè)展會(huì)、客戶會(huì)議等）；核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品銷量提升、用戶拉新、活動(dòng)引流等）；目標(biāo)受眾（如年齡、性別、地域、消費(fèi)習(xí)慣、興趣偏好等）；內(nèi)容要點(diǎn)（如核心賣點(diǎn)、活動(dòng)信息、品牌主張、視覺風(fēng)格偏好等）；交付時(shí)間（精確到日期，需預(yù)留審核修改周期）；特殊要求（如尺寸規(guī)格、適配平臺(tái)、需規(guī)避元素等）。需求提報(bào)后，由品牌部（或指定統(tǒng)籌部門）對(duì)接人（*主管）組織需求發(fā)起部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、法務(wù)（如需）召開需求溝通會(huì)，逐項(xiàng)確認(rèn)需求細(xì)節(jié)，保證各方對(duì)目標(biāo)、風(fēng)格、內(nèi)容理解一致，形成《需求確認(rèn)紀(jì)要》并由各方簽字留存。（二）創(chuàng)意策劃與方案評(píng)審操作主體：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（設(shè)計(jì)師組）、品牌策略組（策略專員）核心目標(biāo)：輸出符合品牌調(diào)性且滿足需求的創(chuàng)意方案操作說明：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)《需求確認(rèn)紀(jì)要》，結(jié)合品牌VI手冊(cè)（含LOGO標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、輔助圖形等），在3個(gè)工作日內(nèi)完成創(chuàng)意策劃，輸出2-3套初版方案，內(nèi)容包括：創(chuàng)意主題與核心概念；視覺風(fēng)格參考（如色彩搭配、構(gòu)圖方式、插畫風(fēng)格等）；內(nèi)容框架（如短視頻分鏡腳本、圖文排版結(jié)構(gòu)、宣傳冊(cè)章節(jié)邏輯等）；預(yù)期效果（如用戶情感共鳴點(diǎn)、信息傳遞清晰度等）。品牌策略組組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)（由品牌總監(jiān)總、設(shè)計(jì)主管經(jīng)理、需求部門代表參與），從品牌一致性、目標(biāo)受眾匹配度、創(chuàng)意可行性、傳播效果等維度對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審，形成評(píng)審意見。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)評(píng)審意見修改方案，經(jīng)需求部門確認(rèn)后，定稿最終創(chuàng)意方案，作為后續(xù)制作的唯一依據(jù)。（三）素材制作與內(nèi)容打磨操作主體：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行人員（設(shè)計(jì)師A、剪輯師B）、文案專員（*文案C）核心目標(biāo)：將創(chuàng)意方案轉(zhuǎn)化為高質(zhì)量的宣傳素材操作說明：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)定稿方案，嚴(yán)格按照《品牌VI手冊(cè)》及《素材制作規(guī)范》（含尺寸、分辨率、格式、字體等要求，詳見模板表格3）進(jìn)行素材制作：平面類素材（海報(bào)、宣傳冊(cè)等）：保證分辨率≥300dpi，色彩模式CMYK（印刷）或RGB（屏幕），字體使用品牌指定字體（如需特殊字體需確認(rèn)版權(quán)），LOGOplacement符合規(guī)范；視頻類素材（短視頻、宣傳片等）：按分鏡腳本拍攝/剪輯，時(shí)長符合平臺(tái)要求（如抖音15-60秒、視頻號(hào)3分鐘內(nèi)），字幕清晰、配音語速適中，背景音樂無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；圖文類素材（推文、長圖等）：標(biāo)題突出核心信息，段落分明，配圖與文字內(nèi)容高度相關(guān)，重點(diǎn)信息可適當(dāng)加粗或變色標(biāo)注。文案專員同步核對(duì)文字內(nèi)容（含產(chǎn)品信息、活動(dòng)規(guī)則、聯(lián)系方式等），保證無錯(cuò)別字、語病及信息錯(cuò)誤，符合品牌語言風(fēng)格（如年輕化、專業(yè)感、親和力等）。制作過程中，需求部門對(duì)接人（*經(jīng)理）可實(shí)時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度，對(duì)非核心細(xì)節(jié)提出調(diào)整建議（如配色微調(diào)、文字優(yōu)化等），避免大范圍返工。（四）審核校對(duì)與質(zhì)量把控操作主體：需求部門、品牌部、法務(wù)（如需）、高層（如需）核心目標(biāo)：保證素材內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)、符合品牌標(biāo)準(zhǔn)操作說明：初核：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成素材后，先進(jìn)行內(nèi)部自檢，檢查是否符合創(chuàng)意方案、制作規(guī)范及基礎(chǔ)質(zhì)量要求（如清晰度、格式正確性等），確認(rèn)無誤后提交需求部門。復(fù)核：需求部門對(duì)照《需求確認(rèn)紀(jì)要》審核素材內(nèi)容、目標(biāo)達(dá)成度、使用場(chǎng)景適配性，重點(diǎn)核對(duì)文字信息、活動(dòng)規(guī)則、產(chǎn)品參數(shù)等核心內(nèi)容，填寫《素材制作審核表》（詳見模板表格2），反饋修改意見。終審：品牌部對(duì)素材的品牌規(guī)范性進(jìn)行終審（如LOGO使用、VI色調(diào)、品牌口號(hào)一致性等）；若涉及法律風(fēng)險(xiǎn)（如肖像權(quán)、版權(quán)、廣告法合規(guī)性），需提交法務(wù)審核；重大品牌活動(dòng)素材或高層指定素材，需提交企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)（*總）審批。修改閉環(huán)：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)審核意見修改素材，經(jīng)審核方再次確認(rèn)無誤后，定稿最終版本。（五）交付歸檔與效果跟進(jìn)操作主體：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、品牌部素材管理員（*管理員D）核心目標(biāo)：保證素材安全交付、規(guī)范歸檔，并為后續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐操作說明：交付：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)向需求部門交付最終素材，同時(shí)提供源文件（如PSD、PR工程文件等，便于后續(xù)修改）及不同格式版本（如JPG、PNG、MP4、GIF等，適配不同平臺(tái)需求），填寫《素材交付清單》注明文件名稱、格式、用途、交付時(shí)間等。歸檔：品牌部素材管理員將最終素材、源文件、審核記錄、需求文檔等統(tǒng)一歸檔至品牌素材庫（如企業(yè)網(wǎng)盤、管理系統(tǒng)），命名規(guī)則為：“品牌名_素材類型_使用場(chǎng)景_日期_版本號(hào)”（如“品牌_海報(bào)_618促銷_20240520_V1”），保證文件可快速檢索。效果跟進(jìn)：素材投放后，需求部門負(fù)責(zé)收集傳播數(shù)據(jù)（如曝光量、率、轉(zhuǎn)化率、用戶評(píng)論等），品牌部定期組織素材效果復(fù)盤會(huì)，分析成功經(jīng)驗(yàn)與不足，形成《素材效果分析報(bào)告》，為后續(xù)素材制作優(yōu)化提供參考。三、核心工具模板模板1：品牌宣傳素材需求提報(bào)表項(xiàng)目內(nèi)容需求部門需求人聯(lián)系方式素材類型□海報(bào)□短視頻□圖文推文□宣傳冊(cè)□H5□其他_________使用場(chǎng)景□線上社交媒體□線下門店□行業(yè)展會(huì)□客戶會(huì)議□其他_________核心目標(biāo)□品牌曝光□產(chǎn)品銷量提升□用戶拉新□活動(dòng)引流□其他_________目標(biāo)受眾年齡：______性別：______地域：______興趣偏好：_______________________內(nèi)容要點(diǎn)（需包含核心賣點(diǎn)、活動(dòng)信息、品牌主張等，可附參考或案例）交付時(shí)間______年______月______日特殊要求（如尺寸規(guī)格：______×______px；適配平臺(tái)：______；需規(guī)避元素：_________）需求部門負(fù)責(zé)人簽字________日期：________模板2：素材制作審核表審核環(huán)節(jié)審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）審核意見審核人日期內(nèi)容準(zhǔn)確性文字無錯(cuò)別字、語病；產(chǎn)品信息、活動(dòng)規(guī)則、聯(lián)系方式等核心內(nèi)容無誤品牌規(guī)范性符合品牌VI手冊(cè)（LOGO使用、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體、輔助圖形等）；品牌語言風(fēng)格一致技術(shù)合規(guī)性尺寸、分辨率、格式符合要求；視頻清晰度、音頻無雜音；圖文排版美觀創(chuàng)意與目標(biāo)匹配度視覺風(fēng)格、內(nèi)容框架符合需求目標(biāo)，能有效觸達(dá)目標(biāo)受眾法律合規(guī)性無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（圖片、字體、音樂）；符合廣告法等相關(guān)法規(guī)（如極限詞使用）最終確認(rèn)綜合以上審核，確認(rèn)素材可交付模板3：素材規(guī)格與交付標(biāo)準(zhǔn)表素材類型常用尺寸分辨率色彩模式格式要求源文件要求備注海報(bào)750×1331px（手機(jī)端）≥300dpiRGBJPG/PNG（≤10MB）PSD/（圖層分離）需適配不同屏幕比例短視頻16:9（1920×1080px）—RGBMP4（≤500MB）PR/FCPX工程文件時(shí)長≤60秒，幀率25fps圖文推文900×500px（頭圖）≥72dpiRGBJPG（≤5MB）PSD文字可編輯，圖片清晰宣傳冊(cè)A4（210×297mm）≥300dpiCMYKPDF（≤50MB）/INDD（含字體）內(nèi)頁排版整齊，出血位3mmH5750×1331px（適配手機(jī)）—RGBHTML/ZIP（≤20MB）+素材文件夾需兼容主流瀏覽器四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）溝通協(xié)同：避免信息斷層需求提報(bào)階段需保證需求部門與制作方“面對(duì)面”溝通，避免僅通過文字傳遞需求導(dǎo)致理解偏差；制作過程中如需調(diào)整需求，需雙方書面確認(rèn)（如郵件、OA流程），避免口頭溝通引發(fā)責(zé)任不清。（二）版權(quán)合規(guī)：杜絕侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)素材制作中使用的圖片、字體、音樂、視頻等素材，必須使用正版授權(quán)資源（如企業(yè)已購圖庫、品牌自有素材，或注明來源的免費(fèi)可商用素材）；特殊字體、肖像權(quán)使用需提前獲得授權(quán)，避免法律糾紛。（三）版本管理：防止文件混淆所有素材文件需按“命名規(guī)則”嚴(yán)格命名，保留修改記錄（如“V1初稿”“V2修改版”“V3終稿”），源文件與交付版本分文件夾存放，避免版本混亂導(dǎo)致重復(fù)工作或誤用錯(cuò)誤版本。（四）品牌一致性：強(qiáng)化統(tǒng)一認(rèn)知嚴(yán)格遵循《品牌VI手冊(cè)》，禁止擅自更改品牌標(biāo)準(zhǔn)色、字體、LOGO比例等核心元素；跨部門、跨場(chǎng)景素材需保持品牌調(diào)性統(tǒng)一（如高端品牌避免使用過于花哨的字體，大眾消費(fèi)品需