高端會(huì)所協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際商務(wù)會(huì)所有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號(hào)XX國際中心A座18層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式工作電話）移動(dòng)電話）、info@（電子郵箱）

甲方是一家在中國高端會(huì)所行業(yè)具有領(lǐng)先地位的企業(yè)，致力于為商務(wù)精英及高端客戶提供全方位的私密化、個(gè)性化服務(wù)。甲方依托雄厚的資本實(shí)力和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，計(jì)劃通過本次合作（以下簡(jiǎn)稱“合作”）引入乙方提供的專業(yè)服務(wù)，以提升會(huì)所的整體運(yùn)營水平及客戶滿意度。甲方在高端會(huì)所運(yùn)營方面擁有多年的市場(chǎng)積累，其旗下XX國際商務(wù)會(huì)所已成為京城商務(wù)人士的重要社交平臺(tái)。為進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)結(jié)構(gòu)，甲方與乙方達(dá)成合作意向，通過本次協(xié)議明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作順利進(jìn)行。

在合作背景方面，甲方基于對(duì)高端會(huì)所市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的深刻洞察，認(rèn)為引入乙方的專業(yè)服務(wù)將有助于提升會(huì)所的品牌價(jià)值與核心競(jìng)爭(zhēng)力。乙方作為業(yè)內(nèi)知名的服務(wù)提供商，其提供的定制化服務(wù)方案與甲方的發(fā)展戰(zhàn)略高度契合。雙方通過前期多次溝通與協(xié)商，就合作的具體內(nèi)容達(dá)成一致，并決定以本協(xié)議為框架，明確合作各方的責(zé)任與權(quán)益，確保合作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX高端會(huì)所服務(wù)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號(hào)XX金融中心B座25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式工作電話）移動(dòng)電話）、service@（電子郵箱）

乙方是一家專注于高端會(huì)所服務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)，成立于2010年，總部位于上海，業(yè)務(wù)范圍涵蓋會(huì)所管理、服務(wù)外包、資源整合及品牌推廣等多個(gè)方面。乙方憑借專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新的管理模式及豐富的行業(yè)資源，已成為國內(nèi)高端會(huì)所服務(wù)領(lǐng)域的標(biāo)桿企業(yè)。乙方旗下服務(wù)品牌“XX薈”已在全國多個(gè)城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，服務(wù)客戶包括政府機(jī)構(gòu)、國際企業(yè)及社會(huì)名流。

在本次合作中，乙方將根據(jù)甲方需求，提供包括但不限于高端餐飲管理、私密活動(dòng)策劃、會(huì)員關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待支持等全方位服務(wù)。乙方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)由行業(yè)資深專家組成，具備豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及高度的職業(yè)素養(yǎng)，能夠?yàn)榧追教峁┒ㄖ苹?、高品質(zhì)的服務(wù)方案。乙方的服務(wù)理念與甲方的發(fā)展方向高度一致，雙方通過前期深入合作，確認(rèn)乙方能夠滿足甲方對(duì)高端會(huì)所服務(wù)的各項(xiàng)要求。

合作背景方面，乙方基于對(duì)高端會(huì)所行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的精準(zhǔn)把握，認(rèn)為通過本次合作能夠進(jìn)一步擴(kuò)大其市場(chǎng)影響力，并積累高端會(huì)所運(yùn)營的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。甲方作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的會(huì)所運(yùn)營商，其旗下XX國際商務(wù)會(huì)所的市場(chǎng)定位與乙方的服務(wù)能力高度匹配。雙方通過多次高層會(huì)談及細(xì)節(jié)磋商，就合作的具體內(nèi)容達(dá)成共識(shí)，并決定以本協(xié)議為依據(jù)，明確合作各方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作目標(biāo)的順利達(dá)成。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在高端會(huì)所服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方能夠根據(jù)甲方的需求，提供高質(zhì)量、定制化的服務(wù)，從而提升甲方會(huì)所的整體運(yùn)營水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。合作范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1.乙方向甲方提供高端餐飲管理服務(wù)，包括菜單設(shè)計(jì)、食材采購、宴會(huì)籌備及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等；

2.乙方向甲方提供私密活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)，涵蓋活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、流程管理及客戶接待等；

3.乙方向甲方提供會(huì)員關(guān)系維護(hù)服務(wù)，包括會(huì)員檔案管理、個(gè)性化服務(wù)方案制定及客戶滿意度等；

4.乙方向甲方提供商務(wù)接待支持服務(wù)，包括會(huì)議安排、商務(wù)差旅協(xié)調(diào)及應(yīng)急處理等。

雙方將通過本協(xié)議約定的合作范圍，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同推動(dòng)甲方會(huì)所的長期發(fā)展。

第二條定義

1.“高端會(huì)所”指提供高端服務(wù)、私密空間及個(gè)性化體驗(yàn)的會(huì)所場(chǎng)所，包括但不限于餐飲、娛樂、商務(wù)及社交等功能。

2.“服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求提供的定制化服務(wù)，包括餐飲管理、活動(dòng)策劃、會(huì)員維護(hù)及商務(wù)接待等。

3.“合作期限”指本協(xié)議約定的服務(wù)提供時(shí)間，自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。

4.“服務(wù)質(zhì)量”指乙方提供的服務(wù)符合甲方事先確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。

5.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密及敏感數(shù)據(jù)，包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息及服務(wù)方案等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量的執(zhí)行情況。

（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并提出合理化建議及修改意見。

（3）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，并確保支付方式符合本協(xié)議約定。

（4）甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備及人員支持，確保乙方服務(wù)順利開展。

（5）甲方應(yīng)保守乙方的商業(yè)秘密，不得泄露或?yàn)E用乙方的服務(wù)方案及客戶信息。

（6）甲方如需變更服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付。

（2）乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保提供的服務(wù)符合甲方事先確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。

（3）乙方應(yīng)配備必要的設(shè)備及物料，并確保服務(wù)過程中的安全與衛(wèi)生。

（4）乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展，并接受甲方的監(jiān)督與考核。

（5）乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露甲方的客戶信息及運(yùn)營數(shù)據(jù)。

（6）乙方如需調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本，應(yīng)提前書面通知甲方，并協(xié)商調(diào)整相關(guān)條款。

（7）乙方應(yīng)確保服務(wù)人員具備高度的職業(yè)素養(yǎng)及服務(wù)意識(shí)，并對(duì)客戶需求做出及時(shí)響應(yīng)。

（8）乙方應(yīng)承擔(dān)服務(wù)過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任及賠償責(zé)任，如因乙方疏忽導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

（9）乙方應(yīng)積極配合甲方處理突發(fā)事件，并提供應(yīng)急解決方案，確?？蛻趔w驗(yàn)不受影響。

（10）乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，提升服務(wù)專業(yè)度及客戶滿意度，并定期向甲方提交服務(wù)改進(jìn)報(bào)告。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)用：乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供的服務(wù)，服務(wù)費(fèi)用采用以下方式計(jì)算：

（1）固定月費(fèi)：甲方每月向乙方支付固定服務(wù)費(fèi)人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），涵蓋高端餐飲管理、活動(dòng)策劃、會(huì)員維護(hù)及商務(wù)接待等基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容。

（2）項(xiàng)目費(fèi)用：如甲方臨時(shí)增加特定服務(wù)項(xiàng)目（如大型宴會(huì)、專屬活動(dòng)等），雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式。項(xiàng)目費(fèi)用根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、資源投入及市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)綜合確定。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX高端會(huì)所服務(wù)集團(tuán)有限公司

開戶銀行：中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號(hào)：6222020100300001234

3.支付時(shí)間：

（1）固定月費(fèi)：甲方應(yīng)在每月10日前支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)，逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)按當(dāng)月服務(wù)費(fèi)總額的千分之一向乙方支付違約金。

（2）項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目費(fèi)用應(yīng)在項(xiàng)目合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，剩余50%尾款應(yīng)在項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方應(yīng)按當(dāng)期項(xiàng)目費(fèi)用總額的千分之一向乙方支付違約金。

4.費(fèi)用調(diào)整：如遇政策變動(dòng)、原材料價(jià)格大幅波動(dòng)或人力成本顯著上升等不可歸責(zé)于雙方的因素，導(dǎo)致乙方服務(wù)成本增加的，雙方應(yīng)在合作前三個(gè)月協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

第五條履行期限

1.合作期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為叁年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。期滿后，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)延一年，續(xù)延次數(shù)不限。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）服務(wù)啟動(dòng)日：本協(xié)議生效后10個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)完成服務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)接及初步服務(wù)方案設(shè)計(jì)，并提交甲方確認(rèn)。

（2）中期評(píng)估：合作期限屆滿前六個(gè)月，雙方應(yīng)共同對(duì)服務(wù)成效進(jìn)行中期評(píng)估，并形成書面評(píng)估報(bào)告。

（3）項(xiàng)目交付：如涉及具體服務(wù)項(xiàng)目，項(xiàng)目交付時(shí)間應(yīng)按照項(xiàng)目合同約定執(zhí)行，乙方應(yīng)確保在約定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)并交付成果。

4.提前終止：經(jīng)雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)本協(xié)議約定的不可抗力情形，本協(xié)議可提前終止。提前終止的，甲方應(yīng)支付至終止之日的全部服務(wù)費(fèi)用，并按本協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）支付延遲：如甲方未按本協(xié)議第四條約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付費(fèi)用總額的千分之一向乙方支付違約金，違約金總額不超過當(dāng)期費(fèi)用總額的百分之十。逾期超過30日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。

（2）信息提供不實(shí)：如甲方提供的合作信息或需求描述不實(shí)，導(dǎo)致乙方服務(wù)效果不符合預(yù)期，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外成本及損失，且乙方有權(quán)解除協(xié)議并不退還已收取的服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：如乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或甲方事先確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并扣除相應(yīng)比例的服務(wù)費(fèi)用。整改后仍不達(dá)標(biāo)的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還當(dāng)期未使用服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)支付相當(dāng)于當(dāng)期費(fèi)用總額的百分之二十作為違約金。

（2）保密義務(wù)違反：如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及費(fèi)用等。

（3）服務(wù)中斷：如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷超過3日，甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)期費(fèi)用總額的百分之十作為違約金，并有權(quán)解除協(xié)議。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)補(bǔ)足差額。

3.解除協(xié)議后果：

（1）單方解除：任何一方單方解除本協(xié)議的，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并支付對(duì)方相當(dāng)于一個(gè)月服務(wù)費(fèi)總額的賠償金。

（2）不可抗力解除：如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失。

4.法律責(zé)任：除本協(xié)議約定外，任何一方違反法律法規(guī)或侵犯第三方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任，包括但不限于行政罰款、民事賠償及刑事責(zé)任等，且違約方應(yīng)賠償守約方因此產(chǎn)生的所有直接及間接損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令等）、流行病疫情以及無法預(yù)見的社會(huì)事件（如大規(guī)模騷亂、罷工等）。

2.通知義務(wù)：任何一方發(fā)生不可抗力事件時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等），以便對(duì)方判斷事件是否構(gòu)成不可抗力及其影響范圍。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失，且雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或終止協(xié)議。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議，已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。

4.不可抗力持續(xù)超過30日：如不可抗力事件持續(xù)超過30日且無法消除，雙方有權(quán)協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)互相配合完成善后事宜。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期限不少于30日。協(xié)商期間，雙方應(yīng)保持溝通，爭(zhēng)取達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)（如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)調(diào)解中心）進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，調(diào)解不成的，可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決：調(diào)解不成的，或雙方直接選擇仲裁的，應(yīng)將爭(zhēng)議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地（北京市），仲裁語言為中文，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁，且協(xié)商調(diào)解均未成功，任何一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，法院將依法審理并作出判決。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。

5.爭(zhēng)議前置條件：任何爭(zhēng)議解決前，雙方均應(yīng)暫停可能加劇爭(zhēng)議的行為，包括但不限于單方面停止服務(wù)、公開指責(zé)對(duì)方或采取法律行動(dòng)，直至爭(zhēng)議解決完畢。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10個(gè)工作日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后5個(gè)工作日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。

3.分割適用：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款，以實(shí)現(xiàn)協(xié)議原意。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

5.專屬協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

6.不可分割性：本協(xié)議各條款應(yīng)被視為相互關(guān)聯(lián)的整體，任何條款的遺漏均不影響其他條款的適用。

7.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方，但為履行協(xié)議目的的讓與除外。

8.不獨(dú)立存在：本協(xié)議條款應(yīng)獨(dú)立存在，任何一方不得以未履行先合同義務(wù)為由拒絕履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)，除非該義務(wù)屬于先合同義務(wù)且與當(dāng)前爭(zhēng)議直接相關(guān)。

第十條附則

1.附件：本協(xié)議附件（如有）是本協(xié)議不可分割的組成部