教職工勞動合同管理規(guī)范指南在教育行業(yè)規(guī)范化發(fā)展的背景下，教職工勞動合同管理既是維護(hù)學(xué)校用工秩序的核心環(huán)節(jié)，也是保障教職工合法權(quán)益的重要依據(jù)。科學(xué)規(guī)范的合同管理，能有效減少勞動糾紛，提升學(xué)校人力資源管理效能，促進(jìn)教育教學(xué)工作穩(wěn)定開展。以下從合同訂立、履行變更、解除終止、爭議處理及風(fēng)險防范五個維度，梳理教職工勞動合同管理的關(guān)鍵規(guī)范要點(diǎn)。一、勞動合同訂立：把好“準(zhǔn)入關(guān)”，筑牢權(quán)利義務(wù)基礎(chǔ)（一）主體資格審查：合法性先行學(xué)校作為用人單位，需具備合法用工主體資格：公辦學(xué)校應(yīng)持有事業(yè)單位法人證書，民辦學(xué)校需取得辦學(xué)許可證及民辦非企業(yè)單位登記證書；同時，學(xué)校需核查教職工身份，避免招錄與其他單位存在勞動關(guān)系、受競業(yè)限制約束的人員，防止因“雙重勞動關(guān)系”引發(fā)糾紛。（二）合同文本設(shè)計：條款清晰，兼顧教育行業(yè)特性勞動合同應(yīng)包含《勞動合同法》規(guī)定的必備條款（如工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動報酬、社會保險等），同時結(jié)合教育行業(yè)特點(diǎn)補(bǔ)充特殊條款：崗位與職責(zé)：明確教職工崗位（如教師、行政、教輔）、教學(xué)任務(wù)量、考核標(biāo)準(zhǔn)（如課時完成率、教學(xué)質(zhì)量評估）；假期與福利：約定寒暑假期間的工資支付方式（通常按正常工資或約定比例發(fā)放）、教職工培訓(xùn)（如崗前培訓(xùn)、繼續(xù)教育）的權(quán)利義務(wù)；服務(wù)期與競業(yè)限制：僅針對提供專項(xiàng)培訓(xùn)的教職工約定服務(wù)期，競業(yè)限制僅限學(xué)校高管、核心技術(shù)崗位（如研發(fā)特色課程的教師），且需明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)與限制期限。（三）訂立流程：程序合規(guī)，權(quán)責(zé)對等1.協(xié)商與簽署：合同內(nèi)容需經(jīng)雙方充分協(xié)商，避免格式條款排除教職工主要權(quán)利；簽字蓋章后，學(xué)校與教職工各執(zhí)一份，嚴(yán)禁“只簽不發(fā)”。2.試用期約定：試用期包含在合同期限內(nèi)，期限不得超過6個月（合同期3年以上或無固定期限），試用期工資不低于合同約定工資的80%且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；試用期內(nèi)需明確考核標(biāo)準(zhǔn)，考核不合格可依法解除合同。二、勞動合同履行與變更：動態(tài)管理，平衡剛性與柔性（一）全面履行：權(quán)利義務(wù)雙向落地學(xué)校需按約定支付勞動報酬（含基本工資、績效、寒暑假工資），依法繳納社會保險與住房公積金；提供符合教學(xué)要求的工作條件（如教室、教具、培訓(xùn)機(jī)會）。教職工應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)章制度（如考勤、師德規(guī)范），完成教學(xué)、科研、管理等任務(wù)，保守學(xué)校商業(yè)秘密（如特色課程設(shè)計、學(xué)生信息）。（二）考勤與考核：制度透明，結(jié)果客觀學(xué)校考勤制度需經(jīng)職工代表大會或全體教職工討論、公示，內(nèi)容不得違反法定工時制度（教師實(shí)行不定時或綜合計算工時需經(jīng)勞動部門審批）?？己私Y(jié)果應(yīng)作為績效發(fā)放、崗位調(diào)整、續(xù)聘的依據(jù)，且需書面反饋教職工，允許其提出異議。（三）合同變更：協(xié)商為基，程序合規(guī)崗位調(diào)整、薪酬變動等重大事項(xiàng)需雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。若因?qū)W校發(fā)展需要調(diào)整崗位，應(yīng)確保調(diào)整具有合理性（如與原崗位工作內(nèi)容相關(guān)、無侮辱性或懲罰性），并提供必要的崗位培訓(xùn)。三、勞動合同解除與終止：依法操作，降低法律風(fēng)險（一）協(xié)商解除：自愿平等，權(quán)責(zé)明確雙方可協(xié)商一致解除合同，學(xué)校提出的需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按工作年限，每滿1年支付1個月工資），教職工提出的無補(bǔ)償。解除協(xié)議需明確工作交接、工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等事項(xiàng)。（二）法定解除：區(qū)分情形，合規(guī)操作1.學(xué)校解除（需舉證）：過失性解除：教職工嚴(yán)重違反校規(guī)（如體罰學(xué)生、學(xué)術(shù)造假，需制度明確“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn)）、嚴(yán)重失職給學(xué)校造成重大損失，可即時解除，無需補(bǔ)償；無過失性解除：教職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任，或客觀情況變化（如學(xué)校撤并學(xué)科）導(dǎo)致合同無法履行，學(xué)校需提前30天書面通知或支付代通知金，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.教職工解除：預(yù)告解除：試用期內(nèi)提前3天、正式期提前30天書面通知，無補(bǔ)償；即時解除：學(xué)校未及時足額支付工資、未繳社保、提供勞動條件違法（如校舍安全不達(dá)標(biāo)），教職工可即時解除，學(xué)校需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）終止情形：界限清晰，補(bǔ)償明確合同期滿終止的，若學(xué)校維持或提高條件而教職工不續(xù)簽，無補(bǔ)償；若學(xué)校降低條件或不續(xù)簽，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。教職工退休、死亡或?qū)W校依法注銷的，合同終止，學(xué)校無需補(bǔ)償。（四）解除/終止程序：閉環(huán)管理，防范遺漏解除/終止前需書面通知對方（過失性解除可即時通知），辦理離職手續(xù)：轉(zhuǎn)移檔案、社保關(guān)系，結(jié)清工資與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，簽署工作交接清單（含教學(xué)資料、辦公用品、學(xué)生信息等）。四、勞動爭議處理：多元化解，高效維權(quán)（一）內(nèi)部協(xié)商與調(diào)解學(xué)校可設(shè)立勞動爭議調(diào)解委員會（由教職工代表、工會代表、行政代表組成），對糾紛先行調(diào)解，達(dá)成的調(diào)解協(xié)議具有合同效力，雙方應(yīng)履行。（二）外部救濟(jì)途徑1.勞動仲裁：糾紛發(fā)生后1年內(nèi)，向勞動合同履行地或用人單位所在地的勞動仲裁委員會申請仲裁，需提交合同、工資條、考勤記錄、解除通知等證據(jù)；2.訴訟：對仲裁結(jié)果不服的，可在15日內(nèi)向法院起訴。五、風(fēng)險防范與合規(guī)管理：長效機(jī)制，防患未然（一）制度合規(guī)：民主+公示，避免“霸王條款”學(xué)校規(guī)章制度（如考勤、考核、獎懲）需經(jīng)職工代表大會或全體教職工討論，與工會或職工代表平等協(xié)商確定，并通過公告、培訓(xùn)、OA系統(tǒng)公示，確保教職工知曉。（二）合同審查：定期更新，適配法規(guī)變化每年審查勞動合同文本，確保條款符合《勞動合同法》《教師法》等最新法規(guī)（如“雙減”政策下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)用工調(diào)整），及時修訂服務(wù)期、競業(yè)限制等條款。（三）檔案管理：全程留痕，證據(jù)保全勞動合同、工資發(fā)放記錄、考勤表、考核材料等需至少保存2年；離職教職工檔案應(yīng)在15日內(nèi)轉(zhuǎn)移至新單位或戶籍地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，避免因檔案滯留引發(fā)糾紛。（四）培訓(xùn)與告知：強(qiáng)化認(rèn)知，減少誤解新教職工入職培訓(xùn)需包含勞動合同制度解讀，合同變更、解除等重大事項(xiàng)需書面