2025年水路貨物運輸合同履行通知協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[填寫月份]月[填寫日期]日在[填寫地點]簽署：甲方（托運人）：名稱/姓名：[填寫托運人全稱或姓名]注冊地址/住址：[填寫托運人注冊地址或住址]聯(lián)系部門：[填寫托運人聯(lián)系部門]聯(lián)系人：[填寫托運人聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫托運人聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫托運人電子郵箱]乙方（承運人）：名稱/姓名：[填寫承運人全稱或姓名]注冊地址/住址：[填寫承運人注冊地址或住址]聯(lián)系部門：[填寫承運人聯(lián)系部門]聯(lián)系人：[填寫承運人聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[填寫承運人聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫承運人電子郵箱]（以下甲方和乙方可簡稱為“一方”和“另一方”，甲方和乙方合稱為“雙方”）鑒于雙方就下列水路貨物運輸事宜達成了合同（合同編號：[填寫主合同編號]，以下簡稱“主合同”），為保障主合同的順利履行，明確雙方在合同履行過程中就通知事宜的處理方式，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條適用范圍與依據(jù)1.1本協(xié)議適用于主合同項下的水路貨物運輸全程，包括但不限于貨物的攬收、裝貨、運輸（航行）、卸貨等環(huán)節(jié)。1.2本協(xié)議是主合同不可分割的一部分，與主合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)共同遵守。1.3本協(xié)議所指的“合同履行”是指根據(jù)主合同約定，乙方負責將甲方托運的貨物安全、及時地從起運港運至目的港，并交付給收貨人或提單持有人。1.4雙方確認，任何影響或可能影響主合同正常履行的重大事件或情況，均應(yīng)按照本協(xié)議約定進行通知。第二條通知內(nèi)容與形式2.1任何一方發(fā)出通知時，應(yīng)確保通知內(nèi)容包含以下要素：(a)發(fā)出通知方的完整名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；(b)收到通知方的完整名稱及約定地址；(c)相關(guān)主合同編號及/或提單號/運單號；(d)通知事由的清晰描述，包括事件性質(zhì)、時間、地點等；(e)與通知事由相關(guān)的詳細信息，如貨物狀態(tài)描述、初步證據(jù)（包括但不限于照片、視頻、批注、檢驗報告等）；(f)發(fā)出通知方的簽名或授權(quán)代表簽字；(g)發(fā)出通知的日期。2.2通知應(yīng)采用書面形式。書面形式包括但不限于：(a)正式印刷函件，通過郵政掛號信或快遞服務(wù)發(fā)送；(b)加密電子郵件發(fā)送；(c)雙方約定的航運電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)傳輸；(d)通過雙方共同接入的、經(jīng)書面確認的航運信息平臺發(fā)布。2.3對于主合同約定的關(guān)鍵事件，如貨物發(fā)生嚴重損壞、滅失，或乙方擬行使免責、責任限制權(quán)利，或甲方擬提出索賠等，必須采用書面形式（包括正式函件、加密電子郵件）發(fā)出通知。對于其他一般性通知，可接受本協(xié)議2.2(a)至(d)所述形式中的一種。第三條通知程序與時限3.1雙方應(yīng)在知曉可能影響主合同履行的重大事件或情況后，立即或于本協(xié)議規(guī)定的其他時限內(nèi)發(fā)出通知。3.2事件發(fā)生后的即時通知義務(wù)：(a)如在裝貨過程中發(fā)現(xiàn)貨物包裝破損或貨物狀態(tài)異常，發(fā)現(xiàn)方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[例如：4]小時內(nèi)以書面形式通知另一方。(b)如在航行期間發(fā)現(xiàn)船舶出現(xiàn)故障可能影響貨物安全或抵達時間，承運人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[例如：6]小時內(nèi)以書面形式通知托運人。(c)如在卸貨港發(fā)現(xiàn)貨物存在損壞或數(shù)量不符，收貨人或承運人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后[例如：8]小時內(nèi)以書面形式通知另一方。3.3延遲通知的后果：任何一方未能在本協(xié)議規(guī)定或合理的合理期限內(nèi)發(fā)出必要通知，導(dǎo)致另一方未能采取合理的預(yù)防或補救措施，或未能及時主張權(quán)利，發(fā)出通知方應(yīng)承擔由此給另一方造成的直接損失。3.4特定事件的通知時限：(a)主合同項下的索賠通知：任何一方就貨物滅失、損壞或延遲交付提出索賠，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)或應(yīng)當發(fā)現(xiàn)貨物損壞、滅失或延遲后，或根據(jù)主合同及適用法律的規(guī)定，在[例如：90]日內(nèi)以書面形式（正式函件或加密電子郵件）向另一方發(fā)出索賠通知，并按照主合同約定提交相關(guān)證明文件。(b)貨物到港后處理：收貨人應(yīng)在貨物到港后[例如：5]個工作日內(nèi)，就貨物的提取、滯期/堆存等事宜向承運人發(fā)出書面處理意見通知。(c)變更或解除合同的通知：如需變更運輸計劃、航向或解除主合同，提出變更或解除的一方應(yīng)在[例如：15]日前以書面形式通知另一方。3.5通知時限的計算：通知時限從事件發(fā)生之日或應(yīng)當知道事件發(fā)生之日開始計算，具體以事件性質(zhì)和雙方約定為準。如事件持續(xù)發(fā)生，首次通知后，應(yīng)在事件發(fā)生變更或持續(xù)[例如：24]小時后再次發(fā)出更新通知。第四條通知送達與確認4.1除雙方另有明確約定外，書面通知自以下時間視為有效送達：(a)通過掛號信或快遞發(fā)送的，寄出次日起[例如：3]個工作日；通過加密電子郵件發(fā)送的，郵件成功發(fā)送至接收方指定郵箱后；通過EDI系統(tǒng)傳輸?shù)?，系統(tǒng)成功確認接收后。(b)如果發(fā)送至一方在主合同中指定的地址，且該地址為該方合法有效的送達地址，郵件/郵件回執(zhí)送達該地址時。4.2甲方應(yīng)確保將通知發(fā)送至本協(xié)議第一條約定的其地址；乙方應(yīng)確保將通知發(fā)送至本協(xié)議第一條約定的其地址。4.3接收通知方在收到書面通知后，應(yīng)在[例如：3]個工作日內(nèi)以書面形式（包括回執(zhí)、郵件確認或EDI回復(fù)）確認收到，如未回復(fù)，視為已收到通知。4.4如一方變更其聯(lián)系地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前[例如：7]個工作日以書面形式通知另一方，否則，向原地址發(fā)送的通知仍視為有效送達。第五條通知的效力與后果5.1雙方確認，所有按照本協(xié)議規(guī)定發(fā)出的有效通知，是通知方主張其權(quán)利或履行其義務(wù)的重要證據(jù)。5.2如收到通知方未按本協(xié)議規(guī)定及時響應(yīng)或處理通知中反映的問題，且該問題已導(dǎo)致另一方遭受損失，收到通知方應(yīng)對該損失承擔責任，除非能證明其已采取了合理的注意義務(wù)或采取了其他補救措施。5.3對于本協(xié)議約定的特定通知（如貨物損壞通知），收到通知的一方在評估情況后，如認為有必要為保護貨物或采取合理措施，可自行決定采取行動（如安排檢驗、進行隔離、申請卸貨等），但應(yīng)盡力避免給另一方造成額外損失，并應(yīng)在采取行動后[例如：24]小時內(nèi)通知發(fā)出通知方。5.4任何一方根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知，如未能在約定的時限內(nèi)收到對方的回復(fù)，可視為對方已接受通知內(nèi)容或未提出異議，但發(fā)出通知方仍需保留進一步溝通或采取法律行動的權(quán)利。第六條免責與責任限制6.1因不可抗力（指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如戰(zhàn)爭、嚴重自然災(zāi)害、政府行為、疫情管制、郵政或通訊系統(tǒng)故障等）導(dǎo)致未能按本協(xié)議規(guī)定發(fā)出或接收通知，受影響的一方不承擔違約責任，但應(yīng)及時通知另一方不可抗力事件的發(fā)生及影響。6.2發(fā)出通知方應(yīng)對其發(fā)出的通知內(nèi)容的真實性負責。接收方在收到通知后，有義務(wù)對通知內(nèi)容的真實性進行合理核實，但核實義務(wù)不免除發(fā)出通知方對內(nèi)容真實性的責任。6.3本協(xié)議的通知條款旨在促進信息的及時溝通，任何一方依據(jù)本協(xié)議發(fā)出通知，并不代表承認其必然承擔法律責任或違約責任，責任認定仍應(yīng)依據(jù)主合同約定及適用法律法規(guī)。第七條適用法律與爭議解決7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點在[填寫城市]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（或：任何一方均有權(quán)向主合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟）。第八條協(xié)議的生效、變更與終止8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。8.2本協(xié)議的變更或補充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。8.3本協(xié)議在主合同有效期內(nèi)持續(xù)有效。主合同終止后，本協(xié)議就其主要義務(wù)的履行應(yīng)繼續(xù)有效，直至相關(guān)通知事項處理完畢或雙方另有約定。涉及主合同項下索賠處理的條款，在索賠時效內(nèi)有效。第九條其他條款9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議，取代此前任何口頭或書面的約定、諒解或安排。9.2若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容