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2025年交換生資助服務(wù)合同協(xié)議甲方(資助方):[填寫(xiě)資助方全稱]地址:[填寫(xiě)資助方地址]法定代表人/授權(quán)代表:[填寫(xiě)姓名]聯(lián)系電話:[填寫(xiě)聯(lián)系電話]乙方(受資助方):[填寫(xiě)學(xué)生個(gè)人姓名]身份證號(hào)/護(hù)照號(hào):[填寫(xiě)身份證號(hào)或護(hù)照號(hào)]所屬學(xué)校:[填寫(xiě)所屬學(xué)校全稱]所在院系:[填寫(xiě)所在院系]聯(lián)系方式:[填寫(xiě)聯(lián)系電話和郵箱]鑒于甲方為支持國(guó)際交流與教育發(fā)展,設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)資助用于支持學(xué)生參加2025年度交換生項(xiàng)目;乙方符合甲方資助條件,有意向參加相關(guān)交換生項(xiàng)目并接受甲方資助。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,就乙方申請(qǐng)2025年度交換生項(xiàng)目資助事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條項(xiàng)目基本信息1.1交換生項(xiàng)目名稱:[填寫(xiě)具體的交換生項(xiàng)目名稱]1.2接收院校:[填寫(xiě)接收院校全稱]1.3交換期限:自[起始年月日]至[結(jié)束年月日]1.4乙方已通過(guò)[填寫(xiě)選拔單位,如學(xué)校選拔委員會(huì)]選拔,符合參加本項(xiàng)目及獲得甲方資助的條件。第二條資助金額、方式與支付2.1甲方?jīng)Q定資助乙方參加上述交換生項(xiàng)目,資助總額為人民幣[填寫(xiě)具體金額]元(大寫(xiě):[填寫(xiě)大寫(xiě)金額])。2.2資助明細(xì)如下:(1)學(xué)費(fèi)資助:[填寫(xiě)金額或說(shuō)明,如接收院校免學(xué)費(fèi)則注明](2)住宿費(fèi)資助:[填寫(xiě)金額或說(shuō)明](3)生活費(fèi)補(bǔ)貼:每月人民幣[填寫(xiě)金額]元,共計(jì)[計(jì)算總月數(shù)]個(gè)月。(4)一次性旅費(fèi)補(bǔ)助:往返人民幣[填寫(xiě)金額]元。(5)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi):人民幣[填寫(xiě)金額]元。(注:如資助包含其他項(xiàng)目,請(qǐng)逐一列明)2.3支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將資助金支付至乙方指定的以下銀行賬戶。開(kāi)戶行:[填寫(xiě)開(kāi)戶行名稱]戶名:[填寫(xiě)乙方姓名]賬號(hào):[填寫(xiě)乙方銀行賬號(hào)]2.4支付時(shí)間與周期:(1)學(xué)費(fèi)/住宿費(fèi)資助:[說(shuō)明支付時(shí)間,如抵達(dá)接收院校前支付或由接收院校減免](2)生活費(fèi)補(bǔ)貼:自[支付起始年月日]起,每月[支付日,如10日]前支付當(dāng)月補(bǔ)貼。(3)一次性旅費(fèi)補(bǔ)助:在乙方確認(rèn)接受資助并準(zhǔn)備行前時(shí)支付。(4)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi):在項(xiàng)目開(kāi)始前一次性支付。2.5貨幣單位:本合同項(xiàng)下所有金額均以人民幣元為單位。第三條資助資金使用范圍與限制3.1乙方承諾將本合同第二條約定的資助金專(zhuān)項(xiàng)用于在接收院校學(xué)習(xí)期間支付與交換學(xué)習(xí)直接相關(guān)的合理開(kāi)支,包括但不限于:(1)在接收院校繳納的學(xué)費(fèi)(若資助未覆蓋全部或部分學(xué)費(fèi));(2)接收院校規(guī)定的住宿費(fèi)用;(3)當(dāng)?shù)鼗旧钯M(fèi)用,如食物、交通、通訊等;(4)必要的書(shū)籍、學(xué)習(xí)資料費(fèi)用;(5)經(jīng)甲方事先書(shū)面同意的其他與學(xué)習(xí)相關(guān)的費(fèi)用。3.2乙方承諾不得將資助金用于任何下列用途:(1)支付任何形式的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)之外的學(xué)校雜費(fèi)、押金等;(2)購(gòu)買(mǎi)奢侈品、支付高額娛樂(lè)開(kāi)銷(xiāo)、賭博等;(3)償還個(gè)人債務(wù)、進(jìn)行投資或商業(yè)活動(dòng);(4)其他非交換學(xué)習(xí)直接相關(guān)的個(gè)人消費(fèi)或用途。3.3乙方應(yīng)妥善保管好所有收據(jù)、發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證,并應(yīng)甲方要求在合理期限內(nèi)提供用于資助金使用情況的核實(shí)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)了解乙方在交換期間的學(xué)習(xí)情況、遵守項(xiàng)目規(guī)定及本合同約定的情況。(2)有權(quán)要求乙方定期(例如每學(xué)期)提交學(xué)習(xí)報(bào)告、成績(jī)單、生活情況說(shuō)明以及資助金使用明細(xì)。(3)有權(quán)對(duì)乙方提供的資助金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并可要求乙方提供相關(guān)銀行流水、票據(jù)等證明材料。(4)有權(quán)對(duì)乙方違反本合同約定的行為進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取暫停資助、終止資助、追回已發(fā)資助、通報(bào)批評(píng)等措施,并保留追究乙方賠償責(zé)任的權(quán)利。(5)有權(quán)要求乙方在交換項(xiàng)目結(jié)束后[填寫(xiě)時(shí)間,如三個(gè)月內(nèi)]返回原校,并根據(jù)甲方要求提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、研究成果或其他成果材料。(6)應(yīng)按合同約定按時(shí)、足額支付資助金,并為乙方提供必要的政策咨詢。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照本合同約定按時(shí)足額獲得資助。(2)應(yīng)遵守乙方所屬學(xué)校、接收院校以及項(xiàng)目所在國(guó)家/地區(qū)的所有法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)和社會(huì)公德。(3)應(yīng)努力學(xué)習(xí),保持良好的學(xué)業(yè)成績(jī),成績(jī)要求不低于[填寫(xiě)具體標(biāo)準(zhǔn),如GPA3.0或班級(jí)前20%]。(4)應(yīng)合理、節(jié)約使用資助金,嚴(yán)格按照第三條約定范圍使用,并接受甲方的監(jiān)督。(5)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提交所需的各種報(bào)告、證明材料,積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作。(6)在項(xiàng)目期間或結(jié)束后若發(fā)現(xiàn)存在違約行為,應(yīng)主動(dòng)向甲方說(shuō)明情況并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(7)項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回原校繼續(xù)學(xué)業(yè),并按要求提交項(xiàng)目總結(jié)及成果材料。第五條管理與監(jiān)督5.1乙方應(yīng)指定一名聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與甲方就資助相關(guān)事宜進(jìn)行溝通。5.2乙方應(yīng)每月[填寫(xiě)具體日期]前向甲方郵箱[填寫(xiě)郵箱地址]提交書(shū)面生活情況匯報(bào)和當(dāng)月資助金使用簡(jiǎn)述。5.3乙方應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束后[填寫(xiě)具體天數(shù),如15日內(nèi)]向甲方提交包含成績(jī)單、學(xué)習(xí)心得等內(nèi)容的學(xué)期總結(jié)報(bào)告。5.4甲方有權(quán)通過(guò)郵件、電話、視頻會(huì)議或委托接收院校等方式,定期或不定期地了解乙方在交換期間的情況,乙方應(yīng)予以配合。5.5接收院校應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)乙方在當(dāng)?shù)氐淖袷丶o(jì)律、學(xué)業(yè)進(jìn)展等情況進(jìn)行了解和證明。第六條違約責(zé)任6.1若乙方未能按時(shí)提交本合同要求提交的任何報(bào)告、證明或材料,或提供虛假信息,甲方有權(quán)視情節(jié)輕重暫停或終止資助,并不承擔(dān)已支付資助的返還責(zé)任。6.2若乙方違反第三條約定,將資助金用于禁止使用的范圍,甲方有權(quán)立即終止資助,追回乙方已領(lǐng)取的全部或部分資助金,并可根據(jù)情況要求乙方賠償損失。乙方的行為記錄將可能影響其個(gè)人征信。6.3若乙方在交換期間出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)行為、觸犯法律行為,或擅自中止交換項(xiàng)目,甲方有權(quán)立即終止資助,追回已發(fā)放資助,并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。6.4若甲方未能按合同約定按時(shí)足額支付資助金,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金按日萬(wàn)分之五計(jì)算。若因甲方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行,甲方應(yīng)退還乙方已實(shí)際領(lǐng)取的資助金。6.5任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[填寫(xiě)金額]元,若違約行為造成對(duì)方損失的,還應(yīng)賠償實(shí)際損失。第七條不可抗力7.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、重大疫情等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[填寫(xiě)天數(shù),如10日]內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/接收院校所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或選擇仲裁:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[填寫(xiě)仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。)第九條合同生效、變更與終止9.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù),除雙方協(xié)商一致變更或本合同另有約定外,不因任何一方主體變更、合并等原因而影響其效力。9.3合同的變更或解除,須由雙方協(xié)商一致,并簽署書(shū)面文件。9.4出現(xiàn)下列情形之一,本合同可終止:(1)乙方順利完成交換項(xiàng)目返回原校。(2)乙方違反本合同約定,甲方依據(jù)本合同第六條行使了終止權(quán)。(3)資助項(xiàng)目因政策調(diào)整或其他原因被取消。(4)雙方協(xié)商一致終止。合同終止后,乙方應(yīng)按甲方要求辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù),并提交約定的總結(jié)報(bào)告及成果材料。第十條保密條款10.1甲乙雙方對(duì)于在本合同簽訂及履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密(包括但不限于資助方案、預(yù)算、乙方個(gè)人信息等)、項(xiàng)目信息以及其他未公開(kāi)信息,均負(fù)有保密義務(wù)。10.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[填寫(xiě)年限,如三年]。第十一條其他事項(xiàng)11.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本
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