2025文秘筆試題目及答案1.單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.12025年7月1日，公司收到一份標(biāo)注“絕密”的公文，文秘人員首先應(yīng)A.立即復(fù)印三份存檔B.在0.5小時(shí)內(nèi)通過(guò)OA流轉(zhuǎn)給全體中層C.填寫《國(guó)家秘密載體接收登記表》并送保密室D.拍照發(fā)微信群提醒領(lǐng)導(dǎo)查收答案：C1.2在WPS2025專業(yè)版中，快速將第三段所有“人工智能”一次性改為“AI”且保留原格式，應(yīng)使用的組合功能是A.查找+替換+格式刷B.查找+替換+“使用通配符”C.查找+替換+“區(qū)分全/半角”D.查找+替換+“區(qū)分格式”答案：D1.3公司公章外借需經(jīng)A.行政經(jīng)理口頭同意B.董事長(zhǎng)、法務(wù)、行政三方在《印章外借審批單》簽字C.辦公室主任短信確認(rèn)D.印章管理員自行決定答案：B1.42025年6月修訂的《檔案法實(shí)施條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的最低保存期限為A.5年B.10年C.20年D.30年答案：D1.5接待印度客商時(shí)，下列座次安排符合2025年商務(wù)禮儀的是A.主方一號(hào)坐在進(jìn)門左側(cè)B.客方一號(hào)坐在主方一號(hào)正對(duì)面且面朝門C.主譯員坐在主方一號(hào)右側(cè)D.記錄員背對(duì)門落座答案：B1.6在Excel2025中，需將A1:Z100區(qū)域內(nèi)所有空白單元格批量填入“未錄入”，最快的方法是A.定位條件→空值→輸入“未錄入”→Ctrl+EnterB.篩選空白→復(fù)制→粘貼C.逐個(gè)雙擊填寫D.使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”答案：A1.7下列關(guān)于“碳足跡”標(biāo)簽使用正確的是A.行政部可在內(nèi)部會(huì)議PPT中隨意使用網(wǎng)絡(luò)下載的碳標(biāo)識(shí)B.經(jīng)第三方核查后可在產(chǎn)品外包裝打印C.只要公司承諾減排即可自行設(shè)計(jì)D.只有上市公司才能申請(qǐng)答案：B1.82025年5月，公司獲得ISO56002創(chuàng)新管理體系認(rèn)證，文秘人員需在官網(wǎng)發(fā)布的“新聞六要素”中首先突出A.地點(diǎn)B.時(shí)間C.事件D.人物答案：C1.9在PowerPoint2025中，若要將公司新LOGO批量應(yīng)用到所有母版，應(yīng)A.逐頁(yè)粘貼B.視圖→幻燈片母版→插入LOGO→關(guān)閉母版C.使用“格式刷”D.使用“主題顏色”答案：B1.10公文“簽發(fā)人”三字應(yīng)使用A.3號(hào)楷體B.3號(hào)仿宋C.4號(hào)宋體D.4號(hào)黑體答案：B1.11公司準(zhǔn)備2026年1月搬遷新址，行政部需在2025年幾月前完成新址消防備案A.6月B.8月C.9月D.11月答案：C1.12下列關(guān)于“遠(yuǎn)程簽字”描述符合《電子簽名法》2025年修訂版的是A.所有合同均可使用微信截圖簽字B.經(jīng)可靠電子簽名平臺(tái)且通過(guò)國(guó)密算法即與手寫等效C.只要雙方同意，截圖即有效D.電子簽名無(wú)需保存過(guò)程日志答案：B1.13在Outlook2025中，設(shè)置“延遲傳遞”郵件的最短延遲時(shí)間為A.1分鐘B.5分鐘C.10分鐘D.30分鐘答案：A1.14公司檔案室采用RFID標(biāo)簽管理，若標(biāo)簽讀取失敗，首要檢查A.標(biāo)簽天線方向B.服務(wù)器CPU溫度C.檔案盒顏色D.空調(diào)風(fēng)速答案：A1.152025年政府補(bǔ)貼性培訓(xùn)項(xiàng)目要求學(xué)員出勤率不低于A.60%B.70%C.80%D.90%答案：C1.16在釘釘2025版中，發(fā)起“跨企業(yè)會(huì)議”最多可邀請(qǐng)外部聯(lián)系人A.50人B.100人C.200人D.500人答案：D1.17公司車輛使用申請(qǐng)單中“用車性質(zhì)”不包括A.生產(chǎn)B.接待C.通勤D.婚嫁答案：D1.18下列關(guān)于“綠色辦公”指標(biāo)正確的是A.雙面打印率≥50%B.單面打印率≥80%C.紙張采購(gòu)無(wú)需FSC認(rèn)證D.打印無(wú)需部門限額答案：A1.19在Word2025中，需將正文所有紅色字體改為藍(lán)色，最佳操作是A.選擇相似格式→修改字體顏色B.格式刷C.宏錄制D.手動(dòng)逐段修改答案：A1.20公司2025年度ESG報(bào)告須在上一年度結(jié)束后的幾個(gè)月內(nèi)披露A.3B.4C.5D.6答案：B2.多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）2.1下列屬于2025版《黨政機(jī)關(guān)公文格式》新增要素的有A.二維碼B.二維條碼C.公文溯源碼D.主題詞答案：A、C2.2使用企業(yè)微信2025版“會(huì)議直播”功能時(shí)，可實(shí)現(xiàn)的互動(dòng)包括A.彈幕B.抽獎(jiǎng)C.簽到D.同聲傳譯答案：A、B、C、D2.3公司準(zhǔn)備申請(qǐng)“國(guó)家級(jí)綠色工廠”，必須提交的能耗數(shù)據(jù)包括A.綜合能耗B.單位產(chǎn)值能耗C.可再生能源占比D.員工人均能耗答案：A、B、C2.4在Excel2025中，下列函數(shù)可返回“2025-06-30”之后最近一個(gè)周五日期的有A.WORKDAY.INTLB.WEEKDAYC.WORKDAYD.EOMONTH答案：A、B2.5關(guān)于“零碳會(huì)議”操作要點(diǎn)，正確的有A.使用電子簽到B.提供本地當(dāng)季食材C.會(huì)議資料U盤替代紙質(zhì)D.會(huì)后購(gòu)買自愿減排量答案：A、B、C、D2.6下列屬于《個(gè)人信息保護(hù)法》2025年配套標(biāo)準(zhǔn)中“敏感個(gè)人信息”的有A.人臉特征B.精準(zhǔn)定位C.身份證號(hào)D.購(gòu)物記錄答案：A、B、C2.7公司檔案數(shù)字化掃描參數(shù)應(yīng)滿足A.彩色300dpiB.雙層PDFC.OCR識(shí)別率≥99%D.文件大小≤2M/頁(yè)答案：A、B、C2.8在PowerBI2025中，可直連的數(shù)據(jù)源有A.SAPHANAB.MySQLC.釘釘考勤D.金蝶云星空答案：A、B、C、D2.9下列關(guān)于“聯(lián)合行文”說(shuō)法正確的有A.主辦單位排前B.使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)C.簽發(fā)人需所有單位會(huì)簽D.成文時(shí)間以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)答案：A、B、C、D2.10公司準(zhǔn)備2025年APEC商務(wù)旅行卡申請(qǐng)，需提交的材料有A.護(hù)照原件B.無(wú)犯罪記錄證明C.公司簡(jiǎn)介中英對(duì)照D.上年度納稅證明答案：A、B、C、D3.判斷題（每題1分，共10分）3.12025年起，所有政府采購(gòu)項(xiàng)目必須接收電子保函。答案：√3.2公司微信公眾號(hào)發(fā)布信息無(wú)需再進(jìn)行“三審三?！?。答案：×3.3在Teams2025中，會(huì)議錄制文件默認(rèn)保存在OneDrive。答案：√3.4公文如需附表，表格橫排時(shí)頁(yè)碼位置與正文相同。答案：×3.5公司使用無(wú)人機(jī)拍攝宣傳片無(wú)需向空軍申請(qǐng)空域。答案：×3.6檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%—60%。答案：√3.7在Canva2025企業(yè)版中，管理員可遠(yuǎn)程刪除成員設(shè)計(jì)稿。答案：√3.8公司車輛ETC卡可以綁定個(gè)人微信扣費(fèi)。答案：×3.92025年起，所有新注冊(cè)公司必須通過(guò)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照申領(lǐng)公章。答案：√3.10公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)按職工工資總額2%計(jì)提。答案：√4.填空題（每空1分，共20分）4.12025年國(guó)務(wù)院放假安排通知中，國(guó)慶節(jié)與中秋節(jié)重疊，放假調(diào)休共____天。答案：84.2在Word2025中，連續(xù)按____組合鍵可快速將選中文本轉(zhuǎn)為“小型大寫字母”。答案：Ctrl+Shift+K4.3公司新版員工手冊(cè)編號(hào)規(guī)則為“員手—____—序號(hào)”。答案：年份4.4根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍與保管期限表2025版》，年度工作總結(jié)的保管期限為_(kāi)___。答案：永久4.5公司2025年差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，一線城市高管級(jí)別為_(kāi)___元/夜。答案：12004.6在Photoshop2025中，將圖片色彩模式由RGB轉(zhuǎn)為CMYK，需使用菜單“圖像→____→CMYK”。答案：模式4.7公司域名續(xù)費(fèi)需提前____天完成。答案：304.82025年新版增值稅電子專用發(fā)票的防偽碼長(zhǎng)度為_(kāi)___位。答案：204.9公司展廳講解稿字?jǐn)?shù)控制在____字以內(nèi)。答案：8004.10在Zoom2025中，開(kāi)啟“沉浸式視圖”最多支持____名參與者。答案：254.11公司消防演練頻率為每____個(gè)月一次。答案：64.122025年起，公司年報(bào)PDF需嵌入____字體以保證跨平臺(tái)顯示。答案：思源黑體4.13公司檔案室配置的七氟丙烷滅火系統(tǒng)，噴放時(shí)間為_(kāi)___秒。答案：104.14在Excel2025中，函數(shù)TEXTJOIN的第三參數(shù)為_(kāi)___。答案：是否忽略空值4.15公司食堂“半份菜”售價(jià)按原價(jià)____%計(jì)算。答案：604.162025年新版營(yíng)業(yè)執(zhí)照二維碼顏色為_(kāi)___色。答案：黑4.17公司展廳LED屏像素間距為_(kāi)___mm。答案：1.54.18在飛書2025版中，多維表格最大支持____行。答案：100萬(wàn)4.19公司“碳中和”證書有效期為_(kāi)___年。答案：34.20公司備用金個(gè)人借款上限為_(kāi)___元。答案：500005.簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）5.1背景：2025年8月，公司接到市政府通知，需在5個(gè)工作日內(nèi)提交一份關(guān)于“人工智能賦能制造業(yè)”的匯報(bào)材料，要求3000字以內(nèi)，附數(shù)據(jù)圖表，并需加蓋公司公章。請(qǐng)列出文秘人員從收文到辦結(jié)的全流程操作要點(diǎn)，并說(shuō)明如何確保信息安全。答案：（1）收文：在OA系統(tǒng)登記，填寫《收文處理單》，設(shè)定密級(jí)為“內(nèi)部”，將掃描件存入非涉密庫(kù)。（2）擬辦：行政總監(jiān)擬辦意見(jiàn)“請(qǐng)戰(zhàn)略部牽頭，文秘組配合，5日內(nèi)報(bào)出”。（3）分辦：戰(zhàn)略部負(fù)責(zé)撰寫正文，財(cái)務(wù)部提供數(shù)據(jù)，信息中心生成圖表，文秘組統(tǒng)一排版。（4）撰寫：使用公司模板，正文采用仿宋_GB2312三號(hào)，行距28磅；圖表使用公司Pantone2945C藍(lán)色系。（5）審核：三級(jí)審核——戰(zhàn)略部經(jīng)理、行政總監(jiān)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)；每級(jí)在OA留痕。（6）校對(duì)：使用“朗讀功能”+“比較文檔”雙校，杜絕錯(cuò)字。（7）用?。禾顚憽队≌率褂脤徟怼?，附最終版PDF，法務(wù)審核無(wú)敏感信息后，由董事長(zhǎng)簽批，行政部監(jiān)印人執(zhí)行，全程錄像。（8）封裝：使用一次性防篡改袋，封口貼“電子監(jiān)管碼”。（9）送達(dá)：通過(guò)機(jī)要交通送達(dá)市政府辦公廳，同步在OA流轉(zhuǎn)辦結(jié)。（10）信息安全：全過(guò)程在加密硬盤操作，關(guān)閉云同步；終稿刻錄一次性光盤兩份，一份送檔案室，一份存保密柜；電腦緩存使用CCleaner擦除3次；微信群只發(fā)送“已辦結(jié)”提醒，不附文件。5.2背景：2025年9月，公司承辦“一帶一路”青年企業(yè)家峰會(huì)，參會(huì)外賓200人，涉及18個(gè)國(guó)家，需準(zhǔn)備多語(yǔ)種材料。請(qǐng)說(shuō)明文秘組如何組織翻譯、排版、印刷及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，確保零差錯(cuò)。答案：（1）需求梳理：列出所有需翻譯材料（議程、歡迎辭、防疫須知、城市手冊(cè)、企業(yè)宣傳冊(cè)），統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)共12萬(wàn)中文字符。（2）譯員選擇：通過(guò)中國(guó)翻譯協(xié)會(huì)平臺(tái)招標(biāo)，要求具備ATA或CIOL資質(zhì)，母語(yǔ)譯審，簽約保密協(xié)議。（3）術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一：建立多語(yǔ)種術(shù)語(yǔ)庫(kù)，使用MemoQ2025云端協(xié)作，設(shè)“一帶一路”“碳中和”等核心詞條300條。（4）翻譯流程：TEP模式（Translation-Edit-Proof），每環(huán)節(jié)設(shè)checklist；使用Trados插件進(jìn)行QA，杜絕數(shù)字、日期錯(cuò)誤。（5）排版：InDesign2025多語(yǔ)種版本，設(shè)置阿拉伯語(yǔ)從右到左排版；中英對(duì)照采用平行corpus樣式；字體：中文思源黑體，英文HelveticaNeue，阿語(yǔ)AdobeArabic。（6）色彩管理：統(tǒng)一CMYK色值，避免阿語(yǔ)綠色禁忌色。（7）打樣：數(shù)碼打樣3輪，外賓名字逐字核對(duì)護(hù)照，使用聲音拼讀軟件二次校驗(yàn)。（8）印刷：選擇通過(guò)FSC、PEFC雙認(rèn)證印刷廠，使用大豆油墨，封面覆啞光膜防指紋；內(nèi)頁(yè)80g米黃膠版紙，降低眩光。（9）分裝：按國(guó)家分色標(biāo)簽，使用RFID箱簽，掃描入庫(kù)；現(xiàn)場(chǎng)設(shè)18個(gè)領(lǐng)取通道，掃碼簽到后自動(dòng)分配語(yǔ)言包。（10）應(yīng)急預(yù)案：預(yù)備2%機(jī)動(dòng)份；設(shè)“快速補(bǔ)印點(diǎn)”，現(xiàn)場(chǎng)部署HPIndigo7000，20分鐘完成50本小冊(cè)子；建立“差錯(cuò)獎(jiǎng)勵(lì)”制度，參會(huì)者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤獎(jiǎng)勵(lì)50元禮品卡，實(shí)時(shí)記錄、當(dāng)晚修訂。5.3背景：2025年10月，公司啟動(dòng)“數(shù)字檔案室”試點(diǎn)，需將1995—2025年紙質(zhì)檔案約80萬(wàn)頁(yè)進(jìn)行數(shù)字化。請(qǐng)寫出項(xiàng)目計(jì)劃書核心內(nèi)容，包括進(jìn)度、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)及質(zhì)量保障。答案：（1）目標(biāo)：建成符合國(guó)家示范數(shù)字檔案室標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)“檢索秒級(jí)、利用在線、長(zhǎng)期保存”。（2）范圍：行政、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)四大類，涉密檔案單獨(dú)建庫(kù)。（3）進(jìn)度：分三階段，14個(gè)月完成。階段一（T0—T2月）：需求調(diào)研、招標(biāo)、場(chǎng)地改造、服務(wù)器部署；階段二（T3—T11月）：掃描、OCR、質(zhì)檢、上傳，每月完成10萬(wàn)頁(yè)；階段三（T12—T14月）：數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收、培訓(xùn)。（4）預(yù)算：總計(jì)298萬(wàn)元。硬件：A3高速掃描儀6臺(tái)108萬(wàn)，服務(wù)器及存儲(chǔ)60萬(wàn)，RFID設(shè)備20萬(wàn)；軟件：檔案管理系統(tǒng)55萬(wàn)，OCR授權(quán)25萬(wàn)；人工：外包掃描團(tuán)隊(duì)30萬(wàn)；預(yù)備金10%即30萬(wàn)。（5）風(fēng)險(xiǎn)：a.紙張脆化——提前修裱，設(shè)置恒溫恒濕20℃、50%RH；b.數(shù)據(jù)泄露——簽訂保密協(xié)議，掃描區(qū)封閉管理，USB端口封禁；c.進(jìn)度滯后——設(shè)置里程碑罰金，每延遲1周扣合同款1%；d.格式過(guò)時(shí)——采用PDF/A-3、OFD雙格式保存，每5年遷移檢驗(yàn)。（6）質(zhì)量保障：掃描：300dpi彩色，圖像歪斜≤1°，漏掃率≤0.1%；OCR：識(shí)別率≥99%，人工抽檢20%；著錄：字段差錯(cuò)率≤0.3%，采用雙人交叉錄入；備份：本地雙副本+異地一份+阿里云一份，MD5校驗(yàn)。（7）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：通過(guò)省級(jí)檔案局“示范數(shù)字檔案室”測(cè)評(píng)，得分≥90分；檢索響應(yīng)時(shí)間≤2秒；用戶滿意度≥95%。6.公文寫作題（30分）6.1材料：2025年11月，公司擬在海南自貿(mào)港設(shè)立國(guó)際結(jié)算中心，需向海南省地方金融監(jiān)督管理局行文，申請(qǐng)納入“跨境資金流動(dòng)試點(diǎn)企業(yè)”名單。請(qǐng)撰寫一份請(qǐng)示，要求格式規(guī)范，理由充分，字?jǐn)?shù)600字左右。答案：海南省地方金融監(jiān)督管理局：為落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于海南自由貿(mào)易港建設(shè)的戰(zhàn)略部署，充分利用跨境資金流動(dòng)便利化政策，提升本集團(tuán)國(guó)際結(jié)算效率，我公司擬在海南設(shè)立“××國(guó)際結(jié)算中心”，特申請(qǐng)納入貴局“跨境資金流動(dòng)試點(diǎn)企業(yè)”名單?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)示如下：一、公司概況××集團(tuán)成立于1998年，