公務員文秘面試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.某市政府辦公室收到一份標注“特急”的請示件，文秘人員應首先采取的行動是A.立即呈送分管副市長B.登記編號并核對附件完整性C.電話通知起草單位補充背景材料D.在公文系統(tǒng)中標記“待辦”并放入普通傳閱夾答案：B解析：特急件也要先履行登記、核對、編號等基礎程序，防止因缺頁、少章導致后續(xù)返工，延誤真正急件的處理時效。2.下列關于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，正確的是A.請示可一文多事，報告必須一文一事B.請示必須事前行文，報告可事前事后均可C.請示不需要上級回復，報告必須得到上級批復D.請示與報告均可在文尾使用“妥否，請批示”答案：B解析：請示只能事前，需要上級指示；報告事前事后均可，重在匯報情況，一般不需批復。3.領導在會議中臨時要求提供某數(shù)據(jù)，文秘人員手頭無紙質材料，最妥當?shù)淖龇ㄊ茿.立即用手機搜索網(wǎng)絡數(shù)據(jù)口頭匯報B.告知領導“查不到”，請其稍等C.通過內網(wǎng)數(shù)據(jù)庫調取權威數(shù)據(jù)，打印后呈送D.讓同事火速去檔案室調卷答案：C解析：內網(wǎng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)權威且可追溯，打印留痕，既滿足時效又符合保密要求。4.關于公文“簽發(fā)人”標注位置，下列符合最新《黨政機關公文格式》的是A.版頭右上角，用3號楷體B.版頭左上角，用3號黑體C.版頭右上角，用3號仿宋D.版頭左上角，用3號楷體答案：A解析：簽發(fā)人姓名用3號楷體，右空四字編排，與發(fā)文字號同行。5.值班電話記錄應留存A.1年B.2年C.3年D.5年答案：C解析：根據(jù)《機關檔案工作業(yè)務建設標準》，電話記錄屬“重要事務記錄”，保存期限不少于3年。6.擬寫領導講話稿時，對陌生專業(yè)術語的處理原則是A.盡量回避，防止出錯B.用括號注明英文縮寫C.先求證再使用，并在首次出現(xiàn)時加以簡明注釋D.直接使用，體現(xiàn)專業(yè)性答案：C解析：領導講話面向不同層級聽眾，專業(yè)術語需精準又易懂，先求證再注釋是穩(wěn)妥做法。7.會議紀要與會議記錄的根本區(qū)別在于A.是否加蓋公章B.是否對外發(fā)送C.是否體現(xiàn)決策結論D.是否由文秘人員起草答案：C解析：紀要突出“議定事項”，記錄是原始過程；是否蓋章、發(fā)送、起草人都不是根本區(qū)別。8.下列關于保密文件管理的描述，錯誤的是A.絕密級文件不得復印B.機密級文件經(jīng)辦公室主任批準可復制一份C.秘密級文件可通過普通郵政寄送D.復印密件須在復印件加蓋復印戳記答案：C解析：任何密件均不得通過普通郵政寄送，須走機要交通。9.領導外出考察方案中，必須提前7日報送上級機關的是A.處級以下單位負責人B.廳局級正職C.廳局級副職D.所有級別均需答案：B解析：廳局級正職離崗外出，須提前7日報上級黨委（黨組）審批。10.在電子公文系統(tǒng)中，對“退回修改”件的處理時限一般為A.2小時B.24小時C.3個工作日D.7個自然日答案：B解析：系統(tǒng)默認24小時內完成修改并重新報送，確保流程不積壓。11.收到一封群眾來信，反映情況涉及兩個業(yè)務處室，文秘人員應A.按來信時間先后分送B.直接呈送分管信訪工作的領導C.擬定分辦意見，報辦公室主任審定D.讓來信人分別再寫兩封信答案：C解析：多業(yè)務來信需先擬分辦意見，防止重復或遺漏，由辦公室統(tǒng)籌。12.下列關于“公文標題”的說法，正確的是A.可省略發(fā)文機關名稱B.可只寫文種C.一般不用標點符號，但法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號D.為了簡潔，可用“關于……等問題請示”答案：C解析：標題除法規(guī)名稱外一般不用標點；發(fā)文機關和事由不可隨意省略。13.值班人員接到突發(fā)火災報告，應首先A.撥打119并報告帶班領導B.拍照發(fā)工作群C.通知物業(yè)D.填寫值班日志答案：A解析：生命至上，先報警再同步報告，值班日志可在后續(xù)補記。14.領導講話稿中引用詩句“茍利國家生死以”，下一句是A.豈因禍福避趨之B.愿得此身長報國C.位卑未敢忘憂國D.俯首甘為孺子牛答案：A解析：林則徐原句，需準確無誤，防止領導當眾引用出錯。15.下列哪項不屬于文秘人員會務“三會”職責A.會前方案B.會中記錄C.會后紀要D.會前財務決算答案：D解析：財務決算由財務部門負責，文秘側重方案、記錄、紀要。16.關于印章使用，正確的是A.空白頁加蓋騎縫章即可B.外出用印需雙人同行C.領導私章可代替單位公章D.電子印章無需審批答案：B解析：外出用印須雙人同行，確保用印安全；空白頁嚴禁蓋章。17.公文“主送機關”應使用A.規(guī)范化簡稱或全稱B.領導姓名C.單位俗稱D.規(guī)范化簡稱加領導姓名答案：A解析：主送機關用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)個人姓名。18.領導批示“請辦公室閱處”，文秘人員應A.直接存檔B.送辦公室主任提出擬辦意見C.轉業(yè)務處室牽頭D.等待領導進一步指示答案：B解析：“閱處”即請辦公室提出辦理意見，再報領導審定。19.下列關于“政務信息”特點的描述，錯誤的是A.時效性強B.可夾帶請示事項C.簡明扼要D.內部掌握答案：B解析：信息類刊物不得夾帶請示，防止混淆職能。20.收到上級加密電報，需傳達至基層，應A.全文復印下發(fā)B.口頭摘要電話通知C.通過機要通道轉發(fā)D.掃描發(fā)微信工作群答案：C解析：加密電報必須走機要通道，確保不擴大知悉范圍。二、多項選擇題（每題2分，共20分）21.下列屬于文秘人員“三服務”內容的有A.服務領導B.服務基層C.服務群眾D.服務兄弟單位答案：A、B、C解析：傳統(tǒng)“三服務”指服務領導、服務基層、服務群眾。22.擬寫工作總結時，應堅持A.實事求是B.突出重點C.用數(shù)據(jù)說話D.適當拔高成績答案：A、B、C解析：總結可提煉亮點，但禁止虛構拔高。23.值班記錄必須包含A.來電時間B.來電人單位C.來電內容摘要D.承辦人簽名答案：A、B、C、D解析：四要素齊全，確保追溯。24.下列屬于黨政機關公文文種的有A.命令B.議案C.會議紀要D.說明答案：A、B、C解析：“說明”不屬于法定15種文種。25.領導講話稿開頭常見寫法有A.開門見山B.引用名言C.介紹背景D.直接布置任務答案：A、B、C解析：布置任務一般放主體部分，開頭重引導。26.會務現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)情況有A.話筒嘯叫B.停電C.參會人員突發(fā)疾病D.背景屏幕無法播放答案：A、B、C、D解析：均需提前制定應急預案。27.公文校核“五查”包括A.查政策B.查格式C.查文字D.查附件答案：A、B、C、D解析：部分地方還加“查程序”，合稱“六查”。28.下列關于“電子印章”的說法，正確的有A.與實物印章同等法律效力B.需備案管理C.可授權多人使用D.使用日志永久保存答案：A、B、D解析：授權必須唯一到人，禁止多人共用一證書。29.文秘人員陪同領導調研，應隨身攜帶A.記錄本B.錄音筆C.單位介紹信D.備用名片答案：A、B、C、D解析：調研隨時可能座談，需準備充分。30.下列哪些屬于“公文處理基本程序”A.簽收B.登記C.初審D.承辦答案：A、B、C、D解析：四步缺一不可，確保閉環(huán)。三、判斷題（每題1分，共10分）31.公文成文日期以領導簽發(fā)日期為準。答案：√32.文秘人員可在朋友圈轉發(fā)內部未公開文件。答案：×33.秘密級文件可通過機要交換站寄送。答案：√34.會議照片無需歸檔。答案：×解析：重要會議照片屬聲像檔案，需歸檔。35.領導講話稿引用網(wǎng)絡段子可增強感染力。答案：×解析：正式場合慎用網(wǎng)絡語言，防止歧義。36.公文“附件”二字后標全角冒號和附件名稱。答案：√37.收到急件可先電話報告，再補登記。答案：×解析：登記與電話可同步，不可后補。38.值班交接可口頭完成，無需記錄。答案：×解析：必須書面交接并雙方簽字。39.電子公文歸檔需同時保存版式文件與數(shù)據(jù)文件。答案：√40.文秘人員可擅自銷毀領導批示復印件。答案：×解析：任何載體均須按程序銷毀。四、公文改錯題（每處2分，共20分）41.閱讀下列公文，找出格式、文字、邏輯等錯誤并改正（原文如下，共10處錯誤，每處2分）原文：關于申請撥付2024年專項經(jīng)費的請示報告市財政局：近年來，在市委、市政府正確領導下，我中心各項工作穩(wěn)步推進，取得了一定成績。為進一步提升我市大數(shù)據(jù)平臺服務能力，急需采購一批服務器、防火墻、交換機等設備，經(jīng)初步詢價，約需資金三百萬元。另，我中心擬于下半年組織人員赴外地學習調研，預計費用五十萬元。綜上，共需經(jīng)費三百五十萬元，現(xiàn)申請撥付，請批準。附件：1.設備詢價單2.調研方案此致敬禮！市大數(shù)據(jù)服務中心2024年3月15日答案與改正：1.標題混用“請示報告”，應改為“請示”；2.缺少發(fā)文字號；3.主送機關“市財政局”應頂格；4.“約需資金三百萬元”應使用阿拉伯數(shù)字“約需資金300萬元”；5.“另”為口語，改為“同時”；6.結尾“此致敬禮”多余，應刪去；7.成文日期應右空四字編排；8.附件名稱后缺標點，應加句號；9.正文中“請批準”與“請示”語義重復，可改為“妥否，請批復”；10.缺少聯(lián)系人和電話，應在附注處注明。五、公文寫作題（30分）42.背景材料：2024年5月，H市遭遇連續(xù)暴雨，造成多地內澇，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)通信、電力中斷。市應急管理局牽頭組織搶險，于48小時內恢復全部行政村通信，受災群眾得到妥善安置。省領導批示：“請認真總結，形成可復制經(jīng)驗。”請以H市應急管理局名義，向省政府報送一份不超過800字的經(jīng)驗材料，要求：1.突出“快、準、協(xié)同、科技”四個關鍵詞；2.采用“做法+成效+啟示”結構；3.無需附件、抄送。答案示例：H市應急管理局H應急〔2024〕36號關于“5·12”暴雨搶險通信保障工作的報告省政府：5月12日至14日，我市遭遇195毫米特大暴雨，97個行政村通信全阻。市應急管理局堅持人民至上、生命至上，48小時內實現(xiàn)“村村通”，受災群眾全部妥善安置。現(xiàn)將做法報告如下：一、以“快”為先，扁平化指揮。暴雨紅色預警發(fā)布后，我局30分鐘內啟動Ⅰ級響應，將前線指揮部前移至受災最重的南坪鎮(zhèn)，市委書記、市長雙指揮長坐鎮(zhèn)，通信、電力、交通等8個部門合署辦公，減少層級，指令直達一線。二、以“準”為要，清單式推進。依托“H市數(shù)字應急平臺”，整合氣象、水文、地形等23類數(shù)據(jù)，生成“斷站、斷路、斷電”三張熱力圖，精準定位37處重點搶通節(jié)點，做到“一圖作戰(zhàn)、掛圖銷號”。三、以“協(xié)同”為基，矩陣式作戰(zhàn)。建立“1+3+N”隊伍：1支省級應急通信分隊、3支運營商突擊隊、N支社會化志愿隊，共投入人員628名、車輛124臺、衛(wèi)星電話210部，實行“紅、黃、綠”進度管控，每小時滾動通報，確保無縫銜接。四、以“科技”為擎，智慧化賦能。首次啟用“北斗+無人機+衛(wèi)星”融合方案，無人機搭載4G基站升空200米，覆蓋半