國企文秘考試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填在括號內）1.某國企擬召開年度董事會，會議通知最遲應在會議召開前多少日發(fā)出？（）A.5日??B.7日??C.10日??D.15日答案：C解析：根據(jù)《公司章程》及《董事會議事規(guī)則》，年度董事會應提前10日書面通知全體董事，以便董事安排行程并充分審閱議案。2.下列關于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，正確的是（）A.請示可一文多事，報告必須一文一事B.請示必須事前行文，報告多事后行文C.請示無需批復，報告必須批復D.請示與報告均屬于平行文答案：B解析：請示用于向上級請求指示或批準，必須事前行文，且需批復；報告用于向上級匯報工作、反映情況，多事后行文，一般不需批復。3.在公文排版中，版心尺寸為（）A.156mm×225mm??B.160mm×230mm??C.165mm×235mm??D.170mm×240mm答案：A解析：GB/T9704-2020《黨政機關公文格式》規(guī)定A4型紙版心為156mm×225mm，上白邊37mm±1mm，左白邊28mm±1mm。4.某文件需標注密級，但內容僅涉及企業(yè)一般經(jīng)營數(shù)據(jù)，無國家秘密要素，應標注（）A.絕密??B.機密??C.秘密??D.不標注答案：D解析：企業(yè)商業(yè)秘密不在國家秘密范疇，應按《企業(yè)商業(yè)秘密保護規(guī)定》標注“核心商密”“普通商密”或不予標注，不得擅自使用國家秘密標識。5.下列句子中，標點符號使用完全正確的是（）A.會議提出“三降一補”，即：降杠桿、降成本、降能耗、補短板。B.請各部門于6月30日前，將材料報送至綜合管理部（聯(lián)系人：李穎，電話。C.參會人員：張三，李四，王五，等。D.公司領導強調：今天再晚也是早，明天再早也是晚！答案：B解析：A項冒號與即字重復；C項“等”前不加頓號；D項引語為完整句子，感嘆號應置于引號內。6.關于檔案保管期限，下列表述正確的是（）A.年度工作總結永久保存B.一般性通知保存10年C.職工請假條保存30年D.董事會會議記錄保存10年答案：A解析：年度總結屬“反映單位主要職能活動”文件，應永久保存；董事會會議記錄亦需永久保存；一般性通知保存10年；請假條屬“事務性”文件，保存10年即可。7.在接待上級檢查組時，座位安排應遵循（）A.右高左低??B.左高右低??C.面門為上??D.背門為上答案：C解析：會議室接待禮儀以“面門為上、遠門為上、居中為上”為原則，主方背門而坐，客方面門而坐，右側高于左側。8.下列關于企業(yè)印章管理的說法，錯誤的是（）A.公章用印須填寫《用印申請單》B.合同章可由法務部單獨保管C.遺失印章應在24小時內登報聲明作廢D.部門章可以對外簽訂擔保函答案：D解析：部門章僅限內部業(yè)務，不得對外簽署法律文件，擔保函須使用公章或合同章并經(jīng)董事會決議。9.電子公文歸檔時，應采用的存儲格式為（）A.DOCX??B.PDF/A??C.JPEG??D.TXT答案：B解析：PDF/A為長期保存格式，固化字體、版面，支持數(shù)字簽名，符合《電子文件管理暫行辦法》要求。10.下列關于“議案”的表述，正確的是（）A.議案只能由董事會提出B.議案必須附法律意見書C.議案應一事一案D.議案無需表決答案：C解析：董事會議案可由董事、專委會、經(jīng)理層提出；涉及重大事項才需法律意見；議案須一事一案，便于表決。11.在Word中快速將全文所有“十三五”替換為“十四五”，最佳操作是（）A.手動逐處修改??B.錄制宏??C.使用“替換”功能??D.使用“自動更正”答案：C解析：Ctrl+H調出“替換”，輸入查找內容與替換內容，勾選“全部替換”即可一次性完成。12.企業(yè)年度工作報告最常用的結構是（）A.橫式結構??B.縱式結構??C.縱橫結合式??D.遞進式答案：C解析：先總述成績（縱），再分業(yè)務板塊闡述（橫），最后提出計劃，既全面又清晰。13.下列關于“商務座次”的表述，正確的是（）A.轎車后排右座為末位B.主人駕車時，副駕為末位C.由專職司機駕車時，后排右座為首位D.吉普車前排居中為首位答案：C解析：雙排五座轎車，專職司機駕車，后排右座為“1號位”，副駕為“4號位”；主人駕車，副駕為“1號位”。14.公文發(fā)文字號中的“〔〕”符號，輸入方法為（）A.鍵盤直接輸入??B.插入符號??C.中文輸入法鍵入“〔〕”??D.使用公式編輯器答案：C解析：中文輸入法鍵入“zhongkuohao”或“fk”即可輸出六角括號“〔〕”，符合GB/T9704-2020。15.某文件需抄送多部門，下列排序正確的是（）A.黨委、紀委、工會、團委B.工會、黨委、團委、紀委C.紀委、黨委、工會、團委D.團委、工會、紀委、黨委答案：A解析：抄送單位按黨、政、群、團順序排列，先黨委，再紀委、工會、團委。16.在Excel中，快速將一列姓名按筆畫排序，應使用（）A.數(shù)據(jù)→排序→筆畫排序??B.數(shù)據(jù)→篩選→筆畫排序C.文件→選項→自定義排序??D.公式→筆畫函數(shù)答案：A解析：數(shù)據(jù)→排序→選項→方法→筆畫排序，即可按姓氏筆畫升序或降序排列。17.下列關于“保密委員會”的說法，正確的是（）A.由辦公室主任兼任主任B.由黨委書記兼任主任C.由紀委書記兼任主任D.由總經(jīng)理兼任主任答案：B解析：保密委員會是黨委議事協(xié)調機構，主任由黨委書記擔任，辦公室設在綜合管理部。18.公文“附件”與“正文”之間的分隔線，應使用（）A.一條3號黑色實線??B.一條4號黑色實線??C.一條2號紅色實線??D.無需分隔線答案：A解析：附件與正文之間空一行，中間劃一條與版心同寬的3號黑色實線，線粗0.5pt。19.下列關于“新聞通稿”的說法，錯誤的是（）A.倒金字塔結構最常用B.導語需包含5W1HC.可適度使用形容詞渲染D.結尾必須給出記者聯(lián)系方式答案：D解析：通稿結尾可附媒體聯(lián)絡人，但非強制；渲染需適度，避免廣告化。20.值班電話記錄需在何時歸檔（）A.當日??B.次日??C.一周??D.一月答案：B解析：值班記錄屬“日常事務”類，應在次日上午10時前整理歸檔，確?？勺匪?。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）21.下列屬于公文“行文規(guī)則”要求的有（）A.確有必要??B.講求實效??C.逐級行文??D.多頭主送??E.一文多事答案：A、B、C解析：行文應確有必要、講求實效、逐級行文；不得多頭主送、一文多事。22.會務工作中“三重一大”會議需提前準備的關鍵材料包括（）A.議案匯編??B.法律意見書??C.風險評估報告??D.簽到表??E.年度財務預算答案：A、B、C解析：三重一大指重大決策、重要人事、重大項目、大額資金，須附議案、法律意見、風險評估；簽到表為通用材料，預算屬議案內容。23.下列關于“企業(yè)標準字體”的說法，正確的有（）A.正文使用仿宋_GB2312??B.標題使用方正小標宋??C.密級使用黑體??D.版記使用楷體??E.頁碼使用TimesNewRoman答案：A、B、C解析：正文3號仿宋，標題2號方正小標宋，密級3號黑體；版記4號仿宋，頁碼4號半角宋體。24.下列屬于“檔案八防”內容的有（）A.防火??B.防盜??C.防光??D.防鼠??E.防PM2.5答案：A、B、C、D解析：八防：防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防鼠、防光、防塵；PM2.5非硬性指標。25.下列關于“商務接待”的說法，正確的有（）A.公務接待不得安排高檔酒水B.人均餐標不得超過150元C.可贈送企業(yè)宣傳冊D.可安排就近考察項目E.可贈送現(xiàn)金卡答案：A、C、D解析：現(xiàn)金卡屬違規(guī)；餐標按屬地財政標準，一般≤150元，但非絕對；宣傳冊、考察屬正常商務交流。26.下列關于“電子簽章”法律效力所需條件的說法，正確的有（）A.使用第三方CA證書B.能驗證簽章人身份C.能防篡改D.需紙質備份E.需公安備案答案：A、B、C解析：《電子簽名法》要求可靠電子簽名需專有、專有控制、改動可發(fā)現(xiàn)；無需強制紙質備份或公安備案。27.下列關于“公文標題”的說法，正確的有（）A.由發(fā)文機關+事由+文種組成B.可省略發(fā)文機關C.可省略事由D.可使用書名號E.可使用引號答案：A、B、E解析：內部文件可省略發(fā)文機關；標題一般不使用書名號，但法規(guī)名稱可用書名號；引號用于特定稱謂。28.下列關于“會議紀要”的說法，正確的有（）A.需經(jīng)會議主持人簽發(fā)B.可代替決議C.需加蓋公章D.需如實記錄分歧意見E.可事后整理答案：A、D、E解析：紀要需主持人簽發(fā)，如實記錄不同意見；不等同決議；不必須蓋章；可會后整理但需2日內完成。29.下列關于“信訪工作”的說法，正確的有（）A.收到信訪事項應在15日內決定是否受理B.辦結時限為60日C.可引導信訪人走司法途徑D.可公開信訪人信息E.需出具書面答復答案：A、B、C、E解析：信訪人信息應保密；15日內告知受理，60日內辦結，可引導司法，需書面答復。30.下列關于“知識管理”的說法，正確的有（）A.需建立分類體系B.需定期清理失效知識C.需設置權限控制D.需與檔案系統(tǒng)完全隔離E.需鼓勵員工共享答案：A、B、C、E解析：知識管理與檔案系統(tǒng)應互聯(lián)互通，非隔離；其余均為知識管理最佳實踐。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）31.公文如需加急，可在版頭右上角標注“特急”或“加急”。（√）32.企業(yè)標準公文中，附件名稱后不加標點符號。（√）33.所有董事會決議都必須公告。（×）34.公文頁碼用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，單頁居右，雙頁居左。（√）35.在OA系統(tǒng)流轉的公文無需再紙質歸檔。（×）36.保密文件復印需履行審批、登記、加蓋復印章手續(xù)。（√）37.公文成文日期以領導最后簽發(fā)日期為準。（√）38.會議紀要可加蓋部門章代替公章。（×）39.企業(yè)新聞稿可直接引用國家領導人講話原文，無需審批。（×）40.公文如需撤銷，應發(fā)“作廢”通知，并收回原文件。（√）四、公文改錯題（共10分。請找出下文中的10處錯誤并改正）原文：國能北發(fā)〔2023〕15號關于申請更換辦公大樓電梯的請示報告公司領導：因我部辦公大樓電梯使用年限已達15年，故障頻發(fā)，存在安全隱患，嚴重影響職工上下班。為此，特申請更換電梯2部，預計費用約180萬元，資金來源為折舊基金。妥否，請領導批示！附件：1.電梯檢測報告???2.預算明細表國能北方發(fā)電有限公司綜合管理部2023年4月5日答案與改正：1.文種混用：“請示報告”應改為“請示”；2.主送機關缺失：應頂格寫明“集團公司：”；3.發(fā)文字號位置錯誤：應居左空一字；4.附件名稱后加標點：應去掉“預算明細表”后的句號；5.成文日期右空四字：應右空四字編排；6.結語不當：“妥否，請領導批示！”應改為“妥否，請批復。”；7.資金表述不嚴謹：“約180萬元”應寫明“人民幣壹佰捌拾萬元整”；8.未說明更換依據(jù)：應增加“根據(jù)《特種設備安全法》及公司《固定資產(chǎn)管理辦法》”；9.未附風險評估：應補充“已委托第三方開展風險評估，詳見附件3”；10.印章缺失：應加蓋“國能北方發(fā)電有限公司綜合管理部”公章。五、公文寫作題（共20分）素材：國能北方發(fā)電有限公司擬于2023年7月18日召開2023年上半年經(jīng)濟活動分析會，會期一天，地點為公司三樓第一會議室。參會人員：公司領導、各部門負責人、所屬單位行政正職及財務負責人。會議內容：通報上半年預算執(zhí)行、經(jīng)營指標、對標分析、部署下半年重點工作。要求各單位準備匯報材料，字數(shù)不超過3000字，于7月10日前將電子版發(fā)送至財務部郵箱cw@，并打印35份帶至會場。聯(lián)系人：財務部劉倩，電要求：請以公司名義撰寫一份正式會議通知，要素齊全，格式規(guī)范，字數(shù)控制在450字以內。參考答案：國能北發(fā)〔2023〕28號關于召開2023年上半年經(jīng)濟活動分析會的通知公司各部門、所屬各單位：為全面總結公司上半年經(jīng)營成果，系統(tǒng)部署下半年重點任務，經(jīng)研究，決定召開2023年上半年經(jīng)濟活動分析會。現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間2023年7月18日（星期二）08:30—17:30，會期一天。二、會議地點公司本部三樓第一會議室。三、參會人員公司領導班子成員，各部門主要負責人，所屬各單位行政正職及財務負責人。四、會議內容1.通報公司上半年預算執(zhí)行及經(jīng)營指標完成情況；2.開展行業(yè)對標及偏差分析；3.部署下半年增收節(jié)支及重點任務。五、有關要求1.各單位對照會議內容準備匯報材料，突出數(shù)據(jù)、問題及措施，全文不超過3000字；2.請于7月10日前將材料電子版發(fā)送至財務部郵箱cw@，文件命名“單位+匯報材料”；3.會議當日攜帶打印材料35份，提前10分鐘簽到入場，嚴格遵守會場紀律。聯(lián)系人：劉特此通知。國能北方發(fā)電有限公司2023年6月25日六、簡答題（每題10分，共20分）41.簡述國有企業(yè)文秘人員如何在“三重一大”決策中發(fā)揮參謀助手作用。答案要點：（1）前置調研：圍繞重大決策開展政策、市場、法律、風險四維調研，形成可研報告；（2）方案比選：協(xié)同業(yè)務部門設計不少于兩套備選方案，附數(shù)據(jù)模型與敏感性分析；（3）程序把關：對照《公司章程》《董事會議事規(guī)則》審核是否需前置研究、是否需黨委會研究討論；（4）材料打磨：統(tǒng)一格式、精煉文字、突出風險提示，對專業(yè)術語加注釋；（5）會議組織：精細安排議程、座次、表決票、保密措施，確保程序合規(guī)；（6）督辦落實：建立臺賬，明確責任人、節(jié)點、成果形式，季度通報進度；（7）后評估：決策實施一年后組織后評估，形成報告提交董事會，為調整或終止提供依據(jù)。42.結合數(shù)字化轉型背景，談談如何構建企業(yè)“智慧檔案”管理體系。答案要點：（1）頂層規(guī)劃：將智慧檔案納入公司“十四五”信息化規(guī)劃，明確路線圖、投資概算、KPI；（2）制度重塑：修訂《檔案管理辦法》，增加電子文件元數(shù)據(jù)、版式文件、區(qū)塊鏈存證要求；（3）系統(tǒng)互聯(lián)：打通OA、合同、財務、工程、采購等系統(tǒng)，實現(xiàn)文件在線流轉、自動捕獲、實時歸檔；（4）數(shù)據(jù)治理：建立檔案主題庫，統(tǒng)一命名規(guī)則、分類方案、保管期限表，利用AI自動標引、去重；（5）長期保存：采用PDF/A、OFD/S格式，異地容災備份“3-2-1”策略，即3份副本、2種介質、1份異地；（6）知識挖掘：利用NLP技術構建知識圖譜，實現(xiàn)跨庫檢索、智能推薦、決策支持；（7）安全管控：基于零信任架構，細粒度授權、審計留痕、國密算法加密，確保商業(yè)秘密與國家秘密安全；（8）文化培育：開設檔案微課、舉辦數(shù)字檔案技能競賽，將檔案意識納入新員工入職必修課。七、案例分析題（共20分）素材：2023年5月，國能北方發(fā)電有限公司擬與某外資公司簽署《股權轉讓協(xié)議》，出售所持新能源子公司30%股權。協(xié)議金額12億元，需提交董事會審議。文秘人員小李在準備議案時發(fā)現(xiàn)：1.外資公司最近三年審計報告由境外會計師事務所出具，尚未經(jīng)國內權威機構轉換；2.評估報告采用收益法，但未考慮國家補貼退坡政策影響；3.協(xié)議條款約定適用境外法律，爭議解決地點為新加坡國際仲裁中心；4.交易需報國資委備案，但備案材料清單尚未明確；5.新能源子公司尚有8億元未結工程款，潛在負債未在協(xié)議中披露。問題：請從文秘參謀角度，提出一份《議案審核意見》，要求指出風險、提出解決方案，并說明需補充的材料清單，字數(shù)600字左右。參考答案：國能北方發(fā)電有限公司