MRBS會議室預(yù)訂管理及顯示系統(tǒng)如何預(yù)定（建議）通過WEB訪問MRBS服務(wù)器地址：如192.168.1.111*或通過OA系統(tǒng)，點(diǎn)擊相關(guān)預(yù)定按鈕，跳轉(zhuǎn)至服務(wù)器界面用戶登錄的賬號密碼可以通過LDAP的方式，這樣可以同步用戶信息，解決人員流動時的數(shù)據(jù)同步問題通過上述預(yù)定界面，用戶可以非常直觀的了解那些會議室空閑，而自行確定會議時間和會議室開會審批

通過前述的預(yù)定方式，所有會議在會議室管理員沒有確定的前提下，全部為“待確定狀態(tài)”，管理員可以通過審核（類似上表，*需與用戶確定審核流程）通過我們這種方式，可以減少會議室管理員人工再去查詢和安排會議室，只需要對召開的時間是否有沖突進(jìn)行判斷即可，會議室的安排，由會議召開人直接在預(yù)定界面上一目了然的查看和確定。開會通知

在管理員確定用戶上報的開會申請后，通過的會議申請，將由郵件或短信的方式通知與會人員。*需與用戶確定短信通道協(xié)議和方式）在會議召開前30分鐘，系統(tǒng)將再次以短信的形式，向所有與會人員發(fā)送短信提醒。信息顯示

終端顯示采用10.1英寸一體終端，安裝在每個會議室門前（如上左圖）可以采用有線或無線，為效果穩(wěn)定，建議采用有線連接方式安裝方式有3種，板墻、玻璃隔斷、嵌入式安裝綜合顯示將某層或全部、部分會議室的會議信息，以圖形化列表的方式，以顏色區(qū)分當(dāng)前會議狀態(tài)上述2種顯示方式，都可以做到無人值守的定時開機(jī)（外部預(yù)設(shè)）和關(guān)機(jī)（網(wǎng)絡(luò)控制），以及由于軟件或硬件、網(wǎng)絡(luò)引起的故障，進(jìn)行自動恢復(fù)重啟的功能顯示終端故障在線告警

所有顯示終端都將在系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)一管理當(dāng)前顯示終端的配置信息，活動狀態(tài)等一目了然所有顯示終端都記錄有自動恢復(fù)的原因和次數(shù)、時間，便于管理人員在線就能判斷哪些設(shè)備出現(xiàn)了問題，而不需要一臺臺去測試。服務(wù)端支持

服務(wù)端支持：1． 支持IBMDomino2． 支持MicrosoftExchange3． 支持DIIOP4． 支持LDAP5． 支持OA、ERPAPI接口6． 支持LINUX系統(tǒng)7． 支持WINDOWS系統(tǒng)8． 支持B/S顯示端支持

顯示端支持1． 無人值守開關(guān)機(jī)2． 故障自動分析恢復(fù)3． 故障智能監(jiān)測預(yù)警4． 顯示畫面自定義5． 支持多點(diǎn)觸摸6． 走線接口后置7． 一體化顯示終端8． 工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)長期運(yùn)行9． 支持有線和無線接入顯示內(nèi)容（可以自定義）

顯示內(nèi)容支持： 圖片： 視頻： 日期時間： 會議信息 會議狀態(tài) 滾動通知安裝圖

顯示端安裝參考及要求（圖）安裝要求：1． 離地高度1.4-1.5M2． 管線暗埋，在設(shè)備安裝位置中下方預(yù)留出口數(shù)據(jù)分析

隨著行政管理理論和管理實(shí)踐的迅速發(fā)展，行政管理的各大模塊的職能已趨完善，如何提升行政管理的價值，是傳統(tǒng)的行政轉(zhuǎn)型的核心，在這當(dāng)中，行政管理的專業(yè)化水平的提升是行政管理職能擴(kuò)大和深化的關(guān)鍵，而在行政專業(yè)化的提升過程當(dāng)中，數(shù)據(jù)分析扮演中至關(guān)重要的角色，它使得行政管理的理念、技術(shù)及技巧更加的科學(xué)化，可以說，行政管理的數(shù)據(jù)分析方法是行政管理發(fā)展的重要趨勢之一。從數(shù)據(jù)分析角度，通過了解外部同行同類企業(yè)行政管理趨勢，通過深入分析內(nèi)部行政管理現(xiàn)狀，運(yùn)用數(shù)據(jù)對比的方式，優(yōu)化內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，提升行政管理的效率。數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵在于利用數(shù)據(jù)源進(jìn)行細(xì)分對比得出結(jié)論，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合內(nèi)外部對比的分析方法，找出差異，實(shí)施重新定位和優(yōu)化。舉例成本分析來說，會議占用的人力成本分析、會議占用的資源成本、會議占用的場地成本等等，這些都是行政成本的一部分，成本分析是數(shù)據(jù)分析在行政管理中的應(yīng)用的一個偏向宏觀的分析維度和方法，是最常用的一種數(shù)據(jù)分析。GESEEMRBS將為行政管理提供涉及會議的人員、資源、設(shè)備、時間、成本等五個層面的數(shù)據(jù)源。日期（節(jié)假日）管理

節(jié)假日管理主要是控制顯示設(shè)備在節(jié)假日中的自動關(guān)閉功能。日常中，經(jīng)常會遇到假日的調(diào)整，比如周六休息，周日上班，按照原本顯示終端的設(shè)置是遇周六日自動關(guān)機(jī)，調(diào)整后，如何通知終端在周日不自動關(guān)機(jī)，就在這里簡單的配置，就能達(dá)到事半功倍的效果。前臺引導(dǎo)

在會議室很多的情況下，不容易馬上找到對應(yīng)的會議室，尤其是訪客。利用GESEEMRBS的前臺引導(dǎo)服務(wù)，在屏幕上查找要開的會議列表，就可以知道當(dāng)前地點(diǎn)到會議室的走線一般項(xiàng)目需求

一、普通會議室預(yù)訂系統(tǒng)需求能夠完成普通會議室預(yù)訂預(yù)訂功能已有，定制修改申請的審核流程預(yù)訂工作只需前臺人員在服務(wù)器上操作即可（也可支持網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂，后期此部分需與視頻會議系統(tǒng)會管結(jié)合起來）網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂功能已有，與視頻會議的結(jié)合將進(jìn)行二次開發(fā)每個會議室門前安裝顯示屏一個10.1英寸的屏幕顯示屏安裝方式包括無線、有線暗線兩種方式均支持有線和無線會議室預(yù)訂信息（會議預(yù)訂人、會議主題、會議開始和結(jié)束時間、與會者信息）需在顯示屏中顯示功能已有可臨時更改會議預(yù)訂信息（提前結(jié)束或者延長時間）功能已有實(shí)施商需負(fù)責(zé)整套解決方案實(shí)施，包括線纜鋪設(shè)、顯示屏安裝(墻壁內(nèi)嵌)及服務(wù)器（或PC機(jī)）相關(guān)設(shè)備供貨提供一攬子解決方案進(jìn)階項(xiàng)目需求

二、普通會議室預(yù)訂系統(tǒng)需求系統(tǒng)中預(yù)訂會議信息需包含會議時間、會議主題、所屬部門、會議預(yù)定人、與會者信息功能已有與門禁系統(tǒng)結(jié)合，需做到會議預(yù)定人的工卡才能刷開會議室門禁（需與門禁系統(tǒng)供應(yīng)商確定是否有開發(fā)接口，最簡單的實(shí)現(xiàn)方式：我們將預(yù)訂人和會議室對應(yīng)的數(shù)據(jù)發(fā)送給門禁系統(tǒng)）與exchange結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)日歷提醒與會者會議相關(guān)內(nèi)容及會議通知exchang服務(wù)器讀取會議信息已有功能，至于exchang其他功能需與原提供商配合調(diào)試。能夠通過郵件、短信通知與會者與會郵件功能已有，短信接口與用戶短信接口對接即可管理員可即時更改會議結(jié)束時間（提前結(jié)束或延長會議時間）根據(jù)用戶流程微改動即可提前結(jié)束會議操作后，可在系統(tǒng)中即時釋放預(yù)訂資源，可供他人再次預(yù)訂根據(jù)用戶流程微改動即可，主要涉及數(shù)據(jù)源的信息處理會議統(tǒng)計（可按照部門統(tǒng)計開會次數(shù)、時長），自動生成電子報表現(xiàn)有系統(tǒng)功能預(yù)訂通過電子流審批（審批流程待用戶確定）即時會議召開（管理員與原會議預(yù)訂者協(xié)商后，可占用其原預(yù)訂資源，召開緊急會議）現(xiàn)有系統(tǒng)功能與OA結(jié)合，可通過OA系統(tǒng)完成會議預(yù)訂現(xiàn)有系統(tǒng)API功能

三、視頻會議室預(yù)訂系統(tǒng)需求包含普通會議室所有需求能夠通過視頻會議會管系統(tǒng)預(yù)約會議，無需再操作POLYCOMMCU設(shè)備GESEEMRBS產(chǎn)品功能完整度

我們基本功能與用戶的需求有90%吻合，其余功能可根據(jù)用戶的要求定制開發(fā)。后期開發(fā)：門禁系統(tǒng)的對接視頻會議管理系統(tǒng)對接希望由用戶聯(lián)合原有設(shè)備供應(yīng)商與我們一起參與，加快開發(fā)速度。MRBS簡介2009年，GESEEMRBS項(xiàng)目組成立，依托GESEE（高新技術(shù)企業(yè)、軟件企業(yè)稱號）在會議室及智能多媒體領(lǐng)域的行業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，自主研發(fā)，歷時近2年時間，逐步完善和構(gòu)建，于2010年9月獲得GESEEMRBS“軟件產(chǎn)品著作權(quán)”，它是在繼承現(xiàn)有IBM、微軟郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷吸納最新的、符合中國國情的先進(jìn)管理思想或管理模式，增強(qiáng)集團(tuán)化及全球化發(fā)展的適應(yīng)性，滿足電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)間協(xié)同和商務(wù)功能不斷創(chuàng)新的需要。其先進(jìn)性還體現(xiàn)在管理流程的可配置、基于終端的管理智能、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會議資源的實(shí)時化集成，并通過滿足企業(yè)組織或業(yè)務(wù)處理的動態(tài)調(diào)整來增強(qiáng)會議管理和會議協(xié)調(diào)能力，使會議室資源的調(diào)配更加合理和有效……GESEEMRBS是國內(nèi)第一套自主研發(fā)的專用會議室管理軟件，為中國集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)提供了一個個性化的管理手段之一，它的問世，創(chuàng)造中國會議管理軟件市場的數(shù)個第一：

第一個全面基于LINUX技術(shù)會議管理及顯示系統(tǒng)的產(chǎn)品；第一個完全B/S架構(gòu)，基于互聯(lián)網(wǎng)的跨地域企業(yè)級會議管理應(yīng)用；第一個按“協(xié)同商務(wù)、集中管理”管理理念設(shè)計的會議管理產(chǎn)品；第一個平臺化設(shè)計的會議管理產(chǎn)品，具有高可靠性、安全性和可擴(kuò)展性；第一個基于模型化設(shè)計的產(chǎn)品，支持企業(yè)現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)或ERP、OA系統(tǒng)的快速實(shí)施；第一個面向會議管里全面解決方案的產(chǎn)品，包括：軟件設(shè)計、二次開發(fā)、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、施工、維護(hù)的軟硬件一體服務(wù)模式；第一個面向互聯(lián)網(wǎng)時代電子商務(wù)需要的集團(tuán)會議資源管理解決方案。GESEEMRBS產(chǎn)品的問世，打破了國內(nèi)會議管理軟件高端市場長期被國外軟件廠商壟斷的局面，受到國內(nèi)外大中型企業(yè)的歡迎，GESEEMRBS產(chǎn)品的發(fā)展經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：1、GESEEMRBSJAVA語言開發(fā)，跨平臺，B/S多層結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)會議預(yù)約基本功能等。2、GESEEMRBS全面基于J2EE技術(shù)，推出GESEEMRBS平臺，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、終端管理、用戶管理、顯示管理、故障管理等功能。3、GESEEMRBS實(shí)現(xiàn)與IBMDOMINO、MircosoftExchange系統(tǒng)的對接，實(shí)時獲取遠(yuǎn)程或本地預(yù)訂數(shù)據(jù)，并通過對DIIOP、LADP等各種認(rèn)證及協(xié)議的連接，極大簡化用戶使用時的數(shù)據(jù)初始化工作量。MRBS設(shè)計理念GESEEMRBS的核心管理理念是“協(xié)同商務(wù)、集中管理”，這是目前大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)在以互聯(lián)網(wǎng)為核心的電子商務(wù)時代，堅持國際化發(fā)展所獲得的最佳管理與業(yè)務(wù)實(shí)踐，也代表著當(dāng)今世界最先進(jìn)的管理模式和未來發(fā)展