精美文秘技師試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共20分。每題只有一個正確答案，請將正確選項的字母填入括號內(nèi)）1.在黨政機關(guān)公文處理中，下列文種中屬于“上行文”的是（）A.通知??B.報告??C.決定??D.通報答案：B解析：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的文種，屬于典型的上行文。2.文秘人員在整理領(lǐng)導講話錄音時，首要任務是（）A.刪除口語化表達??B.保留全部語氣詞??C.忠實還原原意??D.增加修飾性語言答案：C解析：整理講話錄音的核心原則是“忠實原意”，在此基礎(chǔ)上再進行適度潤色，而非主觀增刪。3.下列關(guān)于“請示”與“報告”區(qū)別的表述，正確的是（）A.請示可一文多事，報告必須一文一事??B.請示必須事前行文，報告可事后行文??C.請示無需批復，報告必須批復??D.請示和報告都可直接送領(lǐng)導個人答案：B解析：請示必須在事項發(fā)生前行文，等待上級批復；報告可在事后匯報情況，無需批復。4.在Word中，若需將“2025年6月15日”快速設(shè)置為“二〇二五年六月十五日”的中文大寫形式，應使用的功能是（）A.插入—日期和時間—選擇中文大寫??B.字體—更改大小寫??C.查找替換—特殊格式??D.審閱—翻譯答案：A解析：Word內(nèi)置“日期和時間”功能，可直接插入中文大寫日期，無需手動轉(zhuǎn)換。5.會議記錄中，對爭議性發(fā)言的處理應遵循（）A.只記錄結(jié)論，不記錄過程??B.只記錄正方意見??C.客觀記錄各方觀點并標注發(fā)言人??D.用“部分同志認為”模糊處理答案：C解析：會議記錄需客觀、完整，爭議性發(fā)言應如實記錄發(fā)言人姓名及觀點，確保后續(xù)可查。6.下列關(guān)于保密工作的做法，正確的是（）A.涉密文件復印后隨手放置桌面??B.用個人郵箱傳送標密文件??C.銷毀涉密文件時使用碎紙機并雙人監(jiān)銷??D.將涉密文件帶回家中加班處理答案：C解析：銷毀涉密文件必須履行審批、登記、雙人監(jiān)銷程序，確保不留隱患。7.在接待上級調(diào)研組時，文秘人員提前準備“口袋書”應突出（）A.單位歷史沿革??B.領(lǐng)導個人履歷??C.核心數(shù)據(jù)與亮點工作??D.職工花名冊答案：C解析：“口袋書”強調(diào)便攜、精煉，需突出調(diào)研組最關(guān)心的核心數(shù)據(jù)與亮點，避免冗長。8.下列關(guān)于電子公文歸檔的表述，錯誤的是（）A.電子公文可僅以電子形式歸檔??B.電子印章與實物印章具有同等效力??C.電子公文無需留存紙質(zhì)版??D.電子公文應使用符合國家標準的版式文件答案：C解析：根據(jù)《電子公文歸檔管理暫行辦法》，具有永久保存價值的電子公文須同時留存紙質(zhì)版。9.在公文排版中，如需將正文某段整體提升2磅，應使用的操作是（）A.字體—高級—位置—提升??B.段落—縮進—左側(cè)??C.樣式—修改—格式??D.頁面設(shè)置—版式—懸掛答案：A解析：在“字體—高級”中可精確設(shè)置字符提升或降低，單位為磅。10.下列關(guān)于“紀要”與“記錄”的區(qū)別，正確的是（）A.紀要可加入主持人總結(jié)，記錄不可??B.記錄需加蓋公章，紀要無需??C.紀要屬內(nèi)部資料，記錄可對外發(fā)布??D.紀要需經(jīng)全體參會人員簽字確認答案：A解析：紀要可在客觀記錄基礎(chǔ)上提煉主持人總結(jié)性語言，記錄則須完全忠實原話。11.在Excel中，若需將“2025/6/15”快速轉(zhuǎn)換為“2025年6月15日”的文本格式，應使用的函數(shù)組合是（）A.=TEXT(A1,"yyyy年m月d日")??B.=DATESTRING(A1)??C.=YEAR(A1)&"年"&MONTH(A1)&"月"&DAY(A1)&"日"??D.=FORMAT(A1,"中文日期")答案：A解析：TEXT函數(shù)可按指定格式將日期轉(zhuǎn)換為文本，且支持中文格式代碼。12.下列關(guān)于“簽發(fā)人”標注的規(guī)范，正確的是（）A.平行文需標注簽發(fā)人??B.上行文應標注簽發(fā)人姓名??C.下行文必須標注簽發(fā)人職務??D.所有公文均需標注簽發(fā)人答案：B解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》，上行文應在首頁版心左上角標注簽發(fā)人姓名。13.在PowerPoint中，若需將單位Logo置于所有幻燈片右下角且不可被誤刪，應使用的功能是（）A.插入—圖片??B.視圖—幻燈片母版??C.動畫—路徑??D.設(shè)計—主題答案：B解析：通過“幻燈片母版”插入的Logo會自動應用于所有幻燈片，且處于鎖定層。14.下列關(guān)于“便函”使用的場景，正確的是（）A.向不相隸屬單位商洽一般事務??B.向上級機關(guān)請求批準事項??C.對下級布置重要工作??D.對外發(fā)布政策解讀答案：A解析：便函適用于不相隸屬單位之間的一般事務聯(lián)系，不具正式公文效力。15.在公文寫作中，下列詞語使用規(guī)范的是（）A.截止目前??B.與時俱進地開展工作??C.蒞臨指導??D.第一時間趕赴現(xiàn)場答案：C解析：“蒞臨指導”為規(guī)范敬語；“截止目前”應為“截至目前”，“第一時間”屬口語化表達。16.下列關(guān)于“附件”的表述，正確的是（）A.附件名稱后不加標點??B.附件序號用漢字“附件一”??C.附件與正文之間空三行??D.附件無需在正文引用答案：A解析：附件名稱后不加標點符號，序號用阿拉伯數(shù)字，如“附件：1.××××”。17.在接待媒體采訪時，文秘人員首要原則是（）A.熱情接待，有問必答??B.統(tǒng)一口徑，歸口管理??C.提供內(nèi)部文件佐證??D.全程錄音備查答案：B解析：媒體采訪須由指定發(fā)言人統(tǒng)一答復，防止出現(xiàn)信息偏差。18.下列關(guān)于“主題詞”的表述，正確的是（）A.主題詞已完全被關(guān)鍵詞替代??B.主題詞仍用于涉密文件標注??C.主題詞應不少于5個??D.主題詞按“類別詞—類屬詞—文種”順序排列答案：D解析：雖現(xiàn)行公文已取消主題詞，但早期規(guī)范要求按“類別—類屬—文種”三層標引。19.在公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，若需撤回已發(fā)送但未簽收的文件，應使用的功能是（）A.刪除??B.召回??C.退回??D.作廢答案：B解析：“召回”功能可在對方未簽收前撤回文件，避免誤發(fā)。20.下列關(guān)于“值班電話記錄”的要素，錯誤的是（）A.來電時間??B.來電號碼??C.通話內(nèi)容??D.來電人家庭住址答案：D解析：值班記錄無需記錄來電人家庭住址，涉及隱私且與工作無關(guān)。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，請將所有正確選項的字母填入括號內(nèi)，漏選、錯選均不得分）21.下列屬于文秘人員“辦會”環(huán)節(jié)的有（）A.制定會議方案??B.審核會議預算??C.撰寫會議紀要??D.會議總結(jié)評估??E.會議新聞發(fā)布答案：ABCD解析：E項“新聞發(fā)布”屬宣傳部門職責，非文秘核心環(huán)節(jié)。22.在公文審核中，重點把關(guān)的“五要素”包括（）A.行文理由??B.文種選擇??C.政策口徑??D.數(shù)字引用??E.標點符號答案：ABCDE解析：審核需全覆蓋，任何細節(jié)錯誤都可能影響公文效力。23.下列關(guān)于“印章管理”的做法，正確的有（）A.印章專柜存放??B.用印需登記審批??C.空白介紹信加蓋騎縫章??D.節(jié)假日封存印章??E.允許業(yè)務人員隨身攜帶公章外出答案：ABCD解析：E項嚴重違規(guī)，公章嚴禁個人攜帶外出。24.在接待群眾來訪時，文秘人員應做到（）A.熱情接待??B.認真記錄??C.當場承諾解決??D.及時報告領(lǐng)導??E.告知辦理時限答案：ABDE解析：C項“當場承諾”易超越權(quán)限，應帶回研究后答復。25.下列關(guān)于“檔案數(shù)字化”的要求，正確的有（）A.采用PDF/A格式??B.分辨率不低于300dpi??C.建立雙層PDF??D.掛接目錄數(shù)據(jù)庫??E.使用移動硬盤作為長期保存載體答案：ABCD解析：移動硬盤易損壞，長期保存應使用光盤或磁帶庫。26.在撰寫“工作總結(jié)”時，應避免出現(xiàn)的表述有（）A.基本完成??B.成效顯著??C.領(lǐng)導高度重視??D.以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導??E.進一步解放思想答案：ABC解析：ABC屬模糊性、口號式語言，應替換為具體數(shù)據(jù)或案例。27.下列關(guān)于“電子簽名”的說法，正確的有（）A.可靠的電子簽名與手寫簽名具有同等法律效力??B.電子簽名需第三方認證??C.電子簽名可事后補錄??D.電子簽名應使用國家認可的算法??E.電子簽名可截圖使用答案：ABD解析：C項“事后補錄”失去防篡改意義；截圖易被偽造。28.在“值班日志”中，必須記錄的事項有（）A.上級電話指示??B.突發(fā)事件處置??C.領(lǐng)導行蹤??D.設(shè)備運行故障??E.個人值班感想答案：ABD解析：C項涉及領(lǐng)導隱私，E項屬個人隨筆，均無需記錄。29.下列關(guān)于“公文密級”的標注，正確的有（）A.絕密級保密期限不超過30年??B.機密級標注于版心右上角??C.秘密級可標注“★10年”??D.涉密文件首頁需標注份號??E.密級字號為黑體三號答案：ACD解析：B項密級標注于版心左上角；E項密級字號為三號黑體，但非強制。30.在“會務籌備”中，需提前與保衛(wèi)部門對接的事項有（）A.行車路線??B.停車場安排??C.食品留樣??D.突發(fā)疏散預案??E.音響調(diào)試答案：ABD解析：C項屬市場監(jiān)管部門，E項屬技術(shù)保障組。三、判斷題（每題1分，共10分。請判斷下列說法是否正確，正確的填“√”，錯誤的填“×”）31.公文正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。（√）32.所有會議紀要都需加蓋公章方可生效。（×）33.在Word中，使用“Ctrl+Shift+F9”可一次性取消所有超鏈接。（√）34.涉密文件可通過微信“文件傳輸助手”發(fā)送給領(lǐng)導審閱。（×）35.公文成文日期以領(lǐng)導最后簽發(fā)日期為準。（√）36.在Excel中，函數(shù)“=NOW()”返回的結(jié)果不會隨時間自動更新。（×）37.接待外賓時，座位安排應“以右為尊”。（√）38.公文首頁必須顯示正文，杜絕“此頁無正文”現(xiàn)象。（√）39.在PowerPoint中，使用“演講者視圖”可防止誤操作暴露下一頁內(nèi)容。（√）40.文秘人員可在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)尚未公開的內(nèi)部文件截圖，但設(shè)置“僅領(lǐng)導可見”。（×）四、填空題（每空1分，共20分）41.公文如需同時標注主送和抄送，應先列________，再列________。答案：主送機關(guān)?抄送機關(guān)42.在Word中，若需將全角括號批量替換為半角，應使用________功能，并在查找內(nèi)容輸入________。答案：查找替換?（）43.根據(jù)《檔案法》，會計檔案的定期保管期限分為________年和________年兩類。答案：10?3044.在接待調(diào)研時，介紹情況應把握“________分鐘匯報、________分鐘交流”的原則。答案：8?745.公文頁碼用________號半角宋體阿拉伯數(shù)字，置于版心________。答案：4?下邊緣居中46.在Excel中，若需將“20250615”轉(zhuǎn)換為日期格式，應使用函數(shù)________。答案：=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))47.值班電話記錄應在________小時內(nèi)整理歸檔，重要事項________報告。答案：24?即時報48.在PowerPoint中，若需統(tǒng)一修改所有幻燈片標題字體，應在________中設(shè)置。答案：幻燈片母版49.公文如需附二維碼，應置于________，并確保________。答案：末頁左下角?可正常掃描50.文秘人員“三服務”職能指服務________、服務________、服務________。答案：領(lǐng)導?機關(guān)?基層五、簡答題（每題10分，共30分）51.簡述“收文辦理”七個環(huán)節(jié)的要點。答案：（1）簽收：核對件數(shù)、編號、密封完好性，登記收文時間。（2）登記：錄入系統(tǒng)，生成唯一流水號，掃描原件形成PDF。（3）初審：審核來文格式、文種、密級、政策一致性，判斷是否需辦理。（4）擬辦：提出“呈領(lǐng)導閱”“轉(zhuǎn)××處辦理”等建議，附背景材料。（5）批辦：領(lǐng)導批示明確承辦人、時限、要求，文秘復核批示完整性。（6）承辦：跟蹤進度，必要時發(fā)催辦單，確保按時保質(zhì)完成。（7）歸檔：將辦理結(jié)果、領(lǐng)導批示、反饋件一并整理，按期移交檔案室。52.撰寫“緊急信息”應遵循哪些原則？答案：（1）首報要快：事發(fā)后30分鐘內(nèi)電話報告，1小時內(nèi)書面首報。（2）續(xù)報要準：動態(tài)更新傷亡、損失、處置進展，杜絕“情況不明”表述。（3）終報要全：事件結(jié)束后24小時內(nèi)上報總結(jié)，附圖片、視頻、鑒定報告。（4）要素要齊：時間、地點、事件、原因、后果、處置、下一步措施缺一不可。（5）口徑要統(tǒng)一：所有數(shù)據(jù)須經(jīng)現(xiàn)場指揮長簽字確認，防止數(shù)出多門。（6）保密要嚴：涉密信息通過加密傳真或機要通道報送，禁止微信、QQ外泄。53.說明“印章廢止”流程及注意事項。答案：流程：（1）提出：機構(gòu)撤銷或印章?lián)p毀，由印章管理員填寫《印章廢止申請表》，附印模。（2）審批：辦公室負責人、分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導三級簽字。（3）登記：將廢止印章名稱、編號、廢止原因、批準人錄入《印章管理臺賬》。（4）封存：雙人將印章送至檔案室專用鐵皮柜加貼封條，鑰匙分離保管。（5）公示：在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布廢止公告，聲明舊章失效。（6）銷毀：滿2年后，由辦公室、紀檢、審計三方現(xiàn)場熔化或粉碎，留存影像。注意事項：禁止私自留存、丟棄、轉(zhuǎn)贈舊章；銷毀過程全程錄像；廢止文件永久保存。六、公文寫作題（25分）54.根據(jù)以下素材，代擬一份“通知”。要求：格式規(guī)范，要素齊全，語言簡潔，300字左右。素材：市政務服務中心決定6月25日（周三）上午9:00在市政務大廳三樓會議室召開“全市一窗受理改革推進會”。參會人員：各縣（市、區(qū)）行政審批局局長、業(yè)務科長，市級相關(guān)部門窗口首席代表。會議內(nèi)容：通報第二季度考核結(jié)果，部署下一階段重點任務。聯(lián)系人：張航，電話：6666666。要求各單位準備書面交流材料，打印35份帶至會場，提前10分鐘入場，嚴格遵守會場紀律。答案：市政務服務中心文件政務發(fā)〔2025〕18號關(guān)于召開全市一窗受理改革推進會的通知各縣（市、區(qū)）行政審批局，市級各相關(guān)部門窗口：為總結(jié)第二季度改革成效，部署下一階段重點任務，經(jīng)研究，決定召開全市一窗受理改革推進會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間2025年6月25日（星期三）上午9:00，會期半天。二、會議地點市政務大廳三樓第一會議室。三、參會人員1.各縣（市、區(qū)）行政審批局局長、業(yè)務科長各1名；2.市級相關(guān)部門窗口首席代表。四、有關(guān)要求1.請各單位準備書面交流材料，打印35份帶至會場；2.提前10分鐘入場，嚴格遵守會場紀律；3.會議期間保持手機靜音，嚴禁隨意走動。聯(lián)系人：張航，聯(lián)系電話：6666666。市政務服