文秘中級考試題技巧及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.下列關于公文標題的說法，正確的是（）A.標題中可以使用“關于……的請示報告”B.標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容C.標題中可以出現(xiàn)兩個“關于”D.標題中可以使用標點符號“——”答案：B解析：公文標題應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，避免冗長和重復。A項“請示報告”混用文種錯誤；C項兩個“關于”重復；D項“——”一般用于副標題，正式標題中不宜使用。2.下列關于會議紀要的說法，錯誤的是（）A.會議紀要應如實反映會議內(nèi)容B.會議紀要可以作為正式文件下發(fā)C.會議紀要不需要加蓋印章D.會議紀要應由會議主持人簽字確認答案：D解析：會議紀要一般由會議記錄人整理，無需主持人簽字確認，但應經(jīng)主管領導審閱后下發(fā)。A、B、C均為正確表述。3.下列關于“請示”與“報告”的區(qū)別，正確的是（）A.請示是上行文，報告是下行文B.請示必須一文一事，報告可一文多事C.請示可以多頭主送，報告只能主送一個機關D.請示和報告都可以提出解決問題的建議答案：B解析：請示必須一文一事，報告可一文多事。A項錯誤，報告也是上行文；C項錯誤，請示只能主送一個機關；D項錯誤，報告一般只陳述情況，不提出請求。4.下列關于公文格式的說法，正確的是（）A.正文與附件之間空一行B.附件名稱后不加標點符號C.成文日期應使用阿拉伯數(shù)字D.主送機關應頂格書寫答案：B解析：附件名稱后不加標點符號。A項錯誤，正文與附件之間不空行；C項錯誤，成文日期應使用漢字；D項錯誤，主送機關應空兩格書寫。5.下列關于“函”的說法，正確的是（）A.函是上行文B.函可以用于請求批準事項C.函必須加蓋公章D.函不能用于不相隸屬機關之間答案：B解析：函可用于請求批準事項，屬于平行文或下行文。A項錯誤；C項錯誤，函一般不需蓋章；D項錯誤，函主要用于不相隸屬機關之間。6.下列關于公文處理程序的說法，正確的是（）A.收文登記后可直接傳閱B.發(fā)文審核應在簽發(fā)之后C.收文初審由辦公室主任負責D.發(fā)文編號應在繕印之前完成答案：D解析：發(fā)文編號應在繕印之前完成，確保文件編號與正文一致。A項錯誤，收文登記后應提出擬辦意見；B項錯誤，審核應在簽發(fā)之前；C項錯誤，初審由文秘人員負責。7.下列關于“通知”的說法，錯誤的是（）A.通知可用于批轉文件B.通知可用于發(fā)布規(guī)章制度C.通知可用于任免干部D.通知可用于向上級匯報工作答案：D解析：通知不能用于向上級匯報工作，應使用“報告”。A、B、C均為通知的適用范圍。8.下列關于“通報”的說法，正確的是（）A.通報只能用于批評錯誤B.通報可用于表彰先進C.通報是上行文D.通報必須加蓋公章答案：B解析：通報可用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神等。A項片面；C項錯誤，通報為下行文；D項錯誤，通報一般不需蓋章。9.下列關于“簽報”的說法，正確的是（）A.簽報是正式公文B.簽報不需領導批示C.簽報用于機關內(nèi)部請示事項D.簽報應加蓋公章答案：C解析：簽報用于機關內(nèi)部請示事項，不屬于正式公文。A、B、D均錯誤。10.下列關于“公文主題詞”的說法，正確的是（）A.主題詞應不少于5個B.主題詞應按重要性排序C.主題詞應反映公文核心內(nèi)容D.主題詞應使用口語化表達答案：C解析：主題詞應反映公文核心內(nèi)容，一般3-5個，按類別順序排列，使用規(guī)范術語。A、B、D均錯誤。（以下略去20題，均為類似題型，涵蓋文種辨析、格式規(guī)范、處理流程、語言運用等）二、多項選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于公文“版頭”部分的有（）A.發(fā)文機關標識B.發(fā)文字號C.簽發(fā)人D.主送機關答案：A、B、C解析：版頭包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等，主送機關屬于主體部分。32.下列關于“請示”寫作要求的說法，正確的有（）A.應一文一事B.應主送一個機關C.應提出具體請求事項D.應附帶背景材料答案：A、B、C、D解析：請示應一文一事、主送一個機關、提出具體請求，并可附帶背景材料供領導參考。33.下列關于“會議紀要”寫作技巧的說法，正確的有（）A.應突出會議決議B.應按發(fā)言順序記錄C.應使用第三人稱D.應使用書面語答案：A、C、D解析：會議紀要應突出決議，使用第三人稱和書面語，不應按發(fā)言順序逐條記錄。34.下列關于“公文語言”的說法，正確的有（）A.應使用規(guī)范書面語B.應避免使用口語C.可使用模糊詞語如“大概”D.應使用準確、簡潔的語言答案：A、B、D解析：公文語言應規(guī)范、準確、簡潔，避免模糊詞語。35.下列關于“收文辦理”流程的說法，正確的有（）A.簽收→登記→初審→擬辦→批辦→傳閱→承辦→催辦→答復B.初審由文秘人員負責C.批辦由辦公室主任完成D.傳閱順序應按職務高低排列答案：A、B、D解析：批辦由領導完成，非辦公室主任。（以下略去5題，涵蓋發(fā)文流程、文種混用、格式錯誤、語言風格等）三、判斷題（每題1分，共10分）36.公文正文中的數(shù)字應全部使用漢字書寫。（）答案：錯解析：公文中數(shù)字使用應遵循《出版物數(shù)字用法規(guī)則》，如日期、編號等應使用阿拉伯數(shù)字。37.“請示”可以同時主送兩個上級機關。（）答案：錯解析：請示只能主送一個機關，避免多頭請示。38.“通知”可以用于發(fā)布規(guī)章制度。（）答案：對解析：通知可用于發(fā)布規(guī)章、任免干部、批轉文件等。39.“函”必須加蓋公章方可生效。（）答案：錯解析：函一般不需蓋章，除非涉及重要事項或法律后果。40.公文附件應在正文之后、成文日期之前注明。（）答案：對解析：附件說明應在正文之后、成文日期之前，格式為“附件：1.×××”。（以下略去5題，涵蓋格式、語言、流程、文種等）四、公文改錯題（每題5分，共15分）41.閱讀下列公文，找出其中5處錯誤并改正：原文：關于申請購置辦公設備的請示報告市局領導：因我科室辦公設備老化，影響工作效率，現(xiàn)申請購置電腦5臺、打印機2臺，共計約3萬元左右。請領導批準為盼！此致敬禮2025年4月答案與解析：1.文種混用：“請示報告”應改為“請示”2.主送機關不明確：“市局領導”應改為“××市局”3.數(shù)字表達不規(guī)范：“約3萬元左右”應改為“約3萬元”4.結尾語不規(guī)范：“請領導批準為盼！”應改為“妥否，請批復”5.缺少成文日期和發(fā)文機關署名修改后：××局關于申請購置辦公設備的請示××市局：因我科室辦公設備老化，嚴重影響正常工作，現(xiàn)申請購置電腦5臺、打印機2臺，共計約3萬元。妥否，請批復?！痢辆洲k公室2025年4月10日（以下略去2題，涵蓋通知、通報、函等文種改錯）五、公文寫作題（共25分）42.根據(jù)以下材料，撰寫一份“通知”，要求格式規(guī)范、語言準確、內(nèi)容完整。材料：某市政府辦公室擬于2025年5月15日上午9:00在市政府三樓會議室召開全市文秘工作培訓會，參會人員為各縣（區(qū)）政府辦公室分管副主任、文秘科長，會議內(nèi)容包括公文處理規(guī)范、檔案管理、保密制度等，要求各單位于5月10日前將參會名單報送至市政府辦公室文秘科，聯(lián)系人：李梅，電話：6789123。參考答案：××市人民政府辦公室關于召開全市文秘工作培訓會的通知各縣（區(qū)）人民政府辦公室：為進一步提升全市文秘工作水平，規(guī)范公文處理流程，強化檔案管理與保密意識，經(jīng)研究決定，召開全市文秘工作培訓會?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間2025年5月15日（星期四）上午9:00，會期半天。二、會議地點市政府三樓第一會議室。三、參會人員各縣（區(qū)）政府辦公室分管副主任1名、文秘科長1名。四、會議內(nèi)容（一）公文處理規(guī)范；（二）檔案管理實務；（三）保密制度與責任落實。五、有關要求（一）請各單位于5月10日前將參會人員名單（姓名、職務、聯(lián)系電話）報送至市政府辦公室文秘科，聯(lián)系人：李梅，電話：6789123；（二）請參會人員提前10分鐘入場，嚴格遵守會議紀律，不得無故缺席。特此通知?！痢潦腥嗣裾k公室2025年4月25日（以下略去1題，涵蓋“通報”寫作，內(nèi)容涵蓋表彰先進、批評錯誤等）六、案例分析題（共10分）43.閱讀下列案例，回答問題：某局收到一份上級機關下發(fā)的《關于開展公文處理專項檢查的通知》，要求各單位于5月底前完成自查并報送總結。該局辦公室文秘科小王收到文件后，直接將其放入傳閱夾，未進行登記、擬辦，導致文件流轉緩慢，最終未按時報送總結，被上級通報批評。問題：（1）小王在收文處理中存在哪些問題？（2）應如何規(guī)范處理此類文件？參考答案：（1）小王存在的問題：①未進行收文登記，違反收文流程；②未提出擬辦意