供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估及綜合考量模板一、適用場(chǎng)景與行業(yè)背景新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力進(jìn)行全面評(píng)估，保證其符合業(yè)務(wù)需求及合規(guī)要求；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核，動(dòng)態(tài)監(jiān)控履約表現(xiàn)及風(fēng)險(xiǎn)變化；重大項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)估：針對(duì)大型訂單、長(zhǎng)期合作或高風(fēng)險(xiǎn)品類供應(yīng)商，開(kāi)展深度資質(zhì)審查與能力驗(yàn)證；行業(yè)特殊場(chǎng)景適配：如制造業(yè)需關(guān)注生產(chǎn)資質(zhì)與質(zhì)量體系，服務(wù)業(yè)側(cè)重服務(wù)資質(zhì)與合規(guī)記錄，零售業(yè)重視供應(yīng)鏈穩(wěn)定性與履約能力。二、評(píng)估流程與操作步驟（一）準(zhǔn)備階段：明確評(píng)估目標(biāo)與范圍確定評(píng)估目的：根據(jù)合作需求（如新品采購(gòu)、成本優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管控）明確評(píng)估重點(diǎn)（如資質(zhì)合規(guī)性、產(chǎn)能匹配度、服務(wù)質(zhì)量等）；組建評(píng)估小組：由采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、法務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)代表共同組成，保證評(píng)估維度全面；制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部要求，量化評(píng)分指標(biāo)（如資質(zhì)文件完整性、質(zhì)量合格率、交付及時(shí)率等）；收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息：包括供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、主營(yíng)業(yè)務(wù)、過(guò)往合作記錄（如有）等。（二）資料收集：全面獲取供應(yīng)商資質(zhì)與證明文件要求供應(yīng)商提供以下材料（需加蓋公章，保證真實(shí)性）：基本資質(zhì)文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）；行業(yè)專項(xiàng)資質(zhì)：如生產(chǎn)類需提供ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品SC認(rèn)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）；服務(wù)類需提供服務(wù)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、專業(yè)從業(yè)人員資格證明；業(yè)務(wù)能力證明：近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（反映經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性）、主要客戶合作案例（附合同關(guān)鍵頁(yè)）、產(chǎn)能/服務(wù)規(guī)模說(shuō)明（如生產(chǎn)線數(shù)量、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置）；合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)材料：近2年無(wú)重大違法聲明、稅務(wù)合規(guī)證明、社保繳納記錄、環(huán)境/安全認(rèn)證（如適用）。（三）資質(zhì)審核：合法性、有效性及符合性核查合法性審核：核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書(shū)等文件是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否與采購(gòu)需求匹配，是否存在經(jīng)營(yíng)異?；驀?yán)重違法記錄（通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開(kāi)渠道核驗(yàn)）；有效性驗(yàn)證：核對(duì)資質(zhì)證書(shū)發(fā)證機(jī)關(guān)是否為權(quán)威部門(mén)（如ISO認(rèn)證需由認(rèn)監(jiān)委認(rèn)可機(jī)構(gòu)頒發(fā)），避免虛假證書(shū)或過(guò)期文件；行業(yè)特殊資質(zhì)復(fù)核：針對(duì)高危行業(yè)（如化工、建筑）或特殊品類（如食品、藥品），重點(diǎn)核查行業(yè)準(zhǔn)入許可（如安全生產(chǎn)許可證、GMP認(rèn)證）是否符合國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)。（四）業(yè)務(wù)能力評(píng)估：量化供應(yīng)商履約潛力生產(chǎn)能力/服務(wù)規(guī)模評(píng)估：生產(chǎn)類：核查設(shè)備先進(jìn)性、產(chǎn)能利用率、產(chǎn)能彈性（能否應(yīng)對(duì)訂單波動(dòng)）；服務(wù)類：評(píng)估服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋范圍、人員專業(yè)資質(zhì)（如ISO20000IT服務(wù)認(rèn)證）、服務(wù)響應(yīng)機(jī)制（如24小時(shí)響應(yīng)承諾）。質(zhì)量控制能力評(píng)估：查看質(zhì)量管理體系文件（如QC流程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)），近1年質(zhì)量合格率（需≥95%）、客訴處理及時(shí)率（需≥90%）；要求提供第三方檢測(cè)報(bào)告（如SGS認(rèn)證）或客戶質(zhì)量評(píng)價(jià)。技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新能力：核查研發(fā)投入占比（建議≥5%）、專利數(shù)量（如實(shí)用新型專利、發(fā)明專利）、技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模及專業(yè)背景。交付與供應(yīng)鏈保障：評(píng)估交付周期（是否滿足企業(yè)生產(chǎn)/服務(wù)節(jié)奏）、物流合作方資質(zhì)（如具備冷鏈物流能力）、庫(kù)存管理能力（如JIT實(shí)施情況）。（五）合作表現(xiàn)評(píng)估（針對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商）履約記錄分析：統(tǒng)計(jì)近1年訂單履約率（需≥98%）、交貨準(zhǔn)時(shí)率（需≥95%）、合同條款遵守情況（如價(jià)格穩(wěn)定性、售后服務(wù)承諾履行度）；服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)：收集內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)反饋（如技術(shù)支持響應(yīng)速度、問(wèn)題解決效率），或通過(guò)第三方客戶滿意度調(diào)研（評(píng)分≥4.5分/5分）；成本與價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力：對(duì)比市場(chǎng)同類供應(yīng)商價(jià)格水平，分析成本控制能力（如原材料議價(jià)能力、生產(chǎn)效率優(yōu)化措施）。（六）綜合評(píng)分與等級(jí)劃分設(shè)定評(píng)分權(quán)重：根據(jù)采購(gòu)需求調(diào)整各維度占比（示例）：資質(zhì)文件審核（20%）：文件齊全性、有效性、合規(guī)性；業(yè)務(wù)能力評(píng)估（30%）：質(zhì)量、產(chǎn)能、技術(shù)、交付能力；合作表現(xiàn)（30%）：履約率、滿意度、成本控制；合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)（20%）：法律糾紛、環(huán)保/安全合規(guī)、信用記錄。計(jì)算加權(quán)得分：各維度得分×權(quán)重，匯總總分（滿分100分）；劃分評(píng)估等級(jí)：優(yōu)秀（90分及以上）：優(yōu)先合作，可授予“戰(zhàn)略供應(yīng)商”稱號(hào)；良好（80-89分）：納入合格供應(yīng)商名錄，保持常規(guī)合作；合格（60-79分）：限期整改（30日內(nèi)），復(fù)評(píng)達(dá)標(biāo)后可繼續(xù)合作；不合格（60分以下）：終止合作，列入“禁止合作供應(yīng)商名單”。（七）結(jié)果反饋與改進(jìn)要求出具評(píng)估報(bào)告：包含各維度得分、等級(jí)判定、優(yōu)勢(shì)分析及改進(jìn)建議，由評(píng)估小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；向供應(yīng)商反饋結(jié)果：優(yōu)秀/良好供應(yīng)商可口頭肯定，合格供應(yīng)商需書(shū)面明確整改項(xiàng)及期限，不合格供應(yīng)商需正式告知終止合作原因；跟蹤整改效果：對(duì)限期整改的供應(yīng)商，組織復(fù)評(píng)（整改后15日內(nèi)），未達(dá)標(biāo)則終止合作。（八）檔案建立與動(dòng)態(tài)更新建立供應(yīng)商檔案：歸檔評(píng)估報(bào)告、資質(zhì)文件、合作記錄、整改報(bào)告等資料，保存期限不少于合作結(jié)束后3年；動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：每年開(kāi)展一次全面復(fù)評(píng)，或在供應(yīng)商出現(xiàn)重大變更（如股權(quán)調(diào)整、資質(zhì)過(guò)期、重大客訴）時(shí)啟動(dòng)專項(xiàng)評(píng)估，保證信息時(shí)效性。三、供應(yīng)商資質(zhì)綜合評(píng)估表評(píng)估維度評(píng)估項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）權(quán)重得分備注（如資質(zhì)證書(shū)編號(hào)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)）基本信息供應(yīng)商名稱/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息完整、與證件一致--聯(lián)系人（*經(jīng)理）信息準(zhǔn)確、響應(yīng)及時(shí)--資質(zhì)文件審核營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍匹配、無(wú)經(jīng)營(yíng)異常記錄5行業(yè)專項(xiàng)資質(zhì)（如ISO9001）證書(shū)齊全、在有效期內(nèi)、發(fā)證機(jī)構(gòu)權(quán)威5財(cái)務(wù)狀況（近3年報(bào)表）無(wú)連續(xù)虧損、資產(chǎn)負(fù)債率≤70%5業(yè)務(wù)能力評(píng)估質(zhì)量控制能力質(zhì)量合格率≥95%、客訴處理及時(shí)率≥90%、有第三方認(rèn)證5產(chǎn)能/服務(wù)規(guī)模產(chǎn)能滿足需求/服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋全面、設(shè)備/人員配置充足5技術(shù)研發(fā)能力研發(fā)投入≥5%、擁有≥2項(xiàng)相關(guān)專利5交付保障能力交付周期≤X天、物流資質(zhì)齊全、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率≥X次/年5合作表現(xiàn)評(píng)估履約記錄（近1年）訂單履約率≥98%、交貨準(zhǔn)時(shí)率≥95%、合同履約無(wú)重大違約5服務(wù)滿意度內(nèi)部評(píng)價(jià)≥4.5分/5分、客戶投訴≤2次/年5成本控制水平價(jià)格低于市場(chǎng)平均5%以內(nèi)、成本優(yōu)化措施有效5合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制法律合規(guī)性無(wú)重大訴訟、行政處罰、失信記錄5環(huán)保/安全合規(guī)（如適用）符合國(guó)家環(huán)保/安全標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)記錄5綜合評(píng)分加權(quán)總分各維度得分×權(quán)重求和100%評(píng)估等級(jí)□優(yōu)秀（90+）□良好（80-89）□合格（60-79）□不合格（<60）-評(píng)估日期：YYYY年MM月DD日評(píng)估小組采購(gòu)負(fù)責(zé)人：*主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人：*工程師-法務(wù)負(fù)責(zé)人：*專員業(yè)務(wù)部門(mén)代表：*經(jīng)理-四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）資質(zhì)審核核心原則“原件優(yōu)先、復(fù)印件存檔”：審核時(shí)需核對(duì)資質(zhì)文件原件，復(fù)印件需加蓋供應(yīng)商公章并注明“與原件一致”，留存復(fù)印件備查；“動(dòng)態(tài)核驗(yàn)、定期更新”：資質(zhì)證書(shū)臨近到期前1個(gè)月需重新提交，避免因資質(zhì)過(guò)期導(dǎo)致合作風(fēng)險(xiǎn)；“行業(yè)特殊資質(zhì)一票否決”：如食品行業(yè)無(wú)SC認(rèn)證、建筑行業(yè)無(wú)施工資質(zhì)等，直接判定為不合格。（二）評(píng)分客觀性保障多人交叉審核：避免單一部門(mén)主導(dǎo)評(píng)估，保證質(zhì)量、采購(gòu)、法務(wù)等多維度視角；量化數(shù)據(jù)支撐：評(píng)分需基于客觀數(shù)據(jù)（如合格率、履約率），減少主觀判斷；留痕機(jī)制：評(píng)估過(guò)程需記錄評(píng)分依據(jù)（如客戶評(píng)價(jià)截圖、檢測(cè)報(bào)告編號(hào)），便于追溯。（三）風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)鍵點(diǎn)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)單一供應(yīng)商依賴度較高的品類，需評(píng)估其產(chǎn)能備份方案（如備用供應(yīng)商名單）；合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的稅務(wù)、環(huán)保、勞動(dòng)用工等合規(guī)記錄，避免因供應(yīng)商違規(guī)導(dǎo)致企業(yè)連帶責(zé)任；信息安全風(fēng)險(xiǎn)：評(píng)估供應(yīng)商的數(shù)據(jù)安全管理能力（如ISO27001