供應(yīng)鏈采購(gòu)合同范本與審查指南一、適用場(chǎng)景與行業(yè)覆蓋本工具模板適用于各類(lèi)企業(yè)開(kāi)展供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)的合同簽訂與風(fēng)險(xiǎn)管控，覆蓋制造業(yè)、零售業(yè)、物流業(yè)、服務(wù)業(yè)等多行業(yè)場(chǎng)景。具體包括但不限于：原材料、零部件、成品等有形物資采購(gòu)；勞務(wù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等無(wú)形資源采購(gòu)；長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作采購(gòu)與單次應(yīng)急采購(gòu)；跨區(qū)域、跨境供應(yīng)鏈采購(gòu)（需結(jié)合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)調(diào)整）。二、合同簽訂與審查全流程操作指南（一）采購(gòu)需求確認(rèn)與前置準(zhǔn)備明確采購(gòu)需求采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售目標(biāo)或項(xiàng)目需求，梳理采購(gòu)清單，明確物資/服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等核心要素。對(duì)于定制化采購(gòu)，需附技術(shù)參數(shù)圖紙、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)附件。供應(yīng)商資質(zhì)初篩通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、第三方平臺(tái)（如采購(gòu)網(wǎng)、行業(yè)B2B平臺(tái)）或自主調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商信息，重點(diǎn)核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證（如ISO9001、行業(yè)特殊資質(zhì)）、過(guò)往合作案例等。排除被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單的供應(yīng)商。（二）合同文本起草基于采購(gòu)需求與供應(yīng)商洽談結(jié)果，參照本模板范本起草合同，重點(diǎn)填寫(xiě)以下核心條款（具體見(jiàn)“三、供應(yīng)鏈采購(gòu)合同范本”）：合同主體信息（采購(gòu)方、供應(yīng)商全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等）；采購(gòu)標(biāo)的明細(xì)（名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收方式（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)流程、異議處理）；交付條款（時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)）；付款方式與周期（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及支付條件）；違約責(zé)任（逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款違約等情形的賠償標(biāo)準(zhǔn)）；爭(zhēng)議解決方式（協(xié)商、仲裁/訴訟管轄地）；其他約定（保密、不可抗力、合同生效條件等）。（三）合同審查與風(fēng)險(xiǎn)把控審查主體：法務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合審查，重大合同需邀請(qǐng)外部法律顧問(wèn)參與。審查要點(diǎn)（詳見(jiàn)“四、合同審查核心要點(diǎn)清單”）：合法性審查：合同內(nèi)容是否符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，是否存在無(wú)效條款（如惡意串通、損害社會(huì)公共利益）。商務(wù)條款審查：價(jià)格是否合理、交付周期是否滿足生產(chǎn)需求、付款方式是否符合企業(yè)資金管理規(guī)定。技術(shù)條款審查：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否清晰可執(zhí)行，驗(yàn)收流程是否具有操作性，技術(shù)附件是否與合同一致。風(fēng)險(xiǎn)條款審查：違約責(zé)任是否對(duì)等，爭(zhēng)議解決方式是否明確，不可抗力范圍是否合理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否清晰。審查輸出：形成《合同審查意見(jiàn)表》，對(duì)問(wèn)題條款標(biāo)注修改意見(jiàn)，與供應(yīng)商溝通修訂后再次審查，直至無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)。（四）合同簽署與歸檔簽署流程：雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章/合同專(zhuān)用章（若為自然人，需簽字按手印）；涉及審批的，需提前完成企業(yè)內(nèi)部審批（如采購(gòu)金額超過(guò)萬(wàn)元的需總經(jīng)理審批）。歸檔管理：正本合同一式X份，雙方各執(zhí)X份，采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)分別留存復(fù)印件或掃描件；合同附件（如技術(shù)圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）與合同文本一并歸檔，建立合同臺(tái)賬，記錄合同編號(hào)、簽署日期、標(biāo)的金額、履行狀態(tài)等信息。三、供應(yīng)鏈采購(gòu)合同范本（模板）供應(yīng)鏈采購(gòu)合同合同編號(hào)：_________采購(gòu)方：_________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________地址：_________法定代表人：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系方式：_________供應(yīng)商：_________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：_________地址：_________法定代表人：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系方式：_________甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方向乙方采購(gòu)貨物/服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購(gòu)標(biāo)的明細(xì)序號(hào)貨物名稱(chēng)/服務(wù)內(nèi)容規(guī)格型號(hào)/技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注12……合計(jì)金額（大寫(xiě)）：_________（小寫(xiě)）：￥_________第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：貨物符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB_________）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（_________）或雙方約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附件一《技術(shù)參數(shù)要求》）；服務(wù)類(lèi)采購(gòu)需符合雙方確認(rèn)的服務(wù)方案（詳見(jiàn)附件二《服務(wù)規(guī)范書(shū)》）。驗(yàn)收流程：甲方應(yīng)在貨物交付后/服務(wù)完成后_________個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格的，甲方有權(quán)拒收或要求乙方在_________日內(nèi)更換/整改，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)；甲方逾期未驗(yàn)收的，視為驗(yàn)收合格。第三條交付與運(yùn)輸交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_________年_________月_________日前完成交付（分批交付的，需明確每批交付時(shí)間及數(shù)量）。交付地點(diǎn)：_________（甲方指定地點(diǎn)，_________省_________市_________區(qū)_________路_________號(hào)）。運(yùn)輸方式：由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，運(yùn)輸過(guò)程中貨物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。包裝要求：包裝應(yīng)保證貨物在運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中完好無(wú)損，包裝物不回收。第四條付款方式付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶（戶名：_________，賬號(hào)：_________，開(kāi)戶行：_________）。付款周期：預(yù)付款：合同簽訂后_________個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的_________%（即￥_________）；到貨款：貨物驗(yàn)收合格且乙方提供合法增值稅發(fā)票后_________個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總價(jià)的_________%（即￥_________）；質(zhì)保金：剩余_________%（即￥_________）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿（質(zhì)保期_________年）且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后_________個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息支付。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)對(duì)乙方交付的貨物/服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；按合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)；提供必要的驗(yàn)收協(xié)助（如場(chǎng)地、人員配合）。乙方權(quán)利與義務(wù)：保證交付的貨物/服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；按時(shí)交付，并提供貨物合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等資料；承擔(dān)因貨物質(zhì)量問(wèn)題或交付延遲給甲方造成的損失。第六條違約責(zé)任乙方違約：逾期交付的，每逾期1日，按逾期部分總價(jià)的_________%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)_________日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)雙倍返還；貨物質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方指定期限內(nèi)更換或整改，否則甲方有權(quán)解除合同，要求乙方返還已付款項(xiàng)并賠償損失。甲方違約：逾期付款的，每逾期1日，按逾期金額的_________%向乙方支付違約金；無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失（如運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)）。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向_________（甲方所在地/合同簽訂地）人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_________份，雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。本合同附件（附件一至附件X）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________簽署日期：_________年_________月_________日乙方（蓋章）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________簽署日期：_________年_________月_________日四、合同審查核心要點(diǎn)清單審查維度審查內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)提示審查結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)/需修改）主體資格1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證是否在有效期內(nèi)；2.乙方是否具備標(biāo)的物生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；3.授權(quán)代表是否持有有效授權(quán)委托書(shū)。乙方無(wú)資質(zhì)或超越經(jīng)營(yíng)范圍可能導(dǎo)致合同無(wú)效；授權(quán)不明影響合同效力。標(biāo)的物條款1.名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否與采購(gòu)需求一致；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）；3.技術(shù)附件是否與一致。標(biāo)的物描述模糊可能導(dǎo)致交付爭(zhēng)議；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確易引發(fā)驗(yàn)收糾紛。交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間、地點(diǎn)是否具體可執(zhí)行；2.驗(yàn)收流程、標(biāo)準(zhǔn)是否明確；3.逾期交付、驗(yàn)收不合格的處理方式是否約定。交付約定不明易導(dǎo)致延遲責(zé)任不清；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)缺失可能使甲方無(wú)法有效維權(quán)。付款條款1.付款比例、節(jié)點(diǎn)是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度；2.質(zhì)保金比例及返還條件是否合理；3.發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)用/普通）是否明確。付款節(jié)點(diǎn)不合理可能影響企業(yè)現(xiàn)金流；發(fā)票約定不明可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。違約責(zé)任1.違約金比例是否合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%）；2.違約責(zé)任是否對(duì)等（如雙方逾期違約責(zé)任是否一致）；3.損失賠償范圍是否明確。違約金過(guò)高可能被法院調(diào)減；責(zé)任不對(duì)等可能損害公平原則。爭(zhēng)議解決1.是否明確約定協(xié)商、仲裁/訴訟；2.仲裁機(jī)構(gòu)/法院管轄地是否明確（建議約定甲方所在地）。約定不明可能導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議解決成本增加；管轄地不利于甲方可能增加維權(quán)難度。其他條款1.保密條款是否明保證密范圍、期限；2.不可抗力范圍及處理方式是否合理；3.合同生效條件、解除條件是否明確。保密條款缺失可能導(dǎo)致商業(yè)信息泄露；不可抗力約定過(guò)寬可能被濫用免責(zé)。五、簽訂與審查關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體風(fēng)險(xiǎn)：避免與分公司、辦事處等無(wú)獨(dú)立法人資格的主體簽約，確需簽約的需提供總公司授權(quán)書(shū)；核查乙方涉訴信息，避免與存在重大債務(wù)糾紛的供應(yīng)商合作。條款風(fēng)險(xiǎn)：避