歡樂(lè)盛會(huì)公司運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)案一、活動(dòng)概述

公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、展現(xiàn)企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行，制定本預(yù)案，明確活動(dòng)目標(biāo)、組織架構(gòu)、流程安排及應(yīng)急措施。

二、組織架構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

1.組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理

2.副組長(zhǎng)：人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理

3.成員：各部門負(fù)責(zé)人及體育愛好者代表

（二）工作小組

1.策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定及流程細(xì)化

2.后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)及運(yùn)輸

3.宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)熱及現(xiàn)場(chǎng)記錄

4.安全組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及應(yīng)急預(yù)案

三、活動(dòng)準(zhǔn)備

（一）時(shí)間安排

1.前期準(zhǔn)備：運(yùn)動(dòng)會(huì)前2周完成方案確認(rèn)及物資采購(gòu)

2.活動(dòng)日期：選定周末，持續(xù)1天（如：2023年10月28日）

3.預(yù)熱宣傳：活動(dòng)前1周發(fā)布通知，鼓勵(lì)員工報(bào)名參賽

（二）物資準(zhǔn)備

1.場(chǎng)地布置：主會(huì)場(chǎng)（跑道、跳遠(yuǎn)區(qū)、投擲區(qū)）、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)

2.運(yùn)動(dòng)器材：秒表、發(fā)令槍、接力棒、沙包、跳繩等

3.服裝物料：參賽馬甲、號(hào)碼布、獎(jiǎng)品（如：運(yùn)動(dòng)水壺、毛巾、獎(jiǎng)牌）

（三）人員安排

1.競(jìng)賽裁判：外聘專業(yè)裁判或由體育委員擔(dān)任

2.記錄員：每組安排1名記錄成績(jī)

3.攝影攝像：2名工作人員全程記錄活動(dòng)

4.醫(yī)療保障：1名急救人員及常用藥品

四、活動(dòng)流程

（一）前期工作

1.報(bào)名分組：按部門劃分隊(duì)伍，每隊(duì)10-15人

2.項(xiàng)目設(shè)置：

(1)個(gè)人項(xiàng)目：100米跑、跳遠(yuǎn)、鉛球投擲

(2)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目：4×100米接力、拔河比賽

3.規(guī)則說(shuō)明：提前發(fā)布競(jìng)賽規(guī)則，確保公平性

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程

1.08:00-08:30簽到及場(chǎng)地布置

2.08:30-09:00開幕式（領(lǐng)導(dǎo)致辭、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓）

3.09:00-11:30個(gè)人項(xiàng)目比賽（分時(shí)段進(jìn)行）

4.11:30-12:00午間休息及頒獎(jiǎng)儀式

5.12:00-14:00團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目比賽（4×100米接力、拔河）

6.14:00-14:30閉幕式（公布團(tuán)體總分、頒發(fā)獎(jiǎng)杯）

五、應(yīng)急預(yù)案

（一）天氣變化

1.如遇小雨：暫停室外項(xiàng)目，改至室內(nèi)籃球場(chǎng)進(jìn)行趣味游戲

2.如遇大雨：取消所有比賽，改為室內(nèi)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)

（二）人員受傷處理

1.現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱，含消毒用品、繃帶、止痛藥

2.小傷處理：由急救人員現(xiàn)場(chǎng)包扎

3.嚴(yán)重傷害：立即送往附近醫(yī)院，并通知家屬

（三）秩序維護(hù)

1.安排10名志愿者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

2.設(shè)置指示牌，明確各區(qū)域功能

3.避免擁擠：比賽時(shí)每組間隔20分鐘開始

六、活動(dòng)總結(jié)

1.活動(dòng)后1周提交總結(jié)報(bào)告，含參與人數(shù)、項(xiàng)目完成率、問(wèn)題改進(jìn)建議

2.收集員工反饋，用于優(yōu)化未來(lái)活動(dòng)

3.物資清點(diǎn)：確保所有器材歸還并檢查損壞情況

七、注意事項(xiàng)

1.參賽前提醒員工做好熱身，避免運(yùn)動(dòng)損傷

2.現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙，保持環(huán)境整潔

3.獎(jiǎng)品發(fā)放以精神鼓勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔

本預(yù)案旨在確保運(yùn)動(dòng)會(huì)安全、有序、高效開展，各部門需嚴(yán)格執(zhí)行，如有調(diào)整及時(shí)溝通。

一、活動(dòng)概述

公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、展現(xiàn)企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行，制定本預(yù)案，明確活動(dòng)目標(biāo)、組織架構(gòu)、流程安排及應(yīng)急措施。

二、組織架構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

1.組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理

職責(zé)：全面負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)審批、預(yù)算審批及重大決策。

2.副組長(zhǎng)：人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理

職責(zé)：協(xié)助組長(zhǎng)落實(shí)具體工作，分管人力資源組與后勤組。

3.成員：各部門負(fù)責(zé)人及體育愛好者代表

職責(zé)：參與方案討論、物資協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)支持。

（二）工作小組

1.策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定及流程細(xì)化

（1）前期調(diào)研：收集員工運(yùn)動(dòng)偏好，設(shè)計(jì)項(xiàng)目難度梯度（如：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）。

（2）規(guī)則制定：明確各項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，附示例數(shù)據(jù)（如：100米跑，男子組優(yōu)秀成績(jī)?yōu)?2秒，女子組為15秒）。

（3）流程表制作：每日時(shí)間軸精確到分鐘，標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

2.后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)及運(yùn)輸

（1）場(chǎng)地布置：

(a)主會(huì)場(chǎng)：跑道、跳遠(yuǎn)沙坑、投擲區(qū)、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)。需提前測(cè)量場(chǎng)地尺寸（如：跑道寬度為4米，跳遠(yuǎn)沙坑長(zhǎng)度為10米）。

(b)垃圾分類點(diǎn)：設(shè)置3個(gè)分類垃圾桶（可回收、有害垃圾、其他垃圾）。

（2）物資采購(gòu)清單：

1.運(yùn)動(dòng)器材：秒表（20個(gè)）、發(fā)令槍（1個(gè)）、接力棒（30根）、沙包（100個(gè)）、跳繩（50根）。

2.服裝物料：參賽馬甲（300件，含姓名條）、號(hào)碼布（300個(gè)）、獎(jiǎng)品（運(yùn)動(dòng)水壺100個(gè)、毛巾200條、獎(jiǎng)牌50枚）。

3.飲用水：礦泉水1000瓶、電解質(zhì)飲料500瓶。

（3）運(yùn)輸安排：與物流公司提前溝通，確保物資準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。

3.宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)熱及現(xiàn)場(chǎng)記錄

（1）預(yù)熱宣傳：

(a)活動(dòng)前1周發(fā)布通知，含報(bào)名鏈接、項(xiàng)目介紹、注意事項(xiàng)。

(b)制作宣傳海報(bào)（尺寸A1，張貼于公司公告欄、電梯間）。

（2）現(xiàn)場(chǎng)記錄：

(a)攝影攝像：2名工作人員，分工為“靜態(tài)攝影”（記錄團(tuán)隊(duì)風(fēng)采）與“動(dòng)態(tài)攝像”（錄制比賽過(guò)程）。

(b)紀(jì)錄片剪輯：活動(dòng)后3天提交1分鐘精華版視頻。

4.安全組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及應(yīng)急預(yù)案

（一）秩序維護(hù)

1.安排10名志愿者，佩戴熒光馬甲，負(fù)責(zé)引導(dǎo)路線。

2.設(shè)置指示牌，明確各區(qū)域功能（如：“比賽區(qū)”“休息區(qū)”“醫(yī)療點(diǎn)”）。

3.避免擁擠：比賽時(shí)每組間隔20分鐘開始，每組設(shè)2名志愿者維持秩序。

（二）應(yīng)急預(yù)案

1.醫(yī)療保障：

(a)現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱，含消毒用品、繃帶、止痛藥、冰袋。

(b)急救人員：1名專業(yè)醫(yī)護(hù)人員，負(fù)責(zé)處理輕傷（如：扭傷、擦傷）。

(c)嚴(yán)重傷害處理流程：

(1)立即評(píng)估傷情，必要時(shí)送往附近醫(yī)院（如：距離公司3公里，可聯(lián)系出租車或網(wǎng)約車）。

(2)通知家屬，需提前收集員工緊急聯(lián)系人信息。

2.設(shè)備故障：

(a)備用秒表（20個(gè)）存放在裁判箱。

(b)發(fā)令槍故障時(shí)，由裁判長(zhǎng)宣布延期并啟動(dòng)備用發(fā)令方式（如：口哨）。

三、活動(dòng)準(zhǔn)備

（一）時(shí)間安排

1.前期準(zhǔn)備：運(yùn)動(dòng)會(huì)前2周完成方案確認(rèn)及物資采購(gòu)

（1）方案確認(rèn)：領(lǐng)導(dǎo)小組召開3次會(huì)議，逐條審核流程表。

（2）物資采購(gòu)：后勤組提交采購(gòu)清單，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2.活動(dòng)日期：選定周末，持續(xù)1天（如：2023年10月28日）

（1）開幕式：上午9:00-9:30

（2）比賽：上午9:30-中午12:00（個(gè)人項(xiàng)目），下午2:00-4:00（團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目）

（3）閉幕式：下午4:00-4:30

3.預(yù)熱宣傳：活動(dòng)前1周發(fā)布通知，鼓勵(lì)員工報(bào)名參賽

（1）報(bào)名方式：通過(guò)企業(yè)微信收集報(bào)名表（含姓名、部門、參賽項(xiàng)目）。

（2）報(bào)名截止：前3天確認(rèn)最終名單，避免超員。

（二）物資準(zhǔn)備

1.場(chǎng)地布置：

（1）主會(huì)場(chǎng)：跑道（200米）、跳遠(yuǎn)區(qū)（沙坑）、投擲區(qū)（鉛球、沙包）。需提前測(cè)量場(chǎng)地尺寸（如：跑道寬度為4米，跳遠(yuǎn)沙坑長(zhǎng)度為10米）。

（2）休息區(qū)：設(shè)置20張折疊椅，配備飲水臺(tái)。

（3）醫(yī)療點(diǎn)：2米×3米空間，含急救箱、擔(dān)架。

2.運(yùn)動(dòng)器材：

（1）秒表：20個(gè)（含備用），需提前校準(zhǔn)。

（2）發(fā)令槍：1個(gè)（含安全套筒），由裁判長(zhǎng)保管。

（3）接力棒：30根（長(zhǎng)度1.2米，直徑3厘米）。

（4）沙包：100個(gè)（重量0.5-1千克不等）。

3.服裝物料：

（1）參賽馬甲：300件（印制公司Logo），含姓名條和號(hào)碼布。

（2）獎(jiǎng)品：

-運(yùn)動(dòng)水壺：100個(gè)（容量500毫升，含公司Logo定制款）。

-毛巾：200條（印制活動(dòng)主題）。

-獎(jiǎng)牌：50枚（含“冠軍”“亞軍”“季軍”字樣）。

4.飲用水：

（1）礦泉水：1000瓶（500毫升）。

（2）電解質(zhì)飲料：500瓶（含運(yùn)動(dòng)后補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)）。

（三）人員安排

1.競(jìng)賽裁判：

（1）外聘專業(yè)裁判：聯(lián)系本地體育協(xié)會(huì)，安排3名裁判（含仲裁1名）。

（2）內(nèi)部裁判：由體育委員擔(dān)任計(jì)時(shí)員和記錄員。

2.記錄員：每組安排1名，負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)記錄成績(jī)。

3.攝影攝像：

（1）靜態(tài)攝影：1名，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)合影、個(gè)人風(fēng)采照。

（2）動(dòng)態(tài)攝像：1名，全程跟拍比賽及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

4.醫(yī)療保障：

（1）急救人員：1名，持有急救證書。

（2）藥品清單：消毒酒精、碘伏、紗布、創(chuàng)可貼、止痛藥、抗過(guò)敏藥。

四、活動(dòng)流程

（一）前期工作

1.報(bào)名分組：

（1）按部門劃分隊(duì)伍，每隊(duì)10-15人。

（2）設(shè)置種子隊(duì)規(guī)則：歷史成績(jī)較好的部門需接受挑戰(zhàn)賽。

2.項(xiàng)目設(shè)置：

（1）個(gè)人項(xiàng)目：

-100米跑（男子組/女子組）。

-跳遠(yuǎn)（沙坑測(cè)量）。

-鉛球投擲（3米距離）。

（2）團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目：

-4×100米接力（每隊(duì)4人）。

-拔河比賽（分小組循環(huán)賽）。

3.規(guī)則說(shuō)明：

（1）提前發(fā)布競(jìng)賽規(guī)則，含犯規(guī)判定（如：接力棒掉落需撿起后繼續(xù)）。

（2）設(shè)置申訴渠道：每隊(duì)派1名代表記錄編號(hào)，比賽后30分鐘內(nèi)可提出異議。

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程

1.08:00-08:30簽到及場(chǎng)地布置

（1）簽到：人力資源部設(shè)簽到處，核對(duì)報(bào)名表。

（2）場(chǎng)地布置：后勤組檢查器材，宣傳組懸掛橫幅（如：“運(yùn)動(dòng)無(wú)極限，團(tuán)隊(duì)展風(fēng)采”）。

2.08:30-09:00開幕式

（1）主持人開場(chǎng)，播放公司宣傳片。

（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭：總經(jīng)理宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開始。

（3）運(yùn)動(dòng)員代表宣誓：體育委員領(lǐng)誓。

3.09:00-11:30個(gè)人項(xiàng)目比賽（分時(shí)段進(jìn)行）

（1）100米跑：每場(chǎng)安排20名選手，分2輪進(jìn)行。

（2）跳遠(yuǎn)：每組3次機(jī)會(huì)，取最佳成績(jī)。

（3）鉛球投擲：男子組1千克/女子組0.75千克，每人2次機(jī)會(huì)。

4.11:30-12:00午間休息及頒獎(jiǎng)儀式

（1）休息：播放輕松音樂(lè)，提供水果和飲料。

（2）頒獎(jiǎng)：頒發(fā)個(gè)人項(xiàng)目前三名獎(jiǎng)牌及獎(jiǎng)品。

5.12:00-14:00團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目比賽

（1）4×100米接力：提前抽簽決定比賽順序。

（2）拔河比賽：分4組循環(huán)，勝者進(jìn)入決賽。

6.14:00-14:30閉幕式

（1）公布團(tuán)體總分，頒發(fā)獎(jiǎng)杯。

（2）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言，宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束。

（三）活動(dòng)后續(xù)

1.物資清點(diǎn)：活動(dòng)后1小時(shí)內(nèi)檢查器材損壞情況，需維修的列清單。

2.財(cái)務(wù)結(jié)算：后勤組提交費(fèi)用報(bào)告，含采購(gòu)成本、租賃費(fèi)用。

3.感謝信：向志愿者、裁判、贊助商發(fā)送感謝郵件。

五、應(yīng)急預(yù)案

（一）天氣變化

1.如遇小雨：暫停室外項(xiàng)目，改至室內(nèi)籃球場(chǎng)進(jìn)行趣味游戲（如：投籃接力、氣球運(yùn)球）。

2.如遇大雨：取消所有比賽，改為室內(nèi)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)（如：密室逃脫、主題分享會(huì)）。

（二）人員受傷處理

1.現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱，含消毒用品、繃帶、止痛藥、冰袋。

2.小傷處理：由急救人員現(xiàn)場(chǎng)包扎，記錄傷情。

3.嚴(yán)重傷害處理流程：

（1）立即評(píng)估傷情，必要時(shí)送往附近醫(yī)院（如：距離公司3公里，可聯(lián)系出租車或網(wǎng)約車）。

（2）通知家屬，需提前收集員工緊急聯(lián)系人信息。

（3）暫停該部門后續(xù)比賽，直至傷員情況穩(wěn)定。

（三）秩序維護(hù)

1.安排10名志愿者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，佩戴熒光馬甲。

2.設(shè)置指示牌，明確各區(qū)域功能（如：“比賽區(qū)”“休息區(qū)”“醫(yī)療點(diǎn)”）。

3.避免擁擠：比賽時(shí)每組間隔20分鐘開始，每組設(shè)2名志愿者維持秩序。

（四）設(shè)備故障

1.備用秒表（20個(gè)）存放在裁判箱。

2.發(fā)令槍故障時(shí)，由裁判長(zhǎng)宣布延期并啟動(dòng)備用發(fā)令方式（如：口哨）。

六、活動(dòng)總結(jié)

1.活動(dòng)后1周提交總結(jié)報(bào)告，含參與人數(shù)、項(xiàng)目完成率、問(wèn)題改進(jìn)建議。

2.收集員工反饋：通過(guò)問(wèn)卷或訪談收集對(duì)活動(dòng)流程、項(xiàng)目設(shè)置的意見。

3.物資清點(diǎn)：確保所有器材歸還并檢查損壞情況，需維修的列清單。

七、注意事項(xiàng)

1.參賽前提醒員工做好熱身，避免運(yùn)動(dòng)損傷。

2.現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙，保持環(huán)境整潔。

3.獎(jiǎng)品發(fā)放以精神鼓勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔。

本預(yù)案旨在確保運(yùn)動(dòng)會(huì)安全、有序、高效開展，各部門需嚴(yán)格執(zhí)行，如有調(diào)整及時(shí)溝通。

一、活動(dòng)概述

公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、展現(xiàn)企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行，制定本預(yù)案，明確活動(dòng)目標(biāo)、組織架構(gòu)、流程安排及應(yīng)急措施。

二、組織架構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

1.組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理

2.副組長(zhǎng)：人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理

3.成員：各部門負(fù)責(zé)人及體育愛好者代表

（二）工作小組

1.策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定及流程細(xì)化

2.后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)及運(yùn)輸

3.宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)熱及現(xiàn)場(chǎng)記錄

4.安全組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及應(yīng)急預(yù)案

三、活動(dòng)準(zhǔn)備

（一）時(shí)間安排

1.前期準(zhǔn)備：運(yùn)動(dòng)會(huì)前2周完成方案確認(rèn)及物資采購(gòu)

2.活動(dòng)日期：選定周末，持續(xù)1天（如：2023年10月28日）

3.預(yù)熱宣傳：活動(dòng)前1周發(fā)布通知，鼓勵(lì)員工報(bào)名參賽

（二）物資準(zhǔn)備

1.場(chǎng)地布置：主會(huì)場(chǎng)（跑道、跳遠(yuǎn)區(qū)、投擲區(qū)）、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)

2.運(yùn)動(dòng)器材：秒表、發(fā)令槍、接力棒、沙包、跳繩等

3.服裝物料：參賽馬甲、號(hào)碼布、獎(jiǎng)品（如：運(yùn)動(dòng)水壺、毛巾、獎(jiǎng)牌）

（三）人員安排

1.競(jìng)賽裁判：外聘專業(yè)裁判或由體育委員擔(dān)任

2.記錄員：每組安排1名記錄成績(jī)

3.攝影攝像：2名工作人員全程記錄活動(dòng)

4.醫(yī)療保障：1名急救人員及常用藥品

四、活動(dòng)流程

（一）前期工作

1.報(bào)名分組：按部門劃分隊(duì)伍，每隊(duì)10-15人

2.項(xiàng)目設(shè)置：

(1)個(gè)人項(xiàng)目：100米跑、跳遠(yuǎn)、鉛球投擲

(2)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目：4×100米接力、拔河比賽

3.規(guī)則說(shuō)明：提前發(fā)布競(jìng)賽規(guī)則，確保公平性

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程

1.08:00-08:30簽到及場(chǎng)地布置

2.08:30-09:00開幕式（領(lǐng)導(dǎo)致辭、運(yùn)動(dòng)員代表宣誓）

3.09:00-11:30個(gè)人項(xiàng)目比賽（分時(shí)段進(jìn)行）

4.11:30-12:00午間休息及頒獎(jiǎng)儀式

5.12:00-14:00團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目比賽（4×100米接力、拔河）

6.14:00-14:30閉幕式（公布團(tuán)體總分、頒發(fā)獎(jiǎng)杯）

五、應(yīng)急預(yù)案

（一）天氣變化

1.如遇小雨：暫停室外項(xiàng)目，改至室內(nèi)籃球場(chǎng)進(jìn)行趣味游戲

2.如遇大雨：取消所有比賽，改為室內(nèi)培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)

（二）人員受傷處理

1.現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱，含消毒用品、繃帶、止痛藥

2.小傷處理：由急救人員現(xiàn)場(chǎng)包扎

3.嚴(yán)重傷害：立即送往附近醫(yī)院，并通知家屬

（三）秩序維護(hù)

1.安排10名志愿者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

2.設(shè)置指示牌，明確各區(qū)域功能

3.避免擁擠：比賽時(shí)每組間隔20分鐘開始

六、活動(dòng)總結(jié)

1.活動(dòng)后1周提交總結(jié)報(bào)告，含參與人數(shù)、項(xiàng)目完成率、問(wèn)題改進(jìn)建議

2.收集員工反饋，用于優(yōu)化未來(lái)活動(dòng)

3.物資清點(diǎn)：確保所有器材歸還并檢查損壞情況

七、注意事項(xiàng)

1.參賽前提醒員工做好熱身，避免運(yùn)動(dòng)損傷

2.現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙，保持環(huán)境整潔

3.獎(jiǎng)品發(fā)放以精神鼓勵(lì)為主，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔

本預(yù)案旨在確保運(yùn)動(dòng)會(huì)安全、有序、高效開展，各部門需嚴(yán)格執(zhí)行，如有調(diào)整及時(shí)溝通。

一、活動(dòng)概述

公司運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工體質(zhì)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、展現(xiàn)企業(yè)文化的重要活動(dòng)。為確保運(yùn)動(dòng)會(huì)順利進(jìn)行，制定本預(yù)案，明確活動(dòng)目標(biāo)、組織架構(gòu)、流程安排及應(yīng)急措施。

二、組織架構(gòu)

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組

1.組長(zhǎng)：公司總經(jīng)理

職責(zé)：全面負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)審批、預(yù)算審批及重大決策。

2.副組長(zhǎng)：人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理

職責(zé)：協(xié)助組長(zhǎng)落實(shí)具體工作，分管人力資源組與后勤組。

3.成員：各部門負(fù)責(zé)人及體育愛好者代表

職責(zé)：參與方案討論、物資協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)支持。

（二）工作小組

1.策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)方案制定及流程細(xì)化

（1）前期調(diào)研：收集員工運(yùn)動(dòng)偏好，設(shè)計(jì)項(xiàng)目難度梯度（如：初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）。

（2）規(guī)則制定：明確各項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，附示例數(shù)據(jù)（如：100米跑，男子組優(yōu)秀成績(jī)?yōu)?2秒，女子組為15秒）。

（3）流程表制作：每日時(shí)間軸精確到分鐘，標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

2.后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)及運(yùn)輸

（1）場(chǎng)地布置：

(a)主會(huì)場(chǎng)：跑道、跳遠(yuǎn)沙坑、投擲區(qū)、休息區(qū)、醫(yī)療點(diǎn)。需提前測(cè)量場(chǎng)地尺寸（如：跑道寬度為4米，跳遠(yuǎn)沙坑長(zhǎng)度為10米）。

(b)垃圾分類點(diǎn)：設(shè)置3個(gè)分類垃圾桶（可回收、有害垃圾、其他垃圾）。

（2）物資采購(gòu)清單：

1.運(yùn)動(dòng)器材：秒表（20個(gè)）、發(fā)令槍（1個(gè)）、接力棒（30根）、沙包（100個(gè)）、跳繩（50根）。

2.服裝物料：參賽馬甲（300件，含姓名條）、號(hào)碼布（300個(gè)）、獎(jiǎng)品（運(yùn)動(dòng)水壺100個(gè)、毛巾200條、獎(jiǎng)牌50枚）。

3.飲用水：礦泉水1000瓶、電解質(zhì)飲料500瓶。

（3）運(yùn)輸安排：與物流公司提前溝通，確保物資準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。

3.宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前預(yù)熱及現(xiàn)場(chǎng)記錄

（1）預(yù)熱宣傳：

(a)活動(dòng)前1周發(fā)布通知，含報(bào)名鏈接、項(xiàng)目介紹、注意事項(xiàng)。

(b)制作宣傳海報(bào)（尺寸A1，張貼于公司公告欄、電梯間）。

（2）現(xiàn)場(chǎng)記錄：

(a)攝影攝像：2名工作人員，分工為“靜態(tài)攝影”（記錄團(tuán)隊(duì)風(fēng)采）與“動(dòng)態(tài)攝像”（錄制比賽過(guò)程）。

(b)紀(jì)錄片剪輯：活動(dòng)后3天提交1分鐘精華版視頻。

4.安全組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及應(yīng)急預(yù)案

（一）秩序維護(hù)

1.安排10名志愿者，佩戴熒光馬甲，負(fù)責(zé)引導(dǎo)路線。

2.設(shè)置指示牌，明確各區(qū)域功能（如：“比賽區(qū)”“休息區(qū)”“醫(yī)療點(diǎn)”）。

3.避免擁擠：比賽時(shí)每組間隔20分鐘開始，每組設(shè)2名志愿者維持秩序。

（二）應(yīng)急預(yù)案

1.醫(yī)療保障：

(a)現(xiàn)場(chǎng)配備急救箱，含消毒用品、繃帶、止痛藥、冰袋。

(b)急救人員：1名專業(yè)醫(yī)護(hù)人員，負(fù)責(zé)處理輕傷（如：扭傷、擦傷）。

(c)嚴(yán)重傷害處理流程：

(1)立即評(píng)估傷情，必要時(shí)送往附近醫(yī)院（如：距離公司3公里，可聯(lián)系出租車或網(wǎng)約車）。

(2)通知家屬，需提前收集員工緊急聯(lián)系人信息。

2.設(shè)備故障：

(a)備用秒表（20個(gè)）存放在裁判箱。

(b)發(fā)令槍故障時(shí)，由裁判長(zhǎng)宣布延期并啟動(dòng)備用發(fā)令方式（如：口哨）。

三、活動(dòng)準(zhǔn)備

（一）時(shí)間安排

1.前期準(zhǔn)備：運(yùn)動(dòng)會(huì)前2周完成方案確認(rèn)及物資采購(gòu)

（1）方案確認(rèn)：領(lǐng)導(dǎo)小組召開3次會(huì)議，逐條審核流程表。

（2）物資采購(gòu)：后勤組提交采購(gòu)清單，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

2.活動(dòng)日期：選定周末，持續(xù)1天（如：2023年10月28日）

（1）開幕式：上午9:00-9:30

（2）比賽：上午9:30-中午12:00（個(gè)人項(xiàng)目），下午2:00-4:00（團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目）

（3）閉幕式：下午4:00-4:30

3.預(yù)熱宣傳：活動(dòng)前1周發(fā)布通知，鼓勵(lì)員工報(bào)名參賽

（1）報(bào)名方式：通過(guò)企業(yè)微信收集報(bào)名表（含姓名、部門、參賽項(xiàng)目）。

（2）報(bào)名截止：前3天確認(rèn)最終名單，避免超員。

（二）物資準(zhǔn)備

1.場(chǎng)地布置：

（1）主會(huì)場(chǎng)：跑道（200米）、跳遠(yuǎn)區(qū)（沙坑）、投擲區(qū)（鉛球、沙包）。需提前測(cè)量場(chǎng)地尺寸（如：跑道寬度為4米，跳遠(yuǎn)沙坑長(zhǎng)度為10米）。

（2）休息區(qū)：設(shè)置20張折疊椅，配備飲水臺(tái)。

（3）醫(yī)療點(diǎn)：2米×3米空間，含急救箱、擔(dān)架。

2.運(yùn)動(dòng)器材：

（1）秒表：20個(gè)（含備用），需提前校準(zhǔn)。

（2）發(fā)令槍：1個(gè)（含安全套筒），由裁判長(zhǎng)保管。

（3）接力棒：30根（長(zhǎng)度1.2米，直徑3厘米）。

（4）沙包：100個(gè)（重量0.5-1千克不等）。

3.服裝物料：

（1）參賽馬甲：300件（印制公司Logo），含姓名條和號(hào)碼布。

（2）獎(jiǎng)品：

-運(yùn)動(dòng)水壺：100個(gè)（容量500毫升，含公司Logo定制款）。

-毛巾：200條（印制活動(dòng)主題）。

-獎(jiǎng)牌：50枚（含“冠軍”“亞軍”“季軍”字樣）。

4.飲用水：

（1）礦泉水：1000瓶（500毫升）。

（2）電解質(zhì)飲料：500瓶（含運(yùn)動(dòng)后補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)）。

（三）人員安排

1.競(jìng)賽裁判：

（1）外聘專業(yè)裁判：聯(lián)系本地體育協(xié)會(huì)，安排3名裁判（含仲裁1名）。

（2）內(nèi)部裁判：由體育委員擔(dān)任計(jì)時(shí)員和記錄員。

2.記錄員：每組安排1名，負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)記錄成績(jī)。

3.攝影攝像：

（1）靜態(tài)攝影：1名，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)合影、個(gè)人風(fēng)采照。

（2）動(dòng)態(tài)攝像：1名，全程跟拍比賽及頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

4.醫(yī)療保障：

（1）急救人員：1名，持有急救證書。

（2）藥品清單：消毒酒精、碘伏、紗布、創(chuàng)可貼、止痛藥、抗過(guò)敏藥。

四、活動(dòng)流程

（一）前期工作

1.報(bào)名分組：

（1）按部門劃分隊(duì)伍，每隊(duì)10-15人。

（2）設(shè)置種子隊(duì)規(guī)則：歷史成績(jī)較好的部門需接受挑戰(zhàn)賽。

2.項(xiàng)目設(shè)置：

（1）個(gè)人項(xiàng)目：

-100米跑（男子組/女子組）。

-跳遠(yuǎn)（沙坑測(cè)量）。

-鉛球投擲（3米距離）。

（2）團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目：

-4×100米接力（每隊(duì)4人）。

-拔河比賽（分小組循環(huán)賽）。

3.規(guī)則說(shuō)明：

（1）提前發(fā)布競(jìng)賽規(guī)則，含犯規(guī)判定（如：接力棒掉落需撿起后繼續(xù)）。

（2）設(shè)置申訴渠道：每隊(duì)派1名代表記錄編號(hào)，比賽后30分鐘內(nèi)可提出異議。

（二）活動(dòng)當(dāng)天流程

1.08:00-08:30簽到及場(chǎng)地布置

（1）簽到：人力資源部設(shè)簽到處，核對(duì)報(bào)名表。

（2）場(chǎng)地布置：后勤組檢查器材，宣傳組懸掛橫幅（如：“運(yùn)動(dòng)無(wú)極限，團(tuán)隊(duì)展風(fēng)采”）。

2.08:30-09:00開幕式

（1）主持人開場(chǎng)，播放公司宣傳片。

（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭：總經(jīng)理宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)開始。

（3）運(yùn)動(dòng)員代表宣誓：體育委員領(lǐng)誓。

3.09:00-11:30個(gè)人項(xiàng)目比賽（分時(shí)段進(jìn)行）

（1）100米跑：每場(chǎng)安排20名選手，分2輪進(jìn)行。

（2）跳遠(yuǎn)：每組3次機(jī)會(huì)，取最佳成績(jī)。

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