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文檔簡介

文化活動承辦合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(承辦方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方希望舉辦[文化活動名稱](以下簡稱“本次活動”),并有意委托乙方承辦本次活動相關(guān)事宜;乙方具備承辦此類文化活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),同意接受甲方委托承辦本次活動。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和意圖,制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動主題、活動流程、活動場地布置方案、節(jié)目安排等,并在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。(二)場地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動要求的場地,并承擔(dān)場地租賃過程中的洽談、合同簽訂等相關(guān)事宜。場地租賃費(fèi)用包含在本合同約定的承辦費(fèi)用中。2.乙方按照經(jīng)甲方確認(rèn)的場地布置方案對活動場地進(jìn)行布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景墻制作、桌椅擺放等,確保場地布置符合活動的主題和要求,并在活動開始前[X]小時(shí)完成場地布置工作,接受甲方的檢查和驗(yàn)收。(三)節(jié)目編排與表演1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動策劃方案編排節(jié)目,包括但不限于舞蹈、歌唱、小品、魔術(shù)等,并組織專業(yè)的演員進(jìn)行排練和表演。節(jié)目內(nèi)容需符合國家法律法規(guī)和社會公德,不得包含任何違法、違規(guī)或不良信息。2.乙方應(yīng)在活動開始前[X]天向甲方提供節(jié)目單,供甲方審核。甲方有權(quán)對節(jié)目內(nèi)容提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和修改,直至甲方滿意為止。(四)宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)制定活動的宣傳推廣方案,包括線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳等)和線下宣傳(如海報(bào)制作、傳單發(fā)放等),擴(kuò)大活動的影響力和知名度。2.宣傳推廣方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。乙方應(yīng)按照宣傳推廣方案的要求,及時(shí)、有效地開展宣傳推廣工作,并在活動結(jié)束后向甲方提交宣傳推廣效果報(bào)告。(五)現(xiàn)場管理與服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理和服務(wù)工作,包括人員組織、安全保障、秩序維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)等,確保活動的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員在活動現(xiàn)場進(jìn)行值班和服務(wù),及時(shí)處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)事件,并向甲方報(bào)告處理情況。(六)活動收尾工作活動結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)對活動場地進(jìn)行清理和恢復(fù),拆除舞臺、音響設(shè)備等設(shè)施,將場地恢復(fù)到租賃前的狀態(tài),并在活動結(jié)束后[X]天內(nèi)完成收尾工作。二、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至本次活動結(jié)束且乙方完成所有收尾工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用本次活動的承辦費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),該費(fèi)用包括乙方為承辦本次活動所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)用、節(jié)目編排費(fèi)用、演員報(bào)酬、宣傳推廣費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用等,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為定金。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動場地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.活動結(jié)束且乙方完成所有收尾工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每一筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本合同的約定和甲方的要求開展工作。(2)有權(quán)對活動策劃方案、節(jié)目內(nèi)容、宣傳推廣方案等提出修改意見,要求乙方進(jìn)行調(diào)整和修改。(3)有權(quán)在活動現(xiàn)場對活動的組織和實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。(4)活動結(jié)束后,有權(quán)對活動的效果進(jìn)行評估和評價(jià)。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定向乙方支付承辦費(fèi)用。(2)向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息和資料,如活動主題、參與人員名單、活動預(yù)算等,確保乙方能夠順利開展工作。(3)協(xié)助乙方辦理與活動相關(guān)的審批手續(xù)和許可證,如場地使用許可、演出許可等。(4)在活動現(xiàn)場配合乙方的工作,維護(hù)活動現(xiàn)場的秩序和安全。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)按照本合同的約定收取承辦費(fèi)用。(2)在活動策劃和組織過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見,供甲方參考。(3)有權(quán)要求甲方提供與活動相關(guān)的必要信息和資料,以便乙方能夠順利開展工作。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定和甲方的要求,全面、及時(shí)、有效地完成活動承辦工作,確保活動的順利進(jìn)行和圓滿成功。(2)對活動策劃方案、節(jié)目內(nèi)容、宣傳推廣方案等涉及甲方商業(yè)秘密和隱私的信息予以保密,不得向任何第三方披露。(3)保證活動所使用的場地、設(shè)備、節(jié)目等符合國家法律法規(guī)和相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保活動的安全和質(zhì)量。(4)在活動現(xiàn)場安排足夠的工作人員進(jìn)行管理和服務(wù),及時(shí)處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)事件,并向甲方報(bào)告處理情況。(5)活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報(bào)告,包括活動的組織實(shí)施情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定向乙方支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部承辦費(fèi)用及違約金,同時(shí)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的損失。2.若甲方未按照本合同的約定向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息和資料,導(dǎo)致乙方無法順利開展工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定完成活動承辦工作,如未按時(shí)提交活動策劃方案、未按時(shí)完成場地布置、未按照節(jié)目單進(jìn)行表演等,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的承辦費(fèi)用及支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因解除合同而遭受的損失。2.若乙方提供的活動策劃方案、節(jié)目內(nèi)容、宣傳推廣方案等不符合國家法律法規(guī)和社會公德的要求,或包含任何違法、違規(guī)或不良信息,導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行或給甲方造成不良影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方在活動現(xiàn)場管理不善,導(dǎo)致活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故、秩序混亂等問題,給甲方或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人

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