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2025年定制化虛擬展覽合同協(xié)議合同當(dāng)事人甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系人:[甲方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(承辦方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系人:[乙方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]引言與背景鑒于甲方希望委托乙方策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)并搭建一個(gè)定制化的虛擬展覽平臺(以下簡稱“項(xiàng)目”),用于[請?zhí)顚懻褂[的具體目的,例如:產(chǎn)品發(fā)布、品牌推廣、行業(yè)交流等],旨在[請?zhí)顚懻褂[的預(yù)期目標(biāo),例如:提升品牌知名度、獲取潛在客戶、促進(jìn)產(chǎn)品銷售等];鑒于乙方擁有策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)虛擬展覽平臺的專業(yè)能力、技術(shù)資源和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方的委托并完成本項(xiàng)目;甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就本項(xiàng)目合作事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。項(xiàng)目范圍與定制化要求1.本項(xiàng)目范圍包括但不限于:1.1需求分析:乙方參與甲方對虛擬展覽的需求分析,了解展覽主題、目標(biāo)受眾、核心內(nèi)容、預(yù)期效果及特殊要求。1.2概念設(shè)計(jì):乙方根據(jù)甲方需求,完成虛擬展覽的整體風(fēng)格、色彩方案、空間布局、主要功能模塊的初步概念設(shè)計(jì)方案,并提交甲方審核。1.3技術(shù)選型:乙方根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)算,確定虛擬展覽平臺的技術(shù)架構(gòu)、核心技術(shù)(包括但不限于3D建模、交互設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)同步、數(shù)據(jù)管理等方面),并確保技術(shù)方案的先進(jìn)性、穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。1.4平臺搭建與開發(fā):1.4.1開發(fā)一個(gè)功能穩(wěn)定、性能優(yōu)良的虛擬展覽平臺,支持PC端和主流移動(dòng)設(shè)備(如Android、iOS)瀏覽訪問。1.4.2設(shè)計(jì)并開發(fā)符合甲方品牌形象和展覽主題的展館主界面及多個(gè)獨(dú)立展位。1.4.3開發(fā)展位內(nèi)部展示功能,包括但不限于:靜態(tài)圖片展示、高清視頻播放、產(chǎn)品3D模型交互(如需)、文檔下載、產(chǎn)品參數(shù)列表等。1.4.4開發(fā)在線互動(dòng)功能,包括但不限于:在線咨詢/留言系統(tǒng)、觀眾/參會者之間即時(shí)通訊功能、問卷調(diào)查/投票功能、活動(dòng)預(yù)約功能(如需)等。1.4.5開發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能,能夠統(tǒng)計(jì)觀眾訪問量、展位瀏覽次數(shù)、互動(dòng)行為等關(guān)鍵數(shù)據(jù),并提供可視化報(bào)表。1.4.6開發(fā)內(nèi)容管理后臺,提供用戶友好的操作界面,允許甲方或其授權(quán)人員對展覽內(nèi)容(如展位信息、圖片、視頻、文案等)進(jìn)行添加、修改、刪除和管理。1.5內(nèi)容定制:1.5.1根據(jù)甲方提供的素材和要求,完成展位視覺設(shè)計(jì)、展品3D模型(如需)的建模與貼圖、宣傳圖片和視頻的剪輯與整合等工作。1.5.2整合甲方提供的品牌LOGO、宣傳語及其他品牌元素,確保整體視覺風(fēng)格統(tǒng)一。1.5.3根據(jù)甲方要求撰寫或協(xié)助整理展位介紹、產(chǎn)品說明等文字內(nèi)容。1.6系統(tǒng)測試:乙方進(jìn)行全面的系統(tǒng)測試,包括功能測試、性能測試(如并發(fā)訪問測試)、兼容性測試(不同瀏覽器、操作系統(tǒng)、分辨率適配)及安全性測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。1.7內(nèi)容上傳與培訓(xùn):乙方協(xié)助甲方將最終確認(rèn)的展覽內(nèi)容上傳至平臺,并對甲方指定的操作人員進(jìn)行內(nèi)容管理后臺的使用培訓(xùn)。1.8項(xiàng)目交付:乙方向甲方交付最終的項(xiàng)目成果,包括但不限于:虛擬展覽平臺訪問鏈接、源代碼(如合同約定)、全部設(shè)計(jì)源文件、操作手冊、測試報(bào)告、相關(guān)培訓(xùn)資料等。項(xiàng)目時(shí)間表與里程碑2.本項(xiàng)目整體周期預(yù)計(jì)為[請?zhí)顚戫?xiàng)目總時(shí)長,例如:90]個(gè)工作日,自本合同生效之日起計(jì)算。2.1項(xiàng)目啟動(dòng)階段([請?zhí)顚懫鹬谷掌诨驎r(shí)長]):雙方召開項(xiàng)目啟動(dòng)會,確認(rèn)項(xiàng)目需求細(xì)節(jié),乙方完成初步方案設(shè)計(jì)。2.2設(shè)計(jì)階段([請?zhí)顚懫鹬谷掌诨驎r(shí)長]):乙方提交概念設(shè)計(jì)方案,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,進(jìn)入詳細(xì)設(shè)計(jì)階段,并最終提交全套設(shè)計(jì)稿。2.3開發(fā)階段([請?zhí)顚懫鹬谷掌诨驎r(shí)長]):乙方根據(jù)確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿進(jìn)行平臺開發(fā),分階段提交階段性開發(fā)成果供甲方測試。2.4測試與調(diào)整階段([請?zhí)顚懫鹬谷掌诨驎r(shí)長]):乙方完成系統(tǒng)整體測試,根據(jù)測試結(jié)果和甲方意見進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。2.5上線準(zhǔn)備階段([請?zhí)顚懫鹬谷掌诨驎r(shí)長]):完成最終內(nèi)容上傳、系統(tǒng)部署、壓力測試和上線前的最終檢查。2.6正式上線([請?zhí)顚懢唧w日期]):虛擬展覽平臺正式對外發(fā)布。2.7項(xiàng)目維護(hù)期([請?zhí)顚憰r(shí)長,例如:30]天或更長,如需):上線后提供技術(shù)支持和問題修復(fù)服務(wù)。項(xiàng)目費(fèi)用、支付方式與結(jié)算3.本項(xiàng)目總價(jià)款(含稅)為人民幣[請?zhí)顚懣偨痤~]元整(大寫:人民幣[請?zhí)顚懘髮懡痤~]元整)。3.1費(fèi)用構(gòu)成:該項(xiàng)目費(fèi)用包含但不限于平臺開發(fā)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、內(nèi)容制作費(fèi)、測試費(fèi)、以及合同約定的其他服務(wù)費(fèi)用。3.2支付方式:3.2.1預(yù)付款:本合同生效后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款的[請?zhí)顚懓俜直龋纾?0]%,即人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元整,作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款。3.2.2階段付款:項(xiàng)目完成[請?zhí)顚懢唧w節(jié)點(diǎn),例如:設(shè)計(jì)稿最終確認(rèn)]后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款的[請?zhí)顚懓俜直龋纾?0]%,即人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元整。3.2.3尾款:項(xiàng)目按合同約定正式上線,且甲方驗(yàn)收合格后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:10]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總價(jià)款剩余的[請?zhí)顚懓俜直?,例如?0]%,即人民幣[請?zhí)顚懡痤~]元整。3.3甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶名稱:[乙方公司全稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]3.4乙方在收到每筆款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票(或普通發(fā)票,根據(jù)甲方需求填寫)。3.5任何逾期付款,逾期方應(yīng)按每日[請?zhí)顚懕壤?,例如:萬分之五]向?qū)Ψ街Ц队馄诟犊钸`約金。交付標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收4.乙方最終交付給甲方的項(xiàng)目成果應(yīng)滿足合同第二部分“項(xiàng)目范圍與定制化要求”中約定的各項(xiàng)功能和性能標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到行業(yè)內(nèi)普遍接受的專業(yè)水準(zhǔn)。5.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):5.1功能完整性:所有約定功能均能按設(shè)計(jì)正常運(yùn)行。5.2性能達(dá)標(biāo):系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,頁面加載時(shí)間在[請?zhí)顚憳?biāo)準(zhǔn),例如:3]秒內(nèi),能支持[請?zhí)顚戭A(yù)期并發(fā)人數(shù)]人同時(shí)在線訪問。5.3兼容性:在主流瀏覽器(如Chrome、Firefox、Edge、Safari)和主流操作系統(tǒng)(Windows、macOS、Android、iOS)下顯示正常,交互功能可用。5.4視覺效果:整體視覺效果符合甲方品牌要求,界面美觀、用戶體驗(yàn)良好。5.5內(nèi)容完整性:展示內(nèi)容與甲方確認(rèn)的最終版本一致,無錯(cuò)漏。5.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能準(zhǔn)確記錄約定指標(biāo)。6.驗(yàn)收流程:6.1驗(yàn)收周期:自項(xiàng)目正式上線之日起[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:7]個(gè)工作日內(nèi)為甲方驗(yàn)收期。6.2驗(yàn)收主體:由甲方或甲方指定的代表進(jìn)行驗(yàn)收。6.3驗(yàn)收方式:乙方邀請甲方對虛擬展覽進(jìn)行實(shí)際操作和體驗(yàn),并對照合同約定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對。6.4驗(yàn)收結(jié)果:驗(yàn)收結(jié)束后,如無異議,甲方應(yīng)簽署《項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)書》。如在驗(yàn)收期內(nèi)提出書面異議,乙方應(yīng)在收到異議后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:3]個(gè)工作日內(nèi)予以修復(fù)或解釋,并重新提交甲方驗(yàn)收。若異議合理且乙方拒絕修復(fù),雙方可協(xié)商解決方案或解除合同。知識產(chǎn)權(quán)7.甲方提供的所有用于本項(xiàng)目的素材(包括但不限于文字、圖片、視頻、設(shè)計(jì)圖、LOGO等)均保證其擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)或已獲得必要的授權(quán),有權(quán)用于本項(xiàng)目虛擬展覽的制作。甲方授予乙方為完成本項(xiàng)目之目的,在項(xiàng)目成果中永久、免費(fèi)地使用上述素材的權(quán)利。8.乙方為履行本合同而專門開發(fā)的虛擬展覽平臺軟件代碼、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、內(nèi)容管理系統(tǒng)等所有成果的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、商業(yè)秘密等)歸乙方所有。甲方獲得的是在合同約定范圍內(nèi)的使用許可,具體許可方式為:甲方僅可在本合同約定的項(xiàng)目目的范圍內(nèi),免費(fèi)使用該虛擬展覽平臺,不得將其用于任何其他商業(yè)目的,不得向任何第三方轉(zhuǎn)讓、出租、出借、許可或以其他任何方式處分該平臺及其知識產(chǎn)權(quán)。9.項(xiàng)目開發(fā)過程中使用的第三方軟件、組件、素材等,其知識產(chǎn)權(quán)歸第三方所有。乙方保證其使用已獲得合法授權(quán),并確保甲方的使用不侵犯任何第三方合法權(quán)益。如因乙方提供的第三方成果引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛,由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。10.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得以任何方式向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因合同的終止而解除。保密條款11.甲乙雙方確認(rèn),在本合同履行過程中及合同終止后[請?zhí)顚懩晗?,例如:兩年]內(nèi),雙方將接觸到對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等(以下簡稱“保密信息”)。12.“保密信息”是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括但不限于:本合同內(nèi)容、項(xiàng)目需求、技術(shù)方案、源代碼、設(shè)計(jì)稿、平臺鏈接、用戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、聯(lián)系人信息等。13.任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本合同目的所必需的員工除外)披露、泄露、使用或允許他人使用對方的保密信息。14.以下情況不屬于泄露:披露方有權(quán)依據(jù)法律、法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行披露;披露信息已非保密信息(非因披露方原因);披露方能夠證明在披露前已從無保密義務(wù)的第三方合法獲得該信息。15.雙方應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的合理措施,防止保密信息泄露,但此義務(wù)不適用于已公開或非因一方過錯(cuò)而進(jìn)入公有領(lǐng)域的信息。違約責(zé)任16.若甲方未按合同約定按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[請?zhí)顚懕壤?,例如:萬分之五]向乙方支付違約金;逾期超過[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:30]日,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及賠償由此造成的損失。17.若乙方未能按合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付關(guān)鍵階段成果(非因甲方原因、不可抗力或甲方延遲提供必要條件所致),每逾期一日,應(yīng)按合同總價(jià)款的[請?zhí)顚懕壤?,例如:萬分之五]向甲方支付違約金;逾期超過[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:30]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的部分或全部款項(xiàng)(視具體情況約定),并賠償由此造成的損失。18.若乙方交付的項(xiàng)目成果存在嚴(yán)重缺陷,經(jīng)甲方指出后未能在合理期限內(nèi)修復(fù),或無法滿足合同約定的核心功能及性能標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行免費(fèi)整改,整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,要求乙方退還相應(yīng)款項(xiàng)并賠償損失。19.若因乙方原因?qū)е马?xiàng)目成果侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償款等)。20.任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù),給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。不可抗力21.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令)、嚴(yán)重疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。22.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請?zhí)顚懱鞌?shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。23.因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。爭議解決24.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。25.若協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[請選擇一項(xiàng),并刪除另一項(xiàng)]種方式解決:(1)向[請?zhí)顚懢唧w的仲裁委員會名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會]按照申請仲裁時(shí)該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為[請?zhí)顚懗鞘衇,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向[請?zhí)顚懹泄茌牂?quán)的人民法院名稱,例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。合同的生效、變更與終止26.本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。27.對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。28.本合同在以下情況下終止:8.1項(xiàng)目按合同約定完成,所有款項(xiàng)結(jié)清。8.2雙方協(xié)商一致同意終止。8.3一方嚴(yán)重違反合同約定,另一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。8.4出現(xiàn)不可抗力,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。29.合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng),乙方應(yīng)向甲方移交所有項(xiàng)目成果及相關(guān)資料,雙方應(yīng)按照約定處理知識產(chǎn)權(quán)和保密事項(xiàng)。法律適用與通知30.本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。31.雙方在本合同履行過程中發(fā)送的所有通知、請求、文件等,應(yīng)通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出
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