政府檔案外包合同范本甲方（委托方）：名稱：[政府機(jī)關(guān)具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[檔案外包服務(wù)公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方有檔案管理工作需求，乙方具備提供檔案外包服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方將檔案管理工作外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）檔案整理1.乙方需按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的具體要求，對甲方現(xiàn)存的各類檔案進(jìn)行全面梳理、分類、編號、編目等工作。確保檔案的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性，便于后續(xù)的查詢和利用。2.檔案涵蓋但不限于文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等，乙方應(yīng)根據(jù)不同類型檔案的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的整理方案，并報甲方審核通過后實(shí)施。（二）檔案數(shù)字化加工1.乙方應(yīng)運(yùn)用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像和數(shù)據(jù)。掃描分辨率應(yīng)不低于[具體分辨率要求]，圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化存儲的標(biāo)準(zhǔn)。2.對數(shù)字化后的檔案進(jìn)行圖像處理，包括去污、裁剪、糾偏、去黑邊等操作，確保圖像質(zhì)量。同時，建立準(zhǔn)確的索引關(guān)系，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的快速關(guān)聯(lián)查詢。（三）檔案存儲與保管1.乙方應(yīng)提供安全、適宜的檔案存儲場所，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的實(shí)體安全。2.建立完善的檔案存儲管理制度，對檔案的出入庫、借閱、歸還等進(jìn)行詳細(xì)登記，定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案存儲過程中出現(xiàn)的問題。（四）檔案利用服務(wù)1.根據(jù)甲方的需求，乙方應(yīng)及時提供檔案查閱、借閱等服務(wù)。查閱、借閱流程應(yīng)符合甲方的規(guī)定，確保檔案信息的安全和保密。2.對于甲方需要復(fù)制的檔案，乙方應(yīng)按照甲方要求的格式和數(shù)量進(jìn)行復(fù)制，并保證復(fù)制件的質(zhì)量與原件一致。（五）檔案安全保密1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)和甲方的保密制度，制定保密措施，對參與檔案管理工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方檔案信息泄露給任何第三方，不得用于與本合同約定服務(wù)無關(guān)的其他目的。在服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有涉及甲方檔案的資料、設(shè)備等歸還甲方，并銷毀所有存儲在乙方系統(tǒng)或設(shè)備中的甲方檔案數(shù)據(jù)備份。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，并要求乙方及時整改。有權(quán)查閱乙方檔案管理工作的相關(guān)記錄和報告，了解檔案管理工作進(jìn)展情況。對乙方提供的檔案服務(wù)質(zhì)量不滿意時，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或終止合同。2.義務(wù)向乙方提供開展檔案管理工作所需的相關(guān)資料、文件和信息，協(xié)助乙方了解檔案管理的具體要求和背景情況。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。為乙方開展檔案管理工作提供必要的工作條件和支持，如辦公場地、設(shè)備使用權(quán)限等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。配備專業(yè)的檔案管理人員，明確各人員的職責(zé)分工，并將人員名單及聯(lián)系方式告知甲方。定期向甲方匯報檔案管理工作進(jìn)展情況，提交工作報表和總結(jié)報告，接受甲方的監(jiān)督和檢查。對在檔案管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密，不得泄露或不當(dāng)使用。在服務(wù)過程中如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方提出增加服務(wù)內(nèi)容或變更服務(wù)要求導(dǎo)致工作量大幅增加的除外。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[支付金額1]元（大寫：[大寫支付金額1]）。3.乙方完成檔案數(shù)字化加工工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[支付金額2]元（大寫：[大寫支付金額2]）。4.乙方完成檔案存儲與保管服務(wù)滿[X]個月且經(jīng)甲方檢查無問題后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的剩余款項(xiàng)，即人民幣[支付金額3]元（大寫：[大寫支付金額3]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限本合同服務(wù)期限自[合同生效日期]起至[合同結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)制定詳細(xì)的工作計劃，并提交給甲方審核。乙方應(yīng)按照工作計劃有序開展檔案管理工作，確保在規(guī)定期限內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)。如因乙方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，每逾期一日，乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檔案整理工作應(yīng)符合國家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方制定的檔案分類、編號、編目等具體要求，檔案整理規(guī)范、準(zhǔn)確，無錯漏。2.檔案數(shù)字化加工的圖像質(zhì)量、索引關(guān)系等應(yīng)滿足本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化成果完整、可用。3.檔案存儲與保管工作應(yīng)確保檔案實(shí)體安全，存儲環(huán)境符合要求，管理制度健全，檔案出入庫、借閱等登記記錄完整、準(zhǔn)確。4.檔案利用服務(wù)應(yīng)及時、高效，查閱、借閱流程符合規(guī)定，復(fù)制件質(zhì)量與原件一致。5.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案安全保密規(guī)定，無任何檔案信息泄露事件發(fā)生。（二）驗(yàn)收方式1.乙方完成各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)后，應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提交驗(yàn)收申請，并提供相關(guān)工作成果報告、記錄等資料。2.甲方收到乙方驗(yàn)收申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收可采取現(xiàn)場檢查、抽樣核對、數(shù)據(jù)測試等方式進(jìn)行。3.如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)出具驗(yàn)收報告；如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)向乙方發(fā)出整改通知，乙方應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)完成整改，并重新提交驗(yàn)收申請，直至驗(yàn)收合格為止。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展檔案管理工作，如提供資料不完整、工作條件不具備等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成檔案管理工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違反檔案安全保密規(guī)定，導(dǎo)致甲方檔案信息泄露或被不當(dāng)使用的，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償全部損失。3.乙方擅自將檔案管理工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟