2024年度檔案管理題庫及參考答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.本單位召開重要會議形成的文件材料B.本單位職能活動中形成的照片、錄音、錄像C.上級機(jī)關(guān)普發(fā)性且不需本單位辦理的文件D.本單位業(yè)務(wù)工作中形成的合同、協(xié)議答案：C2.檔案保管期限分為永久、定期兩種，其中定期一般分為：A.10年、20年B.30年、50年C.10年、30年D.20年、50年答案：C3.全宗內(nèi)檔案分類時，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”屬于哪種分類方法？A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.復(fù)式分類法答案：D4.檔案數(shù)字化過程中，文書類檔案掃描分辨率一般不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C5.下列關(guān)于檔案鑒定工作的描述，錯誤的是：A.鑒定工作應(yīng)遵循全面分析、效益優(yōu)先、相對穩(wěn)定原則B.需成立由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門組成的鑒定小組C.銷毀檔案前需編制《檔案銷毀清冊》并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批D.經(jīng)鑒定無保存價(jià)值的檔案可直接出售給廢品回收單位答案：D6.電子檔案單套管理的核心要求是：A.僅保存電子版本，無需同步紙質(zhì)文件B.電子檔案需滿足真實(shí)性、完整性、可用性、安全性要求C.電子檔案無需進(jìn)行元數(shù)據(jù)采集D.電子檔案可通過普通移動硬盤長期存儲答案：B7.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在：A.1424℃B.1828℃C.2030℃D.2232℃答案：A8.下列哪種檔案屬于特殊載體檔案？A.文書檔案B.會計(jì)檔案C.人事檔案D.縮微膠片檔案答案：D9.檔案著錄時，“正題名”應(yīng)填寫文件的：A.簡稱B.規(guī)范全稱C.曾用名D.別名答案：B10.檔案利用工作中，“查閱登記”的主要目的是：A.統(tǒng)計(jì)利用量B.追蹤檔案去向C.防止檔案丟失D.以上都是答案：D11.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位召開工作會議的文件材料，重要的保管期限為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A12.檔案整理中，“件”的定義是：A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.有文件處理單的文件，文件處理單與文件為一件D.以上都是答案：D13.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收時，抽檢比例一般不低于：A.1%B.3%C.5%D.10%答案：C14.下列不屬于檔案安全隱患的是：A.庫房安裝雙鑒探測器B.檔案柜使用木質(zhì)材料C.溫濕度記錄儀未定期校準(zhǔn)D.電子檔案未做異質(zhì)備份答案：A15.檔案編研工作的核心是：A.收集檔案原文B.對檔案內(nèi)容進(jìn)行加工整理C.復(fù)制檔案副本D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：B16.人事檔案中，“履歷材料”應(yīng)歸入第（）類？A.第一類B.第二類C.第三類D.第四類答案：A17.會計(jì)檔案中，銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限為：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C18.檔案移交時，移交清冊應(yīng)一式（）份？A.1B.2C.3D.4答案：B19.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的描述，正確的是：A.檔案管理系統(tǒng)需與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接B.電子檔案無需進(jìn)行長期保存測試C.檔案數(shù)據(jù)庫可采用非結(jié)構(gòu)化存儲D.檔案網(wǎng)站只需發(fā)布開放檔案目錄答案：A20.檔案保密審查中，對“敏感信息”的界定依據(jù)是：A.本單位內(nèi)部規(guī)定B.《保守國家秘密法》C.行業(yè)慣例D.工作人員主觀判斷答案：B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案收集工作的原則包括：A.全面性原則B.完整性原則C.規(guī)范性原則D.靈活性原則答案：ABC2.檔案整理的基本要求有：A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分不同價(jià)值D.符合國家規(guī)范答案：ABCD3.檔案保管工作的主要任務(wù)包括：A.防治檔案自然損毀B.防止檔案人為破壞C.維護(hù)檔案完整與安全D.提供檔案利用服務(wù)答案：ABC4.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的信息有：A.內(nèi)容信息（如文件標(biāo)題、正文）B.背景信息（如文件形成時間、責(zé)任者）C.結(jié)構(gòu)信息（如文件格式、存儲位置）D.管理信息（如保管期限、密級）答案：BCD5.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括：A.確定檔案價(jià)值B.劃定保管期限C.判定是否開放D.評估數(shù)字化必要性答案：ABC6.檔案庫房“八防”措施包括：A.防火、防水B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防盜、防磁答案：ABCD7.會計(jì)檔案包括：A.會計(jì)憑證B.會計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告D.其他會計(jì)資料答案：ABCD8.檔案數(shù)字化流程包括：A.檔案整理與著錄B.掃描與圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接與存儲D.成果驗(yàn)收與移交答案：ABCD9.檔案利用服務(wù)的方式有：A.提供查閱復(fù)制B.編發(fā)參考資料C.開展檔案展覽D.進(jìn)行檔案咨詢答案：ABCD10.檔案安全體系建設(shè)應(yīng)涵蓋：A.實(shí)體安全B.信息安全C.管理安全D.技術(shù)安全答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.歸檔文件整理時，應(yīng)將不同年度的文件放入同一檔案盒。（）答案：×3.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×4.電子檔案可以僅存儲在本地服務(wù)器，無需異地備份。（）答案：×5.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）答案：√6.人事檔案可以由本人查閱或復(fù)制。（）答案：×7.檔案著錄時，“檔號”應(yīng)按照全宗號目錄號案卷號件號的順序編制。（）答案：√8.檔案利用中，涉及國家秘密的檔案需經(jīng)保密部門審批方可提供。（）答案：√9.會計(jì)檔案移交檔案部門后，原會計(jì)部門可不再保存?zhèn)浞?。（）答案：?0.檔案數(shù)字化過程中，可對掃描圖像進(jìn)行裁剪、旋轉(zhuǎn)等處理，但不得修改原文內(nèi)容。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共6題）1.簡述檔案收集工作的主要內(nèi)容。答案：檔案收集工作主要包括：（1）接收本單位各部門應(yīng)歸檔的文件材料；（2）征集散存在本單位內(nèi)部或社會上的歷史檔案；（3）接收撤銷或合并單位的檔案；（4）收集與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的外部檔案（如上級機(jī)關(guān)制發(fā)的針對本單位的文件）；（5）對電子文件的實(shí)時收集與歸檔。2.簡述歸檔文件整理的“件”的具體界定標(biāo)準(zhǔn)。答案：歸檔文件整理中“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)為：（1）單份文件為一件；（2）文件正本與定稿為一件（定稿過厚的可分開）；（3）正文與附件為一件（附件數(shù)量過多或獨(dú)立成冊的可分開）；（4）原件與復(fù)制件為一件；（5）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（6）來文與復(fù)文為一件（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）；（7）有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。3.簡述檔案保管期限表的作用。答案：檔案保管期限表的作用包括：（1）為檔案價(jià)值鑒定提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保鑒定工作的科學(xué)性和規(guī)范性；（2）指導(dǎo)文件材料的歸檔范圍劃分，避免重復(fù)歸檔或遺漏重要文件；（3）便于檔案管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃檔案保管空間和資源；（4）為檔案移交、銷毀等后續(xù)管理環(huán)節(jié)提供依據(jù)；（5）保障檔案資源的長期保存與有效利用。4.簡述檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。答案：檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括：（1）前期準(zhǔn)備：檢查檔案實(shí)體完整性，制定數(shù)字化方案；（2）掃描采集：控制分辨率、色彩模式（如文書檔案采用300dpi以上黑白或彩色掃描）；（3）圖像處理：確保圖像清晰、無歪斜、無噪點(diǎn)，糾正偏色；（4）數(shù)據(jù)掛接：保證目錄與圖像一一對應(yīng)；（5）成果質(zhì)檢：抽檢率不低于5%，檢查圖像質(zhì)量、掛接準(zhǔn)確性、元數(shù)據(jù)完整性；（6）存儲備份：采用“雙套制”備份（如磁盤+磁帶），異地異質(zhì)存儲。5.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。答案：檔案利用服務(wù)的基本原則包括：（1）依法服務(wù)原則：嚴(yán)格遵守《檔案法》《保守國家秘密法》等法律法規(guī)；（2）安全優(yōu)先原則：確保檔案實(shí)體和信息安全，防止丟失、損毀或泄露；（3）方便利用原則：簡化利用流程，提供多樣化服務(wù)方式（如線上查詢、線下查閱）；（4）按需服務(wù)原則：根據(jù)利用者需求提供精準(zhǔn)服務(wù)（如復(fù)制、摘抄、出具證明）；（5）保密與開放平衡原則：既保障公民合法利用權(quán)，又維護(hù)國家利益和個人隱私。6.簡述檔案庫房管理的“十防”要求（擴(kuò)展“八防”）。答案：檔案庫房管理的“十防”要求在傳統(tǒng)“八防”（防火、防水、防潮、防蟲、防光、防塵、防盜、防磁）基礎(chǔ)上擴(kuò)展為：（9）防高溫：溫度控制在1424℃，日波動不超過±2℃；（10）防有害氣體：定期檢測庫房空氣，避免酸性、氧化性氣體侵蝕檔案。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某企業(yè)2023年因業(yè)務(wù)調(diào)整，需合并下屬A、B兩個分公司。A分公司成立于2005年，B分公司成立于2010年，均獨(dú)立開展經(jīng)營活動并形成完整的檔案體系。合并后，總公司檔案部門需接收兩個分公司的檔案。問題：（1）總公司接收分公司檔案時，應(yīng)遵循哪些原則？（2）如何確定A、B分公司檔案的全宗劃分？答案：（1）接收原則：①全宗完整原則：保持分公司檔案的原有全宗完整性，不得分散或混淆；②價(jià)值鑒定原則：對分公司檔案進(jìn)行鑒定，確保接收檔案的保存價(jià)值；③程序規(guī)范原則：簽訂檔案移交協(xié)議，編制移交清冊（一式兩份），履行簽字確認(rèn)手續(xù)；④安全保障原則：在移交過程中采取防護(hù)措施（如使用防磁袋、防震箱），確保檔案實(shí)體和電子數(shù)據(jù)安全。（2）全宗劃分：由于A、B分公司均為獨(dú)立法人（或雖非法人但具備獨(dú)立職能、獨(dú)立財(cái)務(wù)、獨(dú)立行文權(quán)），根據(jù)全宗構(gòu)成理論（立檔單位獨(dú)立性原則），應(yīng)分別作為獨(dú)立全宗管理。即使合并后原分公司撤銷，其檔案仍應(yīng)保持原全宗的完整性，總公司檔案部門需分別設(shè)立“A分公司全宗”“B分公司全宗”，并在全宗卷中注明合并情況。案例2：2024年3月，某檔案館接到暴雨預(yù)警，庫房所在區(qū)域可能發(fā)生內(nèi)澇。館內(nèi)保存有1950年代形成的紙質(zhì)檔案2萬余卷、2010年后形成的電子檔案10TB（存儲于本地服務(wù)器）。問題：（1）請?jiān)O(shè)計(jì)暴雨前的檔案應(yīng)急防護(hù)方案。（2）若庫房已進(jìn)水，應(yīng)如何開展檔案搶救工作？答案：（1）暴雨前應(yīng)急防護(hù)方案：①風(fēng)險(xiǎn)評估：檢查庫房門窗密封性、排水系統(tǒng)暢通性，確認(rèn)應(yīng)急物資（如沙袋、抽水泵、防水布）儲備；②實(shí)體防護(hù)：將底樓檔案柜內(nèi)的檔案轉(zhuǎn)移至二樓或高處，對重要檔案（如永久保存檔案、珍貴歷史檔案）裝入防水箱；③電子檔案防護(hù)：將本地服務(wù)器數(shù)據(jù)緊急備份至云端或異地災(zāi)備中心，關(guān)閉非必要設(shè)備電源；④人員分工：成立應(yīng)急小組（分為物資組、轉(zhuǎn)移組、監(jiān)測組），明確職責(zé)和聯(lián)絡(luò)方式；⑤預(yù)警響應(yīng)：與氣象部門、消防部門保持實(shí)時溝通，提前啟動24小時值班制度。（2）庫房進(jìn)水后的搶救工作：①現(xiàn)場控制：立即切斷電源，使用抽水泵排除積水，