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文檔簡介
2025年酒店采購合規(guī)審計(jì)服務(wù)合同本合同由以下雙方于2025年[具體日期]簽訂:甲方(委托方):[酒店全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[酒店注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[酒店統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(服務(wù)方):[審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[審計(jì)機(jī)構(gòu)或咨詢公司統(tǒng)一社會信用代碼](以下簡稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方希望對自身的采購流程進(jìn)行合規(guī)性審計(jì),以評估其是否符合相關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并希望委托乙方向其提供相應(yīng)的審計(jì)服務(wù);乙方具備開展采購合規(guī)審計(jì)的專業(yè)能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方提供酒店采購合規(guī)審計(jì)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)范圍與目標(biāo)1.1乙方同意根據(jù)本合同約定及甲方的具體要求,對甲方在[具體年份]年期間實(shí)施的采購活動(dòng)(以下簡稱“采購流程”)的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)服務(wù)。1.2審計(jì)范圍包括但不限于:(1)甲方采購政策的制定、發(fā)布、更新及執(zhí)行情況;(2)甲方采購需求的提出、審批流程的合規(guī)性;(3)甲方供應(yīng)商選擇、評估、登記與管理制度的建立及執(zhí)行情況;(4)甲方采購方式(如招標(biāo)、詢價(jià)、談判、直接采購等)的選擇與執(zhí)行是否符合相關(guān)規(guī)定;(5)采購招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程的合規(guī)性;(6)采購合同(包括框架協(xié)議)的簽訂、履行及變更、解除管理的合規(guī)性;(7)采購訂單、合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、付款憑證等關(guān)鍵采購記錄的完整性、準(zhǔn)確性及規(guī)范性;(8)甲方在采購活動(dòng)中對反腐敗、反商業(yè)賄賂、數(shù)據(jù)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)、勞工權(quán)益等合規(guī)要求的遵守情況;(9)甲方內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的采購相關(guān)問題的整改情況;(10)甲方采購部門及關(guān)鍵崗位人員的履職情況及培訓(xùn)記錄;(11)其他甲方要求乙方關(guān)注的采購合規(guī)事項(xiàng)。1.3審計(jì)目標(biāo)在于通過系統(tǒng)性的檢查和評估,識別甲方采購流程中存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和問題,并提出具有針對性和可行性的改進(jìn)建議,幫助甲方完善采購管理體系,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第二條服務(wù)內(nèi)容與程序2.1乙方服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)根據(jù)本合同約定,制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,并獲得甲方確認(rèn);(2)組建具備相應(yīng)資質(zhì)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),并提前向甲方書面介紹核心成員;(3)按照審計(jì)計(jì)劃,通過查閱文件記錄、訪談相關(guān)人員、執(zhí)行分析性復(fù)核和抽樣測試等方法,對甲方的采購流程進(jìn)行現(xiàn)場(或遠(yuǎn)程)審計(jì);(4)對審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、分析和評估;(5)撰寫審計(jì)發(fā)現(xiàn)報(bào)告,并與甲方就審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行溝通,聽取甲方意見;(6)根據(jù)溝通情況,最終形成正式的《[酒店名稱]采購合規(guī)審計(jì)報(bào)告》(以下簡稱“審計(jì)報(bào)告”),提交給甲方;(7)根據(jù)甲方要求,在審計(jì)報(bào)告發(fā)出后一定期限內(nèi),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)核(如需)。2.2審計(jì)程序?qū)⒆裱袊詴?jì)師審計(jì)準(zhǔn)則(或相關(guān)行業(yè)審計(jì)準(zhǔn)則)及乙方的專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并保持獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的審計(jì)服務(wù),并有權(quán)對乙方的審計(jì)工作過程進(jìn)行必要的監(jiān)督。3.2甲方應(yīng)確保其提供的與審計(jì)相關(guān)的信息、數(shù)據(jù)、記錄、系統(tǒng)訪問權(quán)限等能夠滿足乙方執(zhí)行審計(jì)工作的需要,保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。3.3甲方應(yīng)指定一名或數(shù)名接口人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)乙方審計(jì)團(tuán)隊(duì)在甲方內(nèi)部的工作,提供必要的協(xié)助,并負(fù)責(zé)傳遞甲方的指示和要求。3.4甲方應(yīng)保證乙方審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員在執(zhí)行審計(jì)程序時(shí),能夠順利地接觸相關(guān)記錄、文件和人員,并能夠獨(dú)立地進(jìn)行訪談和調(diào)查。3.5甲方應(yīng)按照本合同第五條的約定,按時(shí)足額向乙方支付審計(jì)服務(wù)費(fèi)用。3.6甲方應(yīng)遵守本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)。3.7甲方應(yīng)配合乙方獲取審計(jì)證據(jù),不得故意提供不實(shí)信息或阻撓、妨礙乙方依法獨(dú)立實(shí)施審計(jì)程序。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取審計(jì)服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方有權(quán)要求甲方提供執(zhí)行審計(jì)工作所必需的信息、數(shù)據(jù)、記錄、系統(tǒng)訪問權(quán)限,并有權(quán)對甲方提供的相關(guān)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行質(zhì)詢。4.3乙方應(yīng)按照本合同第一條、第二條的約定,勤勉盡責(zé)、專業(yè)審慎地執(zhí)行審計(jì)服務(wù),并確保審計(jì)工作符合約定的范圍、時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)。4.4乙方應(yīng)確保其指派的審計(jì)團(tuán)隊(duì)成員具備執(zhí)行本次審計(jì)工作所需的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)。4.5乙方應(yīng)按照本合同第三條第3.5款的約定,對在審計(jì)過程中獲知的甲方商業(yè)秘密和未公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.6乙方應(yīng)將審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)與甲方溝通,并在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行反映。審計(jì)報(bào)告應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地描述審計(jì)范圍、執(zhí)行的主要程序、發(fā)現(xiàn)的問題、評估的風(fēng)險(xiǎn)以及建議的改進(jìn)措施。4.7乙方應(yīng)遵守本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第五條費(fèi)用與支付5.1本合同項(xiàng)下的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整)。5.2費(fèi)用構(gòu)成(如適用):[可簡述,如:包含審計(jì)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用、差旅費(fèi)、報(bào)告編寫費(fèi)等。如為固定總價(jià),則無需詳述]。5.3支付方式:甲方應(yīng)于本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付總費(fèi)用的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整),作為預(yù)付款;乙方提交正式審計(jì)報(bào)告之日起[具體天數(shù)]日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的[具體百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]整),作為尾款。5.4支付賬戶:乙方名稱:[乙方全稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號:[乙方銀行賬號]5.5甲方逾期支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比,例如千分之零點(diǎn)五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停提供審計(jì)服務(wù),并要求甲方一次性付清全部款項(xiàng)及違約金。因甲方支付延遲導(dǎo)致乙方額外支出的費(fèi)用(如催款費(fèi)用),由甲方承擔(dān)。5.6如因?qū)徲?jì)工作需要,乙方實(shí)際發(fā)生的、合理的差旅費(fèi)用(包括但不限于往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)等)未能包含在上述固定費(fèi)用中,經(jīng)甲方事先書面批準(zhǔn),甲方應(yīng)予以支付。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供有效票據(jù),并按照甲方內(nèi)部差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。超出預(yù)定預(yù)算的差旅費(fèi)用,需事先與甲方協(xié)商。第六條保密條款6.1甲乙雙方確認(rèn),在本合同履行期間及合同終止后[具體年限,例如兩]年內(nèi),雙方均應(yīng)對從對方獲取的、未公開的、可能構(gòu)成商業(yè)秘密或confidentialinformation(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2保密信息包括但不限于:本合同本身的內(nèi)容、甲方的采購政策、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、內(nèi)部報(bào)告、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)報(bào)告內(nèi)容(包括未公開部分)、審計(jì)過程中使用的工具和方法、乙方員工及家屬的敏感信息等。6.3除非事先獲得對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本合同目的所必需的顧問或員工除外)披露保密信息。披露給關(guān)聯(lián)公司時(shí),仍需遵守保密義務(wù)。6.4以下情況不屬于違反保密義務(wù):(1)該信息在披露前已經(jīng)為公眾所知;(2)該信息非因違反本合同而由第三方合法獲得;(3)根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)司法或行政機(jī)構(gòu)的要求披露,且已盡到合理的通知和保護(hù)義務(wù);(4)該信息僅為披露方員工在披露前已知曉且無保密義務(wù)的信息,且該員工已脫離該角色[具體時(shí)間,例如六個(gè)月]后披露。6.5雙方均有權(quán)采取一切合理措施保護(hù)其保密信息,防止泄露。第七條獨(dú)立性與責(zé)任7.1乙方在執(zhí)行本合同項(xiàng)下服務(wù)時(shí),將在精神和事實(shí)上保持獨(dú)立性和客觀性。乙方及其員工、代理人不得接受可能影響其獨(dú)立性和客觀性的利益或關(guān)系。7.2乙方僅對依據(jù)本合同提供的審計(jì)服務(wù)的專業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)。乙方不保證其審計(jì)服務(wù)能夠發(fā)現(xiàn)采購流程中存在的所有問題,也不對甲方基于審計(jì)報(bào)告做出的決策承擔(dān)任何責(zé)任。7.3因乙方或其員工在提供服務(wù)過程中的故意或重大過失,導(dǎo)致甲方直接遭受經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償總額不超過本合同約定的審計(jì)服務(wù)費(fèi)用總額。非因乙方故意或重大過失造成的損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任。7.4甲方應(yīng)自行對其采購流程的合規(guī)性及所有相關(guān)決策負(fù)責(zé)。乙方提供的審計(jì)報(bào)告和建議僅供參考,甲方是否采納及如何行動(dòng)由甲方自行決定。第八條合同期限與終止8.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,服務(wù)期限為自[具體日期]起至[具體日期]止,共計(jì)[具體時(shí)長]。8.2在合同有效期內(nèi),如一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方面解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或履行目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)解除合同。解除合同的,雙方應(yīng)相互通知,并在合理期限內(nèi)進(jìn)行善后處理,費(fèi)用結(jié)算按照實(shí)際完成的工作量依據(jù)本合同第五條約定執(zhí)行。8.4合同終止或解除后,乙方應(yīng)向甲方返還屬于甲方的所有資料、文件和物品。雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密期限屆滿。乙方應(yīng)向甲方提交最終的服務(wù)成果(如審計(jì)報(bào)告等)。第九條法律適用與爭議解決9.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。9.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。第十條其他10.1本合同構(gòu)成甲乙雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。10.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)方為有效。10.3若本合同任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)
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