2025年酒店會(huì)議室使用服務(wù)協(xié)議甲方（出租方）：[酒店全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]注冊(cè)地址：[酒店注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[酒店聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[酒店統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方（承租方）：[客戶公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[如為公司，填寫法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名；如為個(gè)人，無(wú)需填寫]注冊(cè)地址/住址：[客戶公司注冊(cè)地址或個(gè)人住址]聯(lián)系地址：[客戶公司聯(lián)系地址或個(gè)人常用地址]聯(lián)系電話：[客戶聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)碼：[客戶公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或個(gè)人身份證號(hào)碼]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就乙方承租甲方酒店會(huì)議室使用服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條會(huì)議服務(wù)1.1甲方同意出租其位于[酒店詳細(xì)地址]的[會(huì)議室具體名稱或編號(hào)，例如：三樓大會(huì)議室]，供乙方在2025年度內(nèi)（自2025年[起始月份]月[起始日期]日起至2025年[結(jié)束月份]月[結(jié)束日期]日止）使用。1.2乙方承租的會(huì)議室規(guī)格為[會(huì)議室容納人數(shù)]人，面積約為[會(huì)議室面積]平方米，具體環(huán)境及設(shè)施條件以甲方實(shí)際提供為準(zhǔn)。第二條租金及支付2.1雙方同意，乙方承租本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議室服務(wù)的年度租金總額為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[金額大寫]元整）。2.2本協(xié)議項(xiàng)下的年度租金采用[一次性支付/分次支付，例如：一次性支付]方式支付。2.3如采用一次性支付方式，乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方支付全額年度租金。乙方支付租金應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式，匯入甲方以下指定賬戶：開(kāi)戶名：[酒店賬戶名]開(kāi)戶行：[酒店開(kāi)戶銀行全稱]賬號(hào)：[酒店銀行賬號(hào)]2.4如采用分次支付方式，具體支付計(jì)劃為：第一期租金人民幣[金額]元，于[具體日期]前支付；第二期租金人民幣[金額]元，于[具體日期]前支付；（根據(jù)實(shí)際情況增減支付期數(shù)和金額）2.5甲方應(yīng)在收到乙方支付的全部租金后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方開(kāi)具等額合法發(fā)票。2.6乙方逾期支付租金的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比，例如：千分之零點(diǎn)五]向甲方支付違約金，直至付清為止。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日的，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并解除本協(xié)議，已收取的租金不予退還，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。第三條預(yù)訂與使用3.1乙方如需使用本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議室，應(yīng)至少提前[具體天數(shù)，例如：七]個(gè)工作日通過(guò)[預(yù)訂方式，例如：電話、電子郵件、甲方官方網(wǎng)站在線預(yù)訂系統(tǒng)]向甲方提出書(shū)面預(yù)訂申請(qǐng)，并明確會(huì)議主題、使用日期及時(shí)間（起止時(shí)間）、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備及其他服務(wù)需求。3.2甲方在收到乙方的預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在[具體天數(shù)，例如：三個(gè)]工作日內(nèi)予以書(shū)面確認(rèn)或提出協(xié)商意見(jiàn)。若會(huì)議室在乙方提出申請(qǐng)時(shí)已全部預(yù)訂，甲方應(yīng)告知乙方并建議其他可用的會(huì)議室或時(shí)間。3.3乙方獲得預(yù)訂確認(rèn)后，即不得無(wú)故取消或變更預(yù)訂。如確需變更或取消，乙方應(yīng)至少提前[具體天數(shù)，例如：三個(gè)]工作日通知甲方。乙方單方面取消或無(wú)正當(dāng)理由逾期變更預(yù)訂，導(dǎo)致甲方預(yù)訂資源空置的，應(yīng)按該時(shí)段租金標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)，例如：二倍]向甲方支付違約金。因不可抗力導(dǎo)致預(yù)訂無(wú)法進(jìn)行的除外。3.4乙方每次使用會(huì)議室的實(shí)際時(shí)長(zhǎng)以甲方記錄為準(zhǔn)。如超出預(yù)訂的起止時(shí)間，將按實(shí)際超出時(shí)長(zhǎng)計(jì)算額外使用費(fèi)，費(fèi)率為人民幣[具體金額]元/小時(shí)。3.5乙方應(yīng)在預(yù)訂的會(huì)議開(kāi)始前[具體時(shí)間，例如：半小時(shí)]到達(dá)會(huì)場(chǎng)辦理使用交接手續(xù)，并在會(huì)議結(jié)束后按時(shí)歸還。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并按約定支付額外費(fèi)用。第四條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)4.1甲方應(yīng)保證乙方預(yù)訂的會(huì)議室及其標(biāo)準(zhǔn)附屬設(shè)施（包括但不限于投影儀、幕布、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、基礎(chǔ)照明、網(wǎng)絡(luò)接口等）在乙方使用期間能夠正常運(yùn)作。4.2甲方提供標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)支持，包括設(shè)備的基本操作指導(dǎo)。如乙方需要甲方提供超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的技術(shù)服務(wù)（如專業(yè)音視頻工程師、燈光布置、復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等），應(yīng)另行協(xié)商并支付相應(yīng)費(fèi)用。4.3乙方如需使用甲方提供的非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備或服務(wù)，須提前書(shū)面提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可使用，并按甲方公示的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用。4.4會(huì)議室內(nèi)的基礎(chǔ)桌椅、清潔服務(wù)等作為租金包含內(nèi)容。如乙方有特殊布置需求（如鋪設(shè)地毯、移動(dòng)桌椅、懸掛裝飾物等），須經(jīng)甲方書(shū)面同意，相關(guān)人工和材料費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條額外費(fèi)用5.1除本協(xié)議第二條約定的年度租金外，乙方在使用會(huì)議室期間可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用包括但不限于：（1）超出標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的特殊技術(shù)支持費(fèi)；（2）非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備使用費(fèi)；（3）茶歇、餐飲、住宿等配套服務(wù)費(fèi)；（4）室內(nèi)布置、裝飾、租賃物品（如橫幅、背景板、簽到臺(tái)等）的設(shè)計(jì)、制作及搭建費(fèi)；（5）因乙方原因造成的會(huì)議室設(shè)施損壞修復(fù)費(fèi)或賠償責(zé)任。5.2對(duì)于本協(xié)議第五條約定的額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在甲方開(kāi)具費(fèi)用清單后[具體天數(shù)，例如：十五]日內(nèi)，按清單金額向甲方支付。支付方式、賬戶信息同本協(xié)議第二條。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定提供可使用狀態(tài)的會(huì)議室及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施；（2）維護(hù)會(huì)議室區(qū)域的日常清潔和安全；（3）遵守并要求其員工遵守國(guó)家及地方關(guān)于消防安全、衛(wèi)生等法律法規(guī)；（4）對(duì)乙方的會(huì)議信息及參會(huì)人員信息承擔(dān)保密義務(wù)；（5）有權(quán)對(duì)乙方違反本協(xié)議約定或酒店相關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行制止，并視情節(jié)輕重采取包括但不限于暫停服務(wù)、解除協(xié)議等措施。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定享有會(huì)議室使用服務(wù)；（2）保證其使用會(huì)議室的活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)；（3）愛(ài)護(hù)并合理使用會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、損壞。如造成損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償；（4）承擔(dān)其參會(huì)人員在本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議室使用期間的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全責(zé)任，并負(fù)責(zé)購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)。因乙方原因或乙方人員行為導(dǎo)致發(fā)生任何安全事故或造成第三方損失的，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任；（5）遵守甲方的各項(xiàng)管理規(guī)定，包括但不限于會(huì)場(chǎng)秩序、噪音控制、垃圾分類、消防安全等；（6）不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給任何第三方，但可經(jīng)甲方同意書(shū)面授權(quán)第三方代為使用，授權(quán)方與乙方承擔(dān)同等責(zé)任；（7）如需在會(huì)議室內(nèi)存放物品，應(yīng)負(fù)責(zé)物品的安全保管，并自行承擔(dān)保管風(fēng)險(xiǎn)。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按照本協(xié)議約定提供會(huì)議室服務(wù)，除不可抗力因素外，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為當(dāng)次應(yīng)繳費(fèi)用的[具體百分比，例如：一倍]。若違約行為持續(xù)超過(guò)[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方退還已支付但未享受服務(wù)的租金（如有）。7.2若乙方違反本協(xié)議第三條第3.3款關(guān)于取消或變更預(yù)訂的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議第三條第3.3款約定的違約金責(zé)任。7.3若乙方違反本協(xié)議第六條第3.4款關(guān)于按時(shí)歸還會(huì)議室的規(guī)定，應(yīng)按每小時(shí)[具體金額]元支付額外使用費(fèi)，直至付清為止。7.4若乙方違反本協(xié)議第六條第3款關(guān)于設(shè)施設(shè)備使用或第六條第5款關(guān)于活動(dòng)內(nèi)容、安全責(zé)任的規(guī)定，造成甲方設(shè)施設(shè)備損壞、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)影響，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)單方解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、法律政策變化、流行病疫情及其防控措施等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響持續(xù)超過(guò)[具體天數(shù)]日的，本協(xié)議可予以解除，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際服務(wù)情況結(jié)算。第九條保密條款9.1甲乙雙方對(duì)于在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中了解的對(duì)方的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、價(jià)格政策、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、會(huì)議內(nèi)容等）負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。9.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年數(shù)，例如：三]年。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1甲方提供的會(huì)議室及其內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)裝飾、布置等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方不得對(duì)甲方提供的上述內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、修改、傳播或用于本協(xié)議約定之外的任何商業(yè)目的。10.2乙方自行攜帶或委托制作的布置、設(shè)計(jì)等作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但不得侵犯甲方或任何第三方的合法權(quán)益。第十一條協(xié)議的變更、解除和終止11.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方單方解除本協(xié)議，應(yīng)提前[具體天數(shù)，例如：三十]日書(shū)面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如有）。11.3本協(xié)議在以下情況下終止：（1）本協(xié)議約定的租賃期限屆滿，且雙方未續(xù)簽；（2）本協(xié)議因約定或法定原因解除；（3）雙方協(xié)商一致終止。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本協(xié)議首頁(yè)載明的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話為有效聯(lián)系方式。任何書(shū)面通知按此地址郵寄（以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[具體天數(shù)]日視為送達(dá)）或通過(guò)電子郵件發(fā)送（以郵件發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)）即視為有效送達(dá)。12.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書(shū)面通知對(duì)方。第十三條適用法律與爭(zhēng)議解決13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁或訴訟，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十四條其他14.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定。14.2本協(xié)議中的“日”指自然日，“月”指公歷月份，“年”指公歷年份。期限最后一日為法定節(jié)假日