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甲方:____________________(業(yè)主委員會(huì)/業(yè)主代表)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________地址:____________________聯(lián)系人:__________________乙方:____________________(物業(yè)服務(wù)企業(yè))統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:________地址:____________________聯(lián)系人:__________________第一條協(xié)議目的為規(guī)范物業(yè)費(fèi)共管賬戶的管理與操作,保障物業(yè)服務(wù)資金的安全、透明使用,維護(hù)業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及相關(guān)方的合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),訂立本協(xié)議。第二條共管賬戶設(shè)立1.開戶信息:雙方共同在________銀行(以下簡(jiǎn)稱“開戶銀行”)設(shè)立共管賬戶,賬戶名稱為“________業(yè)主委員會(huì)-________物業(yè)服務(wù)有限公司物業(yè)費(fèi)共管賬戶”,賬號(hào)以銀行實(shí)際開立為準(zhǔn)。2.賬戶性質(zhì):本賬戶為人民幣結(jié)算賬戶,僅用于歸集業(yè)主繳納的物業(yè)費(fèi)、公共收益及支付物業(yè)服務(wù)相關(guān)支出,不得用于其他用途。3.資金來(lái)源:業(yè)主依據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》繳納的物業(yè)費(fèi)、小區(qū)公共區(qū)域經(jīng)營(yíng)收益(如廣告、停車費(fèi)等)、其他與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的收入。4.資金用途:物業(yè)服務(wù)人員薪酬、物業(yè)共用部位及設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、公共區(qū)域能耗、法定稅費(fèi)、《物業(yè)服務(wù)合同》約定的其他支出。第三條資金管理1.繳存方式:業(yè)主應(yīng)按《物業(yè)服務(wù)合同》約定,將物業(yè)費(fèi)直接繳存至本協(xié)議約定的共管賬戶。乙方不得要求業(yè)主將物業(yè)費(fèi)轉(zhuǎn)至非共管賬戶,或自行收取現(xiàn)金。2.繳存時(shí)間:每季度首月____日前,乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成當(dāng)期物業(yè)費(fèi)的歸集工作,確保資金足額入賬。公共收益應(yīng)在到賬后____個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)入共管賬戶。3.賬戶余額:賬戶應(yīng)保留不低于1個(gè)月物業(yè)服務(wù)支出的金額作為備用金,用于應(yīng)急支出;超過(guò)備用金的部分,雙方可協(xié)商每半年結(jié)算一次,按《物業(yè)服務(wù)合同》約定的比例分配收益(如有)。第四條資金使用流程1.用款申請(qǐng):乙方因物業(yè)服務(wù)需要使用賬戶資金時(shí),應(yīng)提前____個(gè)工作日向甲方提交《用款申請(qǐng)表》,并附具合法有效的支出憑證(如發(fā)票、合同、工程報(bào)價(jià)單等),說(shuō)明資金用途、金額、支付對(duì)象及依據(jù)。2.審核流程:甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)完成審核,審核內(nèi)容包括:支出的必要性(是否與物業(yè)服務(wù)直接相關(guān))、合規(guī)性(是否符合法律法規(guī)及合同約定)、憑證的真實(shí)性及金額準(zhǔn)確性。審核通過(guò)的,甲方出具《用款審核確認(rèn)書》,雙方簽字(或蓋章)確認(rèn);審核不通過(guò)的,甲方應(yīng)書面說(shuō)明理由并退回申請(qǐng),乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充完善后重新提交。3.支付操作:審核通過(guò)后,雙方應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)共同辦理資金支付手續(xù):網(wǎng)銀支付:甲方保管U盾(或密鑰)A,乙方保管U盾(或密鑰)B,支付時(shí)需雙方授權(quán)指定人員配合操作,或共同到場(chǎng)完成支付;柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬:需雙方共同出具加蓋公章的《支付指令書》,明確收款賬戶、金額、用途,由指定人員攜帶印鑒辦理。支付完成后,乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將支付憑證復(fù)印件提交甲方備案。第五條賬戶管理1.對(duì)賬機(jī)制:雙方應(yīng)于每月結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),共同核對(duì)共管賬戶的收支明細(xì)、余額。核對(duì)一致的,雙方簽字確認(rèn)《賬戶對(duì)賬單》;核對(duì)不一致的,應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)查明原因并調(diào)整,直至賬目清晰。2.印鑒與密鑰管理:共管賬戶的預(yù)留印鑒為甲方公章(或財(cái)務(wù)章)及乙方公章(或財(cái)務(wù)章),由甲乙雙方分別保管。使用印鑒或密鑰辦理賬戶業(yè)務(wù)時(shí),需雙方共同授權(quán)或到場(chǎng),嚴(yán)禁擅自使用或交予第三方。3.信息變更:若開戶銀行、賬戶名稱、印鑒等信息需變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,于變更前____個(gè)工作日書面通知開戶銀行及全體業(yè)主,并重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議備案。第六條權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:隨時(shí)查詢共管賬戶的交易明細(xì)、余額,監(jiān)督資金使用情況;要求乙方說(shuō)明資金使用的詳細(xì)情況,提供相關(guān)憑證原件核對(duì);對(duì)違規(guī)使用資金的行為,有權(quán)要求乙方糾正并追究責(zé)任。2.義務(wù):按約定時(shí)間完成用款申請(qǐng)的審核,無(wú)正當(dāng)理由不得拖延或拒絕;妥善保管自身負(fù)責(zé)的印鑒、密鑰,因保管不善導(dǎo)致賬戶資金損失的,承擔(dān)賠償責(zé)任;配合乙方完成資金支付操作,不得無(wú)故阻撓。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按本協(xié)議約定的流程申請(qǐng)使用賬戶資金,用于合法合規(guī)的物業(yè)服務(wù)支出;對(duì)賬戶管理提出合理建議,與甲方協(xié)商優(yōu)化操作流程。2.義務(wù):確保所有支出真實(shí)、合法、與物業(yè)服務(wù)相關(guān),不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用賬戶資金;每____個(gè)月(或季度)向業(yè)主公示共管賬戶的收支情況(公示期不少于____日),接受業(yè)主監(jiān)督;及時(shí)向甲方反饋賬戶異常情況(如資金被盜刷、異常轉(zhuǎn)賬等),配合甲方及銀行調(diào)查。第七條違約責(zé)任1.乙方違約:未按約定將物業(yè)費(fèi)、公共收益繳存至共管賬戶的,每逾期一日,按逾期金額的____%向甲方支付違約金;逾期超過(guò)____日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還違規(guī)資金及違約金。虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用賬戶資金的,應(yīng)立即返還挪用款項(xiàng),按挪用金額的____%向甲方支付違約金;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.甲方違約:無(wú)正當(dāng)理由拖延審核用款申請(qǐng)或拒絕配合資金支付,導(dǎo)致乙方無(wú)法開展物業(yè)服務(wù)工作(如拖欠員工工資、應(yīng)急維修延誤等),給乙方或業(yè)主造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.其他違約:任何一方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元(或按損失金額的____%支付),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。第八條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向共管賬戶開戶地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款1.協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期與《物業(yè)服務(wù)合同》一致。協(xié)議有效期屆滿前____個(gè)月,雙方如無(wú)異議,本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)____年;如有異議,應(yīng)書面通知對(duì)方。2.補(bǔ)充協(xié)議:本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.協(xié)議份數(shù):本協(xié)議一式____份,甲方執(zhí)____份,乙方執(zhí)____份,報(bào)____(如街道辦事處、住建部門)備案____份,每份具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____
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