公司員工入職流程規(guī)范為規(guī)范員工入職管理流程，確保新員工高效融入公司環(huán)境、清晰了解崗位職責與工作要求，同時明確各部門在入職環(huán)節(jié)的協(xié)作職責，提升入職工作的規(guī)范性與體驗感，結合公司實際運營需求，特制定本入職流程規(guī)范。本規(guī)范適用于公司全體新入職員工（含全職、實習生及勞務派遣人員，特殊崗位人員入職流程可結合崗位特性補充執(zhí)行）。入職前準備階段錄用確認與入職通知用人部門與人力資源部（以下簡稱“HR”）完成錄用決策后，HR需在1個工作日內(nèi)通過郵件或企業(yè)通訊工具向候選人發(fā)送《入職通知書》，明確入職日期、崗位信息、薪酬福利、需攜帶資料清單（如身份證、學歷證明、離職證明、近期證件照等，特殊崗位需補充職業(yè)資格證書、體檢報告等）及報到地點。候選人需在收到通知后2個工作日內(nèi)以書面形式（郵件回復或系統(tǒng)確認）反饋是否確認入職，若逾期未反饋，HR需電話溝通確認意向，必要時啟動備選人員錄用流程。入職資料預審與部門籌備HR在候選人反饋確認入職后，可提前收集電子版入職資料進行預審，重點核查證件有效性、信息一致性（如學歷信息可通過學信網(wǎng)驗證），發(fā)現(xiàn)問題及時與候選人溝通補正。用人部門需在入職前3個工作日完成以下籌備：確定入職導師（由資深員工擔任，負責新員工試用期內(nèi)的工作指導與融入支持）；協(xié)調辦公工位、電腦設備、辦公賬號（如郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號）的開通申請；梳理新員工試用期重點工作目標與學習計劃，同步至HR備案。入職當天辦理階段報到接待與手續(xù)初審新員工按入職通知要求到指定地點報到，前臺或HR專員負責接待，核對身份證件與入職通知信息，引導填寫《員工信息登記表》（包含個人基本信息、緊急聯(lián)系人、過往工作經(jīng)歷等）。收取并核驗紙質入職資料，資料齊全且符合要求的，移交至HR辦理后續(xù)手續(xù)；資料缺失的，明確補正期限（一般不超過3個工作日），并同步告知用人部門暫緩部分入職環(huán)節(jié)（如系統(tǒng)權限開通）。勞動合同簽訂與檔案建立HR在資料核驗通過后，與新員工簽訂勞動合同（含試用期協(xié)議，試用期時長按法律規(guī)定及公司制度執(zhí)行），同步簽訂《保密協(xié)議》《廉潔承諾書》等必要文件。合同簽訂后，HR需在2個工作日內(nèi)完成勞動合同備案，并為員工建立個人檔案（含紙質檔案與電子檔案，電子檔案需包含入職資料掃描件、合同掃描件等）。若新員工為應屆生，需簽訂《三方協(xié)議》補充條款（如見習期約定），并協(xié)助辦理檔案轉接手續(xù)（根據(jù)員工戶籍或工作地政策，確定檔案存放機構）。系統(tǒng)權限與物品領用HR協(xié)調信息部門為新員工開通內(nèi)部系統(tǒng)權限（如OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等），權限配置需與崗位需求匹配，信息部門需在入職當天完成基礎權限開通，特殊權限（如財務系統(tǒng)、核心業(yè)務數(shù)據(jù)訪問）需經(jīng)用人部門負責人審批后3個工作日內(nèi)開通。行政部門或用人部門安排新員工領用辦公物品（如工牌、辦公用品、門禁卡等），并登記《物品領用登記表》，工牌制作需在入職當天完成，門禁權限同步開通。入職培訓與部門交接入職當天下午或次日，HR組織新員工參加入職培訓，內(nèi)容包含公司文化、組織架構、規(guī)章制度（考勤、休假、報銷等）、安全管理等，培訓時長不少于4小時，培訓后需通過線上考核（80分以上為合格），考核結果納入試用期評估。培訓結束后，用人部門負責人或入職導師引導新員工熟悉辦公環(huán)境、介紹團隊成員，明確試用期工作內(nèi)容、匯報機制與溝通方式，同步移交《試用期工作指引》（含周計劃、月目標、考核節(jié)點等）。入職后銜接階段試用期管理與反饋入職導師需在新員工入職首周內(nèi)完成工作交接清單梳理，明確每日、每周重點任務；每周與新員工進行1次一對一溝通，記錄工作進展與問題，每月向用人部門負責人提交《試用期進展報告》。用人部門需在新員工入職滿1個月、2個月時分別組織階段性溝通會，評估工作適配度，若發(fā)現(xiàn)崗位與能力不匹配，需在入職滿2個月內(nèi)啟動調崗或解除勞動合同的協(xié)商流程（需符合法律規(guī)定）。HR需在入職滿15天、30天分別通過線上問卷或面談形式，收集新員工對入職流程、培訓內(nèi)容、工作環(huán)境的反饋，持續(xù)優(yōu)化入職管理工作。轉正評估與正式錄用試用期屆滿前15天，HR向新員工發(fā)送《轉正評估通知書》，新員工需在5個工作日內(nèi)提交《試用期工作總結》，用人部門負責人結合工作成果、入職導師評價、考核指標完成情況進行綜合評估，提出轉正、延期轉正（最長不超過法律規(guī)定試用期上限）或不予轉正的建議。轉正建議經(jīng)HR審核、分管領導審批后，HR向員工發(fā)送《轉正通知書》或《延期/不予轉正通知書》，轉正員工需在3個工作日內(nèi)完成勞動合同續(xù)簽（試用期包含在勞動合同期限內(nèi)的，無需續(xù)簽，僅更新員工狀態(tài)），并調整薪酬至正式員