公文寫作規(guī)范與模板示范公文作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位開展公務(wù)活動的重要工具，其寫作質(zhì)量直接影響工作部署的傳達、事項協(xié)調(diào)的效率與行政權(quán)威的體現(xiàn)。規(guī)范公文寫作，既是落實《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的基本要求，也是提升辦文水平、保障工作質(zhì)效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文結(jié)合實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理公文寫作的核心規(guī)范，并提供典型文種的模板示范，為公文寫作提供實用參考。一、公文寫作的基本規(guī)范（一）格式規(guī)范：遵循標準，彰顯嚴謹性公文格式需嚴格遵循《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T____），核心要素包括版頭、主體、版記三部分：版頭：包含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。其中，發(fā)文字號格式為“機關(guān)代字+〔年份〕+序號”（如“XX發(fā)〔2024〕X號”），年份用六角括號標注；聯(lián)合行文時，簽發(fā)人姓名需與發(fā)文字號平行排列。主體：由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件組成。標題需包含“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”三要素（如“XX市人民政府關(guān)于開展安全生產(chǎn)檢查的通知”）；主送機關(guān)需頂格標注，同類機關(guān)用頓號分隔，不同類用逗號；成文日期需用阿拉伯數(shù)字標注（如2024年10月1日），印章需端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，“騎年蓋月”。版記：包含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等，版記部分與主體部分之間需用分隔線區(qū)分，印發(fā)日期以公文付印的日期為準。（二）內(nèi)容規(guī)范：主旨明確，邏輯清晰公文內(nèi)容需圍繞公務(wù)需求展開，核心原則為“準、實、簡”：主旨明確：一份公文聚焦一個核心事項（如請示需“一文一事”），避免內(nèi)容分散；開頭需簡明交代背景或目的，主體部分緊扣主旨展開，結(jié)尾呼應意圖（如請示用“妥否，請批示”，報告用“特此報告”）。材料真實：所涉數(shù)據(jù)、事實需經(jīng)核實，避免主觀臆斷；引用政策、文件需標注文號或來源，確保依據(jù)充分。結(jié)構(gòu)合理：正文通常采用“總-分-總”或“背景-事項-要求”結(jié)構(gòu)，層次可用序數(shù)詞（“一、”“（一）”“1.”）區(qū)分，重要事項可分點列項，增強可讀性。（三）語言規(guī)范：準確莊重，簡潔得體公文語言需體現(xiàn)權(quán)威性、規(guī)范性、實用性：準確：用詞精準無歧義，避免模糊表述（如“原則上同意”需明確是否附加條件；“大約”“左右”等模糊詞需結(jié)合場景慎用）；數(shù)字、時間、地名等要素需規(guī)范（如“2024年”而非“今年”，“XX省XX市”而非簡稱）。簡潔：刪繁就簡，避免重復冗余（如“現(xiàn)結(jié)合實際情況，提出如下意見”可簡化為“現(xiàn)提出如下意見”）；多用短句、單句，減少修飾性表述。莊重：使用書面語（如“擬”“悉”“妥否”），避免口語（如“事兒”“搞定”）、網(wǎng)絡(luò)用語（如“官宣”“躺平”）；語氣需客觀中立，避免情緒化表達。二、常見公文模板示范（一）通知模板示范——關(guān)于召開XX工作部署會議的通知標題：XX單位關(guān)于召開XX工作部署會議的通知主送機關(guān)：各部門、各下屬單位：正文：為貫徹落實XX文件精神（或“為推進XX工作落地”），經(jīng)研究，決定召開XX工作部署會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2024年X月X日（星期X）X時X分二、會議地點：XX會議室（或線上會議：XX平臺，會議號XXX）三、參會人員：各部門負責人、XX工作經(jīng)辦人四、會議內(nèi)容：1.傳達XX會議精神；2.部署XX階段重點任務(wù)；3.研討XX問題解決方案。五、有關(guān)要求：1.請參會人員提前10分鐘到場（線上提前測試設(shè)備）；2.準備XX材料（如工作進展報告）帶到會場。結(jié)尾：特此通知。發(fā)文機關(guān)署名：XX單位（蓋章）成文日期：2024年X月X日（二）請示模板示范——關(guān)于申請XX項目經(jīng)費的請示標題：XX單位關(guān)于申請XX項目經(jīng)費的請示主送機關(guān)：XX主管部門：正文：為推進XX項目（背景：如“落實XX政策要求，提升XX服務(wù)能力”），我單位擬開展XX工作（簡要說明項目內(nèi)容、預期成效）。經(jīng)測算，項目需經(jīng)費XX元，具體預算如下：1.設(shè)備采購費：XX元（含XX設(shè)備，型號XX）；2.人員勞務(wù)費：XX元（XX人次，每人XX元）；3.……現(xiàn)申請撥付上述經(jīng)費，妥否，請批示。結(jié)尾：以上請示，如無不妥，請予批準。發(fā)文機關(guān)署名：XX單位（蓋章）成文日期：2024年X月X日（三）報告模板示范——XX單位2024年度工作總結(jié)報告標題：XX單位2024年度工作總結(jié)報告主送機關(guān)：XX上級單位：正文：2024年，我單位在XX領(lǐng)導下，圍繞XX目標（如“高質(zhì)量發(fā)展”“民生服務(wù)提升”），扎實推進各項工作，現(xiàn)將情況報告如下：一、工作成效（一）XX任務(wù)完成情況：完成XX項目X個，實現(xiàn)XX指標（數(shù)據(jù)支撐，如“同比增長X%”）；（二）XX創(chuàng)新舉措：推出XX機制（如“線上辦文系統(tǒng)”），解決XX問題（如“辦事效率提升X%”）；……二、存在問題（一）XX工作推進滯后（如“政策宣傳覆蓋面不足”）；（二）XX能力有待加強（如“專業(yè)人才缺口X人”）；三、2025年工作計劃（一）重點推進XX項目（如“XX工程建設(shè)”）；（二）優(yōu)化XX機制（如“績效考核體系”）；結(jié)尾：特此報告。發(fā)文機關(guān)署名：XX單位（蓋章）成文日期：2024年X月X日（四）函模板示范——關(guān)于商洽XX合作事宜的函標題：XX單位關(guān)于商洽XX合作事宜的函主送機關(guān)：XX單位：正文：為實現(xiàn)XX目標（如“資源共享、優(yōu)勢互補”），我單位擬與貴單位開展XX合作（如“聯(lián)合舉辦XX活動”）。具體合作內(nèi)容如下：1.合作領(lǐng)域：XX（如“技術(shù)研發(fā)、人才培養(yǎng)”）；2.合作方式：XX（如“聯(lián)合立項、成果共享”）；3.時間安排：XX年X月至XX年X月；懇請貴單位就合作細節(jié)提出意見，盼復為盼。結(jié)尾：順祝商祺?。ɑ颉皩４撕_，望函復為盼”）發(fā)文機關(guān)署名：XX單位（蓋章）成文日期：2024年X月X日（五）會議紀要模板示范——XX辦公會議紀要標題：XX辦公會議紀要（2024年第X次）正文：會議時間：2024年X月X日X時會議地點：XX會議室主持人：XX參會人員：XX、XX、XX（列出席、列席人員）會議議題：研究XX事項一、會議聽取了XX關(guān)于XX工作的匯報（簡要概述匯報內(nèi)容）。二、會議研究決定：1.關(guān)于XX事項：由XX部門牽頭，于X月X日前完成XX工作（明確責任主體、時限、要求）；2.關(guān)于XX問題：采納XX建議，采取XX措施（如“優(yōu)化XX流程”）；結(jié)尾：會議要求，各責任部門要強化協(xié)同，確保各項決策落地見效。發(fā)文機關(guān)署名：XX單位辦公室（蓋章）成文日期：2024年X月X日三、公文寫作注意事項1.文種區(qū)分：避免“請示報告不分”（請示需上級批復，報告為匯報無需批復）、“函與請示混淆”（平級或不相隸屬機關(guān)用函，上下級用請示/報告）。2.格式細節(jié)：發(fā)文字號需居中（上行文）或居左（下行文）；附件說明需標注“附件：1.XX”（不加書名號）；聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)署名需按主辦機關(guān)在前、其他機關(guān)依次排列。3.語言禁忌：避免絕對化表述（如“一定完成”可改