2025年國家開放大學(xué)《檔案學(xué)基礎(chǔ)》期末考試復(fù)習(xí)題庫及答案解析所屬院校：________姓名：________考場號：________考生號：________一、選擇題1.檔案的主要特征不包括（）A.真實(shí)性B.確定性C.完整性D.時(shí)效性答案：B解析：檔案的真實(shí)性是指檔案內(nèi)容是客觀事實(shí)的真實(shí)反映；完整性是指檔案的成分齊全；時(shí)效性是指檔案在特定時(shí)期內(nèi)具有使用價(jià)值。確定性不是檔案的主要特征，檔案的內(nèi)容和形式是隨著社會實(shí)踐的發(fā)展而不斷變化的。2.檔案工作的核心是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：D解析：檔案工作的根本目的是為了利用，檔案收集、整理、保管都是為了更好地利用檔案信息。沒有利用，檔案工作的意義就不存在。3.檔案館的職責(zé)不包括（）A.檔案收集B.檔案鑒定C.檔案統(tǒng)計(jì)D.檔案出版答案：D解析：檔案館的職責(zé)主要包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。檔案出版通常由專門的出版社負(fù)責(zé)，不是檔案館的主要職責(zé)。4.檔案分類的基本原則是（）A.隨意性B.系統(tǒng)性C.隱蔽性D.隨機(jī)性答案：B解析：檔案分類必須遵循系統(tǒng)性原則，按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系進(jìn)行分類，使檔案體系結(jié)構(gòu)合理、層次分明。5.檔案保管的主要目的是（）A.檔案展示B.檔案保護(hù)C.檔案銷毀D.檔案轉(zhuǎn)移答案：B解析：檔案保管的主要目的是保護(hù)檔案的安全和完整，防止檔案損壞、丟失或泄密。6.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案價(jià)值鑒定D.檔案保管答案：C解析：檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存期限和保管要求。7.檔案利用的方式不包括（）A.檔案借閱B.檔案復(fù)制C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D解析：檔案利用的方式主要包括檔案借閱、復(fù)制、展覽、匯編等，檔案銷毀不屬于檔案利用的方式。8.檔案信息化建設(shè)的主要目的是（）A.提高檔案工作效率B.增加檔案數(shù)量C.降低檔案保管成本D.減少檔案工作人員答案：A解析：檔案信息化建設(shè)的主要目的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高檔案工作的效率和水平。9.檔案保密工作的基本原則是（）A.公開性B.效益性C.保密性D.隨機(jī)性答案：C解析：檔案保密工作的基本原則是保密性，對具有保密性質(zhì)的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保管和利用控制。10.檔案工作的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案收集、整理、保管、利用B.檔案收集、鑒定、保管、銷毀C.檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、利用D.檔案收集、分類、保管、出版答案：A解析：檔案工作的基本環(huán)節(jié)包括檔案收集、整理、保管和利用，這是檔案工作的主要內(nèi)容。11.檔案的根本屬性是（）A.知識性B.信息性C.物質(zhì)性D.資源性答案：B解析：檔案是記錄有各種信息的載體，其核心屬性是信息性，它承載著人類活動的歷史記錄和知識信息。12.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的原始記錄特征（）A.直接性B.準(zhǔn)確性C.真實(shí)性D.復(fù)制性答案：D解析：檔案的原始記錄特征表現(xiàn)為直接性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，它是直接產(chǎn)生的、未經(jīng)復(fù)制或修改的原始信息記錄。13.檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是（）A.檔案收集B.檔案保管C.檔案利用D.檔案鑒定答案：C解析：檔案工作的根本目的是為了利用，檔案收集、整理、保管、鑒定等都是為了更好地利用檔案信息，服務(wù)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。14.檔案分類的首要原則是（）A.系統(tǒng)性B.理論性C.實(shí)用性D.隨機(jī)性答案：C解析：檔案分類必須從實(shí)際出發(fā)，遵循實(shí)用性原則，便于檔案的保管和利用，滿足用戶的需求。15.檔案保管工作的根本目的是（）A.檔案展示B.檔案保護(hù)C.檔案銷毀D.檔案轉(zhuǎn)移答案：B解析：檔案保管的主要任務(wù)是保護(hù)檔案的安全和完整，防止檔案損壞、丟失或泄密，確保檔案信息的持續(xù)可用。16.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案價(jià)值鑒定D.檔案保管答案：C解析：檔案鑒定的核心是確定檔案的價(jià)值，判斷其保存的必要性和期限，為檔案的保管和利用提供依據(jù)。17.檔案利用的方式中最常見的是（）A.檔案展覽B.檔案借閱C.檔案復(fù)制D.檔案匯編答案：B解析：檔案借閱是檔案利用最基本和常見的方式，它直接滿足用戶查閱檔案的需求。18.檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案數(shù)字化D.檔案保管答案：C解析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案數(shù)字化，通過數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的存儲、管理和利用。19.檔案保密工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：C解析：檔案保密工作的關(guān)鍵在于保管環(huán)節(jié)，必須采取嚴(yán)格的措施防止檔案泄露。20.檔案工作的社會功能主要體現(xiàn)在（）A.記錄功能B.保存功能C.利用功能D.以上都是答案：D解析：檔案工作具有記錄、保存和利用三大社會功能，它們相互聯(lián)系、相互依存，共同構(gòu)成了檔案工作的完整體系。二、多選題1.檔案的主要特征包括（）A.真實(shí)性B.完整性C.時(shí)效性D.協(xié)調(diào)性E.依附性答案：ABCE解析：檔案的主要特征包括真實(shí)性、完整性、時(shí)效性和依附性。真實(shí)性指檔案是客觀情況的真實(shí)反映；完整性指檔案成分齊全；時(shí)效性指檔案在特定時(shí)期內(nèi)具有使用價(jià)值；依附性指檔案必須依賴于一定的物質(zhì)載體而存在。協(xié)調(diào)性不是檔案的主要特征。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.責(zé)任到人D.依法管理E.保密原則答案：ABCDE解析：檔案工作的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、依法管理和保密原則。這些原則保證了檔案工作的有序進(jìn)行和檔案的安全。3.檔案收集的方式包括（）A.日常接收B.專門接收C.主動征集D.轉(zhuǎn)移接收E.捐贈接收答案：ABCDE解析：檔案收集的方式多種多樣，包括日常接收、專門接收、主動征集、轉(zhuǎn)移接收和捐贈接收等，以全面收集各種具有保存價(jià)值的檔案。4.檔案整理的基本要求包括（）A.系統(tǒng)性B.準(zhǔn)確性C.完整性D.簡潔性E.邏輯性答案：ABCDE解析：檔案整理的基本要求包括系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和邏輯性，確保整理后的檔案體系科學(xué)、清晰、易于利用。5.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括（）A.檔案庫房管理B.檔案裝具管理C.檔案保護(hù)技術(shù)D.檔案鑒定E.檔案統(tǒng)計(jì)答案：ABC解析：檔案保管工作的主要內(nèi)容包括檔案庫房管理、檔案裝具管理和檔案保護(hù)技術(shù)，確保檔案的安全和完整。檔案鑒定和檔案統(tǒng)計(jì)不屬于保管工作的主要內(nèi)容。6.檔案鑒定工作的依據(jù)包括（）A.檔案來源B.檔案內(nèi)容C.檔案形式D.檔案價(jià)值E.檔案保管條件答案：ABD解析：檔案鑒定工作的依據(jù)主要是檔案來源、內(nèi)容和價(jià)值，通過分析這些因素判斷檔案的保存價(jià)值。檔案形式和保管條件是鑒定時(shí)考慮的因素，但不是主要依據(jù)。7.檔案利用的方式包括（）A.檔案借閱B.檔案復(fù)制C.檔案展覽D.檔案匯編E.檔案銷毀答案：ABCD解析：檔案利用的方式包括檔案借閱、復(fù)制、展覽、匯編等，檔案銷毀不屬于檔案利用的方式。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障E.檔案人員培訓(xùn)答案：ABCDE解析：檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息安全保障和檔案人員培訓(xùn)等，全面提升檔案工作的信息化水平。9.檔案保密工作的范圍包括（）A.檔案原件B.檔案復(fù)制件C.檔案電子數(shù)據(jù)D.檔案信息系統(tǒng)E.檔案工作人員答案：ABCD解析：檔案保密工作的范圍包括檔案原件、復(fù)制件、電子數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)，確保所有涉及檔案保密的環(huán)節(jié)都得到有效控制。檔案工作人員的保密意識也是保密工作的重要方面，但保密范圍主要指檔案本身及其載體。10.檔案工作的社會功能包括（）A.記錄功能B.保存功能C.利用功能D.教育功能E.研究功能答案：ABCDE解析：檔案工作的社會功能包括記錄、保存、利用、教育和研究等功能，這些功能共同服務(wù)于社會發(fā)展和文化傳承。11.檔案工作的基本環(huán)節(jié)包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案鑒定E.檔案統(tǒng)計(jì)答案：ABCD解析：檔案工作的基本環(huán)節(jié)通常包括檔案收集、整理、保管、鑒定和利用等。檔案統(tǒng)計(jì)是檔案管理的重要組成部分，但不是基本工作環(huán)節(jié)。基本環(huán)節(jié)是檔案形成和管理過程中的核心步驟。12.檔案館的職能包括（）A.檔案收集B.檔案保管C.檔案利用D.檔案編研E.檔案宣傳答案：ABCDE解析：檔案館的職能是全面的，包括檔案收集、保管、利用、編研和宣傳等。這些職能共同構(gòu)成了檔案館的工作任務(wù)，旨在更好地保存和利用檔案信息。13.檔案分類的方法包括（）A.領(lǐng)域分類法B.專題分類法C.時(shí)間分類法D.地區(qū)分類法E.對象分類法答案：ABCDE解析：檔案分類的方法多種多樣，包括領(lǐng)域分類法、專題分類法、時(shí)間分類法、地區(qū)分類法和對象分類法等。不同的分類方法適用于不同的檔案類型和利用需求。14.檔案保管工作的要求包括（）A.檔案庫房條件符合要求B.檔案裝具符合要求C.檔案存放有序D.檔案定期檢查E.檔案保護(hù)措施得當(dāng)答案：ABCDE解析：檔案保管工作的要求非常嚴(yán)格，包括檔案庫房條件、檔案裝具、存放秩序、定期檢查和保護(hù)措施等都必須符合規(guī)范，以確保檔案的安全和完整。15.檔案鑒定工作的原則包括（）A.依法鑒定B.實(shí)事求是C.責(zé)任到人D.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)E.發(fā)展眼光答案：ABCD解析：檔案鑒定工作的原則包括依法鑒定、實(shí)事求是、責(zé)任到人和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。這些原則保證了鑒定的科學(xué)性和公正性，確保檔案價(jià)值的準(zhǔn)確判斷。16.檔案利用的方式包括（）A.檔案借閱B.檔案復(fù)制C.檔案展覽D.檔案匯編E.檔案咨詢答案：ABCDE解析：檔案利用的方式多種多樣，包括檔案借閱、復(fù)制、展覽、匯編和咨詢等，以滿足不同用戶的需求。17.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案網(wǎng)絡(luò)化C.檔案智能化D.檔案安全化E.檔案標(biāo)準(zhǔn)化答案：ABCDE解析：檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)是全面的，包括檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、安全化和標(biāo)準(zhǔn)化等，旨在提升檔案工作的效率和水平。18.檔案保密工作的措施包括（）A.檔案分級B.人員審查C.庫房管理D.技術(shù)防護(hù)E.制度建設(shè)答案：ABCDE解析：檔案保密工作的措施包括檔案分級、人員審查、庫房管理、技術(shù)防護(hù)和制度建設(shè)等，全方位保障檔案的安全。19.檔案工作的基本素養(yǎng)包括（）A.政治素養(yǎng)B.專業(yè)知識C.職業(yè)道德D.工作能力E.學(xué)習(xí)能力答案：ABCDE解析：檔案工作的基本素養(yǎng)是全面的，包括政治素養(yǎng)、專業(yè)知識、職業(yè)道德、工作能力和學(xué)習(xí)能力等，這些素養(yǎng)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。20.檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)包括（）A.記錄價(jià)值B.保存價(jià)值C.利用價(jià)值D.教育價(jià)值E.研究價(jià)值答案：ABCDE解析：檔案工作的價(jià)值體現(xiàn)是多方面的，包括記錄價(jià)值、保存價(jià)值、利用價(jià)值、教育價(jià)值和研究價(jià)值等，這些價(jià)值共同構(gòu)成了檔案工作的意義。三、判斷題1.檔案是具有保存價(jià)值的原始記錄。（）答案：正確解析：檔案是記錄和組織起來的具有保存價(jià)值的原始記錄，是歷史的真實(shí)反映，是信息資源的重要組成部分。2.檔案工作的根本目的是為了收集檔案。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案工作的根本目的是為了利用檔案信息，服務(wù)社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而不僅僅是收集檔案。3.檔案分類必須保持絕對的一致性，不得隨意變動。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案分類應(yīng)力求保持一致性，但并非絕對不變，隨著社會實(shí)踐的發(fā)展和檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，檔案分類體系也可能需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。4.檔案保管的主要目的是為了展示檔案。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案保管的主要目的是保護(hù)檔案的安全和完整，防止檔案損壞、丟失或泄密，確保檔案信息的持續(xù)可用，而不是為了展示。5.檔案鑒定是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，通過收集獲取各種具有保存價(jià)值的檔案材料，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作提供基礎(chǔ)。6.檔案利用的方式只有借閱一種。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案利用的方式多種多樣，包括借閱、復(fù)制、展覽、匯編、咨詢等，以滿足不同用戶的需求。7.檔案信息化建設(shè)只需要實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化即可。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，除了檔案數(shù)字化，還包括檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、安全保障體系建設(shè)以及人員培訓(xùn)等多個(gè)方面。8.檔案保密工作只與檔案保管部門有關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案保密工作是全員的任務(wù)，不僅僅是檔案保管部門的責(zé)任，所有接觸和使用檔案的人員都應(yīng)遵守保密規(guī)定。9.檔案工作的社會功能是單一的。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案工作的社會功能是多方面的，包括記錄功能、保存功能、利用功能、教育功能和研究功能等。10.檔案工作不需要與其他工作部門協(xié)調(diào)。（）答案：錯(cuò)誤解析：檔案工作需要與其他工作部門密切協(xié)調(diào)，例如收集部門、利用部門、保密部門等，以確保檔案工作的順利進(jìn)行和檔案信息的有效利用。四、簡答題1.簡述檔案收集工作的基本原則。答案：檔案收集工作應(yīng)遵循以下基本原則：（1）.依法收集：按照國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，收集具有保存價(jià)值的檔案。（2）.系統(tǒng)收集：圍繞檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)對象和職能任務(wù)，系統(tǒng)地收集檔案，形成完整的檔案體系。（3）.全面收集：盡可能全面地收集各種具有保存價(jià)值的檔案，包括紙質(zhì)、電子、音視頻等多種形式。（4）.重點(diǎn)收集：根據(jù)檔案的重要程度和利用價(jià)值，確定收集重點(diǎn)，優(yōu)先收集重要和珍貴的檔案。（5）.及時(shí)收集：及時(shí)收集正在形成的具有保存價(jià)值的檔案，保證檔案的時(shí)效性。（6）.協(xié)作收集：與其他部門、單位加強(qiáng)協(xié)作，共同做好檔案收集工作。2.簡述檔案整理工作的基本步驟。答案：檔案整理工作一般包括以下基本步驟：（1）.檔案鑒別：對收集到的檔案進(jìn)行審查，區(qū)分具有保存價(jià)值和無保存價(jià)值的檔案。（2）.檔案分類：根據(jù)檔案的內(nèi)容、形式、來源等特征，將檔案分門別類。（3）.檔案排序：在分類的基礎(chǔ)上，按照一定的順序?qū)n案進(jìn)行排列。（4）.檔案編號：為每份檔案編制唯一的編號，以便于管理和利用。（5）.檔案裝訂：將排好序的檔案按照要求進(jìn)行裝訂。（6）.檔案編目：編制檔案目錄，詳細(xì)記錄每份檔案