線下活動代理合同范本及法律風(fēng)險提示在商業(yè)活動與品牌推廣中，線下活動代理合作日益普遍。一份嚴(yán)謹規(guī)范的代理合同，既是明確雙方權(quán)利義務(wù)的“契約紐帶”，也是防范糾紛、降低法律風(fēng)險的“安全盾牌”。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，提供線下活動代理合同參考范本，并針對常見法律風(fēng)險作出提示，助力合作雙方合規(guī)履約。一、線下活動代理合同范本（參考版）（一）合同當(dāng)事人信息甲方（委托方）：名稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________地址：_________________________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________乙方（代理方）：名稱：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________地址：_________________________聯(lián)系人：________聯(lián)系電話：________（*提示：需核對雙方主體資格，甲方應(yīng)具備活動舉辦的合法資質(zhì)，乙方應(yīng)具備活動代理的經(jīng)營范圍或?qū)I(yè)能力。*）（二）代理事項與權(quán)限1.代理內(nèi)容：乙方接受甲方委托，為“_____________________”（活動名稱）提供線下活動的【策劃/執(zhí)行/招商/宣傳推廣/全案代理】服務(wù)（可根據(jù)實際需求勾選或細化）。具體服務(wù)范圍包括但不限于：________（此處詳細列舉服務(wù)內(nèi)容，如場地對接、嘉賓邀約、物料設(shè)計、現(xiàn)場執(zhí)行等）。2.代理權(quán)限：乙方在本合同約定范圍內(nèi)，以【甲方名義/乙方名義】開展代理活動（明確代理行為的名義，避免表見代理風(fēng)險）。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得超越權(quán)限作出承諾或簽署文件。（三）代理期限與活動時間1.代理期限：自____年____月____日起至____年____月____日止（涵蓋活動籌備、執(zhí)行及后續(xù)收尾階段）。2.活動時間：線下活動舉辦時間為____年____月____日（如遇不可抗力需調(diào)整，雙方另行協(xié)商）。（四）費用及支付方式1.代理費用：甲方應(yīng)向乙方支付代理服務(wù)費共計人民幣____元（大寫：________________）。費用包含【服務(wù)成本、勞務(wù)報酬、稅費】等（明確費用構(gòu)成，避免后期爭議）。2.支付節(jié)點：合同簽訂后____日內(nèi)，支付預(yù)付款____%（即____元）；活動籌備完成并經(jīng)甲方驗收后____日內(nèi)，支付進度款____%（即____元）；活動圓滿結(jié)束且乙方完成全部收尾工作后____日內(nèi)，支付尾款____%（即____元）。3.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶（乙方需提供加蓋公章的賬戶信息確認函）。（五）雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：對活動方案、執(zhí)行過程進行監(jiān)督，提出合理修改意見；要求乙方按約定完成服務(wù)并交付成果。義務(wù)：向乙方提供活動所需的合法資料（如品牌LOGO、宣傳文案、審批文件等）；按約定支付費用；配合乙方開展場地勘查、嘉賓溝通等工作。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：按約定收取代理費用；要求甲方提供必要的協(xié)助與資料。義務(wù)：制定詳細的活動方案并經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行；確保活動執(zhí)行符合法律法規(guī)、公序良俗及行業(yè)規(guī)范；對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù)（保密期限可約定為合同終止后____年）。（六）知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬1.活動策劃方案、宣傳物料設(shè)計、活動影像資料等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬：【□甲方所有□乙方所有□雙方共有（需明確共有方式及使用規(guī)則）】。2.若成果涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)（如音樂、圖片、字體等），乙方應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)，否則承擔(dān)全部法律責(zé)任。（七）違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付費用，每逾期一日，按未付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，且不承擔(dān)活動延誤的責(zé)任。2.若乙方未按約定完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改；整改后仍不符合的，甲方可扣減相應(yīng)費用（扣減比例不超過未達標(biāo)部分對應(yīng)費用的____%），并要求乙方支付違約金（金額不超過合同總金額的____%）。3.任何一方擅自解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~____%的違約金，并賠償對方因此遭受的直接損失（如已支付的第三方定金、物料制作費等）。（八）不可抗力與免責(zé)條款1.因不可抗力（如自然災(zāi)害、政府禁令、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在事件發(fā)生后____小時內(nèi)通知對方，并在____日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。2.雙方應(yīng)積極采取措施減少損失，若因未及時采取措施導(dǎo)致?lián)p失擴大，擴大部分由責(zé)任方承擔(dān)。（九）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決：1.提交____仲裁委員會仲裁（需約定明確的仲裁機構(gòu)，否則仲裁條款無效）；2.向甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（十）其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________法定代表人或授權(quán)代表簽字：_________法定代表人或授權(quán)代表簽字：_________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日二、線下活動代理合同法律風(fēng)險提示（一）主體資格風(fēng)險：“資質(zhì)不符”導(dǎo)致合同無效或責(zé)任難追風(fēng)險場景：甲方無活動舉辦的行政許可（如大型商業(yè)活動未獲公安、消防審批），或乙方無活動代理的經(jīng)營范圍（如需特定資質(zhì)的演出經(jīng)紀(jì)、會展服務(wù)），合同可能因“違反法律法規(guī)強制性規(guī)定”被認定無效，或因乙方超范圍經(jīng)營導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量失控。防范建議：簽約前核查對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如演出經(jīng)紀(jì)機構(gòu)許可證、會展服務(wù)資質(zhì)等），要求提供加蓋公章的復(fù)印件留存；甲方需確認自身已取得活動所需的全部審批文件（如活動場地的消防驗收、大型活動安全許可等），并在合同中約定“甲方保證具備活動舉辦的合法資質(zhì)，否則承擔(dān)乙方全部損失”。（二）代理權(quán)限約定不明：“越權(quán)代理”引發(fā)責(zé)任糾紛風(fēng)險場景：合同未明確乙方是以“甲方名義”還是“乙方名義”開展代理活動，若乙方以甲方名義對外簽約（如與場地供應(yīng)商簽訂租賃合同），但未獲甲方書面授權(quán)，可能構(gòu)成表見代理，甲方需對乙方的行為承擔(dān)責(zé)任；若權(quán)限范圍模糊（如“負責(zé)活動招商”未明確招商金額、客戶范圍），易引發(fā)雙方對“是否超權(quán)”的爭議。防范建議：明確代理行為的名義（如“乙方以自身名義開展招商，但需以甲方認可的合作條件為準(zhǔn)”或“乙方以甲方名義簽署合同，需提前提交甲方書面授權(quán)書”）；細化權(quán)限范圍，采用列舉+兜底的方式（如“招商權(quán)限為：針對____行業(yè)客戶，單個合作金額不超過____元，合作條款需符合本合同約定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)”）。（三）費用支付與驗收風(fēng)險：“節(jié)點模糊”導(dǎo)致付款爭議風(fēng)險場景：支付節(jié)點約定籠統(tǒng)（如“活動結(jié)束后付款”），甲方可能以“活動效果未達預(yù)期”“收尾工作未完成”為由拖延付款；驗收標(biāo)準(zhǔn)不明確（如“活動圓滿成功”無量化指標(biāo)），雙方對“是否達標(biāo)”各執(zhí)一詞。防范建議：支付節(jié)點與工作成果綁定（如“乙方提交活動總結(jié)報告及現(xiàn)場影像資料，經(jīng)甲方書面確認無異議后____日內(nèi)付款”）；明確驗收標(biāo)準(zhǔn)（可附件形式提供《活動驗收清單》，包含到場人數(shù)、宣傳曝光量、客戶簽約量等量化指標(biāo)，或約定“以甲方現(xiàn)場負責(zé)人簽字確認的《活動執(zhí)行確認單》為準(zhǔn)”）。（四）知識產(chǎn)權(quán)歸屬風(fēng)險：“成果爭奪”引發(fā)侵權(quán)糾紛風(fēng)險場景：合同未約定活動成果（如策劃方案、宣傳海報、活動視頻）的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，乙方擅自將方案用于其他客戶，或甲方未經(jīng)授權(quán)修改乙方設(shè)計的物料，均可能構(gòu)成侵權(quán)；若成果使用了第三方素材（如背景音樂、字體），乙方未獲授權(quán)的情況下，甲方可能被第三方追責(zé)。防范建議：明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如約定“活動所有成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方享有署名權(quán)”，或“雙方共有，任何一方使用需經(jīng)對方書面同意”）；要求乙方承諾“所有成果無第三方知識產(chǎn)權(quán)瑕疵，否則承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失（包括律師費、賠償金等）”。（五）違約責(zé)任失衡風(fēng)險：“條款苛刻”導(dǎo)致合同被撤銷風(fēng)險場景：違約金約定過高（如合同總金額的50%）或過低（如1000元固定金額），若發(fā)生糾紛，過高的違約金可能被法院以“過分高于損失”為由調(diào)低，過低則無法彌補損失；單方免責(zé)條款（如“乙方對活動中的人身傷害不承擔(dān)責(zé)任”）可能因違反公平原則或法律強制性規(guī)定而無效。防范建議：違約金比例參考行業(yè)慣例（一般不超過合同總金額的20%-30%），或約定“按實際損失的____%計算”；免責(zé)條款需符合法律規(guī)定（如因乙方過錯導(dǎo)致的人身傷害，乙方不得免責(zé)），可約定“因不可抗力或甲方過錯導(dǎo)致的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任”。（六）爭議解決方式風(fēng)險：“約定無效”導(dǎo)致維權(quán)成本增加風(fēng)險場景：仲裁條款約定不明（如“提交仲裁委員會仲裁”未明確具體機構(gòu)），或同時約定仲裁和訴訟（如“協(xié)商不成，可仲裁或訴訟”），導(dǎo)致爭議解決條款無效，只能通過訴訟解決，增加時間和經(jīng)濟成本。防范建議：選擇仲裁的，需明確仲裁機構(gòu)全稱（如“提交北京仲裁委員會仲裁”）；選擇訴訟的，約定與合同有實際聯(lián)系的法院（如甲方所在地、合同簽訂地法院），避免約定“乙方所在地或甲方所在地法院”等模糊表述。三、實務(wù)建議：從“合同簽署”到“履約管理”的全流程風(fēng)控1.簽約前：開展盡職調(diào)查，核查對方主體資格、信用記錄（可通過企查查、中國裁判文書網(wǎng)查詢涉訴情況）、過往案例（要求乙方提供同類活動的成功案例及客戶評價）。2.簽約時：細化合同條款，避免使用模糊表述（如“盡快支付”“合理期限”），關(guān)鍵條款（如費用、權(quán)限、成果歸屬）需雙方簽字確認；可要求乙方提供履約保證金（金額不超過合同總金額的10%），降低違約風(fēng)險。3.履約中：留存書面溝通記錄（如郵件、微信聊天記錄、書面確認單），對方案修改、費用調(diào)整、驗收結(jié)果等關(guān)鍵節(jié)點進行書