員工勞保用品申請(qǐng)領(lǐng)用表及管理辦法為保障員工在作業(yè)過程中的職業(yè)健康與安全，規(guī)范勞動(dòng)保護(hù)用品（以下簡稱“勞保用品”）的申請(qǐng)、領(lǐng)用及日常管理流程，提升勞保用品使用效率，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求，制定本管理辦法及配套的申請(qǐng)領(lǐng)用表，以明確管理要求、優(yōu)化操作流程，確保勞保用品“按需配置、規(guī)范使用、有效監(jiān)管”。一、員工勞保用品申請(qǐng)領(lǐng)用表設(shè)計(jì)申請(qǐng)領(lǐng)用表作為勞保用品管理的核心載體，需涵蓋關(guān)鍵信息以實(shí)現(xiàn)“流程可追溯、責(zé)任可明確”。表格建議包含以下要素：（一）基礎(chǔ)信息區(qū)員工姓名、所在部門、崗位名稱：明確領(lǐng)用主體及崗位屬性（崗位差異直接影響勞保需求，如電焊工與行政文員的防護(hù)需求截然不同）。申請(qǐng)日期：便于追溯申請(qǐng)時(shí)間，結(jié)合發(fā)放周期判斷是否符合領(lǐng)用規(guī)則。（二）勞保用品明細(xì)區(qū)用品名稱：需按國家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)規(guī)范名稱填寫（如“焊接面罩”“防砸安全鞋”），避免歧義。規(guī)格/型號(hào)：根據(jù)崗位作業(yè)環(huán)境、員工個(gè)體差異（如安全帽尺寸、手套尺碼）標(biāo)注，確保用品適配性。申請(qǐng)數(shù)量：需結(jié)合“發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”（見后文）及實(shí)際需求填寫，超標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)需附書面說明。領(lǐng)用用途：簡要說明領(lǐng)用目的（如“日常作業(yè)防護(hù)”“新員工入職配備”“舊品損壞更換”），便于審批時(shí)判斷合理性。（三）審批與發(fā)放區(qū)直屬上級(jí)意見：審核申請(qǐng)的必要性、數(shù)量合理性，簽署意見（同意/需調(diào)整/不同意）。勞保管理部門意見：結(jié)合庫存、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核，確認(rèn)是否可發(fā)放。發(fā)放人、領(lǐng)用人簽字：完成實(shí)物交接的憑證，明確雙方責(zé)任。發(fā)放日期：記錄實(shí)際領(lǐng)用時(shí)間，關(guān)聯(lián)后續(xù)“更換周期”管理。表格示例（文字描述結(jié)構(gòu)）：員工姓名部門崗位申請(qǐng)日期勞保用品名稱規(guī)格/型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量領(lǐng)用用途直屬上級(jí)意見勞保部門意見發(fā)放人領(lǐng)用人發(fā)放日期---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------張三生產(chǎn)部焊工2023.10.08焊接面罩防強(qiáng)光型1日常作業(yè)同意同意，庫存充足李四張三2023.10.09二、勞保用品管理辦法管理辦法從領(lǐng)用流程、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、使用維護(hù)、監(jiān)督考核四個(gè)維度構(gòu)建閉環(huán)，確保勞保用品“精準(zhǔn)配置、有效防護(hù)、節(jié)約合規(guī)”。（一）領(lǐng)用流程管理1.申請(qǐng)發(fā)起：員工根據(jù)崗位需求、用品損耗情況填寫《申請(qǐng)領(lǐng)用表》，注明“領(lǐng)用用途”（如“新入職配備”“舊品到期更換”“突發(fā)作業(yè)需求”）。若為“更換”，需附舊品交回憑證（特殊情況無法交回需書面說明）。2.層級(jí)審批：直屬上級(jí)先審核（重點(diǎn)關(guān)注“需求合理性”，如辦公室人員申請(qǐng)電焊面罩需核實(shí)作業(yè)安排）；審批通過后，提交至企業(yè)勞保管理部門（如行政部、安全部）。3.發(fā)放執(zhí)行：勞保管理部門復(fù)核“發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”“庫存情況”，確認(rèn)無誤后安排發(fā)放。發(fā)放時(shí)需雙方簽字確認(rèn)，同步更新《勞保用品發(fā)放臺(tái)賬》（臺(tái)賬需記錄員工、用品、數(shù)量、日期，便于追溯）。4.特殊情況處理：臨時(shí)項(xiàng)目、外來作業(yè)人員的勞保用品申請(qǐng)，需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/接待部門統(tǒng)一申請(qǐng)，明確使用期限，到期收回（或按約定處置）。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)需結(jié)合崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、國家/行業(yè)規(guī)范（如《個(gè)體防護(hù)裝備配備規(guī)范》GB____）及企業(yè)實(shí)際作業(yè)環(huán)境，差異化制定：高風(fēng)險(xiǎn)崗位（如電焊、高空作業(yè)、有毒有害作業(yè)）：按“作業(yè)需求+防護(hù)時(shí)效”配置。例如，電焊工的焊接面罩每半年更換（或累計(jì)使用時(shí)長達(dá)標(biāo)后更換），安全帽每2年強(qiáng)制更換（即使外觀無損壞）。一般作業(yè)崗位（如生產(chǎn)組裝、倉儲(chǔ)搬運(yùn)）：按“使用周期+損耗程度”配置。例如，帆布手套每月發(fā)放1雙（正常使用下）；若因作業(yè)強(qiáng)度大提前破損，可憑舊品申請(qǐng)?zhí)崆案鼡Q（需上級(jí)證明）。低風(fēng)險(xiǎn)/非作業(yè)崗位（如行政、后勤）：按需配置基礎(chǔ)防護(hù)用品（如訪客安全帽、應(yīng)急用防護(hù)手套），原則上不常規(guī)發(fā)放；特殊情況（如臨時(shí)參與搬運(yùn)）可臨時(shí)領(lǐng)用，用后歸還。*注：發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)需每年結(jié)合“職業(yè)健康評(píng)估”“作業(yè)環(huán)境變化”修訂，確保適配性。*（三）使用與維護(hù)要求1.使用培訓(xùn)：新員工入職、轉(zhuǎn)崗員工需接受“勞保用品正確使用”培訓(xùn)（含佩戴方法、維護(hù)要點(diǎn)、違規(guī)后果），培訓(xùn)記錄納入員工檔案。2.日常維護(hù)：員工需妥善保管、維護(hù)勞保用品（如定期清潔安全帽、晾干防護(hù)鞋），禁止“改裝”（如拆除安全帽緩沖層）、“挪用”（如將作業(yè)手套用于家務(wù)）。3.更換與報(bào)廢：達(dá)到“更換周期”（如口罩累計(jì)使用8小時(shí)、安全帽使用滿2年）或“損耗標(biāo)準(zhǔn)”（如手套破損、護(hù)目鏡刮花影響視線）的用品，需交回舊品后申請(qǐng)更換；報(bào)廢品由勞保管理部門統(tǒng)一回收、銷毀（如含化學(xué)品的口罩、破損的絕緣手套），禁止流入社會(huì)。（四）監(jiān)督與考核機(jī)制1.定期檢查：勞保管理部門每月抽查“領(lǐng)用臺(tái)賬”“現(xiàn)場(chǎng)使用情況”，重點(diǎn)檢查：①是否超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用；②是否正確佩戴（如作業(yè)時(shí)未戴安全帽）；③舊品是否依規(guī)交回。2.違規(guī)處理：對(duì)“超量領(lǐng)用（無合理說明）”“違規(guī)使用（如用防護(hù)手套操作危險(xiǎn)機(jī)械）”“故意損壞”等行為，視情節(jié)輕重給予“批評(píng)教育”“扣減季度勞保配額”“經(jīng)濟(jì)賠償”等處罰；因違規(guī)使用導(dǎo)致安全事故的，按企業(yè)《安全管理制度》追責(zé)。3.持續(xù)改進(jìn)：每季度收集“員工反饋”（如用品舒適度、防護(hù)效果），結(jié)合檢查結(jié)果優(yōu)化“發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”“領(lǐng)用流程”，確保管理辦法貼合實(shí)際。三、實(shí)施與優(yōu)化本辦法及申請(qǐng)領(lǐng)用表的實(shí)施，旨在通過“規(guī)范申請(qǐng)-精準(zhǔn)發(fā)放-正確使用-有效監(jiān)督”的閉環(huán)管理，既保障員工職業(yè)健康，又避免勞保用品浪費(fèi)