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——云端相聚·筑夢(mèng)新程活動(dòng)背景與目的隨著數(shù)字化校園建設(shè)深化及疫情防控常態(tài)化要求,202X級(jí)新生地域分布廣泛、到校時(shí)間分散,傳統(tǒng)線下迎新的時(shí)空限制逐漸凸顯。為幫助新生提前感知校園氛圍、快速融入大學(xué)生活,校學(xué)生會(huì)擬以“云端”為紐帶,搭建新生與學(xué)校、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐及同輩群體的連接橋梁,策劃沉浸式線上迎新活動(dòng)。活動(dòng)目的:認(rèn)知層面:幫助新生系統(tǒng)了解校園環(huán)境、規(guī)章制度與成長(zhǎng)資源(如學(xué)習(xí)支持、社團(tuán)平臺(tái)),消除初入校園的陌生感;情感層面:通過(guò)互動(dòng)活動(dòng)建立新生歸屬感,傳遞“溫暖互助”的校園文化;組織層面:展示校學(xué)生會(huì)“服務(wù)同學(xué)、引領(lǐng)成長(zhǎng)”的宗旨,為后續(xù)學(xué)生工作(如招新、活動(dòng)推廣)奠定認(rèn)知與情感基礎(chǔ)?;顒?dòng)主題與基本信息活動(dòng)主題“云端相聚·筑夢(mèng)新程——XX大學(xué)202X級(jí)新生線上迎新嘉年華”基本信息時(shí)間:新生正式報(bào)到前3-5天,分2-3場(chǎng)次進(jìn)行(每場(chǎng)90分鐘,避免信息過(guò)載);參與對(duì)象:全體202X級(jí)本科/研究生新生,校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門成員,各院系學(xué)生代表、優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐志愿者;線上平臺(tái):主會(huì)場(chǎng):騰訊會(huì)議(支持屏幕共享、分組討論、互動(dòng)答疑);分會(huì)場(chǎng):學(xué)校官方B站直播間(同步直播+彈幕互動(dòng),擴(kuò)大覆蓋面);輔助工具:企業(yè)微信新生社群(實(shí)時(shí)答疑、資料發(fā)放)、校園VR全景平臺(tái)(自主游覽校園)?;顒?dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)1.校園初印象·云端漫游計(jì)劃校園冷知識(shí)互動(dòng):穿插“校園冷知識(shí)”問(wèn)答(如“學(xué)校標(biāo)志性雕塑的設(shè)計(jì)靈感來(lái)自?”),答對(duì)者可獲得校園文創(chuàng)徽章,增強(qiáng)參與感。2.學(xué)長(zhǎng)領(lǐng)航·經(jīng)驗(yàn)盲盒分享邀請(qǐng)3-5位不同專業(yè)、發(fā)展方向的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐(如保研學(xué)霸、社團(tuán)達(dá)人、創(chuàng)業(yè)代表),以“經(jīng)驗(yàn)盲盒”形式分享:每人提前準(zhǔn)備3個(gè)關(guān)鍵詞(如“績(jī)點(diǎn)提升”“社團(tuán)選擇”“實(shí)習(xí)避雷”),新生在評(píng)論區(qū)留言抽取關(guān)鍵詞;學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐圍繞關(guān)鍵詞展開(kāi)5分鐘干貨分享,最后預(yù)留10分鐘開(kāi)放提問(wèn)(如“轉(zhuǎn)專業(yè)需要做哪些準(zhǔn)備?”)。3.部門零距離·雙向奔赴時(shí)刻學(xué)生會(huì)各部門以“情景劇+快問(wèn)快答”形式展示工作日常:學(xué)習(xí)部模擬“期末劃重點(diǎn)”現(xiàn)場(chǎng),文藝部還原“迎新晚會(huì)籌備”趣事,讓新生直觀感受部門職能;結(jié)束后設(shè)置“部門心動(dòng)盲盒”——各部門準(zhǔn)備1個(gè)“隱藏福利”(如“加入我們,優(yōu)先獲得XX講座門票”),新生在互動(dòng)區(qū)發(fā)送“pick+部門名”,隨機(jī)抽取3名新生解鎖福利。4.破冰派對(duì)·新友集結(jié)號(hào)分組互動(dòng):通過(guò)在線隨機(jī)分組,將新生分為10-15人小組(每組配1名學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐志愿者),開(kāi)展“校園記憶拼圖”游戲——每組獲得若干校園建筑碎片,需合作還原并猜出建筑名稱,最快完成的小組全員獲得“學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐一對(duì)一答疑券”。自由交流:開(kāi)放“新生心聲墻”(匿名提問(wèn),如“軍訓(xùn)要準(zhǔn)備什么?”),由學(xué)生會(huì)成員或?qū)W長(zhǎng)學(xué)姐實(shí)時(shí)答疑;同時(shí)設(shè)置“我的大學(xué)flag”留言區(qū),新生分享入學(xué)目標(biāo),后續(xù)整理成電子紀(jì)念冊(cè)。活動(dòng)實(shí)施流程前期籌備(活動(dòng)前7天)內(nèi)容組:完成VR導(dǎo)覽制作、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐邀請(qǐng)、部門情景劇腳本審核;技術(shù)組:測(cè)試騰訊會(huì)議(分組、共享功能)、B站直播推流,搭建企業(yè)微信新生社群;宣傳組:設(shè)計(jì)線上海報(bào)(含活動(dòng)時(shí)間、平臺(tái)、亮點(diǎn)),通過(guò)學(xué)校公眾號(hào)、院系通知群、新生QQ群發(fā)布;物資組:采購(gòu)文創(chuàng)徽章、答疑券、獎(jiǎng)品(如定制筆記本、書簽),聯(lián)系商家制作電子紀(jì)念冊(cè)模板?;顒?dòng)當(dāng)天(以14:00-15:30場(chǎng)次為例)13:30-14:00:技術(shù)組全員就位,測(cè)試設(shè)備,引導(dǎo)提前進(jìn)入的新生熟悉平臺(tái)功能;14:00-14:05:開(kāi)場(chǎng)視頻(校園風(fēng)景+學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐歡迎語(yǔ)),主持人暖場(chǎng),介紹活動(dòng)流程與互動(dòng)規(guī)則;14:05-14:30:校園漫游+冷知識(shí)問(wèn)答;14:30-15:00:學(xué)長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)盲盒分享+提問(wèn);15:00-15:15:部門風(fēng)采展示+心動(dòng)盲盒;15:15-15:30:破冰游戲+心聲墻互動(dòng);后期跟進(jìn)(活動(dòng)后3天內(nèi))收集新生反饋問(wèn)卷(含活動(dòng)滿意度、希望補(bǔ)充的內(nèi)容);整理“新生心聲墻”問(wèn)題,形成《新生常見(jiàn)疑問(wèn)解答手冊(cè)》,發(fā)至社群;學(xué)生會(huì)各部門根據(jù)“pick”數(shù)據(jù),優(yōu)化后續(xù)招新宣傳方向。宣傳推廣策略官方渠道:學(xué)校官網(wǎng)首頁(yè)輪播圖、公眾號(hào)推文(含活動(dòng)預(yù)告+回顧)、院系輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)發(fā)通知;社群運(yùn)營(yíng):在新生QQ群、企業(yè)微信群定期發(fā)布活動(dòng)亮點(diǎn)(如“參與即可解鎖學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐獨(dú)家筆記”),設(shè)置“倒計(jì)時(shí)海報(bào)”(如“距離云端迎新還有3天,你的校園盲盒已在路上”);學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐助力:邀請(qǐng)已報(bào)名的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐在個(gè)人社交平臺(tái)轉(zhuǎn)發(fā),附上“我的大學(xué)第一步,從這場(chǎng)迎新開(kāi)始”的文案,增強(qiáng)信任度。保障機(jī)制與應(yīng)急預(yù)案技術(shù)保障主會(huì)場(chǎng)使用騰訊會(huì)議(備用:釘釘會(huì)議),直播同步至B站,提前1天進(jìn)行壓力測(cè)試(模擬2000人同時(shí)在線);安排2名技術(shù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控,準(zhǔn)備“離線資料包”(含VR導(dǎo)覽視頻、學(xué)長(zhǎng)分享PPT),供網(wǎng)絡(luò)卡頓的新生后續(xù)查看。人員分工主持人(2名,校學(xué)生會(huì)成員,提前彩排串詞);答疑組(5人,覆蓋學(xué)習(xí)、生活、社團(tuán)等領(lǐng)域,實(shí)時(shí)回復(fù)社群提問(wèn));攝影組(3人,負(fù)責(zé)截圖精彩瞬間、錄制活動(dòng)視頻);機(jī)動(dòng)組(2人,處理突發(fā)情況,如新生設(shè)備問(wèn)題)。應(yīng)急預(yù)案若互動(dòng)環(huán)節(jié)冷場(chǎng),主持人拋出預(yù)設(shè)問(wèn)題(如“有沒(méi)有同學(xué)想知道‘食堂哪道菜最受歡迎’?”),或由學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐主動(dòng)分享趣味故事;若獎(jiǎng)品不足,額外增加“參與獎(jiǎng)”(電子資料包,如“大學(xué)必讀書單”“四六級(jí)備考指南”)。預(yù)算規(guī)劃物資采購(gòu):文創(chuàng)徽章、定制筆記本等獎(jiǎng)品,約500元;技術(shù)支持:B站直播流量扶持、VR平臺(tái)臨時(shí)會(huì)員,約300元;宣傳設(shè)計(jì):線上海報(bào)設(shè)計(jì)、電子紀(jì)念冊(cè)制作,約200元;其他:學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐車馬費(fèi)(若需線下錄制視頻)、應(yīng)急物資(如備用麥克風(fēng)),約100元;總預(yù)算:控制在1100元以內(nèi)(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,優(yōu)先保障核心環(huán)節(jié))。效果預(yù)期與后續(xù)跟進(jìn)效果預(yù)期參與度:預(yù)計(jì)覆蓋80%以上新生,活動(dòng)回放視頻播放量超5000次;認(rèn)知度:新生對(duì)校園環(huán)境、學(xué)生會(huì)職能的了解度提升60%,“學(xué)長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)分享”相關(guān)提問(wèn)量占比超40%;情感連接:新生社群活躍度(日

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