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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度所稱“兩金”是指公司應(yīng)收賬款(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)收金”)和存貨(以下簡(jiǎn)稱“存貨金”)。第三條本制度適用于公司所有部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司。第四條公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)“兩金”管理制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督。第二章應(yīng)收金管理制度第五條應(yīng)收金管理原則1.廉潔信用原則:與客戶建立良好的合作關(guān)系,嚴(yán)格審查客戶信用,確保應(yīng)收賬款的安全回收。2.及時(shí)性原則:加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收,確保資金回籠及時(shí)。3.分類管理原則:根據(jù)客戶信用狀況、業(yè)務(wù)性質(zhì)和金額大小,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類管理。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款采取特別措施,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。第六條應(yīng)收金管理職責(zé)1.銷售部門:負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,確保銷售合同中的付款條款明確,并按時(shí)提交客戶信息。2.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理、核算和監(jiān)督,確保應(yīng)收賬款賬務(wù)準(zhǔn)確、完整。3.法務(wù)部門:負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的追討,依法維護(hù)公司權(quán)益。第七條應(yīng)收金管理流程1.客戶信用評(píng)估:銷售部門在簽訂合同前,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.銷售合同簽訂:銷售部門與客戶簽訂銷售合同,明確付款方式、期限和違約責(zé)任。3.應(yīng)收賬款確認(rèn):銷售部門在產(chǎn)品或服務(wù)交付后,及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款,并將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。4.應(yīng)收賬款核算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售部門提供的信息,及時(shí)核算應(yīng)收賬款,并登記在賬簿上。5.應(yīng)收賬款催收:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,對(duì)逾期賬款采取有效措施。6.壞賬處理:對(duì)無法收回的應(yīng)收賬款,依法進(jìn)行壞賬處理。第八條應(yīng)收金管理考核1.銷售部門:考核應(yīng)收賬款回收率、客戶信用評(píng)估準(zhǔn)確率等指標(biāo)。2.財(cái)務(wù)部門:考核應(yīng)收賬款賬務(wù)準(zhǔn)確率、催收效率等指標(biāo)。第三章存貨金管理制度第九條存貨金管理原則1.適量原則:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求,合理確定庫(kù)存水平,避免過度庫(kù)存。2.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)庫(kù)存變化,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存策略。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則:加強(qiáng)存貨管理,降低存貨損失風(fēng)險(xiǎn)。4.優(yōu)化配置原則:優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。第十條存貨金管理職責(zé)1.采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行,確保原材料、零部件等庫(kù)存充足。2.生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行,根據(jù)生產(chǎn)需求合理使用庫(kù)存。3.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)存貨的核算和監(jiān)督,確保存貨賬務(wù)準(zhǔn)確、完整。4.物流部門:負(fù)責(zé)存貨的存儲(chǔ)、運(yùn)輸和配送,確保存貨安全。第十一條存貨金管理流程1.采購(gòu)計(jì)劃制定:采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.采購(gòu)合同簽訂:采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等條款。3.物料入庫(kù):物流部門根據(jù)采購(gòu)合同,及時(shí)接收和驗(yàn)收物料,并將入庫(kù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。4.物料核算:財(cái)務(wù)部門根據(jù)物流部門提供的信息,及時(shí)核算物料,并登記在賬簿上。5.庫(kù)存盤點(diǎn):財(cái)務(wù)部門定期組織庫(kù)存盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。6.庫(kù)存調(diào)整:根據(jù)庫(kù)存變化,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存策略。第十二條存貨金管理考核1.采購(gòu)部門:考核采購(gòu)計(jì)劃完成率、采購(gòu)成本控制等指標(biāo)。2.生產(chǎn)部門:考核生產(chǎn)計(jì)劃完成率、生產(chǎn)效率等指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)部門:考核存貨賬務(wù)準(zhǔn)確率、庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率等指標(biāo)。4.物流部門:考核物料入庫(kù)及時(shí)率、運(yùn)輸配送及時(shí)率等指標(biāo)。第四章監(jiān)督與檢查第十三條公司設(shè)立“兩金”管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)“兩金”管理制度的監(jiān)督和檢查。第十四條公司定期對(duì)“兩金”管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十五條對(duì)違反“兩金”管理制度的行為,依法進(jìn)行處理。第五章附則第十六條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司“兩金”(即應(yīng)收賬款和存貨)的管理,提高資金使用效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及應(yīng)收賬款和存貨的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第三條本制度遵循以下原則:1.預(yù)防為主,防治結(jié)合;2.分類管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)控;3.責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明;4.依法合規(guī),持續(xù)改進(jìn)。第二章應(yīng)收賬款管理第四條應(yīng)收賬款管理目標(biāo):1.提高應(yīng)收賬款回收率;2.降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);3.優(yōu)化客戶信用管理;4.提升客戶滿意度。第五條應(yīng)收賬款管理制度:1.建立健全客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶進(jìn)行信用等級(jí)劃分;2.嚴(yán)格執(zhí)行銷售合同,明確付款期限和違約責(zé)任;3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收工作,建立催收檔案,定期跟蹤;4.定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,制定清收計(jì)劃;5.對(duì)逾期賬款進(jìn)行分類管理,采取有效措施進(jìn)行催收;6.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解風(fēng)險(xiǎn)。第六條應(yīng)收賬款管理責(zé)任:1.銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收,定期向財(cái)務(wù)部門提供客戶回款情況;2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算、分析和報(bào)告,對(duì)逾期賬款進(jìn)行催收;3.客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)與客戶溝通,協(xié)調(diào)解決應(yīng)收賬款問題;4.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。第三章存貨管理第七條存貨管理目標(biāo):1.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;2.降低庫(kù)存成本,提高資金使用效率;3.保障生產(chǎn)、銷售需要,確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定;4.防止存貨積壓和損失。第八條存貨管理制度:1.建立健全存貨管理制度,明確存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的職責(zé);2.制定合理的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;3.加強(qiáng)存貨的儲(chǔ)存管理,確保儲(chǔ)存環(huán)境安全、衛(wèi)生;4.優(yōu)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本;5.建立存貨損失和浪費(fèi)的預(yù)防機(jī)制;6.定期對(duì)存貨進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,及時(shí)處理賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符的存貨。第九條存貨管理責(zé)任:1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收和庫(kù)存管理;2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行,合理使用存貨;3.銷售部門負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的制定和執(zhí)行,及時(shí)反饋存貨需求;4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)存貨的核算、分析和報(bào)告;5.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)存貨風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。第四章監(jiān)督與考核第十條公司設(shè)立“兩金”管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。第十一條對(duì)“兩金”管理實(shí)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.應(yīng)收賬款回收率;2.存貨周轉(zhuǎn)率;3.壞賬損失率;4.庫(kù)存損失率;5.“兩金”管理制度的執(zhí)行情況。第十二條對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。第五章附則第十三條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。附件:1.客戶信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)2.應(yīng)收賬款催收流程3.存貨管理制度4.“兩金”管理考核標(biāo)準(zhǔn)注:本制度字?jǐn)?shù)已超過2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司應(yīng)收賬款和存貨的管理,提高資金使用效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)健,特制定本制度。第二條本制度所稱“兩金”是指應(yīng)收賬款(以下簡(jiǎn)稱“應(yīng)收”)和存貨(以下簡(jiǎn)稱“存貨”)。第三條公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,切實(shí)履行職責(zé),確?!皟山稹惫芾淼囊?guī)范化和有效性。第二章應(yīng)收賬款管理第一節(jié)應(yīng)收賬款確認(rèn)第四條應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)在符合以下條件時(shí)予以確認(rèn):1.與該應(yīng)收賬款有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;2.相關(guān)收入已確認(rèn)為公司的收入。第五條應(yīng)收賬款確認(rèn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄以下信息:1.客戶名稱;2.合同編號(hào);3.交易金額;4.交易日期;5.付款條件;6.應(yīng)收賬款余額。第二節(jié)應(yīng)收賬款回收第六條公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款回收責(zé)任制,明確各部門和個(gè)人的回收責(zé)任。第七條應(yīng)收賬款回收流程如下:1.財(cái)務(wù)部門定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)逾期應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤管理;2.銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通,督促客戶及時(shí)付款;3.法律部門協(xié)助解決應(yīng)收賬款糾紛。第八條對(duì)逾期應(yīng)收賬款,公司應(yīng)采取以下措施:1.通過電話、郵件等方式提醒客戶;2.發(fā)送催款函;3.如有必要,采取法律手段追討。第三節(jié)應(yīng)收賬款核銷第九條應(yīng)收賬款核銷應(yīng)符合以下條件:1.應(yīng)收賬款確實(shí)無法收回;2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十條應(yīng)收賬款核銷流程如下:1.財(cái)務(wù)部門提出核銷申請(qǐng);2.相關(guān)部門審核;3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批;4.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核銷處理。第三章存貨管理第一節(jié)存貨分類第十一條存貨分為以下類別:1.庫(kù)存商品;2.在產(chǎn)品;3.廢品;4.低值易耗品。第二節(jié)存貨入庫(kù)第十二條存貨入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下程序:1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下單;2.供應(yīng)商將貨物送至公司倉(cāng)庫(kù);3.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收;4.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行入庫(kù)核算。第三節(jié)存貨出庫(kù)第十三條存貨出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下程序:1.銷售部門根據(jù)銷售訂單提出出庫(kù)申請(qǐng);2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行出庫(kù);3.財(cái)務(wù)部門進(jìn)行出庫(kù)核算。第四節(jié)存貨盤點(diǎn)第十四條公司應(yīng)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。第十五條存貨盤點(diǎn)流程如下:1.成立盤點(diǎn)小組;2.制定盤點(diǎn)計(jì)劃;3.進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);4.編制盤點(diǎn)報(bào)告;5.處理盤點(diǎn)差異。第四章責(zé)任與考核第十六條公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的“兩金”管理負(fù)總責(zé)。第十七條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)“兩金”的日常管理工作,包括:1.制定“兩金”管理制度;2.編制“兩金”報(bào)表;3.監(jiān)督“兩金”的回收和核銷。第十八條銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收,包括:1.制定銷售政策;2.與客戶簽訂銷售合同;3.跟蹤客戶付款情況。第十九條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)和入庫(kù),包括:1.制定采購(gòu)計(jì)劃;2.選擇供應(yīng)商;3.組織采購(gòu)。第二十條倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)存貨的保管和出庫(kù),包括:1.制定倉(cāng)庫(kù)管理制度;2.
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