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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范甲方合同管理,提高合同簽訂、履行、變更和終止的效率,保障甲方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合甲方實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于甲方所有合同的管理,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞務(wù)合同等。第三條甲方合同管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策要求;(二)公平原則:合同雙方權(quán)利義務(wù)對等,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益;(三)誠信原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,遵守合同約定;(四)效益原則:提高合同管理效率,降低合同風(fēng)險,實現(xiàn)合同效益最大化。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,應(yīng)由相關(guān)部門對合同標(biāo)的、價格、質(zhì)量、期限、違約責(zé)任等進行充分調(diào)研和論證。第五條合同簽訂前,需經(jīng)以下程序:(一)合同起草:由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本;(二)合同審核:由法務(wù)部門對合同文本進行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī);(三)合同審批:合同經(jīng)審核后,由相關(guān)負責(zé)人審批;(四)合同簽訂:合同經(jīng)審批后,由授權(quán)代表與對方簽訂合同。第六條合同簽訂時,應(yīng)確保以下事項:(一)合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,無遺漏;(二)合同雙方簽字蓋章齊全;(三)合同簽訂日期明確;(四)合同附件齊全。第三章合同履行管理第七條合同履行過程中,應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保合同目的的實現(xiàn)。第八條合同履行過程中,應(yīng)做好以下工作:(一)合同履行情況的跟蹤與監(jiān)督,確保合同各方履行義務(wù);(二)合同履行過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時溝通協(xié)商,尋求解決方案;(三)合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理變更手續(xù);(四)合同履行完畢后,應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。第九條合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,應(yīng)及時報告:(一)合同履行期限即將屆滿;(二)合同履行過程中出現(xiàn)重大風(fēng)險;(三)合同履行過程中出現(xiàn)爭議。第四章合同變更管理第十條合同變更應(yīng)遵循以下原則:(一)合同變更不得違反法律法規(guī)和政策要求;(二)合同變更不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益;(三)合同變更應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。第十一條合同變更的程序:(一)合同變更申請:由業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請;(二)合同變更審核:由法務(wù)部門對合同變更申請進行審核;(三)合同變更審批:合同變更經(jīng)審核后,由相關(guān)負責(zé)人審批;(四)合同變更簽訂:合同變更經(jīng)審批后,由授權(quán)代表與對方簽訂變更協(xié)議。第五章合同終止管理第十二條合同終止應(yīng)遵循以下原則:(一)合同終止不得違反法律法規(guī)和政策要求;(二)合同終止不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益;(三)合同終止應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。第十三條合同終止的程序:(一)合同終止申請:由業(yè)務(wù)部門提出合同終止申請;(二)合同終止審核:由法務(wù)部門對合同終止申請進行審核;(三)合同終止審批:合同終止經(jīng)審核后,由相關(guān)負責(zé)人審批;(四)合同終止簽訂:合同終止經(jīng)審批后,由授權(quán)代表與對方簽訂終止協(xié)議。第六章合同檔案管理第十四條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、終止的相關(guān)文件;(三)合同履行情況的記錄;(四)合同爭議解決的相關(guān)文件。第十五條合同檔案的管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合同檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;(二)合同檔案應(yīng)定期整理,確保檔案完整、準(zhǔn)確;(三)合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等應(yīng)按規(guī)定辦理。第七章合同風(fēng)險管理第十六條合同風(fēng)險管理應(yīng)遵循以下原則:(一)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(二)全面風(fēng)險管理,覆蓋合同簽訂、履行、變更、終止全過程;(三)風(fēng)險可控,損失最小化。第十七條合同風(fēng)險管理的措施:(一)合同簽訂前,對合同標(biāo)的、價格、質(zhì)量、期限、違約責(zé)任等進行充分調(diào)研和論證,降低合同風(fēng)險;(二)合同履行過程中,加強對合同履行情況的跟蹤與監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險;(三)合同變更和終止過程中,嚴格按照法律法規(guī)和政策要求辦理,降低合同風(fēng)險。第八章附則第十八條本制度由甲方法務(wù)部門負責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。甲方合同管理制度(完)注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)甲方實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為了規(guī)范甲方合同管理,提高合同管理水平,保障甲方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合甲方實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于甲方所有合同,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。第三條甲方合同管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策;(二)公平原則:合同雙方權(quán)利義務(wù)對等,不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益;(三)誠信原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,履行合同義務(wù);(四)效益原則:提高合同管理效率,降低合同風(fēng)險,實現(xiàn)合同價值最大化。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,確保合同簽訂的合理性和可行性。第五條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)組織合同起草,明確合同條款,確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。第六條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)進行合同審查,包括但不限于以下內(nèi)容:(一)合同主體資格;(二)合同標(biāo)的;(三)合同權(quán)利義務(wù);(四)合同履行期限;(五)合同違約責(zé)任;(六)合同爭議解決方式。第七條合同簽訂前,相關(guān)部門應(yīng)與合同對方進行充分協(xié)商,確保合同條款公平合理。第八條合同簽訂后,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同文本報送甲方法定代表人或授權(quán)代表簽署。第三章合同履行管理第九條合同履行過程中,相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。第十條合同履行過程中,相關(guān)部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤、監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十一條合同履行過程中,如遇合同條款變更、解除或終止等情況,相關(guān)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商,并按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條合同履行過程中,如發(fā)生合同糾紛,相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)及時向甲方法定代表人或授權(quán)代表報告,并按照甲方指示處理。第四章合同變更、解除與終止管理第十三條合同變更、解除與終止應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定,并經(jīng)合同雙方協(xié)商一致。第十四條合同變更、解除與終止應(yīng)辦理以下手續(xù):(一)簽訂變更、解除或終止協(xié)議;(二)通知合同對方;(三)辦理相關(guān)手續(xù)。第五章合同檔案管理第十五條甲方應(yīng)建立健全合同檔案管理制度,對合同進行分類、歸檔、保管。第十六條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、解除、終止等相關(guān)文件;(三)合同履行過程中的相關(guān)記錄;(四)合同糾紛處理的相關(guān)文件。第十七條合同檔案的保管期限應(yīng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。第六章合同風(fēng)險管理第十八條甲方應(yīng)建立健全合同風(fēng)險管理體系,對合同風(fēng)險進行識別、評估、控制和監(jiān)控。第十九條合同風(fēng)險識別應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同主體風(fēng)險;(二)合同標(biāo)的物風(fēng)險;(三)合同履行風(fēng)險;(四)合同違約風(fēng)險。第二十條合同風(fēng)險評估應(yīng)采用定量和定性相結(jié)合的方法,對合同風(fēng)險進行綜合評估。第二十一條合同風(fēng)險控制應(yīng)采取以下措施:(一)合同簽訂前的風(fēng)險評估;(二)合同履行過程中的跟蹤、監(jiān)督;(三)合同糾紛的預(yù)防和處理;(四)合同風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和分散。第七章合同管理責(zé)任第二十二條甲方各部門應(yīng)明確合同管理責(zé)任,確保合同管理工作落到實處。第二十三條甲方法定代表人或授權(quán)代表對合同管理工作負總責(zé)。第二十四條甲方各部門負責(zé)人對本部門合同管理工作負直接責(zé)任。第二十五條甲方各部門工作人員對合同管理工作負具體責(zé)任。第八章附則第二十六條本制度由甲方法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)實施。第二十七條本制度未盡事宜,按國家法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十九條本制度由甲方合同管理部門負責(zé)解釋?!咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容僅為甲方合同管理制度范文,具體內(nèi)容可根據(jù)甲方實際情況進行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范甲方合同管理,提高合同管理水平,保障甲方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合甲方實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于甲方及其下屬各部門、子公司、分支機構(gòu)在合同簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)的管理。第三條甲方合同管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)真實性原則:合同內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整;(三)公平性原則:合同雙方權(quán)利義務(wù)對等,公平合理;(四)保密性原則:對合同內(nèi)容及相關(guān)信息應(yīng)嚴格保密;(五)效益性原則:提高合同效益,降低合同風(fēng)險。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,確保合同內(nèi)容符合甲方利益。第五條合同簽訂前,需經(jīng)以下程序:(一)業(yè)務(wù)部門提出合同簽訂申請,并附合同草案;(二)法律部門對合同草案進行審核,提出修改意見;(三)業(yè)務(wù)部門根據(jù)法律部門的意見修改合同草案;(四)合同雙方進行協(xié)商,達成一致意見;(五)合同雙方簽署合同。第六條合同簽訂時,應(yīng)確保以下事項:(一)合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,權(quán)利義務(wù)明確;(二)合同格式規(guī)范,符合法律法規(guī)要求;(三)合同簽署人具有相應(yīng)權(quán)限;(四)合同簽署日期、地點、方式符合要求。第三章合同履行管理第七條合同履行過程中,應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保合同目的實現(xiàn)。第八條合同履行應(yīng)遵循以下要求:(一)合同雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù);(二)合同履行過程中,如遇特殊情況,應(yīng)及時協(xié)商解決;(三)合同履行過程中,如發(fā)生爭議,應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法申請仲裁或提起訴訟。第九條合同履行過程中,應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查,確保合同履行質(zhì)量。第四章合同變更管理第十條合同變更應(yīng)遵循以下原則:(一)變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)變更內(nèi)容不得損害甲方合法權(quán)益;(三)變更內(nèi)容不得影響合同目的實現(xiàn)。第十一條合同變更應(yīng)經(jīng)以下程序:(一)合同雙方提出變更申請,并附變更協(xié)議草案;(二)法律部門對變更協(xié)議草案進行審核,提出修改意見;(三)合同雙方根據(jù)法律部門的意見修改變更協(xié)議草案;(四)合同雙方簽署變更協(xié)議。第五章合同終止管理第十二條合同終止應(yīng)遵循以下原則:(一)合同終止不得違反法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)合同終止不得損害甲方合法權(quán)益;(三)合同終止不得影響合同目的實現(xiàn)。第十三條合同終止應(yīng)經(jīng)以下程序:(一)合同雙方提出終止申請,并附終止協(xié)議草案;(二)法律部門對終止協(xié)議草案進行審核,提出修改意見;(三)合同雙方根據(jù)法律部門的意見修改終止協(xié)議草案;(四)合同雙方簽署終止協(xié)議。第六章合同檔案管理第十四條合同檔案是甲方重要的經(jīng)濟檔案,應(yīng)按照國家檔案管理法律法規(guī)和甲方檔案管理制度進行管理。第十五條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)合同文本;(二)合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件;(三)合同履行過程中的各類憑證;(四)合同爭議解決的相關(guān)文件。第十六條合同檔案應(yīng)按照以下要求進行歸檔:(一)合同檔案應(yīng)分類存放,便于查閱;(二)合同檔案應(yīng)按照時間順序排列;(三)合同檔案應(yīng)定期進行整理、歸檔。第七章合同管理人員第十七條甲方應(yīng)設(shè)立合同管理部門,負責(zé)合同管理的日常工作。第十八條合同管理人員應(yīng)具備以下條件:(一)具有法律、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)背景;(二)熟悉合同法
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