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招標(biāo)服務(wù)外包合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬將[具體招標(biāo)服務(wù)內(nèi)容]進(jìn)行外包,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供招標(biāo)服務(wù)外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容1.招標(biāo)前期準(zhǔn)備協(xié)助甲方制定招標(biāo)方案,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素。對(duì)甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目資料進(jìn)行審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,包括但不限于項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、資質(zhì)要求等。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商信息,建立潛在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。2.招標(biāo)公告發(fā)布根據(jù)甲方要求,編制招標(biāo)公告內(nèi)容,包括項(xiàng)目概述、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格條件、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及方式、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。在[指定的招標(biāo)平臺(tái)名稱(chēng)及網(wǎng)址]等相關(guān)媒體平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)公告,并確保公告信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.招標(biāo)文件編制依據(jù)招標(biāo)方案和相關(guān)法律法規(guī)要求,編制招標(biāo)文件,內(nèi)容涵蓋商務(wù)條款、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等。對(duì)招標(biāo)文件中的各項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)解釋和說(shuō)明,確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)要求。組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行論證,根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改和完善。4.投標(biāo)文件接收與整理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件,并進(jìn)行登記和編號(hào)。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查,檢查投標(biāo)文件的完整性、密封性、格式規(guī)范性等,確保符合招標(biāo)文件要求。將合格的投標(biāo)文件進(jìn)行整理和分類(lèi),為評(píng)標(biāo)工作做好準(zhǔn)備。5.開(kāi)標(biāo)組織按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律,介紹開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程和評(píng)標(biāo)辦法。當(dāng)眾開(kāi)啟投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等關(guān)鍵信息,并做好記錄。6.評(píng)標(biāo)組織根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。為評(píng)標(biāo)委員會(huì)提供必要的評(píng)標(biāo)場(chǎng)所和設(shè)備,確保評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理評(píng)標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題,記錄評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審意見(jiàn)和推薦中標(biāo)候選人名單。7.中標(biāo)通知與合同簽訂協(xié)助根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人名單,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并同時(shí)通知其他未中標(biāo)人。協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同,審查合同條款,確保合同內(nèi)容符合招標(biāo)文件要求和法律法規(guī)規(guī)定。整理招標(biāo)過(guò)程中的各類(lèi)文件資料,建立項(xiàng)目檔案,妥善保存以備后續(xù)查閱。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的要求組織實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)。2.乙方應(yīng)具備豐富的招標(biāo)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),擁有熟悉招標(biāo)業(yè)務(wù)流程的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),確保服務(wù)質(zhì)量和效率。3.乙方在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的態(tài)度,不得與任何投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人串通,影響招標(biāo)活動(dòng)的公正性。4.乙方應(yīng)保守甲方在招標(biāo)過(guò)程中提供的商業(yè)秘密和其他敏感信息,不得向任何第三方泄露。5.乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋招標(biāo)工作進(jìn)展情況,按照甲方要求定期提交招標(biāo)工作報(bào)告,對(duì)招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案和建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的招標(biāo)服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。有權(quán)知曉招標(biāo)工作的進(jìn)展情況,獲取相關(guān)的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等資料。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展招標(biāo)服務(wù)所需的詳細(xì)資料和信息,包括但不限于招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、資質(zhì)要求、預(yù)算等,并確保所提供資料的真實(shí)性和完整性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與項(xiàng)目相關(guān)的其他部門(mén)或單位,為乙方開(kāi)展工作提供必要的支持和便利條件。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。在招標(biāo)過(guò)程中,尊重乙方的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議,配合乙方完成各項(xiàng)招標(biāo)工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)招標(biāo)服務(wù)工作需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主開(kāi)展招標(biāo)服務(wù)工作,制定具體的工作方案和流程。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的招標(biāo)服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自使用或泄露給第三方。定期向甲方匯報(bào)招標(biāo)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方案。負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中各類(lèi)文件資料的整理、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和安全性。配合甲方接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.上述服務(wù)費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方提出的超出本合同約定范圍的服務(wù)需求導(dǎo)致費(fèi)用增加的除外。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)預(yù)付款金額])。2.招標(biāo)工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)剩余金額])。3.乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[違約金金額]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定,擅自變更招標(biāo)服務(wù)內(nèi)容或要求,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照原合同約定提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費(fèi)用及損失,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息的,乙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成招標(biāo)服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的逾期行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.

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