辦公樓物業(yè)管理制度

為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個

好的工作環(huán)境，特制定本制度。

一、安全與消防管理

（一）辦公室安全管理

1.辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確

保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。

2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關部門，并在

來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)

域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用

電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關閉燈、電腦等用電設施，確保

部門自身安全。

4.有重要設備、，義器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物

丟失等責任事故。

6.財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區(qū)域，相關部

門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合，加強管理，

杜絕隱患。

7.各部門（人員）發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排

除。

8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。

北相關人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關負

責人同意。

9.節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。

對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，及時史理。

（三）辦公室消防安全管理

1.財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點

防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在

辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙。

2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設

施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防

器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、

有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

7.安全負貢人要組織相關人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢

查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單進行整改，杜絕隱患。

二、綠化管理

1.綠化建設和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內(nèi)容。

2.管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務。

3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室

批準。

4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5.不得損壞花木的保護設施。

6.不準私自摘拿花果。

7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9.不準在綠化地上堆放任何物品。

10.未經(jīng)許可，不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設置廣告牌。

11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。

12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負

主

貞。

三、設施設備使用維修管理

（一）、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

1.全體員工耍愛十公共設施，正確使用，規(guī)范操作，延長物業(yè)、設施設備

的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。

2.物業(yè)、公用設施設備維修保養(yǎng)部門，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，

制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養(yǎng)維護計劃，做好維修維護保養(yǎng)工作。設備運

行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及

時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設務工程管理部門提出維修方案報

領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。

4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派

人負責維修。

四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

1、環(huán)境衛(wèi)生設專人管理和清掃；

2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次；

3、合理分區(qū)設置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；

4、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。

五、公共治安防范、門衛(wèi)服務管理

1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作，發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱

患及時向有關部門做書面匯報；

2、門衛(wèi)24小時值班，實行來客及物品出入登記制度;

3、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時，在采取應急措施的同時，及時向有關部門報告,

并協(xié)助做好救助工作。

宿舍管理辦法

為加強各宿舍區(qū)的管理，創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活疚境,

特制定本規(guī)定

宿舍所有器具設備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設備、門窗、床鋪等），住宿員工

有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其擔負修理或賠償費用，并

視情節(jié)輕重給予紀律處分。

室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電滯。

室內(nèi)不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。

煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。

使用電視、收音機不得妨礙他人休息。

就寢后不得影響他人睡眠。

集體宿舍不得留宿親友，外人拜訪應登記姓名、與員工關系及進出時間。

夜間應于23時前返回宿舍。

貴重物品應妥善保管或避免攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責任自負。

不得在室內(nèi)外任意張貼字畫或釘掛物品。

廢物、垃圾等應集中傾倒于指定位置。

房間清潔應由住宿人輪流負責清潔打掃；

節(jié)約用水、節(jié)約用電，做到人去燈滅