《辦公自動化教學大綱》

一、【課程介紹】

《辦公自動化》是我校計算機和財會專業(yè)的必修課程。該課程從計算機基礎(chǔ)學問入

手，全面介紹Windows操作系統(tǒng)、Office主要組件以及網(wǎng)絡的基本學問和常用操作。

通過課堂講授和實際操作，使學生全面駕馭辦公自動化所必備的相關(guān)技術(shù)手段，并能在

今后的辦公室管理以及其它管理工作中嫻熟運用。通過學習該課程，能提高學生動手實

力，辦公技能，包括對電腦的基本操作，常用軟件的嫻熟運用，從而提高工作效率，為

今后走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。

二、【課時支配】

四大模塊共計120學時，如下表:

WindowsWordExcelPowerPoint

操作系統(tǒng)文檔制作電子表格幻燈片制作

36學時36學時24學時24學時

二、【教學大綱】

編號：1SBN978-7-115-17130-6/TP

課程名稱：辦公自動化基礎(chǔ)教程

主要內(nèi)容：基礎(chǔ)學問模塊（Windowsxp、Internet學問）、實習實訓模塊（常用辦公軟件）

基礎(chǔ)學問模塊

1、Windows操作系統(tǒng)（36學時）

互聯(lián)網(wǎng)學問

主要內(nèi)容：

Windows操作系統(tǒng)、電子郵件的收發(fā)、軟件下載及安裝、可移動磁盤的運用、計算機

維護中文打字教程鍵盤指法練習（鍵位、功能/快捷鍵）熟識手指指法；（所運用軟件

有金山打字通、打字高手練習）

電子商務：計算機遠程幫助應用、推廣個人或公司網(wǎng)站、網(wǎng)上購物發(fā)布信息資料等

國際互聯(lián)網(wǎng):閱讀器的運用、國際聞名網(wǎng)站相識（搜尋引擎網(wǎng)站的運用）、博客網(wǎng)（電

子郵箱及博客主頁注冊及建立）、網(wǎng)上資料下載（MP3、資料等）、系統(tǒng)軟件的安裝和

卸載、病毒及網(wǎng)絡平安等

教學要求：

了解Windows基本特點、功能；熟識桌面系統(tǒng)的組成；駕馭鼠標、鍵盤功能鍵及一些

常用快捷鍵的運用；嫻熟駕馭文件和文件夾的管理；資源管理器的運用：了解限制面板

與常用附件的運用；嫻熟駕馭一種漢字的輸入方法；了解計算機病毒及其防治。

教學重點：

Windows的文件與文件夾的管理；資源管理器的作用。

教學難點：

起先菜單和資源管理器的運用；限制面板中一些主要應用程序的運用。

實習實訓模塊

2>Word2007（36學時）

文字排版軟件

主要內(nèi)容：

1.Word文檔的基本操作：文字編輯、文字格式化、段落編輯

2.項目符號及編號：多級書目的制作

3.制表位：日歷的制作、圖形的制作

4.表格的處理：表格的制作、編輯、格式化、公式的操作

5.圖片處理：插入圖片、編輯圖片

6.長文檔的編輯：書刊的制作、書目的制作、頁眉頁腳的設(shè)置

7.打印輸出：頁面設(shè)置、打印預覽、打印輸出

8.運用公式：運算符及優(yōu)先依次，輸入和編輯公式，相對、肯定和混合引用，鏈接公

式、外部應用。

9.工作表函數(shù)：函數(shù)及其參數(shù)，輸入函數(shù)，編輯函數(shù)，組合函數(shù)（數(shù)學、文本、邏輯、

查找函數(shù)）、插入函數(shù)。運用名稱創(chuàng)建名稱等。

1（）.創(chuàng)建數(shù)組公式，限制計算，審核公式，公式的其他高級應用

11.用圖表表示數(shù)據(jù)：運月圖表向?qū)В瑘D表類型，圖表選項等數(shù)據(jù)地圖及其編輯。

12.在Word2007中插入數(shù)據(jù)（在Word2007）

教學要求：

了解Word的功能及運行環(huán)境；駕馭啟動和退出Word的方法；熟識Word工作窗口、

菜單、工具欄的操作方法及獲得幫助的方法；能嫻熟運用Word進行工作分析與工作說

明書、崗位設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)圖、理念和員工的結(jié)合、人員招募與選拔、員工培訓與團隊

人力資源開發(fā)等方面的設(shè)計制作。

教學重點：

Word的功能；Word進行工作分析與工作說明書、崗位設(shè)計與組織結(jié)構(gòu)圖、理念和員

工的結(jié)合、人員招募與選我、員工培訓與團隊人力資源開發(fā)等方面的詳細運用。

教學難點：

Word運用的設(shè)計制作。

3、Excel電子表格（24學時）

主要內(nèi)容：

1.在Excel2007工作表中插入數(shù)據(jù)（在Excel2007工作表中運用Word2007

2.繪制圖形對象：運用繪圖工具欄、創(chuàng)建形態(tài)、添加剪貼畫、運用藝術(shù)字，運用三維

形態(tài)，處理層

3.數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖：組件、向?qū)?。合并計算?/p>

4.分析求解的應用，單變量求解和規(guī)則求解：運用單變量求解，運用規(guī)劃求解。方案

管理器。

5.獲得數(shù)據(jù)：往工作表中送數(shù)據(jù)，查詢口J選項，從外部源中獲得數(shù)據(jù)。

6.共享工作簿，平安性，愛護工作簿

7.Excel在Office2007套件之間交換數(shù)據(jù)及其他

教學要求：

了解Excel的功能特點；熟識Excel的窗口組成；駕馭工作簿、工作表、單元格、區(qū)域、

地址、引用等基本概念；能嫻熟運用Excel創(chuàng)建圖表對員工檔案資料、員工出勤與考勤、

績效考核、外勤報銷、薪金等方面進行管理。

教學重點：

Excel的功能特點；Excel在員工檔案資料、員工出勤與考勤、績效考核、外勤報銷、

薪金、圖表等方面的詳細運用。

教學難點：

運用Excel對員工檔案資料、員工出勤與考勤、績效考核、外勤報銷、薪金、圖表等方

面進行管理。

4、PowerPoint幻燈片制作與應用（24學時）

主要內(nèi)容：

1.編輯（在幻燈片中插入圖片，手動繪圖，在幻燈片上添加動畫和聲音；在幻燈片上添

加頁眉、頁腳、頁碼和日期；在幻燈片上添加圖表；在幻燈片上添加圖形；格式，版式、

配色方案、背景等）

2.演示幻燈片：增加切入效果，漸進效果，自動演示，鍵盤限制放映。

3.總結(jié)Powerpoint菜單及工具欄。

4.交換數(shù)據(jù)的常用方法（復制利粘貼數(shù)據(jù)；鏈接和嵌入數(shù)據(jù)；插入整個文件）；

5.在Excel2007工作表中運用PowerPoint2007幻燈片）：

6.在PowerPoint2007中插入數(shù)據(jù)（在PowerPoint2007幻燈片上運用Word文檔；在

PowerPoint2007幻燈片上運用Excel2007數(shù)據(jù)）操作

7.導航面板。處理和定制視圖。設(shè)置和運用多重郵件賬號。高級信息管理。Oullook的

平安性。創(chuàng)建和管理聯(lián)系人列表。用日歷管理時間，支配日程。

8.表單的概念，設(shè)計表單，填寫表單，收集表單?？丶８骺丶δ?。

教學要求：

了解PowerPoint的功能及運行環(huán)境；熟識PowerPoint工作窗口、菜單、工具欄的操作

方法；嫻熟駕馭演示文稿的新建、打開、保存和關(guān)閉的方法；嫻熟駕馭幻燈片的插入、

選取、復制、移動、刪除等操作的基本方法。

教學重點：

PowerPoint的功能及運行環(huán)境；演示文稿的制作。

教學難點：

動畫效果的創(chuàng)建、超級鏈接的建立、幻燈片外觀的設(shè)置。

三、【教學定位目標】

（一）學問目標

學習駕馭辦公自動化軟件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的計算機

實際應用實力和相應的計算機文化素養(yǎng)，具備較強的文字處理，報表打印，圖形

編輯，表格處理等技術(shù)實力，

（二）實力目標

理論方面：理論聯(lián)系實際，教會學生在充分理解辦公自動化的定義、辦公

自動化系統(tǒng)的功能和模型等概念的基礎(chǔ)上，駕馭現(xiàn)代辦公設(shè)備的運用和利用計算

機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。

實踐方面：通過本課程的學習，學生應能夠了解辦公自動化的基本概念和現(xiàn)

代辦公技術(shù)工具、嫻熟駕馭WindowsxpProfessional、Word2007>Exccl2007,

了解WindowsxpProfessional中的組件一網(wǎng)上鄰居、電子郵件軟件、閱讀器軟

件等的基本運用。

（三）德育目標

培育學生的認知實力，在今后的工作與學習中瀟灑自如地運用計算機處理

日常工作。

四、【課程的重點、難點及解決方法】

本課程適用于計算機和財會類專業(yè)的學生學習。本課程的目的在于通過對辦公自動

化基本理論和相關(guān)實踐操作的學習，使學生初步駕馭辦公自動化系統(tǒng)，熟識常用辦公自

動化軟件的基本操作，為使學生將來進入政府等公共事業(yè)單位能快速適應辦公自動化環(huán)

境打下良好基礎(chǔ)。

本課程在教學時要留意理實并重。在講解的同時輔以演示，讓操作變得更為直觀;

加強學生技能訓練，提高學生的動手實力。

五、【實踐教學環(huán)境】

《辦公自