公司辦公自動(dòng)化設(shè)備使用規(guī)定

一、目的：

為提高辦公效率和節(jié)約辦公成本，制定本規(guī)定。

二、實(shí)施范圍：

XXXX有限公司及分支機(jī)構(gòu)。

三、職責(zé)分工：

綜合部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行和管理、

四：規(guī)定如下：

(一)、辦公自動(dòng)化設(shè)備包括：

臺(tái)式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、手亮式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、EPSONC900激光打印機(jī)

EPSONC43噴墨打印機(jī)、Nikon5400數(shù)碼相機(jī)、夏普復(fù)印機(jī)

松下傳真機(jī)、U盤及其他外設(shè)用品等等。

(二)、使用規(guī)范

1、臺(tái)式機(jī)使用規(guī)定：

(1)做到定人定機(jī)或者一部門共用固定幾臺(tái)機(jī)器，不得使用他人他部門計(jì)算機(jī)。如

特殊情況要使用請(qǐng)通知信息員。

(2)財(cái)務(wù)部機(jī)器不得共享機(jī)器資料，如有共享文件請(qǐng)上傳到服務(wù)器。外部門人員未經(jīng)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人允許不得使用和遠(yuǎn)程登陸其部門機(jī)器。

(3)公司規(guī)定專業(yè)設(shè)計(jì)電腦由部門負(fù)責(zé)人直接指定專人管理，其他員工不得擅自使用

電腦。

(4)各部門人員要養(yǎng)成良好的辦公習(xí)慣，重要文件要及時(shí)備份到非系統(tǒng)盤?？梢怨蚕?/p>

的文件要上傳到服務(wù)器上以免數(shù)據(jù)丟失或者機(jī)器癱瘓時(shí)，文件無法使用。

(5)各部門人員不得擅自安裝各種軟件和下載與工作無關(guān)的資料，不得登陸非法網(wǎng)站

及瀏覽黃色網(wǎng)頁(yè)。因此造成的機(jī)器癱瘓或者文件丟失要追究相關(guān)人員責(zé)任。如要

安裝軟件請(qǐng)通知信息員。

(6)信息員每星期會(huì)對(duì)機(jī)器的性能作一次保養(yǎng)，請(qǐng)各部門人員向信息員如實(shí)反映使用

情況并積極配合信息員工作。

(7)各機(jī)器負(fù)責(zé)人要在下班時(shí)子細(xì)檢查機(jī)器運(yùn)行狀態(tài)，并確保安全關(guān)機(jī)。如有異常請(qǐng)

及時(shí)通知信息員。

2、打印機(jī)及其他設(shè)備使用規(guī)定:

(1)EPSONC900激光打印為公司共享打印機(jī)，公司人員要共同愛護(hù)，規(guī)范使用。未

經(jīng)文印專員允許不得打開機(jī)器相關(guān)控制面板，

⑵EPSONC900為彩色打印機(jī)。為節(jié)約辦公成本和提高機(jī)器使用壽命不經(jīng)綜合部負(fù)

責(zé)人允許不得打印彩色頁(yè)。

(3)對(duì)復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)要規(guī)范操作，如有不明請(qǐng)問詢文印專員。

(4)對(duì)各計(jì)算機(jī)的網(wǎng)線及電話線未經(jīng)信息員允許不得擅自插拔，不得用腳踢水晶頭接

口及強(qiáng)行搬動(dòng)設(shè)備，以免造成接口松動(dòng)，使得網(wǎng)絡(luò)或者通話不暢。

(5)外單位人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人允許不得使用本單位設(shè)備。公司人員要妥善保存

FTP服務(wù)器登陸用戶名及密碼

績(jī)效考核表

考?核等級(jí)說明

賦

序號(hào)考核項(xiàng)目A級(jí)優(yōu)秀B級(jí)良好C級(jí)尚可接受D級(jí)需

分

90%(得分(100%80%W得分V90%70%〈得分V80%60%W得

總是能提前甚至15天以上兒乎能提前甚至7天偶爾能提前判斷機(jī)遇在指導(dǎo)下能

1主動(dòng)性判斷機(jī)遇或者危機(jī)，并及時(shí)判斷機(jī)遇或者危機(jī)，并或者危機(jī)，或者偶爾能危機(jī)，或者

作出積極反應(yīng)。及時(shí)作出而應(yīng)C作出反應(yīng)C在府C

參從不需要輔導(dǎo)或者督辦都幾乎不需要輔導(dǎo)或者偶爾需要犍導(dǎo)或者督時(shí)常需要輔

2可靠度照獨(dú)立地準(zhǔn)確完成。督辦都獨(dú)立地準(zhǔn)確完辦后，獨(dú)立地準(zhǔn)確完才干獨(dú)立地

各成，偏并僅僅一次C成.偏差2次以下c芳3次以下

部對(duì)部門的工作目標(biāo)、主次、工作目標(biāo)、主次比較明工作思路、目標(biāo)基本清無目標(biāo)，工

計(jì)劃能力考條理非常的明清晰明了；旦確、條理清晰、輕重緩晰，偶爾要提醒；或者分，不能把

3

核全體員工100%了解目標(biāo)。急把握得當(dāng)；或者員員工80%了解目標(biāo)。浮現(xiàn)二次類

項(xiàng)T90%了解目標(biāo)。T70%了解

目任何工作都按時(shí)保質(zhì)保量偶爾一次不能迅速響有二次不能迅速響應(yīng)有三次不能

4協(xié)作能力說完成，且從不怨言、牢騷。應(yīng)或者完成，或者基本或者按標(biāo)準(zhǔn)完成，或者量完成，或

明沒有怨言、牢騷。不明顯伴有怨言、牢者

表0錯(cuò)誤、損壞、偏離標(biāo)準(zhǔn)的少于1次有錯(cuò)誤、損騷。少于3次有錯(cuò)

行為、從不重復(fù)工作。壞、偏離標(biāo)準(zhǔn)的行為、誤、損壞、偏離標(biāo)準(zhǔn)少于4次有

5團(tuán)隊(duì)行為

或者重復(fù)工作，沒造成的行為、或者重復(fù)工偏離標(biāo)準(zhǔn)的

嚴(yán)重影響。作，影響嚴(yán)重但沒損工作，影響

從未發(fā)生過有關(guān)人身財(cái)產(chǎn)浮現(xiàn)過安全隱患，但及失。損失。

6安全安全方面的事件。時(shí)排除沒造成不良影浮現(xiàn)一次有關(guān)人身、財(cái)浮現(xiàn)一次有

響。產(chǎn)安全方面的輕微事安全方面的

管區(qū)衛(wèi)生總是徹底能達(dá)到質(zhì)檢過程中2次以內(nèi)故，沒造成不良影響。500元以下

參

7衛(wèi)生質(zhì)量衛(wèi)生質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。浮現(xiàn)衛(wèi)生質(zhì)量、設(shè)施設(shè)質(zhì)檢中超過2%的客房質(zhì)檢中超過

照

備保養(yǎng)問題?；蛘?次以內(nèi)有衛(wèi)生、者6次以內(nèi)

各

供水、電、氣設(shè)施、會(huì)議設(shè)供水、電、氣設(shè)施、會(huì)設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)問題。侏相、保物問

部

設(shè)施設(shè)備完得、空調(diào)、電梯、等完好率議設(shè)備、空調(diào)、電梯、供水，電，氣設(shè)施，會(huì)

考

8好95%以上，從未影響正常運(yùn)等完好率90%以上，輕議設(shè)備、空調(diào)、電梯、設(shè)備、空調(diào)

核

營(yíng)。微影響正常運(yùn)營(yíng)。等完好率90%以上，好率不到9

績(jī)效考核表二

7-核等級(jí)說明

考核項(xiàng)目賦分A級(jí)優(yōu)秀B級(jí)良好C級(jí)也可接受D級(jí)

90%且得分W1OO%80%W得分<90%得分VSO%60%

準(zhǔn)確10工作從無差錯(cuò)工作少有差錯(cuò)工作有時(shí)會(huì)浮現(xiàn)失誤工作1?經(jīng)

總是能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完時(shí)常能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)普通能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完偶爾能在

效率10

成工作完成工作成工作成工作

對(duì)于部門或者他人的工作對(duì)于部門或者他人的工請(qǐng)對(duì)于部門或者他人的工作對(duì)于部門

協(xié)作

請(qǐng)求從不怨言、牢騷、畏求少有怨言、牢騷、畏請(qǐng)求有時(shí)怨言、牢騷、畏時(shí)常怨方

難?？偸悄苜x予下屬必要難。時(shí)常能賦予下屬必難。普通能賦予下屬必要偶爾賦予

指導(dǎo)10

的指導(dǎo)要的指導(dǎo)的指導(dǎo)

總是虛心聆聽他人意見，時(shí)常虛心聆聽他人意見，普通都會(huì)虛心聆聽他人意偶爾虛心

溝通10會(huì)溝通，工作上從不造成比較會(huì)溝通，工作上很少見，比較注意溝通，工作有時(shí)缺乏

誤解。造成誤解。上有時(shí)造成誤解。常造成誤

總是能把上司的意愿變?yōu)闀r(shí)常能把上司的意愿變普通能把上司的意愿變偶爾能把

實(shí)施能力10

現(xiàn)實(shí)為現(xiàn)實(shí)為現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí)

總是有大局觀且愿意承擔(dān)常有大局觀且愿意承擔(dān)責(zé)普通有大局觀且愿意承欠缺大局

責(zé)任感10

責(zé)任任擔(dān)責(zé)任擔(dān)責(zé)任

對(duì)各類問題、情況總是能對(duì)各類問題、情況時(shí)常能對(duì)各類問題、情況普通能對(duì)問題、

預(yù)見性10

提前判斷提前判斷提前判斷判斷

在管理方法和技巧上總在管理方法和技巧上時(shí)在管理方法和技巧上普在管理方

創(chuàng)新10

是能不斷地創(chuàng)新。常能不斷地創(chuàng)新。通能不斷地創(chuàng)新。能不斷地

總是能對(duì)員工的成績(jī)予以時(shí)常能對(duì)員工的成績(jī)予以普通能對(duì)員工的成績(jī)予以偶爾能對(duì)

激勵(lì)

10及時(shí)肯定及時(shí)肯定及時(shí)肯定及時(shí)肯定

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各部考核項(xiàng)目說明表

部門考核項(xiàng)目（參照績(jī)效考核總表）分值說明

餐飲部1至7項(xiàng)第3、4、7項(xiàng)20分，其余每項(xiàng)10分

客房部1至7項(xiàng)第3、4、7項(xiàng)20分，其余每項(xiàng)10分

前廳部1至7項(xiàng)第3、4、7項(xiàng)20分，其余每項(xiàng)10分

工程部1至8項(xiàng)第4、8項(xiàng)20分，其余每項(xiàng)10分

物業(yè)安保部1至6項(xiàng)、12、13項(xiàng)第12、13項(xiàng)20分，每項(xiàng)10分

財(cái)務(wù)部1至7項(xiàng)、11項(xiàng)第3、4、7、H項(xiàng)15分,其余每項(xiàng)10分

營(yíng)銷部1至7項(xiàng)、9、10項(xiàng)第9、10項(xiàng)15分,其余每項(xiàng)10分

行政部1至6項(xiàng)、14項(xiàng)、15項(xiàng)第14、15項(xiàng)20分，其余每項(xiàng)10分

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行政部

2022年8月15日

抄報(bào)CC：茶事長(zhǎng)、常務(wù)副總經(jīng)理

抄送CC：各部門

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考核成績(jī)表（一）

姓名：部門：職務(wù)：入職日期：

考核項(xiàng)目得分考核項(xiàng)目得分考核項(xiàng)目得分

主動(dòng)性服務(wù)質(zhì)量設(shè)施設(shè)備完好

可靠度安全客戶管理

計(jì)劃能力人員招聘市場(chǎng)開辟

協(xié)作能力后勤保障保安員禮儀

采購(gòu)的速度義務(wù)消防隊(duì)區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量

備注：

說明：如被考核者的考核項(xiàng)目中無該項(xiàng)的請(qǐng)?jiān)诘梅謾趦?nèi)劃

考核成績(jī)表（二）

姓名：部門：職務(wù)：入職日期：

考核項(xiàng)目評(píng)估分