電子公文系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、設(shè)計(jì)原則

在不改變使用單位原有公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)公文的收文處理、發(fā)文處理和檔案管理工作的自動(dòng)化，

加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高公文質(zhì)量和辦文速度。

二、組織結(jié)構(gòu)分析

在黨政機(jī)關(guān)中，辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作,

文秘部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)公文的承辦，因此，辦公室是整個(gè)公文處理的核心機(jī)構(gòu)，對(duì)公文的收、發(fā)、歸檔進(jìn)行監(jiān)督、

審核和控制；辦公室收發(fā)室負(fù)責(zé)接收來文、分發(fā)公文和公文歸檔：公文的具體承辦人負(fù)責(zé)公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部的全程

運(yùn)轉(zhuǎn)°

三、業(yè)務(wù)流程分析

公文處理工作共分為收文處理、發(fā)文處理和檔案管理，下面具體分析各個(gè)工作的業(yè)務(wù)流程。

（一）、收文處理業(yè)務(wù)流程

一、在收發(fā)室作來文簽收時(shí)是否可以把一些短小的公文利用“公文生成器〃錄入數(shù)據(jù)庫中，一些大型的

公文利用“公文生成器"只將發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題等關(guān)鍵資料錄入數(shù)據(jù)庫，然后配合手工分發(fā)進(jìn)入收文

流轉(zhuǎn)程序。

二、分辦的分解：

1、下級(jí)來文（請(qǐng)示、報(bào)告）：一式三份，由收發(fā)室留存一份備查，另兩份附“請(qǐng)示報(bào)告處理箋"送秘書

科科長(zhǎng)簽注意見后分別送辦公室主任或副主任批示。

2、上級(jí)來文：由收發(fā)室送分管文秘工作的副主任簽批意見后分送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

3、上級(jí)批示給領(lǐng)導(dǎo)的公文：直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。

4、各類閱件：有署名報(bào)送的直接送本人，未署名由秘書科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)分送。

三、擬辦的分解

（一）承辦秘書按辦公室主任或副主任批示意見，分別處理：

1、送領(lǐng)導(dǎo)閱示的，直接送領(lǐng)導(dǎo)批示，然后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

2、需征求其他部門意見的，先轉(zhuǎn)有關(guān)部門研究，同時(shí)在文件中注明“已轉(zhuǎn)XX研究提出處理意見"，然后

送分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)知，此時(shí)該公文進(jìn)入等待狀態(tài)，當(dāng)意見反應(yīng)后，送辦公室主任或副主任審核，再送市政府

分管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理（進(jìn)入發(fā)文階段）

3、屬于有關(guān)部門職能范圍內(nèi)的事項(xiàng)，直接轉(zhuǎn)請(qǐng)有關(guān)部門，同時(shí)，在文件上注明“已轉(zhuǎn)XX研究辦理"，然

后送分管領(lǐng)導(dǎo)閱知，此時(shí)該公文進(jìn)入等待狀態(tài)。（進(jìn)入發(fā)文階段）

（二）催辦問題：需征求意見的公文認(rèn)真催辦，一般件每3天催辦一次，急件及時(shí)催辦。

（三）對(duì)無需正式成文的辦件，由秘書科答復(fù)報(bào)文單位，同時(shí)將答復(fù)意見記載入公文處理簽。

（四）一般公文10個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

（二）、發(fā)文處理業(yè)務(wù)流程

發(fā)文處理業(yè)務(wù)流程圖

未通過

（三）、檔案管理業(yè)務(wù)流程

四、數(shù)據(jù)流程

五、功能模塊

電子公文系統(tǒng)包括收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、系統(tǒng)工具、系統(tǒng)設(shè)置和公文檢索系統(tǒng)。收文系統(tǒng)和

發(fā)文系統(tǒng)中每i篇公文由專人負(fù)責(zé)，該承辦人監(jiān)視公文辦理的全過程，在流轉(zhuǎn)過程中的用戶辦理完成后自動(dòng)向該

承辦人發(fā)送信息同時(shí)公文流轉(zhuǎn)向下一位用戶，在發(fā)文處理中，流轉(zhuǎn)過程中的用戶可修改公文的流轉(zhuǎn)路徑。

（-）收文系統(tǒng)

1、公文錄入：公文錄入人員利用公文錄入器將公文內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫，如果某些公文數(shù)據(jù)量大，可只錄

入關(guān)鍵信息用于收文處理中的公文流轉(zhuǎn)。

2、收文登記：填寫收文登記表。

3、退文處理：根據(jù)職能的不同，承辦秘書的退文處理是填寫退文通知單，待審核同意后進(jìn)入收發(fā)室進(jìn)

入處理；收發(fā)室的退文處理是收到承辦秘書的退文通知單后作銷號(hào)處理。

4、公文分發(fā)：為收發(fā)室收到的公文賦予流轉(zhuǎn)路徑。

5、公文擬辦：承辦秘書按辦公室主任或副主任批示意見分別處理。

6、公文催辦：對(duì)交有關(guān)部征求意見的公文需作催辦，一般件每3天催辦一次，緊急公文及時(shí)催辦。

7、公文辦結(jié)：

8、公文傳閱：

9、收文辦理監(jiān)控：根據(jù)用戶權(quán)限查看所有收文辦理情況，包括已辦理公文和正在辦理的公文，默認(rèn)查

看今日已辦結(jié)和所有未完成的公文，其他公文按日查看，列表顯示內(nèi)容包括發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、流轉(zhuǎn)

路徑（到達(dá)時(shí)間、辦理人、完成時(shí)間、簽署意見）等信息，顯示公文辦理所花時(shí)限與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限的對(duì)

照?qǐng)D，可向未完成公文的流轉(zhuǎn)停止用戶發(fā)送催辦信息，可修改流轉(zhuǎn)過程中的用戶和用戶順序。

（二）發(fā)文系統(tǒng)

1、草擬公文（公文生成器）：生成一份草擬文稿。

2、公文審核：

3、公文簽發(fā)：

4、公文復(fù)核：

5、公文印制：

6、公文用?。?/p>

7、公文分發(fā)：

8、發(fā)文辦理監(jiān)控：根據(jù)用戶權(quán)限查看所有收文辦理情況，包括已辦理公文和正在辦理的公文，默認(rèn)查

看今日已辦結(jié)和所有未完成的公文，其他公文按日查看，列表顯示內(nèi)容包括發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、流轉(zhuǎn)

路徑（到達(dá)時(shí)間、辦理人、完成時(shí)間、簽署意見）等信息，顯示公文辦理所花時(shí)限與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限的對(duì)

照?qǐng)D，可向未完成公文的流轉(zhuǎn)停止用戶發(fā)送催辦信息，可修改流轉(zhuǎn)過程中的用戶和月戶順序。

（三）檔案管理

1、錄入公文：錄入在收文時(shí)未錄入的公文進(jìn)行歸檔。

2、公文歸檔：公文歸檔條件是外收文或發(fā)文辦結(jié)完成后進(jìn)入歸檔。

3、己歸檔公文

4、公文借閱審核

5、公文借閱記錄

6、公文翻印

7、公文翻印記錄

8、公文閱讀權(quán)限

（四）系統(tǒng)工具

1、打印收文登記表

2、打印退文通知單

3、打印公文附印單

4、打印發(fā)文登記表

5、打印發(fā)文稿紙

6、打印公文送閱單

（五）公文檢索

1、按公文類別查找

2、自定義查找

（六）系統(tǒng)設(shè)置

1、公文類別定義

2、公文路徑定義（收文和發(fā)文）

GetDoc_Dispose_Popedom字符型3公文擬辦權(quán)限

GetDoc_Dress_Popedom字符型3公文催辦權(quán)限

GetDocFinishPopedom字符型3公文辦理權(quán)限

GetDoc_ReadPopedom字符型3公文傳閱權(quán)限

GetDoc_FlowCortrol_Popedom字符型流程控制權(quán)限

SendDocWritePopedom字符型3草擬公文權(quán)限

SendDocCheckPopedom字符型3公文審核權(quán)限

SendDoc_Send_Popedom字符型3公文簽發(fā)權(quán)限

SendDocReCheckPopedum字符型3公文復(fù):核權(quán)限

SendDocPrintPopedom字符型3公文印制權(quán)限

Sendl)oc_UseSeaIPopedom字符型3公文用印權(quán)限

SendDoc_SendGo_Popedom字符型3公文分發(fā)權(quán)限

SendDoc_F1owCortrol_Popedom字符型流程控制權(quán)限

Doc_Pigeonhole_Popedom字符型3公文歸檔權(quán)限

I)oc_LendManage_Popedom字符型3公文借閱管理權(quán)

限

DocLcndCheckPopedom字符型3公文借閱審核權(quán)

限

DocRePrintPopedom字符型3公文翻印管理權(quán)

限

Doc_RePrintCheck_Popedom字符型3公文翻印審核權(quán)

限

Doc_ReadPopedom_Option字符型3公文閱讀權(quán)限設(shè)

置

SystemOptionPopedom字符型3系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限

Print_GetDocTable_Popedom字符型3打印收文登記表

權(quán)限

PrintBackDocTab1e_Popedom字符型3打印退文通知單

權(quán)限

PrintDocPrintTablePopedom字符型3打印公文附印單

權(quán)限

Print_SendDocTable_Popedom字符型3打印發(fā)文登記表

權(quán)限

Print_SendDocl)raft_Popedoni字符型3打卬公文發(fā)文稿

子權(quán)限

PrintDocReadTablePopcdom字符型3打印公文送閱單

權(quán)限

(二)公文類別表(DocTypcTablc)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID2自動(dòng)編號(hào)

IsBound字符型8公文適用范圍，包括

“黨機(jī)關(guān)”和“行政

機(jī)關(guān)"

DocTypeName字符型20公文類型名

(三)公文路徑表(DocPathTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID3自動(dòng)編號(hào)

DocPathName字符型50公文路徑名稱

DocTypeName字符型20公文類型名

UserIDBiglnt用戶編號(hào)

UserDept字符型20用戶所在部門

UsorDoWork字符型10用戶所做乍

WorkOrderInt用戶執(zhí)行該工作在流

轉(zhuǎn)路徑中的順序

(四)公文收文登記表(DocGetRegTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID4自動(dòng)編號(hào)

GctDocType字符型20公文類別

GctDoc_Unit字符型50來文單位

GetI)oc_01dUnitWord字符型20原文號(hào)中的發(fā)文機(jī)

關(guān)代字

GetDocOldYearNumberInt原文號(hào)中的年號(hào)

GetDocOldSerialNumberBiglnt原文號(hào)中的順序號(hào)

GetDoc_Title字符型200來文標(biāo)題

GetDoc_NewUnitWord字符型20收文號(hào)中的機(jī)關(guān)代

字

GetI)oc_NewYearNumberInt收文號(hào)中的年號(hào)

GetDoc_NewSerialNumberBiglnt收文號(hào)中的順序號(hào)

GetDocDate日期型收文口期

GctDocSecretGradc字符型4秘級(jí)

GetI)oc_ExigenceGrade字符型4緊急程度

GetDoc_PrintSumsInt印發(fā)份數(shù)

GetDocCountsInt份數(shù)

GetDoc_SubscribeMan字符型50簽發(fā)人

Getl)oc_S1aveSumsInt來文附件數(shù)

GetDoc_Explain備注型收文說明

GetDocRecordTime日期型登記時(shí)間

RccordlserName字符型20登記人

GetDocChangeMan字符型20修改人

GetI)oc_ChangeI)ate日期型修改日期

(五)公文退文通知單表(BackDocInfoTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID5自動(dòng)編號(hào)

DocAuloIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文1D號(hào)

BackDocWordNumber字符型100公文發(fā)文字號(hào)

BackDoc_Title字符型200公文標(biāo)題

BackDoc_UnitNamc字符型200被退回公文單位名

稱

BackDocWriteMan字符型20退文通知單填寫人

BackDocIdea備注型退文原因

BackDoc_CheckIdea字符型3退文審核意見Yes

和No

BackDocCheckldeaExplain字符型200退文審核意見說明

BackDoc_WriteDate日期型退文通知單填寫日

期

BackDocCheckDatc日期型退文通知單審核日

期

BackDoc_CheckMan字符型20退文審核人

BackDocDoMan字符型20退文辦理人

BackDoc_DoF1ag字符型3退文辦理標(biāo)志Yes

和No

BackDocDoDate日期型退文辦理日期

BackDocChangeMan字符型20修改人

BackDoc_ChangeI)ate日期型修改日期

(六)發(fā)文登記表(DocSendRegTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID6自動(dòng)編號(hào)

DocAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文自動(dòng)編號(hào)

SendDoc_SendGoUnit字符型200發(fā)往部門

SendDocPrintSumsBiglnt印發(fā)份數(shù)

SendDocDocSumsBiglnt發(fā)文份數(shù)

SendDoc_DispenseDate日期型分發(fā)日期

SendDoc_RecordMan字符型20登記人

SendDocRecordDate日期型登記日期

SendDoc_Explain備注

(七)公文部門分發(fā)份數(shù)表(DocScndDcptDispcnscSums)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID7自動(dòng)編號(hào)

DocSendAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文的ID號(hào)

DocSendGetDocUnit字符型50收文單位

DocSendDispenseNumberInt分發(fā)份數(shù)

(A)用印登記表(DocUseSealRegTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID8自動(dòng)編號(hào)

DocAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文編號(hào)

DocSumsBiglnt用印份數(shù)

UsoSealMan字符型20經(jīng)辦人

UseSealDate日期型蓋章日期

RecordMan字符型20登記人

RecordDate口期型登記口期

(九)發(fā)文公文內(nèi)容表(SendDocContentTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID9自動(dòng)編號(hào)

Doc_DocType字符型20文件類型

DocUnitConnection字符型10行文方向，包括向上級(jí)

行文、向下級(jí)行文、平

級(jí)行文

DocBound字符型8發(fā)文單位類型

Doc_UnitWord字符型20發(fā)文機(jī)關(guān)代字

Doc_YearNumberInt年號(hào)

DocSerialNumberBiglnt發(fā)文順序號(hào)

DocSecretGradc字符型4秘級(jí)

Doc_SecretTime字符型4保存期限

Doc_ExigenceGrade字符型4緊急程度

DocSumsInt份數(shù)

Doc_NumberInt序號(hào)

Doc_UnitSymbol字符型50發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

Doc_SubscribeMan字符型50簽發(fā)人，多個(gè)簽發(fā)人用

“1”隔開

Doc_Title字符型200標(biāo)題

Doc_GelDocUnit字符型100主送機(jī)關(guān)

Doc_Content備注型公文正文

DocSRndIJnit字符型50發(fā)文機(jī)關(guān)

Doc_MakeDate日期型成文日期

Doc_Annotations字符型200附注

DocMotifWord字符型50主題詞

DocCopyToMainUnit字符型200主送機(jī)關(guān)

Doc_CopyToUnit字符型200抄送機(jī)關(guān)

DocPrintUnit字符型40印發(fā)機(jī)關(guān)

DocPrintDate日期型印發(fā)日期

DocPrintSumsInt印數(shù)

Doc_StatusFkig字符型4狀態(tài)標(biāo)志

Doc_ItipuiMan宇符型10公文錄入人

Doc_InputDate日期型公文錄入日期

Doc_ChangeMan字符型20修改人

Doc_ChangeDate日期型修改日期

Doc_WriteUnit字符型50擬稿單位

(+)公文附件表(DocSlaveTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoIDlO自動(dòng)編號(hào)

DocAutoIDBiglnt附件對(duì)應(yīng)的公文ID

號(hào)

Doc_SlaveTitle字符型200附件標(biāo)題

Doc_GetOrSendDoc字符型4是來文的附件還是

發(fā)文附件，包括“收

文〃和“發(fā)文〃兩值

Doc_Slave字符型100附件文件名

DocSlaveDocAutoIDBigint公文附件對(duì)應(yīng)于收

文或發(fā)文公文內(nèi)容

表中的ID號(hào)

DocIsSondDocAdduction字符型4公文附件位于收文

表還是發(fā)文表中，其

值為“收文〃和”發(fā)

文〃

(H—,)收文公文內(nèi)容表(GetDocContentTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoIDll自動(dòng)編號(hào)

GetDoc_DocDoType字符型4公文辦理類型

GetDoc_DocTypeName字符型20文件類型

GetDoc_UnitConnection字符型8來文的行文方向，包括上級(jí)

單位來文、下級(jí)單位來文、

平行單位來文

GetDoc_UnitWord字符型20來文機(jī)關(guān)代字

GetDoc_YearNumberInt來文年號(hào)

GetDoc^SerialNumberBiglnt來文順序號(hào)

GetDocSecretGrade字符型4秘級(jí)

GetDocSecretTime字符型4保密期限

GetDoc_ExigenceGrade字符型4緊急程度

GetDocSumsInt份數(shù)

GetDocNumberInt序號(hào)

GctDocUnitSymbol字符型50發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

GetDoc_Bound字符型8來文單位類型

GelDouSubsuiibeMan字符型50簽發(fā)人，多個(gè)簽發(fā)人用“1”

隔開

GetDoc_Title字符型200標(biāo)題

GetDocGetDocl'nit字符型100主送機(jī)關(guān)，用“，”號(hào)隔開

GetDocContent備注型公文正文

GctDocSendUnit字符型50發(fā)文機(jī)關(guān)

GeIDoc_Makel)ale日期型成文日期

GetDoc_Annotations字符型200附注，用“1〃隔開

GetDocMotifWord字符型50主題詞，用空格隔開

GctDocCopyToMainUnit字符型200主送機(jī)關(guān)，用“，〃號(hào)隔開

GetI)oc_CopyTol'nit字符型200抄送機(jī)關(guān)，用“，”號(hào)隔開

GetDoc_PrintUnit字符型50印發(fā)機(jī)關(guān)

GetDocPrintDate日期型印發(fā)日期

GctDoc_PrintSumsBiglnt印數(shù)

Getl)oc_GoFlowF1ag字符型3該公文是否進(jìn)入流程標(biāo)志，

包括yes和no兩值

GctDocInputUscrNamc字符型20錄入公文用戶名

GetDoc_InputMan字符型200公文錄入人

GetDoc_InputDate日期型公文錄入日期

GetDocChangeMan字符型20修改人

GctDocChangcDatc日期型修改日期

(十二)公文閱讀權(quán)限表(DocReadPopedomTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID12自動(dòng)編號(hào)

DocType字符型20公文類型

(十三)收文處理意見表(GctDocIdcaTablc)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID13自動(dòng)編號(hào)

GetDocAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)收文自動(dòng)編號(hào)

GetI)oc_UserName字符型20擬辦用戶名

GetDoc_Name字符型20擬辦真實(shí)用戶名

GetDocStartDoFlag字符型是否進(jìn)入實(shí)際辦理

標(biāo)志

GetDoc_DoUserName字符型20實(shí)際辦理用戶名

GetDocDoName字符型20實(shí)際辦理用戶真實(shí)

用戶名

GetDoc_DocFinishDate日期型公文辦理完成日期

Getdoc_DocFinishFlag字符型3公文辦理完成標(biāo)志

公文辦理過程表(GetDocDoProcTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

Auto11)30自動(dòng)編號(hào)

DoProcAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文自動(dòng)編號(hào)

DoProcDoUserName字符型20辦理用戶名

DoProcDoNamc字符型20辦理用戶真實(shí)名稱

DoProc_IdeaContent備注型辦理意見內(nèi)容

DoProcWriteDate1日期型意見寫入日期

DoProc_FinishF1ag字符型3完成標(biāo)志

DoProcSendUserName字符型20分配人用戶名

DoProc_SendName字符型20分配人真實(shí)用戶名

DoProc_SendUserIdea備注型分配人意見

DoProc_Writedate日期型分配人寫意見日期

閱件閱讀標(biāo)志表(GetDocReadFlagTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID31自動(dòng)編號(hào)

ReadDocAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文自動(dòng)編號(hào)

RcadDocJJscrName字符型20讀公文用戶名

ReadDoc_Name字符型20讀公文用戶真實(shí)姓名

ReadDoc.WriteUserName字符型20分配用戶用戶名

ReadDocWriteName字符型20分配用戶真實(shí)姓名

RcadDocJVritcDatc日期型寫入日期

ReadDoc_l)ate日期型閱讀時(shí)間

ReadDoc_FinishFlag字符型3是否閱讀標(biāo)志

ReadDocIdea備注型簽注意見

(十四)發(fā)文處理意見表(ScndDoddcaTablc)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID13自動(dòng)編號(hào)

SendDoc_AutoIDBiglnt公文路徑自動(dòng)編號(hào)

SendDoc_IsAgree字符型4是否同意，包括兩個(gè)

值“yes"和"no"

ScndDocIdcaContent備注型意見內(nèi)容

SendDoc_WriteDate日期型發(fā)表日期

(十五)公文路徑修改記錄表(DocPathChangeTab1e)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID15自動(dòng)編號(hào)

DocAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文的自動(dòng)編號(hào)

OldDocPath備注型原始公文路徑

NowPath備注型現(xiàn)在的公文路徑

DocPathChangeMan字符型20修改人

DocPathChangeDate日期型修改日期

(十六)公文翻印記錄表(DocPrintRecordTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID16自動(dòng)編號(hào)

DocPrintDocIDBiglnt翻印公文ID號(hào)

DocPrintDept字符型20翻印部門

DocPrintDate日期型翻印日期

DocPrintSumsInt翻印份數(shù)

DocPrintScndPlacc備注型印發(fā)范圍

RecordMan字符型20經(jīng)辦人

RecordDate日期登記時(shí)間

(十七)即時(shí)信息表(MessageInfoTab1e)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

Auto11)17自動(dòng)編號(hào)

GetlnfoMan字符型20信息接收者

SendlnfoMan字符型20發(fā)送信息者

McssageContent字符型200信息內(nèi)容

ActionFlagStr字符型執(zhí)行動(dòng)作

LookFlag字符型3查看標(biāo)志，包括

“yes"和"no"兩個(gè)

值

(十八)公文借閱登記表(DocBorrowRecordTab1e)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

Autoll)18自動(dòng)編號(hào)

BorrowDocIDBiglnt借閱公文的ID號(hào)

BorrowDocMan字符型20借閱公文人

GetOrSendDoc字符型4收文還是發(fā)文

BorrowDateDatetime8填寫公文借閱單時(shí)間

Checkideainfo備注型借閱單審核意見

CheckldeaMan字符型20借閱單審核人

ChcckldeaDatcDatetime8借閱單審核日期

ReturnDateDatetime8公文歸還日期

CheckFlag字符型3借閱單審核標(biāo)志

ReturnFlag字符型3公文歸還標(biāo)志

(十九)公文傳閱記錄表(DocPassRecordTable)

(二十)公文流轉(zhuǎn)路徑表(DocMovePathTab1e)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID20自動(dòng)編號(hào)

DocAutoIDBiglnt對(duì)應(yīng)公文的ID號(hào)

WorkUser字符型20操作用戶名

WorklserName字符型20操作用戶真實(shí)姓名

WorkUserDept字符型20操作用戶所在部門

WorkUserLevel字符型20操作用戶職位

WorkExplain字符型4工作說明

WorkOrderInt工作順序號(hào)

WorkFinishFlag字符型3工作完成標(biāo)志

NowDoFlag字符型3是否現(xiàn)在完成

WorkDatc日期型記錄日期

(二H—)公文處理駁回意見記錄表(DocReturnlnfoTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度說明

AutoID21自動(dòng)編號(hào)

ReturninfoText駁回意見內(nèi)容

KeturnToWorkPathAutolDBiglnt返回到的流轉(zhuǎn)路徑自

動(dòng)編號(hào)

WriteReturnlnfoMcin字符型10填寫返回信息人

WriteReturnlnfoDate日期型填寫日期

ReturnWorkPathF1ag字符型3被駁回工作路徑類型

(二十二)機(jī)關(guān)代字名稱表(DeptDzTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度備注

AutoID33自動(dòng)編號(hào)

DzName字符型40機(jī)關(guān)代字名稱

(二十三)發(fā)文單位名稱(RedTitleTable)

字段名稱字段類型字段長(zhǎng)度備注

AutoID34自動(dòng)編號(hào)

RedTitleName字符型50發(fā)文單位名稱

(二十四)單位使用程序表(UseProgramTable)

字段名字段類型字段長(zhǎng)度備注

AutoID35自動(dòng)編號(hào)

ProgramUseDopt字符型40使用該程序的部門

ProgramName字符型50程序名稱

ProgramPath字符型100程序運(yùn)行路徑

(二十五)收文單位名稱表(OutSidelnfoTable)

字段名字段類型