2025年行政專員及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填入括號內(nèi)）1.公司年度預(yù)算初稿完成后，行政部首先應(yīng)當(dāng)（）。A.直接呈報董事會審批B.組織相關(guān)部門進(jìn)行預(yù)算評審C.發(fā)布全員通知D.歸檔備查答案：B2.關(guān)于公文“簽發(fā)人”標(biāo)識，下列說法正確的是（）。A.所有公文都必須標(biāo)注簽發(fā)人B.上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人C.平行文必須標(biāo)注簽發(fā)人D.下行文必須標(biāo)注簽發(fā)人答案：B3.行政部在采購辦公用品時，首要遵循的原則是（）。A.價格最低B.品牌最優(yōu)C.性價比與需求匹配D.供應(yīng)商關(guān)系答案：C4.會議記錄與會議紀(jì)要的最大區(qū)別在于（）。A.是否使用紅頭B.是否由主持人簽字C.是否具有法定效力D.是否對討論過程進(jìn)行詳實記錄答案：D5.固定資產(chǎn)標(biāo)簽應(yīng)至少包含（）。A.資產(chǎn)名稱、使用人、購買日期B.資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、責(zé)任人C.資產(chǎn)價格、供應(yīng)商、存放地點D.資產(chǎn)類別、折舊年限、報廢日期答案：B6.公司印章外借必須經(jīng)（）書面批準(zhǔn)。A.行政經(jīng)理B.財務(wù)總監(jiān)C.法定代表人D.監(jiān)事答案：C7.根據(jù)《檔案法》，企業(yè)會計憑證的最低保存期限為（）。A.5年B.10年C.30年D.永久答案：C8.行政前臺接待訪客時，首要的安全措施是（）。A.要求訪客出示名片B.核對預(yù)約信息并登記身份證C.直接通知被訪人D.發(fā)放訪客證答案：B9.公司車輛年檢到期前，行政部應(yīng)提前（）完成預(yù)約。A.7日B.15日C.1個月D.3個月答案：C10.關(guān)于辦公環(huán)境5S管理，其中“Seiketsu”中文含義是（）。A.整理B.整頓C.清掃D.清潔答案：D11.行政部組織消防演練的頻次最低要求為（）。A.每季度一次B.每半年一次C.每年一次D.每兩年一次答案：C12.企業(yè)郵箱后綴變更時，行政部首先應(yīng)（）。A.通知全體員工B.向工信部備案C.更新域名解析記錄D.發(fā)布公告答案：C13.下列哪項不屬于行政費用管控的“事前控制”環(huán)節(jié)（）。A.預(yù)算編制B.費用標(biāo)準(zhǔn)制定C.報銷審核D.供應(yīng)商比價答案：C14.公司搬遷新址，行政部應(yīng)最先更新的證照是（）。A.營業(yè)執(zhí)照B.食品經(jīng)營許可證C.排污許可證D.高新技術(shù)企業(yè)證書答案：A15.公文格式中，成文日期應(yīng)當(dāng)使用（）。A.阿拉伯?dāng)?shù)字B.中文小寫C.中文大寫D.羅馬數(shù)字答案：C16.行政部在安排商務(wù)接待時，應(yīng)遵循的“三單”匹配原則不包括（）。A.接待清單B.費用清單C.來訪函D.發(fā)票答案：C17.公司食堂外包服務(wù)招標(biāo)，評分權(quán)重最高的通常是（）。A.價格B.服務(wù)方案C.企業(yè)資質(zhì)D.過往業(yè)績答案：B18.行政庫存管理中的“ABC分類法”，A類物料的特點是（）。A.數(shù)量少、價值高B.數(shù)量多、價值低C.數(shù)量適中、價值適中D.數(shù)量多、價值高答案：A19.公司統(tǒng)一工裝采購，最佳驗收方式是（）。A.抽檢10%B.全檢C.抽檢30%D.免檢答案：B20.行政部在制定節(jié)能減排方案時，首要數(shù)據(jù)依據(jù)是（）。A.員工人數(shù)B.建筑面積C.能耗基線D.行業(yè)均值答案：C21.關(guān)于保密文件管理，下列做法正確的是（）。A.使用普通快遞寄送B.使用密碼柜存儲C.復(fù)印后按普通文件發(fā)放D.掃描后存入公共盤答案：B22.公司年會場地最終確認(rèn)前，行政部必須完成的環(huán)節(jié)是（）。A.簽訂意向書B.支付定金C.實地踏勘D.發(fā)布通知答案：C23.行政部在組織新員工入職培訓(xùn)時，首先應(yīng)（）。A.發(fā)放員工手冊B.收集培訓(xùn)需求C.預(yù)約培訓(xùn)教室D.制作簽到表答案：B24.公司行政費用出現(xiàn)超支，第一責(zé)任人是（）。A.財務(wù)經(jīng)理B.行政經(jīng)理C.部門總監(jiān)D.出納答案：B25.行政部進(jìn)行供應(yīng)商績效評估時，最重要的KPI是（）。A.響應(yīng)速度B.價格優(yōu)勢C.質(zhì)量合格率D.發(fā)票準(zhǔn)確率答案：C26.公司突發(fā)停電，行政部應(yīng)最先啟動的設(shè)備是（）。A.柴油發(fā)電機B.UPS不間斷電源C.應(yīng)急照明D.電梯迫降答案：B27.行政部在策劃員工生日會時，預(yù)算占比最高的通常是（）。A.場地布置B.禮品C.茶歇D.攝影答案：B28.公司統(tǒng)一采購飲用水，合同期一般建議簽訂（）。A.1個月B.3個月C.6個月D.1年答案：D29.行政部在管理公司微信公眾號時，推文發(fā)布前的最后環(huán)節(jié)是（）。A.排版B.校對C.領(lǐng)導(dǎo)審批D.預(yù)覽答案：C30.行政部組織年度體檢時，為避免數(shù)據(jù)泄露，體檢報告領(lǐng)取方式應(yīng)采用（）。A.統(tǒng)一寄送公司B.員工現(xiàn)場領(lǐng)取C.行政代領(lǐng)D.快遞到家答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）31.下列屬于行政固定資產(chǎn)的是（）。A.打印機B.辦公桌C.墨盒D.服務(wù)器答案：A、B、D32.公司大型活動應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含（）。A.醫(yī)療救護(hù)B.消防疏散C.雨棚準(zhǔn)備D.輿情應(yīng)對答案：A、B、D33.行政部在管理公司綠植時，需關(guān)注（）。A.光照B.澆水頻次C.施肥周期D.股票價格答案：A、B、C34.下列屬于行政費用“三公”經(jīng)費的是（）。A.公務(wù)接待B.公務(wù)用車C.公務(wù)出國D.員工旅游答案：A、B、C35.公司營業(yè)執(zhí)照年檢網(wǎng)上申報需上傳的材料有（）。A.資產(chǎn)負(fù)債表B.利潤表C.審計報告D.法人身份證答案：A、B、C36.行政部在組織員工團(tuán)建時，安全風(fēng)險提示應(yīng)包括（）。A.天氣B.交通C.飲食D.匯率答案：A、B、C37.公司行政倉庫“先進(jìn)先出”原則適用于（）。A.打印紙B.礦泉水C.墨盒D.電腦答案：A、B、C38.行政部在更新員工通訊錄時，需同步更新的系統(tǒng)有（）。A.門禁B.郵箱C.釘釘D.財務(wù)軟件答案：A、B、C39.公司行政采購采用“框架協(xié)議+訂單”模式的優(yōu)勢有（）。A.降低單價B.減少流程C.鎖定貨源D.增加庫存答案：A、B、C40.行政部在管理公司榮譽墻時，應(yīng)注意（）。A.光線均勻B.高度適中C.防潮防塵D.定期更新答案：A、B、C、D三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.行政部可以隨意銷毀過期合同。（×）42.公司車輛保險到期前必須完成續(xù)保。（√）43.行政部無需參與新員工工位安排。（×）44.公司公章可以帶離辦公室在外過夜。（×）45.行政部組織的消防演練記錄需保存3年。（√）46.公司前臺可以代為簽收員工私人快遞。（×）47.行政部在臺風(fēng)預(yù)警時應(yīng)提前關(guān)閉門窗。（√）48.公司行政倉庫可以存放少量酒精消毒液。（√）49.行政部無需對辦公耗材進(jìn)行年度盤點。（×）50.公司行政費用報銷可以使用電子發(fā)票。（√）四、簡答題（每題6分，共30分）51.簡述行政部組織公司年會的主要流程。答案：（1）需求調(diào)研：發(fā)放問卷收集員工偏好；（2）預(yù)算編制：根據(jù)往年數(shù)據(jù)與調(diào)研結(jié)果制定預(yù)算；（3）方案比選：確定3家以上供應(yīng)商進(jìn)行方案與報價對比；（4）場地考察：實地查看燈光、音響、動線、消防通道；（5）合同簽訂：明確服務(wù)內(nèi)容、付款節(jié)點、違約條款；（6）節(jié)目征集：發(fā)布通知，組織海選與彩排；（7）物料設(shè)計：主視覺、邀請函、簽到背景板、伴手禮；（8）流程彩排：全程演練，計時并優(yōu)化；（9）現(xiàn)場執(zhí)行：簽到、引導(dǎo)、音控、燈控、直播、應(yīng)急；（10）復(fù)盤總結(jié)：費用結(jié)算、滿意度調(diào)查、經(jīng)驗沉淀。52.說明行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點的三步法。答案：第一步“賬實核對”：導(dǎo)出財務(wù)賬、資產(chǎn)系統(tǒng)賬，生成盤點表；第二步“現(xiàn)場點數(shù)”：貼碼掃描，記錄資產(chǎn)狀態(tài)、位置、責(zé)任人；第三步“差異處理”：盤盈盤虧填寫報告，經(jīng)審批后調(diào)整賬務(wù)，責(zé)任到人，限期整改。53.列舉行政部在疫情防控期間的五項常態(tài)化措施。答案：（1）入口測溫驗碼，設(shè)置一米線；（2）公共區(qū)域每日兩次消毒并公示記錄；（3）儲備30天防疫物資，建立領(lǐng)用臺賬；（4）設(shè)置臨時隔離室，明確轉(zhuǎn)運流程；（5）員工健康打卡，異常即時報社區(qū)與集團(tuán)。54.說明行政部如何優(yōu)化辦公用品領(lǐng)用流程以降低浪費。答案：（1）上線電子領(lǐng)用系統(tǒng)，按部門預(yù)算設(shè)置額度；（2）推行以舊換新，如墨盒、鼠標(biāo)；（3）設(shè)置部門“公用抽屜”，減少個人囤積；（4）每月公布領(lǐng)用排名，觸發(fā)部門自查；（5）對連續(xù)三月領(lǐng)用量下降部門給予通報表揚。55.闡述行政部進(jìn)行供應(yīng)商年度績效評估的四大維度及權(quán)重。答案：質(zhì)量合格率40%，交期達(dá)成率30%，服務(wù)響應(yīng)20%，價格優(yōu)勢10%；每項設(shè)置KPI閾值，低于80分暫停合作，90分以上優(yōu)先續(xù)約。五、案例分析題（每題15分，共30分）56.案例：公司計劃將總部搬遷至30公里外的高新技術(shù)園區(qū)，行政部負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌。搬遷前一周，行政經(jīng)理發(fā)現(xiàn)新址網(wǎng)絡(luò)運營商尚未進(jìn)場施工，可能導(dǎo)致搬遷后無法辦公。請回答：（1）行政部應(yīng)立即啟動哪些應(yīng)急措施？（2）如何制定網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)倒計時表？（3）如何與員工進(jìn)行有效溝通降低焦慮？答案：（1）應(yīng)急措施：①立即召集信息部、行政部、運營商三方現(xiàn)場會議，確認(rèn)斷點；②啟用備用4G/5G路由，保證核心部門最少帶寬；③聯(lián)系第二運營商做應(yīng)急專線，48小時內(nèi)開通；④將搬遷分兩步，先搬對網(wǎng)絡(luò)依賴低的倉儲資料，延后核心部門。（2）倒計時表：T-7天確認(rèn)光纜入戶；T-5天完成機房配電；T-3天完成交換機調(diào)試；T-2天完成壓力測試；T-1天完成全員VPN測試；搬遷當(dāng)日8:00-12:00完成割接；12:00-14:00全員驗證，異?；赝恕＃?）溝通方案：①搬遷前3天每日發(fā)布“網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)日報”微信群推送；②設(shè)立熱線，行政與信息部聯(lián)合值班；③對需要高頻網(wǎng)絡(luò)的崗位開放臨時遠(yuǎn)程辦公許可；④搬遷當(dāng)日行政部在現(xiàn)場設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)問診臺”，即時答疑并發(fā)放流量卡。57.案例：公司行政部組織中秋晚會，預(yù)算5萬元，已確認(rèn)場地與節(jié)目?；顒忧叭欤畲筚澲桃蜃陨碓虺焚Y2萬元，行政部需在不降低員工體驗的前提下壓縮成本。請給出具體方案并說明如何評估效果。答案：（1）成本壓縮方案：①將原外包專業(yè)攝影改為邀請員工攝影協(xié)會+提供餐券獎勵，節(jié)省6000元；②將伴手禮月餅由定制款改為采購品牌尾貨禮盒，單價降20元，共節(jié)省4000元；③與酒店協(xié)商，將原自助晚宴改為圍餐，減少浪費，酒店讓利5000元；④將外請明星節(jié)目改為員工票選“最強音”決賽，節(jié)省