采購需求與供應(yīng)商信息管理表（供應(yīng)商評價與選擇）使用指南一、適用工作場景本工具模板適用于企業(yè)各類采購活動中的供應(yīng)商全生命周期管理場景，具體包括：日常采購需求處理：如生產(chǎn)物料、辦公用品、服務(wù)外包等常規(guī)采購的供應(yīng)商篩選與評價；項目招標采購：如工程建設(shè)項目、大型設(shè)備采購、IT系統(tǒng)開發(fā)等項目制采購的供應(yīng)商入圍評估；戰(zhàn)略供應(yīng)商管理：針對長期合作的核心供應(yīng)商，定期開展績效評價與合作關(guān)系優(yōu)化；新供應(yīng)商開發(fā)：當現(xiàn)有供應(yīng)商無法滿足需求時，通過系統(tǒng)化流程引入新供應(yīng)商。通過標準化模板與流程，可統(tǒng)一采購評價標準，提升供應(yīng)商選擇的科學(xué)性與合規(guī)性，降低采購風(fēng)險，優(yōu)化供應(yīng)鏈質(zhì)量。二、詳細操作步驟步驟一：采購需求提報與確認目標：明確采購需求細節(jié)，為供應(yīng)商篩選提供依據(jù)。操作說明：需求發(fā)起：由需求部門（如生產(chǎn)部、行政部、項目部）填寫《采購需求表》，詳細說明采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、交付時間、質(zhì)量要求、服務(wù)標準等核心信息。需求審核：采購部門對接需求部門，確認需求的合理性、必要性與完整性，重點審核預(yù)算是否符合公司規(guī)定、技術(shù)指標是否清晰、交付時間是否可行。審核通過后，需求部門負責(zé)人（經(jīng)理）簽字確認。需求歸檔：將審核通過的《采購需求表》編號存檔，作為后續(xù)供應(yīng)商評價的基準依據(jù)。步驟二：供應(yīng)商信息收集與資格預(yù)審目標：獲取潛在供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，篩選出具備基本合作條件的供應(yīng)商。操作說明：信息收集渠道：通過公開招標、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、歷史合作庫查詢等方式收集供應(yīng)商信息，要求供應(yīng)商提供《供應(yīng)商基本信息表》，內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、經(jīng)營范圍、注冊資本、聯(lián)系人（主管）、聯(lián)系方式（電話）、主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)/服務(wù)能力、主要客戶案例、資質(zhì)證書（如ISO認證、行業(yè)許可證等）。資格預(yù)審：采購部門根據(jù)采購需求，對供應(yīng)商進行初步篩選，重點核查：資質(zhì)有效性：營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)；經(jīng)營范圍：是否涵蓋本次采購的物品/服務(wù)類別；基礎(chǔ)能力：生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能、技術(shù)團隊等是否滿足需求（如需）；信譽記錄：是否存在重大違法記錄、失信行為（可通過“信用中國”等公開渠道核實，禁止采集隱私信息）。預(yù)審結(jié)果通知：對通過預(yù)審的供應(yīng)商，發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查問卷》（可包含質(zhì)量管理體系、財務(wù)狀況、應(yīng)急供貨能力等詳細內(nèi)容）；未通過的，需向供應(yīng)商說明簡要原因（如“資質(zhì)不符”“產(chǎn)能不足”）。步驟三：供應(yīng)商綜合評價與打分目標：通過量化指標對供應(yīng)商進行多維度評估，保證選擇最優(yōu)合作方。操作說明：制定評價指標：根據(jù)采購需求類型（如物料采購側(cè)重質(zhì)量與價格，服務(wù)采購側(cè)重響應(yīng)與專業(yè)性），聯(lián)合需求部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等共同制定《供應(yīng)商評價指標及評分表》，核心維度及參考權(quán)重質(zhì)量保障能力（30%）：樣品合格率、質(zhì)量控制體系（如是否通過ISO9001）、質(zhì)量發(fā)生率、售后質(zhì)量響應(yīng)速度；價格競爭力（25%）：報價與市場均價對比、價格穩(wěn)定性、付款條件靈活性；交付與履約能力（20%）：訂單準時交付率、產(chǎn)能彈性、應(yīng)急供貨能力、合同履約率；服務(wù)與配合度（15%）：售前咨詢專業(yè)性、售后問題解決效率、溝通響應(yīng)及時性、配合度（如接受小批量調(diào)整）；企業(yè)資質(zhì)與信譽（10%）：企業(yè)規(guī)模、行業(yè)口碑、合作年限、社會責(zé)任（如環(huán)保認證）。多部門聯(lián)合打分：組織需求部門（工程師）、質(zhì)量部門（質(zhì)檢主管）、采購部門（采購經(jīng)理）等評價主體，根據(jù)《供應(yīng)商調(diào)查問卷》反饋、實地考察（如需）、歷史合作數(shù)據(jù)等，獨立對供應(yīng)商進行打分（采用百分制，各維度得分=權(quán)重×實際評分/該維度滿分）。匯總評分結(jié)果：采購部門收集各評價主體打分表，計算供應(yīng)商加權(quán)平均分（示例：質(zhì)量得分30%+價格得分25%+…+信譽得分10%），形成《供應(yīng)商評分匯總表》，按得分從高到低排序。步驟四：供應(yīng)商選擇與結(jié)果確認目標：基于評分結(jié)果確定合作供應(yīng)商，完成審批流程。操作說明：確定候選供應(yīng)商：若采購金額較小或需求緊急，可直接選擇評分最高的供應(yīng)商作為合作方；若采購金額較大或戰(zhàn)略重要，可選取前2-3名供應(yīng)商進行談判（如價格優(yōu)化、服務(wù)條款細化），綜合談判結(jié)果最終確定。填寫選擇結(jié)果：采購部門在《供應(yīng)商選擇結(jié)果表》中記錄：需求編號、候選供應(yīng)商編號及名稱、選擇理由（如“綜合評分第一”“價格最優(yōu)且滿足質(zhì)量要求”）、合作期限、首單采購金額等。審批與通知：將《供應(yīng)商選擇結(jié)果表》提交采購負責(zé)人（總監(jiān)）、財務(wù)部門、法務(wù)部門審批（必要時需總經(jīng)理簽字）。審批通過后，向選中供應(yīng)商發(fā)出《合作意向通知書》，未選中的供應(yīng)商可反饋簡要結(jié)果（如“本次未通過，感謝參與”）。步驟五：供應(yīng)商信息歸檔與動態(tài)更新目標：建立供應(yīng)商信息庫，實現(xiàn)長期管理與優(yōu)化。操作說明：信息歸檔：將合作供應(yīng)商的《供應(yīng)商基本信息表》《供應(yīng)商評分匯總表》《合同》《供應(yīng)商選擇結(jié)果表》等資料統(tǒng)一整理，按供應(yīng)商編號歸檔至供應(yīng)商信息庫（電子+紙質(zhì)）。動態(tài)更新：每年度或每季度對合作供應(yīng)商進行復(fù)評，更新《供應(yīng)商評價指標及評分表》，記錄供應(yīng)商在合作中的改進點（如質(zhì)量提升、價格下降）或問題（如交付延遲、服務(wù)投訴），作為后續(xù)合作調(diào)整的依據(jù)。三、核心模板表格清單表1：采購需求表字段名稱填寫說明示例需求編號采購部門統(tǒng)一編號（格式：CG+年份+流水號，如CG2024001）CG2024001需求部門提出采購需求的部門生產(chǎn)部需求名稱采購物品/服務(wù)的全稱A型原材料規(guī)格型號/技術(shù)參數(shù)詳細描述物品規(guī)格或服務(wù)要求（可附技術(shù)附件）厚度5±0.1mm，抗拉強度≥400MPa需求數(shù)量本次采購的數(shù)量1000件預(yù)算金額（元）含稅預(yù)算金額（單位：元，保留兩位小數(shù)）50000.00交付日期要求供應(yīng)商完成交付的最后日期（格式：YYYY-MM-DD）2024-03-31緊急程度普通/緊急/特急普通需求描述其他特殊要求（如包裝方式、驗收標準、付款偏好等）需提供材質(zhì)檢測報告需求部門負責(zé)人需求部門審批人姓名（用*代替）*經(jīng)理審批日期需求部門負責(zé)人簽字日期2024-01-15表2：供應(yīng)商基本信息表字段名稱填寫說明示例供應(yīng)商編號采購部門統(tǒng)一編號（格式：GY+年份+流水號，如GY2024001）GY2024001供應(yīng)商名稱與營業(yè)執(zhí)照一致的名稱科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位信用代碼91110108注冊地址企業(yè)注冊地址北京市區(qū)路1號聯(lián)系人供應(yīng)商對接人姓名（用*代替）*主管聯(lián)系電話聯(lián)系人電話（用*代替）*電子郵箱聯(lián)系人郵箱（用*代替）*主營業(yè)務(wù)核心經(jīng)營產(chǎn)品或服務(wù)原材料生產(chǎn)與銷售成立時間企業(yè)成立日期（格式：YYYY-MM-DD）2015-06-01注冊資本（萬元）注冊資本金額（單位：萬元）1000主要客戶案例近3年合作的大客戶（可附合同關(guān)鍵頁）汽車集團、電器資質(zhì)證書列表相關(guān)資質(zhì)名稱及有效期（如ISO9001:2015認證，有效期至2026-12-31）ISO9001:2015開戶行及賬號（*）合作銀行賬戶信息（用*代替關(guān)鍵數(shù)字）*銀行賬號尾號表3：供應(yīng)商評價指標及評分表評價指標權(quán)重評分標準（示例）得分（0-100分）評分人（*）評分日期質(zhì)量保障能力30%樣品合格率≥98%得30分，95%-97%得20分，＜95%得0分；通過ISO9001認證加5分25*工程師2024-02-01價格競爭力25%報價低于市場均價5%以上得25分，持平得15分，高于5%以下得0分20*經(jīng)理2024-02-02交付與履約能力20%近1年準時交付率100%得20分，95%-99%得15分，＜95%得0分15*主管2024-02-03服務(wù)與配合度15%售后響應(yīng)≤24小時得15分，48小時得10分，＞48小時得0分；配合度好加3分12*質(zhì)檢主管2024-02-04企業(yè)資質(zhì)與信譽10%行業(yè)口碑良好得10分，一般得5分，差得0分；合作滿3年加3分8*總監(jiān)2024-02-05加權(quán)總分100%（各指標得分×權(quán)重）之和80--表4：供應(yīng)商評分匯總表供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱質(zhì)量保障能力得分價格競爭力得分交付與履約能力得分服務(wù)與配合度得分企業(yè)資質(zhì)與信譽得分加權(quán)總分排名GY2024001科技252015128801GY2024002YY貿(mào)易222518107822GY2024003ZZ制造20181585663表5：供應(yīng)商選擇結(jié)果表字段名稱填寫說明示例需求編號關(guān)聯(lián)《采購需求表》編號CG2024001供應(yīng)商編號最終選中供應(yīng)商的編號GY2024002供應(yīng)商名稱最終選中供應(yīng)商的名稱YY貿(mào)易選擇理由結(jié)合評分、談判結(jié)果等說明（可附《供應(yīng)商評分匯總表》作為支撐）綜合評分第二，價格最優(yōu)且交付能力強，談判后同意延長質(zhì)保期合作期限本次合作的有效期（格式：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD）2024-03-01至2025-02-28首單采購金額（元）首次采購的合同金額（單位：元，保留兩位小數(shù)）48000.00審批人審批負責(zé)人姓名（用*代替）*總監(jiān)審批日期審批通過日期2024-02-10備注其他需說明事項（如特殊合作條款、試用期等）試用期為1個月四、使用關(guān)鍵注意事項需求描述準確性：采購需求表中的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等需清晰、量化，避免模糊表述（如“高質(zhì)量”“快速交付”），防止后續(xù)履約爭議。供應(yīng)商信息真實性：收集供應(yīng)商信息時需核實資質(zhì)證書、信用記錄等材料的真實性，禁止編造或隱瞞關(guān)鍵信息，必要時可通過第三方平臺驗證（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”）。評價客觀性：評價指標需根據(jù)采購需求差異化制定，避免“一刀切”；評價主體應(yīng)獨立打分，禁止人為干預(yù)評分結(jié)果，保證過程公平公正。流程合規(guī)性：供應(yīng)商選擇需符合公司采購制度及外部法規(guī)（如《中華人民共和國采購法》），達到招標金額標