工程設(shè)計項目管理進度模板（通用版）一、模板適用范圍與核心價值二、模板操作流程與步驟詳解（一）項目啟動前：基礎(chǔ)信息梳理與目標(biāo)錨定明確項目核心要素收集項目基礎(chǔ)信息：包括項目名稱、編號、甲方單位、乙方設(shè)計單位、項目類型（如新建/改造/專項設(shè)計）、合同約定周期、關(guān)鍵交付節(jié)點（如方案報批、施工圖出圖、驗收時間）等。確認(rèn)項目范圍：清晰界定設(shè)計內(nèi)容（如方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計各階段的工作邊界），避免范圍蔓延。組建項目團隊與分工明確項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）、各專業(yè)負(fù)責(zé)人（如建筑工、結(jié)構(gòu)工、機電工等），及團隊成員職責(zé)，保證“人人有事做、事事有人管”。輸出《項目啟動會紀(jì)要》記錄各方對項目目標(biāo)、進度要求、資源分配的共識，作為后續(xù)進度管理的依據(jù)。（二）進度計劃制定：從分解到可視化的關(guān)鍵步驟工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）搭建將項目按階段（方案設(shè)計→初步設(shè)計→施工圖設(shè)計→服務(wù)配合）→專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等）→任務(wù)（如“方案設(shè)計”階段拆解為“概念草圖→方案匯報→修改完善→報批文件編制”）逐層分解，保證任務(wù)顆粒度適中（建議單個任務(wù)工期不超過1周）。任務(wù)排序與時間估算根據(jù)任務(wù)邏輯關(guān)系（如“施工圖設(shè)計”需在“初步設(shè)計評審?fù)ㄟ^”后啟動），繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖，確定關(guān)鍵路徑。結(jié)合歷史項目經(jīng)驗、資源投入（人力、設(shè)備），估算各任務(wù)“計劃開始時間”“計劃結(jié)束時間”，預(yù)留合理緩沖時間（如設(shè)計變更、評審反饋的等待時間）。進度計劃可視化呈現(xiàn)基于WBS和時間估算，使用甘特圖工具（如Project、Excel、ProjectLibre）繪制項目總進度計劃，明確里程碑節(jié)點（如“方案定稿”“初步設(shè)計評審?fù)ㄟ^”“施工圖審查完成”），標(biāo)注關(guān)鍵路徑任務(wù)。（三）進度跟蹤與執(zhí)行：動態(tài)監(jiān)控與實時更新建立進度跟蹤機制日常跟蹤：各專業(yè)負(fù)責(zé)人每日下班前15分鐘更新任務(wù)進展（實際開始/結(jié)束時間、完成百分比），記錄遇到的問題（如“等待甲方反饋”“規(guī)范調(diào)整導(dǎo)致修改”）。周例會同步：每周固定時間召開項目進度會，負(fù)責(zé)人匯報本周完成情況、下周計劃、需協(xié)調(diào)資源，會議輸出《進度周報》。進度數(shù)據(jù)實時記錄在模板“WBS進度跟蹤表”中，每日更新“實際開始時間”“實際結(jié)束時間”“完成百分比”“當(dāng)前狀態(tài)”（未開始/進行中/已完成/滯后），滯后任務(wù)需標(biāo)注“滯后原因”及“預(yù)計完成時間”。（四）進度分析與調(diào)整：偏差識別與糾偏行動進度偏差計算與分析每周/每月計算“進度偏差（SV=EV-PV）”和“進度績效指數(shù)（SPI=EV/PV）”（EV=掙值，即實際完成工作量×預(yù)算；PV=計劃工作量×預(yù)算）。當(dāng)SV<0或SPI<1時，分析偏差原因（如資源不足、需求變更、技術(shù)難題），判斷是否影響關(guān)鍵路徑。制定糾偏措施非關(guān)鍵路徑滯后：調(diào)整任務(wù)順序、增加資源投入（如安排加班、增派人員）。關(guān)鍵路徑滯后：優(yōu)先處理，必要時與甲方溝通調(diào)整交付時間，或通過“快速跟進”（并行原本串行的任務(wù)）壓縮工期。所有糾偏措施需記錄在《進度調(diào)整計劃表》中，明確責(zé)任人與完成時限。（五）項目收尾與總結(jié)：經(jīng)驗沉淀與知識復(fù)用進度資料歸檔整理項目全周期進度文檔（總進度計劃、周報、調(diào)整計劃、里程碑完成記錄等），形成《項目進度檔案》，作為后續(xù)類似項目的參考依據(jù)。召開項目總結(jié)會回顧進度管理過程中的經(jīng)驗（如“某專業(yè)任務(wù)分解過細(xì)導(dǎo)致效率低”“風(fēng)險預(yù)警機制有效避免關(guān)鍵節(jié)點延誤”）與教訓(xùn)，輸出《項目進度總結(jié)報告》，持續(xù)優(yōu)化模板使用流程。三、進度管理核心模板表格表1：項目基本信息表項目名稱項目編號甲方單位乙方單位項目類型合同周期項目經(jīng)理聯(lián)系電話———————————————-—————-設(shè)計階段關(guān)鍵里程碑1負(fù)責(zé)人計劃完成時間（方案/初設(shè)/施設(shè)）關(guān)鍵里程碑2負(fù)責(zé)人計劃完成時間表2：WBS進度跟蹤表（示例）任務(wù)編碼任務(wù)名稱所屬階段專業(yè)負(fù)責(zé)人計劃開始時間計劃結(jié)束時間實際開始時間實際結(jié)束時間完成百分比（%）當(dāng)前狀態(tài)滯后原因（如有）備注P1-1概念草圖設(shè)計方案設(shè)計建筑*工2024-03-012024-03-052024-03-012024-03-04100已完成-提前1天完成P1-2方案匯報材料編制方案設(shè)計建筑*工2024-03-062024-03-102024-03-062024-03-1190進行中等待甲方意見反饋需3月12日完成P2-1結(jié)構(gòu)方案初步計算初步設(shè)計結(jié)構(gòu)*工2024-03-122024-03-152024-03-13-30進行中-正常推進表3：里程碑節(jié)點跟蹤表里程碑名稱計劃完成日期實際完成日期負(fù)責(zé)人狀態(tài)描述（正常/提前/滯后）偏差原因（滯后時填寫）應(yīng)對措施方案設(shè)計內(nèi)部評審2024-03-152024-03-14建筑*工提前--初步設(shè)計報甲方審批2024-04-102024-04-12*經(jīng)理滯后2天甲方反饋意見較多，修改耗時已增加人力加班，4月13日提交表4：進度周報模板項目名稱報告周期報告日期編制人審核人本周進展（簡述本周已完成任務(wù)，如“完成施工圖設(shè)計80%，其中建筑專業(yè)圖紙全部完成”）未完成任務(wù)及原因（列出未完成任務(wù)、滯后原因，如“結(jié)構(gòu)施工圖滯后：因規(guī)范更新需重新計算”）下周計劃（明確下周重點任務(wù)，如“完成剩余20%施工圖，提交內(nèi)部審查”）存在問題與需協(xié)調(diào)資源（如“需甲方提供場地地質(zhì)勘察報告，影響基礎(chǔ)設(shè)計進度”）風(fēng)險提示（如“夏季用電高峰可能影響出圖效率，需提前與打印室溝通”）表5：進度風(fēng)險與應(yīng)對措施表風(fēng)險描述影響程度（高/中/低）可能性（高/中/低）責(zé)任人應(yīng)對措施當(dāng)前狀態(tài)甲方需求頻繁變更高中*經(jīng)理每周五與甲方召開需求對接會，書面確認(rèn)變更內(nèi)容；預(yù)留10%工期緩沖已執(zhí)行關(guān)鍵設(shè)計人員離職高低人力資源部建立崗位AB角，核心任務(wù)文檔實時備份；儲備外部專家資源監(jiān)控中四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項（一）動態(tài)更新與實時性進度數(shù)據(jù)需“日跟蹤、周更新”，避免“月底集中補錄”導(dǎo)致信息滯后。滯后任務(wù)需在發(fā)覺后24小時內(nèi)啟動糾偏流程，保證問題“早發(fā)覺、早解決”。（二）團隊協(xié)同與信息同步項目負(fù)責(zé)人需通過周例會、共享文檔（如飛書、釘釘在線表格）實時同步進度，保證各專業(yè)負(fù)責(zé)人掌握全局進展，避免“信息孤島”。涉及跨專業(yè)協(xié)作的任務(wù)（如“建筑與結(jié)構(gòu)圖紙會審”），需提前3天協(xié)調(diào)各方時間，明確輸出成果標(biāo)準(zhǔn)。（三）數(shù)據(jù)真實性與可追溯性進度記錄需“有據(jù)可依”，如“方案匯報完成”需附會議紀(jì)要或甲方簽字確認(rèn)文件；“圖紙完成”需標(biāo)注版本號及歸檔路徑。禁止虛報進度，保證數(shù)據(jù)真實反映項目狀態(tài)，避免因虛假數(shù)據(jù)導(dǎo)致決策失誤。（四）風(fēng)險預(yù)警與預(yù)案前置對可能影響進度的風(fēng)險（如政策調(diào)整、供應(yīng)鏈延遲、資源沖突），需在WBS分解階段即識別，并制定《風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案》，明確觸發(fā)條件與處理流程。關(guān)鍵路徑任務(wù)需每日跟蹤，一旦出現(xiàn)延遲風(fēng)險，立即啟