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生日宴會(huì)禮儀合同范本甲方(委托方):姓名:身份證號碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):公司名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方欲舉辦生日宴會(huì),并委托乙方提供相關(guān)禮儀服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)宴會(huì)場地布置1.場地選擇:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的場地信息,包括但不限于場地面積、形狀、周邊環(huán)境等,結(jié)合甲方要求,選擇合適的布置風(fēng)格及場地布局方案。場地應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在活動(dòng)前進(jìn)行實(shí)地勘察,確保場地條件滿足活動(dòng)需求。2.裝飾布置整體風(fēng)格:乙方應(yīng)按照甲方指定的生日宴會(huì)主題風(fēng)格進(jìn)行裝飾布置,如[具體風(fēng)格,如溫馨浪漫風(fēng)、童話夢幻風(fēng)等]。裝飾元素應(yīng)包括但不限于氣球、彩帶、鮮花、背景板、燈光等,營造出與主題相符的氛圍。細(xì)節(jié)布置:根據(jù)宴會(huì)流程,在入口處設(shè)置簽到臺,配備精美的簽到簿、筆及裝飾物品;在宴會(huì)廳內(nèi)合理安排餐桌布局,每桌擺放鮮花、餐具、燭臺等物品,并根據(jù)甲方要求設(shè)置主桌,主桌裝飾應(yīng)突出特色;在場地四周設(shè)置展示區(qū),展示甲方提供的照片、紀(jì)念物品等;在舞臺區(qū)域搭建符合主題風(fēng)格的背景舞臺,配備音響設(shè)備、燈光設(shè)備及表演道具等,確保舞臺效果能夠滿足表演及致辭等需求。(二)宴會(huì)流程策劃1.流程設(shè)計(jì):乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息及需求,設(shè)計(jì)詳細(xì)的生日宴會(huì)流程,包括但不限于賓客入場、簽到、開場致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、用餐、生日儀式(如許愿、切蛋糕等)、結(jié)束致辭等環(huán)節(jié)。流程設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮甲方的喜好及參與人員的特點(diǎn),確保流程緊湊、有序且富有樂趣。2.時(shí)間安排:明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),合理安排活動(dòng)時(shí)長,確保整個(gè)生日宴會(huì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)順利進(jìn)行。同時(shí),乙方應(yīng)預(yù)留一定的彈性時(shí)間,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。例如,賓客入場時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間1],簽到時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間2],開場致辭時(shí)間為[具體時(shí)間點(diǎn)1],節(jié)目表演環(huán)節(jié)每個(gè)節(jié)目時(shí)長及總時(shí)長控制在[具體時(shí)長區(qū)間],用餐時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間3],生日儀式時(shí)間為[具體時(shí)間點(diǎn)2],結(jié)束致辭時(shí)間為[具體時(shí)間點(diǎn)3]等。(三)禮儀服務(wù)人員安排1.人員配備:乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的專業(yè)禮儀服務(wù)人員,包括但不限于主持人、迎賓員、服務(wù)員、攝影師、攝像師等。所有服務(wù)人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)及服務(wù)意識,熟悉生日宴會(huì)禮儀流程及相關(guān)服務(wù)規(guī)范。2.人員職責(zé)主持人:負(fù)責(zé)整個(gè)生日宴會(huì)的流程引導(dǎo)、氣氛調(diào)動(dòng)及串場工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn),能夠根據(jù)現(xiàn)場情況靈活應(yīng)變,與賓客進(jìn)行良好的互動(dòng)。迎賓員:在宴會(huì)入口處迎接賓客,引導(dǎo)賓客簽到、就座,并為賓客提供必要的幫助和指引。迎賓員應(yīng)熱情禮貌,及時(shí)解答賓客的疑問。服務(wù)員:負(fù)責(zé)宴會(huì)期間的餐飲服務(wù),包括上菜、斟酒、清理桌面等工作。服務(wù)員應(yīng)動(dòng)作規(guī)范、服務(wù)周到,確保賓客用餐過程舒適愉快。攝影師:負(fù)責(zé)拍攝生日宴會(huì)期間的精彩瞬間,包括賓客入場、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、生日儀式等場景。拍攝的照片應(yīng)清晰、美觀,能夠真實(shí)記錄活動(dòng)的全過程。攝像師:負(fù)責(zé)錄制生日宴會(huì)的視頻資料,包括活動(dòng)的整體流程、精彩節(jié)目、嘉賓致辭及互動(dòng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容。錄制的視頻應(yīng)畫質(zhì)清晰、聲音清晰,能夠完整呈現(xiàn)活動(dòng)的精彩畫面。(四)餐飲服務(wù)1.菜單定制:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)算及口味要求,定制個(gè)性化的生日宴會(huì)菜單。菜單應(yīng)包括開胃菜、湯品、主菜、配菜、甜品及飲品等,菜品選擇應(yīng)豐富多樣、營養(yǎng)均衡,并符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。例如,開胃菜可選擇[具體菜品1]、[具體菜品2]等;湯品可選擇[具體湯品名稱];主菜可根據(jù)甲方喜好選擇[具體主菜1]、[具體主菜2]等,并搭配相應(yīng)的配菜;甜品可選擇[具體甜品名稱],飲品可提供[具體飲品種類,如紅酒、果汁、汽水等]。2.餐飲質(zhì)量:乙方應(yīng)確保所提供的餐飲食材新鮮、衛(wèi)生,烹飪過程符合規(guī)范,菜品口味達(dá)到較高水準(zhǔn)。餐飲服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),確保賓客用餐安全。同時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)宴會(huì)人數(shù)合理安排上菜順序及節(jié)奏,避免出現(xiàn)上菜過快或過慢的情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、方案及人員安排等提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在活動(dòng)進(jìn)行過程中對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)糾正。有權(quán)獲取乙方為本次生日宴會(huì)拍攝的照片及錄制的視頻資料(在乙方完成后期制作后)。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的活動(dòng)信息,包括但不限于活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、主題風(fēng)格、特殊要求等,以便乙方能夠順利開展服務(wù)工作。在活動(dòng)前協(xié)助乙方完成場地布置所需的相關(guān)準(zhǔn)備工作,如提供場地鑰匙、協(xié)調(diào)場地管理方等。尊重乙方的服務(wù)安排及工作人員,積極配合乙方完成生日宴會(huì)的各項(xiàng)流程。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及要求,自主安排服務(wù)方案及人員配置,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的生日宴會(huì)禮儀服務(wù)。在活動(dòng)前向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)方案,包括場地布置方案、宴會(huì)流程策劃、人員安排等,經(jīng)甲方確認(rèn)后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的道具、設(shè)備等物資的準(zhǔn)備和運(yùn)輸,并確保其質(zhì)量及安全性。如因乙方提供的物資存在質(zhì)量問題或安全隱患導(dǎo)致甲方或第三方人身、財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。對服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保服務(wù)人員具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)技能。在活動(dòng)期間,監(jiān)督服務(wù)人員的工作表現(xiàn),及時(shí)處理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。按照食品安全法律法規(guī)的要求,為甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。確保餐飲食材的采購渠道合法、食材新鮮衛(wèi)生,烹飪過程符合規(guī)范,保證賓客用餐安全。在活動(dòng)結(jié)束后,按照約定向甲方交付拍攝的照片及視頻資料,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行后期制作,如剪輯、添加字幕等。對甲方提供的個(gè)人信息及活動(dòng)相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場地布置費(fèi)用、宴會(huì)流程策劃費(fèi)用、禮儀服務(wù)人員費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)用、道具設(shè)備租賃費(fèi)用、照片及視頻拍攝制作費(fèi)用等乙方為完成本次生日宴會(huì)禮儀服務(wù)所需的全部費(fèi)用,但不包括因甲方特殊要求而額外產(chǎn)生的費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.在生日宴會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日,甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未按照約定協(xié)助乙方完成相關(guān)準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,乙方有權(quán)要求甲方支付額外的費(fèi)用以彌補(bǔ)損失,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案或延長服務(wù)期限。3.若甲方擅自變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、主題風(fēng)格等重要信息,導(dǎo)致乙方已準(zhǔn)備的服務(wù)方案無法實(shí)施或需要重新調(diào)整,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此而增加的費(fèi)用及損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本合同約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如重新布置場地、調(diào)整流程、更換服務(wù)人員等,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作,每逾期一日應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的定金及服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的定金及服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因轉(zhuǎn)讓服務(wù)而給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù),將甲方提供的個(gè)人信息及活動(dòng)相關(guān)信息泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)
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