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礦業(yè)采購(gòu)代理合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬進(jìn)行礦業(yè)采購(gòu)相關(guān)活動(dòng),委托乙方作為采購(gòu)代理,為其提供專業(yè)的采購(gòu)代理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方代理采購(gòu)[具體礦業(yè)產(chǎn)品名稱],包括但不限于[詳細(xì)列舉產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求]。乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求,尋找合適的供應(yīng)商,組織采購(gòu)談判,簽訂采購(gòu)合同,并監(jiān)督合同的履行,確保甲方獲得符合質(zhì)量要求的礦業(yè)產(chǎn)品。2.采購(gòu)數(shù)量及預(yù)估金額本次采購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)為[X]噸(具體數(shù)量以實(shí)際采購(gòu)訂單為準(zhǔn))。預(yù)估采購(gòu)金額為人民幣[X]元(最終采購(gòu)金額根據(jù)實(shí)際采購(gòu)數(shù)量及單價(jià)結(jié)算)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求開展采購(gòu)代理活動(dòng)。在乙方違反本合同約定時(shí),有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求信息,包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等。按照本合同約定及時(shí)支付采購(gòu)代理費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取采購(gòu)代理費(fèi)用。在履行采購(gòu)代理職責(zé)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)采購(gòu)工作的實(shí)際需要,有權(quán)自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行洽談。2.義務(wù)按照甲方的要求和本合同約定,認(rèn)真履行采購(gòu)代理職責(zé),尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)采購(gòu)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。及時(shí)向甲方匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況,定期提供采購(gòu)工作報(bào)表。嚴(yán)格按照《民法典》相關(guān)規(guī)定及本合同約定簽訂采購(gòu)合同,確保合同條款合法、有效、明確。在采購(gòu)合同履行過程中,監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題,保障甲方的合法權(quán)益。三、采購(gòu)代理費(fèi)用及支付方式(一)采購(gòu)代理費(fèi)用1.乙方按照采購(gòu)金額的[X]%收取采購(gòu)代理費(fèi)用。2.采購(gòu)代理費(fèi)用包含乙方在采購(gòu)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用,如談判費(fèi)用、合同簽訂費(fèi)用、監(jiān)督費(fèi)用等,甲方無需另行支付其他費(fèi)用,但因甲方特殊要求導(dǎo)致乙方額外支出的費(fèi)用除外。(二)支付方式1.在采購(gòu)合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購(gòu)代理費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款。2.在采購(gòu)產(chǎn)品全部交付且驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的采購(gòu)代理費(fèi)用。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、采購(gòu)流程(一)需求溝通甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),將詳細(xì)的采購(gòu)需求以書面形式提交給乙方,乙方應(yīng)及時(shí)對(duì)甲方的需求進(jìn)行分析和理解。(二)供應(yīng)商尋找與篩選1.乙方根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求,通過多種渠道尋找潛在的供應(yīng)商,包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。2.乙方對(duì)篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、生產(chǎn)能力等方面,篩選出[X]家左右的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為談判對(duì)象。(三)采購(gòu)談判1.乙方組織甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判,明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.在談判過程中,乙方應(yīng)充分維護(hù)甲方的利益,積極爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件,確保采購(gòu)合同的條款符合甲方的要求。3.談判達(dá)成一致意見后,乙方應(yīng)及時(shí)整理談判記錄,并形成采購(gòu)合同草案提交給甲方審核。(四)合同簽訂1.甲方對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行審核,如無異議,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)簽字蓋章確認(rèn);如有異議,應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改和完善,直至甲方滿意為止。2.采購(gòu)合同經(jīng)甲方簽字蓋章確認(rèn)后,乙方應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同,并確保合同的條款與雙方達(dá)成的一致意見相符。3.乙方應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),將采購(gòu)合同副本提交給甲方備案。(五)合同履行監(jiān)督1.在采購(gòu)合同履行過程中,乙方應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求履行義務(wù)。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為,乙方應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并要求其采取措施予以糾正;如供應(yīng)商未能及時(shí)糾正違約行為,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào),并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施維護(hù)自身的合法權(quán)益。3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)采購(gòu)合同的履行情況,包括但不限于產(chǎn)品交付進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、付款情況等,及時(shí)解答甲方的疑問。(六)驗(yàn)收結(jié)算1.采購(gòu)產(chǎn)品交付后,甲方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn);如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.在采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的約定,協(xié)助甲方辦理結(jié)算手續(xù),確保甲方及時(shí)支付貨款。3.乙方應(yīng)在采購(gòu)合同履行完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交采購(gòu)代理工作總結(jié)報(bào)告,總結(jié)采購(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的采購(gòu)工作提供參考。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付采購(gòu)代理費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成采購(gòu)代理工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的采購(gòu)需求信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方在采購(gòu)過程中遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定履行采購(gòu)代理職責(zé),導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)未能順利進(jìn)行或甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方泄露采購(gòu)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和要求向甲方匯報(bào)采購(gòu)工作進(jìn)展情況或提供采購(gòu)工作報(bào)表,每逾期一次,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的采購(gòu)代理費(fèi)用及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.若乙方與供應(yīng)商惡意串通,損害甲方利益的,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的采購(gòu)代理費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次采購(gòu)
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