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保險(xiǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)排查管理規(guī)定
(-)系統(tǒng)性原則。制定全面系統(tǒng)H勺風(fēng)險(xiǎn)排查制度,有組織、有計(jì)劃地開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查工
作。
(二)全面性原則。風(fēng)險(xiǎn)排查應(yīng)覆蓋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,各層級(jí)分支機(jī)
構(gòu),并對(duì)每?類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)及也許引起風(fēng)險(xiǎn)的可疑業(yè)務(wù)、可疑人員、重點(diǎn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致
排查,保證排查工作全面有效。
(三)及時(shí)處置原則。對(duì)于排查發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)立即采用防止和處置措施,防
止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)散蔓延。
(四)持續(xù)優(yōu)化原則。風(fēng)險(xiǎn)排查內(nèi)容和排查措施應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和外部經(jīng)營(yíng)管理環(huán)
境的變化不停調(diào)整優(yōu)化,保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)各類(lèi)潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,增進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
第五條人身保險(xiǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)排查工作由總企業(yè)牽頭組織實(shí)行。人身保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照
本規(guī)定,在總、分兩級(jí)成立風(fēng)險(xiǎn)排查工作小組,明確風(fēng)險(xiǎn)排查的組織機(jī)構(gòu)、參與部門(mén)、負(fù)責(zé)
人員及各層級(jí)機(jī)構(gòu)日勺有關(guān)責(zé)任。各企業(yè)應(yīng)制定符合我司實(shí)際、切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)排查制度,明
確排查內(nèi)容、排查原則,排查措施以及詳細(xì)工作流程。風(fēng)險(xiǎn)排查過(guò)程中要留存工作底稿和有
關(guān)數(shù)據(jù)資料,保證排查工作過(guò)程可重現(xiàn)、可復(fù)查。
第六條人身保險(xiǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)排查應(yīng)包括但不限于如下內(nèi)容:
(一)保險(xiǎn)資金案件風(fēng)險(xiǎn)。梳理各類(lèi)案件線索并對(duì)較明確H勺案件線索組織排查,尤其是
要排查保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員或保險(xiǎn)銷(xiāo)售從業(yè)人員挪用,侵占客戶資金及詐騙保險(xiǎn)金的案件
線索。
1.挪用客戶保費(fèi);
2.運(yùn)用偽造、變?cè)毂kU(xiǎn)單證或私刻印章等手段進(jìn)行保險(xiǎn)詐騙;
3.運(yùn)用虛假或重要空白單證進(jìn)行保險(xiǎn)資金''體外循環(huán)";
4.私自將客戶保單退保獲取退保金;
5.偽造客戶簽名、印鑒將客戶保單質(zhì)押貸款套取資金;
6.侵占、挪用或非法占有客戶理賠、退保、給付資金,冒領(lǐng)生存金;
7.挪用、非法占有企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金;
8.以保險(xiǎn)企業(yè)名義或辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)名義進(jìn)行非法集資、民間借貸等活動(dòng);
9.投保人運(yùn)用保險(xiǎn)進(jìn)行洗錢(qián),或保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)員工、保除銷(xiāo)售從業(yè)人員協(xié)助他人運(yùn)用保險(xiǎn)進(jìn)
行洗錢(qián)。
(-)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)排查人身保險(xiǎn)企業(yè)因財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也許導(dǎo)致發(fā)生司法案件、
引致群體性事件或其他損害保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
1.未嚴(yán)格執(zhí)行收付費(fèi)管理制度,現(xiàn)金收費(fèi)、大額轉(zhuǎn)賬未采用有效手段對(duì)客戶身份及交費(fèi)
賬戶進(jìn)行識(shí)別;
2.保險(xiǎn)銷(xiāo)售從業(yè)人員或企業(yè)員工代客戶開(kāi)立、保管收付費(fèi)存折或銀行卡;
3.基層機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)人員私設(shè)''小金庫(kù)J
4.直銷(xiāo)業(yè)務(wù)虛掛中介業(yè)務(wù)套取傭金及手續(xù)費(fèi);
5.管理人員侵占傭金及手續(xù)費(fèi);
6.編造假賠案、假業(yè)務(wù)套取企業(yè)資金、費(fèi)用;
7.虛列業(yè)務(wù)及管理費(fèi)套取費(fèi)用;
8.虛列銷(xiāo)售人員人數(shù)或績(jī)效、獎(jiǎng)金等套取費(fèi)用。
(三)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)排杳人身保險(xiǎn)企業(yè)銷(xiāo)售活動(dòng)中因銷(xiāo)售行為不規(guī)范也許導(dǎo)致發(fā)
生司法案件、引致群體性事件或其他損害保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn)隱患,尤其要排查因銷(xiāo)售誤
導(dǎo)、滿期收益明顯低于客戶預(yù)期等原因,也許引起企業(yè)及代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)突發(fā)出現(xiàn)投保
人集中退?;蛞?guī)定予以滿期給付金之外的額外賠償日勺群體性突發(fā)事件H勺風(fēng)險(xiǎn)。
1.私自將客戶保單轉(zhuǎn)保為其他險(xiǎn)種;
2.保險(xiǎn)銷(xiāo)售從業(yè)人員及保險(xiǎn)代理機(jī)構(gòu)不具有銷(xiāo)售資格;
3.銷(xiāo)售過(guò)程中存在夸張保險(xiǎn)責(zé)任或保險(xiǎn)產(chǎn)品收益,對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品的不確定利益承諾保證
收益,將保險(xiǎn)產(chǎn)品當(dāng)做儲(chǔ)蓄存款、理財(cái)產(chǎn)品銷(xiāo)售,隱瞞除外責(zé)任、躊躇期客戶權(quán)利、退保損
失以及萬(wàn)能保險(xiǎn)、投資連結(jié)保險(xiǎn)費(fèi)用扣除狀況等保險(xiǎn)條款重要事項(xiàng)等銷(xiāo)售誤導(dǎo)行為;
4.培訓(xùn)課件以及對(duì)外宣傳資料存在不實(shí)、夸張等誤導(dǎo)性表述,對(duì)銷(xiāo)售從業(yè)人員的I崗前培
訓(xùn)不符合監(jiān)管規(guī)定;
5.保險(xiǎn)銷(xiāo)售從業(yè)人員或代理機(jī)構(gòu)私自設(shè)計(jì)、修改、印制宣傳資料,私自使用具有誤導(dǎo)內(nèi)
容的宣傳資料及產(chǎn)品信息;
(一)對(duì)單證印鑒進(jìn)行排查。各人身保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)重要單證進(jìn)行清理核銷(xiāo)。存在如
下?tīng)顩r的,應(yīng)對(duì)單證、印鑒及有關(guān)接觸人員日勺經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行排查:
1.存在長(zhǎng)期未核銷(xiāo)單證或單證去向不明的狀況,應(yīng)對(duì)未核銷(xiāo)及去向不明單證進(jìn)行排查;
對(duì)單證遺失較多的團(tuán)體、個(gè)人和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)排查;
2.存在遺失印鑒狀況II勺,應(yīng)對(duì)有關(guān)部門(mén)、機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)資金去向進(jìn)行調(diào)查:
3.分支機(jī)構(gòu)未經(jīng)同意私自刻制印章或者偽造、變?cè)煊≌碌?,?yīng)對(duì)印章管理和使用狀況進(jìn)
行排查;
4.有線索表明保險(xiǎn)企業(yè)工作人員、銷(xiāo)售從業(yè)人員私刻印章,變?cè)?、偽造保險(xiǎn)企業(yè)單證小J,
對(duì)其經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行排查。
(二)對(duì)可疑人員線索進(jìn)行排查。存在如下?tīng)顩r的,應(yīng)對(duì)有關(guān)人員領(lǐng)用的單證進(jìn)行排查,
對(duì)其接觸的業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)查,對(duì)有關(guān)客戶進(jìn)行回訪或采用其他有效方式進(jìn)行排查:
1.銷(xiāo)售從業(yè)人員展業(yè)活動(dòng)較為頻繁,但業(yè)績(jī)靠少許保單長(zhǎng)期維持相對(duì)均衡水平,或業(yè)績(jī)
較高但保單繼續(xù)率指標(biāo)較差;
2.保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員、銷(xiāo)售從業(yè)人員及續(xù)期收贄人員波及地下賭博、傳銷(xiāo)組織、非法集
資、民間借貸、洗錢(qián)等活動(dòng);
3.銷(xiāo)售從業(yè)人員與客戶存在經(jīng)濟(jì)債務(wù)糾紛;
4.基層保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的工作人員僅有1-2人且長(zhǎng)期無(wú)調(diào)整;
5.保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售從業(yè)人員被客戶或其他銷(xiāo)售人員、企業(yè)內(nèi)勤投訴次數(shù)較多;
6.保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員、銷(xiāo)售從業(yè)人員及續(xù)期收費(fèi)人員常常替代客戶辦理變更交費(fèi)賬戶等
客戶重要信息,代辦金額較大的退保、理賠、給付業(yè)務(wù),或者使用銀行卡為客戶刷卡交費(fèi)的。
(三)對(duì)可疑業(yè)務(wù)線索進(jìn)行排查。存在如下?tīng)顩r的,應(yīng)通過(guò)客戶回訪或其他有效方式對(duì)
有關(guān)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行排查:
1.不一樣投保人保費(fèi)來(lái)源于同一交費(fèi)賬戶:
2.多批次不一樣投保人的保單退保、理賠等資金支付對(duì)象為同一賬戶;
3.退保、理賠、給付、分紅等資金支付給投保人、被保險(xiǎn)人、受益人之外的人;
4.存在大面積躊躇期內(nèi)撤單狀況;
5.同一客戶投保單、投保提醒書(shū)、保險(xiǎn)協(xié)議送達(dá)回執(zhí)等業(yè)務(wù)檔案上簽名字跡明顯不一樣;
6.投訴、征詢及失效保單【可訪中發(fā)現(xiàn)客戶稱已交費(fèi)且可以提供交費(fèi)記錄,但業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)
記錄;
7.對(duì)大額退保、賠款、給付業(yè)務(wù)抽取一定比例客戶進(jìn)行回訪.;
8.對(duì)未實(shí)現(xiàn)收付費(fèi)全額轉(zhuǎn)賬的保單抽取一定比例客戶進(jìn)行回訪;
9.對(duì)投保人年齡較大且交費(fèi)期限較長(zhǎng)的保單抽取一定比例客戶進(jìn)行回訪;
10.客戶信息不真實(shí)的,對(duì)該銷(xiāo)售從業(yè)人員或代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查回訪。
11.發(fā)生大額保單質(zhì)押貸款的,抽取?定比例客戶進(jìn)行回訪。
(四)對(duì)滿期給付及退保風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查。排查規(guī)定、排查措施及排查成果報(bào)送另行規(guī)定。
(五)對(duì)重點(diǎn)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排查。對(duì)內(nèi)控管理流程進(jìn)行梳理,對(duì)也許引起企業(yè)發(fā)生重
大風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及操作流程進(jìn)行排查整改:
1.保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部工作人員兼任多種不相容崗位;
2.保險(xiǎn)企業(yè)外勤人員兼任收付費(fèi)、單證管理、外勤人力資源管理等崗位;
3.系統(tǒng)操作權(quán)限的設(shè)置和崗位牽制存在問(wèn)題,如:一人持有多種不相容崗位的系統(tǒng)顧客
名,不一樣崗位系統(tǒng)密碼未妥善保留,而具有較高系統(tǒng)操作權(quán)限的人員缺乏監(jiān)督,存在越權(quán)
或未經(jīng)授權(quán)使用他人權(quán)限處理業(yè)務(wù)情形;
4.銷(xiāo)售人員或者工作人員私自留存客戶身份證、保險(xiǎn)協(xié)議復(fù)印件等資料;
5.可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)外打印收付費(fèi)環(huán)節(jié)憑證并可在系統(tǒng)中事后補(bǔ)錄;
6.業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)約定的保費(fèi)收入來(lái)源及理賠給付去向賬戶名稱可認(rèn)為非客戶本人;
7.對(duì)內(nèi)或?qū)ν馐褂玫腎產(chǎn)品宣傳資料、各類(lèi)培訓(xùn)資料存在違規(guī)、失實(shí)或易導(dǎo)致重大誤解內(nèi)
容;
8.未建立產(chǎn)品宣傳資料,各類(lèi)培訓(xùn)資料H勺審核及管理機(jī)制,或已建立但與監(jiān)管規(guī)定不相
符或未嚴(yán)格執(zhí)行;
9.未建立產(chǎn)品闡明會(huì)H勺審批、管理及巡查/喑訪制度,或已建立但與監(jiān)管規(guī)定不相符或未
嚴(yán)格執(zhí)行;
10.企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)不具有客戶信息真實(shí)性自動(dòng)提醒、校驗(yàn)功能;
1L未建立一年期以上個(gè)人新單業(yè)務(wù)100%回訪的有效機(jī)制,或雖已建立但并未嚴(yán)格實(shí)
行。
第八條人身保險(xiǎn)企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查工作后,應(yīng)針對(duì)詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目提出刈成整改措施、
整改時(shí)限,并貫徹到詳細(xì)向職能部門(mén)和負(fù)責(zé)人。其中,對(duì)于排查發(fā)現(xiàn)日勺重大風(fēng)險(xiǎn)隱患應(yīng)在排
查發(fā)現(xiàn)之時(shí)立即采用措施進(jìn)行整改,防止風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散和蔓延:對(duì)于因內(nèi)控缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)
題,應(yīng)當(dāng)通過(guò)強(qiáng)化制度建設(shè)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)考核、優(yōu)化管控流程、完善信息系統(tǒng)等措施
加以處理。
第九條各人身保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)指定專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤檢查整改貫徹狀況,評(píng)估整改效果。
對(duì)實(shí)際效果不佳日勺整改措施應(yīng)及時(shí)調(diào)整修正,保證風(fēng)險(xiǎn)消除或可控。
第十條對(duì)于排查發(fā)現(xiàn)重大案件及存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱忠的,各人身保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)按照《保險(xiǎn)
機(jī)構(gòu)案件貢任追究指導(dǎo)意見(jiàn)》、《人身保險(xiǎn)企業(yè)銷(xiāo)售誤導(dǎo)責(zé)任追究指導(dǎo)意見(jiàn)》以及企業(yè)內(nèi)部
責(zé)任追究制度,對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行責(zé)任追究。
第十一條各人身保險(xiǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)排查應(yīng)當(dāng)采用常規(guī)排查與應(yīng)急排查方式結(jié)合進(jìn)行。每年
7月1日至次年6月30日為一種常規(guī)排查周期,各人身保險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)于7月31日此前向中國(guó)
保監(jiān)會(huì)報(bào)送上一排查周期的常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查匯報(bào)。對(duì)滿期給付及退保風(fēng)險(xiǎn)排查另有規(guī)定的,從
其規(guī)定。發(fā)生重大案件或發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)線索時(shí)應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管部f」匯報(bào)并開(kāi)展應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)排查工
作,并于排查結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向監(jiān)管部門(mén)報(bào)送應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)排查匯報(bào)。各人身保險(xiǎn)總企業(yè)向
保監(jiān)會(huì)匯報(bào),各人身保險(xiǎn)企業(yè)分企業(yè)向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局匯報(bào)。
年度常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查匯報(bào)至少應(yīng)當(dāng)包
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