會議紀(jì)要撰寫模板一、會議紀(jì)要撰寫概述

會議紀(jì)要是對會議主要內(nèi)容和決議的正式記錄，旨在清晰傳達會議信息、跟進工作安排，并作為后續(xù)工作的參考依據(jù)。撰寫會議紀(jì)要需遵循客觀、準(zhǔn)確、簡潔的原則，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。

二、會議紀(jì)要的基本要素

（一）會議基本信息

1.會議名稱：明確會議的正式名稱。

2.會議時間：記錄會議召開的具體日期和時間段。

3.會議地點：注明會議舉行的具體場所。

4.參會人員：列出所有出席人員名單，可注明缺席人員及原因（如有）。

5.主持人及記錄人：明確會議主持人和記錄人姓名。

（二）會議主題與目的

1.會議主題：概括會議的核心議題。

2.會議目的：說明召開會議的主要目標(biāo)。

（三）會議主要內(nèi)容

1.討論情況：按議程逐項記錄各議題的討論要點、發(fā)言摘要及爭議焦點。

2.決議事項：清晰列出會議達成的決議、決定或行動計劃。

（四）后續(xù)工作安排

1.任務(wù)分配：明確各項任務(wù)的負(fù)責(zé)人及完成時限。

2.會議材料：記錄需跟進或附件中的重要文件。

三、會議紀(jì)要的撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.收集會議材料：整理會議議程、發(fā)言稿、演示文稿等參考資料。

2.明確記錄要求：與主持人確認(rèn)紀(jì)要的重點內(nèi)容和格式要求。

（二）記錄階段

1.實時記錄：重點記錄發(fā)言要點、討論結(jié)果及決議事項。

2.逐項核對：會議結(jié)束后，與參會人員核對關(guān)鍵信息，確保準(zhǔn)確無誤。

（三）整理階段

1.初稿撰寫：按“基本信息—討論內(nèi)容—決議事項—后續(xù)安排”的順序整理內(nèi)容。

2.審核修訂：檢查語言是否簡潔、邏輯是否清晰，避免遺漏關(guān)鍵信息。

3.定稿發(fā)布：經(jīng)主持人確認(rèn)后，正式發(fā)布會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)要的格式規(guī)范

（一）標(biāo)題

使用“XX會議紀(jì)要”格式，如“項目啟動會會議紀(jì)要”。

（二）正文結(jié)構(gòu)

1.開頭：簡要介紹會議基本信息。

2.主體：分條目記錄討論內(nèi)容與決議。

3.結(jié)尾：總結(jié)后續(xù)工作安排，可注明紀(jì)要發(fā)布日期。

（三）語言要求

1.客觀陳述：避免主觀評價或個人觀點。

2.簡潔明了：使用短句和列表，避免冗長描述。

五、注意事項

（一）保密要求：涉及敏感內(nèi)容的會議紀(jì)要需按需分發(fā)，避免泄露。

（二）及時性：會議紀(jì)要應(yīng)在會后規(guī)定時間內(nèi)完成并發(fā)布，通常不超過3個工作日。

（三）存檔管理：紀(jì)要需妥善存檔，便于后續(xù)查閱和追溯。

**四、會議紀(jì)要的格式規(guī)范（續(xù)）**

（一）標(biāo)題

1.**格式要求**：使用“會議名稱+會議紀(jì)要”的標(biāo)準(zhǔn)格式。例如，“第二季度運營規(guī)劃會議紀(jì)要”或“XX產(chǎn)品研發(fā)討論會會議紀(jì)要”。

2.**要素明確**：標(biāo)題應(yīng)清晰反映會議的核心主題，便于讀者快速了解紀(jì)要內(nèi)容。

3.**編號管理**：對于周期性或系列會議，可增加編號以區(qū)分，如“年度總結(jié)會議紀(jì)要（2024）”。

（二）正文結(jié)構(gòu)

1.**開頭部分（會議基本情況）**

(1)**會議名稱**：完整、準(zhǔn)確地寫出會議的正式名稱。

(2)**會議時間**：記錄會議正式開始的日期和具體時間點。例如：“2024年5月15日（星期四）上午9:30”。若會議持續(xù)時間較長或分階段進行，需分別注明各階段時間。

(3)**會議地點**：注明會議舉行的物理位置或線上會議平臺名稱。例如：“公司三樓大會議室”或“騰訊會議（會議號：XXXXXXX）”。

(4)**主持人**：列出擔(dān)任會議主持人的姓名及職務(wù)（可選，但建議包含以明確責(zé)任）。

(5)**記錄人**：列出擔(dān)任會議記錄人的姓名及職務(wù)。

(6)**參會人員**：列出所有出席會議的人員姓名及所屬部門/團隊。建議使用列表形式，便于查閱。同時，可注明因故缺席的人員姓名及請假事由（如無特殊保密要求）。

(7)**列席人員**：如有非正式參會人員（如顧問、外部合作方代表），需單獨列出。

(8)**會議通知情況**：簡要說明會議通知的提前時間及方式（如郵件、內(nèi)部通訊工具等）。

2.**主體部分（會議討論與決議）**

(1)**會議主題**：明確本次會議的核心議題或目標(biāo)。例如：“討論下半年市場推廣策略”或“評審新產(chǎn)品設(shè)計方案”。

(2)**會議目的**：概述召開此次會議的主要目的，如“旨在明確Q3營銷預(yù)算分配方案”或“旨在統(tǒng)一對新產(chǎn)品的設(shè)計認(rèn)知”。

(3)**議程概述**：簡要列出本次會議按照預(yù)定計劃討論的主要事項，可作為后續(xù)內(nèi)容的引導(dǎo)。例如：“一、上期工作總結(jié)；二、新方案討論；三、下一步行動計劃。”

(4)**各議題討論情況**：

a.**按議程逐項記錄**：圍繞會議議程，對每個議題的討論過程進行記錄。

b.**關(guān)鍵發(fā)言摘錄**：記錄各發(fā)言人（尤其是主持人、主要討論者）針對議題所提出的觀點、分析、建議或質(zhì)疑的要點。避免記錄完整對話，應(yīng)提煉核心信息。

c.**討論焦點與分歧**：對于有爭議或深入討論的議題，明確記錄討論的焦點所在以及不同意見的概括。

d.**數(shù)據(jù)與示例**：如討論中涉及具體數(shù)據(jù)（如預(yù)算金額范圍：XX萬元至XX萬元；預(yù)計參與人數(shù)：約XX人），應(yīng)準(zhǔn)確記錄，但無需提供精確到個位的敏感數(shù)據(jù)?？墒褂谩凹s”、“左右”、“范圍在”等詞語。

(5)**會議決議事項**：

a.**清晰列出**：以醒目的方式（如加粗、項目符號或編號）單獨列出會議最終達成的一致意見、決定或結(jié)論。

b.**具體行動**：決議應(yīng)明確、可執(zhí)行，包含“做什么”、“誰負(fù)責(zé)”、“何時完成”等要素。例如：“決議：批準(zhǔn)‘陽光行動’營銷方案，預(yù)算總額不超過150萬元。責(zé)任人：市場部經(jīng)理張三，完成時間：2024年5月20日前提交執(zhí)行細(xì)則。”

c.**待辦事項列表（ActionItems）**：可創(chuàng)建一個清晰的待辦事項清單，包含：

(i)待辦事項描述：簡要說明任務(wù)內(nèi)容。

(ii)負(fù)責(zé)人：明確該項任務(wù)的執(zhí)行人。

(iii)完成時限：設(shè)定明確的截止日期或時間節(jié)點。

(iv)相關(guān)備注：如有必要，可添加資源需求、依賴關(guān)系等說明。

3.**結(jié)尾部分（后續(xù)工作安排與說明）**

(1)**后續(xù)會議安排**：如本次會議決定召開后續(xù)會議，需記錄下次會議的初步計劃，包括建議時間、主題等。

(2)**會議材料與分發(fā)**：說明會議中提及的重要文件、資料，以及這些材料的獲取方式或分發(fā)安排。例如：“會議演示文稿‘Q3營銷策略PPT’已上傳至共享文件夾‘項目資料/營銷部’。”

(3)**紀(jì)要確認(rèn)與發(fā)布**：說明紀(jì)要的審核流程（如需主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱）及最終發(fā)布時間。

(4)**其他事項說明**：補充記錄任何未在前面部分詳述但需要說明的情況，如會議紀(jì)律、特別感謝等。

（三）語言要求

1.**客觀中立**：使用陳述性語言，避免主觀評價、個人情緒或帶有偏見的表述。記錄事實，而非個人感想。

2.**簡潔精煉**：語言力求簡潔、準(zhǔn)確，避免冗余信息和口語化表達。多用短句和列表。

3.**專業(yè)術(shù)語**：在需要時使用行業(yè)或會議主題相關(guān)的專業(yè)術(shù)語，但需確保所有讀者都能理解或在會議語境下無需額外解釋。

4.**一致性與準(zhǔn)確性**：確保紀(jì)要中的人名、地名、日期、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確無誤，前后一致。數(shù)字、百分比等需核對。

**五、注意事項（續(xù)）**

（一）保密要求

1.**敏感內(nèi)容識別**：在記錄過程中，需識別可能涉及商業(yè)秘密、未公開戰(zhàn)略信息或需保密的人員討論內(nèi)容。

2.**分級管理**：根據(jù)內(nèi)容敏感程度，確定紀(jì)要的閱讀權(quán)限。僅限相關(guān)人員或管理層查閱的紀(jì)要，需在標(biāo)題或首頁注明“內(nèi)部資料，請勿外傳”或類似提示。

3.**電子文件保護**：存儲和傳輸電子版紀(jì)要時，應(yīng)采用加密等措施，防止信息泄露。

4.**紙質(zhì)文件管理**：打印的紙質(zhì)紀(jì)要應(yīng)妥善保管，按需分發(fā)，會后及時回收或銷毀。

（二）及時性

1.**時間節(jié)點**：會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在合理的時間內(nèi)（通常建議在1-2個工作日內(nèi)）完成初稿，并盡快組織相關(guān)人員審閱。

2.**發(fā)布時效**：審閱無誤的最終版紀(jì)要應(yīng)在承諾的時間內(nèi)（如3個工作日）正式發(fā)布給所有相關(guān)人員，確保信息的時效性，以便及時跟進工作。

3.**避免拖延**：拖延發(fā)布可能導(dǎo)致信息滯后，影響后續(xù)工作的正常開展。

（三）存檔管理

1.**歸檔規(guī)范**：會議紀(jì)要應(yīng)作為重要的工作文檔進行歸檔。建議按會議類型（如項目會、部門例會）、時間順序或項目編號進行分類存儲。

2.**電子存檔**：將電子版紀(jì)要存儲在指定的、安全的共享服務(wù)器或文檔管理系統(tǒng)中，方便檢索和查閱。

3.**紙質(zhì)存檔**：重要的紙質(zhì)紀(jì)要可存放在公司檔案室或指定位置。

4.**版本控制**：如有修訂，需保留不同版本，并注明修訂日期和內(nèi)容，方便追溯歷史記錄。

5.**查閱權(quán)限**：存檔紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)與會議保密級別保持一致。

一、會議紀(jì)要撰寫概述

會議紀(jì)要是對會議主要內(nèi)容和決議的正式記錄，旨在清晰傳達會議信息、跟進工作安排，并作為后續(xù)工作的參考依據(jù)。撰寫會議紀(jì)要需遵循客觀、準(zhǔn)確、簡潔的原則，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。

二、會議紀(jì)要的基本要素

（一）會議基本信息

1.會議名稱：明確會議的正式名稱。

2.會議時間：記錄會議召開的具體日期和時間段。

3.會議地點：注明會議舉行的具體場所。

4.參會人員：列出所有出席人員名單，可注明缺席人員及原因（如有）。

5.主持人及記錄人：明確會議主持人和記錄人姓名。

（二）會議主題與目的

1.會議主題：概括會議的核心議題。

2.會議目的：說明召開會議的主要目標(biāo)。

（三）會議主要內(nèi)容

1.討論情況：按議程逐項記錄各議題的討論要點、發(fā)言摘要及爭議焦點。

2.決議事項：清晰列出會議達成的決議、決定或行動計劃。

（四）后續(xù)工作安排

1.任務(wù)分配：明確各項任務(wù)的負(fù)責(zé)人及完成時限。

2.會議材料：記錄需跟進或附件中的重要文件。

三、會議紀(jì)要的撰寫步驟

（一）準(zhǔn)備階段

1.收集會議材料：整理會議議程、發(fā)言稿、演示文稿等參考資料。

2.明確記錄要求：與主持人確認(rèn)紀(jì)要的重點內(nèi)容和格式要求。

（二）記錄階段

1.實時記錄：重點記錄發(fā)言要點、討論結(jié)果及決議事項。

2.逐項核對：會議結(jié)束后，與參會人員核對關(guān)鍵信息，確保準(zhǔn)確無誤。

（三）整理階段

1.初稿撰寫：按“基本信息—討論內(nèi)容—決議事項—后續(xù)安排”的順序整理內(nèi)容。

2.審核修訂：檢查語言是否簡潔、邏輯是否清晰，避免遺漏關(guān)鍵信息。

3.定稿發(fā)布：經(jīng)主持人確認(rèn)后，正式發(fā)布會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)要的格式規(guī)范

（一）標(biāo)題

使用“XX會議紀(jì)要”格式，如“項目啟動會會議紀(jì)要”。

（二）正文結(jié)構(gòu)

1.開頭：簡要介紹會議基本信息。

2.主體：分條目記錄討論內(nèi)容與決議。

3.結(jié)尾：總結(jié)后續(xù)工作安排，可注明紀(jì)要發(fā)布日期。

（三）語言要求

1.客觀陳述：避免主觀評價或個人觀點。

2.簡潔明了：使用短句和列表，避免冗長描述。

五、注意事項

（一）保密要求：涉及敏感內(nèi)容的會議紀(jì)要需按需分發(fā)，避免泄露。

（二）及時性：會議紀(jì)要應(yīng)在會后規(guī)定時間內(nèi)完成并發(fā)布，通常不超過3個工作日。

（三）存檔管理：紀(jì)要需妥善存檔，便于后續(xù)查閱和追溯。

**四、會議紀(jì)要的格式規(guī)范（續(xù)）**

（一）標(biāo)題

1.**格式要求**：使用“會議名稱+會議紀(jì)要”的標(biāo)準(zhǔn)格式。例如，“第二季度運營規(guī)劃會議紀(jì)要”或“XX產(chǎn)品研發(fā)討論會會議紀(jì)要”。

2.**要素明確**：標(biāo)題應(yīng)清晰反映會議的核心主題，便于讀者快速了解紀(jì)要內(nèi)容。

3.**編號管理**：對于周期性或系列會議，可增加編號以區(qū)分，如“年度總結(jié)會議紀(jì)要（2024）”。

（二）正文結(jié)構(gòu)

1.**開頭部分（會議基本情況）**

(1)**會議名稱**：完整、準(zhǔn)確地寫出會議的正式名稱。

(2)**會議時間**：記錄會議正式開始的日期和具體時間點。例如：“2024年5月15日（星期四）上午9:30”。若會議持續(xù)時間較長或分階段進行，需分別注明各階段時間。

(3)**會議地點**：注明會議舉行的物理位置或線上會議平臺名稱。例如：“公司三樓大會議室”或“騰訊會議（會議號：XXXXXXX）”。

(4)**主持人**：列出擔(dān)任會議主持人的姓名及職務(wù)（可選，但建議包含以明確責(zé)任）。

(5)**記錄人**：列出擔(dān)任會議記錄人的姓名及職務(wù)。

(6)**參會人員**：列出所有出席會議的人員姓名及所屬部門/團隊。建議使用列表形式，便于查閱。同時，可注明因故缺席的人員姓名及請假事由（如無特殊保密要求）。

(7)**列席人員**：如有非正式參會人員（如顧問、外部合作方代表），需單獨列出。

(8)**會議通知情況**：簡要說明會議通知的提前時間及方式（如郵件、內(nèi)部通訊工具等）。

2.**主體部分（會議討論與決議）**

(1)**會議主題**：明確本次會議的核心議題或目標(biāo)。例如：“討論下半年市場推廣策略”或“評審新產(chǎn)品設(shè)計方案”。

(2)**會議目的**：概述召開此次會議的主要目的，如“旨在明確Q3營銷預(yù)算分配方案”或“旨在統(tǒng)一對新產(chǎn)品的設(shè)計認(rèn)知”。

(3)**議程概述**：簡要列出本次會議按照預(yù)定計劃討論的主要事項，可作為后續(xù)內(nèi)容的引導(dǎo)。例如：“一、上期工作總結(jié)；二、新方案討論；三、下一步行動計劃?！?/p>

(4)**各議題討論情況**：

a.**按議程逐項記錄**：圍繞會議議程，對每個議題的討論過程進行記錄。

b.**關(guān)鍵發(fā)言摘錄**：記錄各發(fā)言人（尤其是主持人、主要討論者）針對議題所提出的觀點、分析、建議或質(zhì)疑的要點。避免記錄完整對話，應(yīng)提煉核心信息。

c.**討論焦點與分歧**：對于有爭議或深入討論的議題，明確記錄討論的焦點所在以及不同意見的概括。

d.**數(shù)據(jù)與示例**：如討論中涉及具體數(shù)據(jù)（如預(yù)算金額范圍：XX萬元至XX萬元；預(yù)計參與人數(shù)：約XX人），應(yīng)準(zhǔn)確記錄，但無需提供精確到個位的敏感數(shù)據(jù)。可使用“約”、“左右”、“范圍在”等詞語。

(5)**會議決議事項**：

a.**清晰列出**：以醒目的方式（如加粗、項目符號或編號）單獨列出會議最終達成的一致意見、決定或結(jié)論。

b.**具體行動**：決議應(yīng)明確、可執(zhí)行，包含“做什么”、“誰負(fù)責(zé)”、“何時完成”等要素。例如：“決議：批準(zhǔn)‘陽光行動’營銷方案，預(yù)算總額不超過150萬元。責(zé)任人：市場部經(jīng)理張三，完成時間：2024年5月20日前提交執(zhí)行細(xì)則?！?/p>

c.**待辦事項列表（ActionItems）**：可創(chuàng)建一個清晰的待辦事項清單，包含：

(i)待辦事項描述：簡要說明任務(wù)內(nèi)容。

(ii)負(fù)責(zé)人：明確該項任務(wù)的執(zhí)行人。

(iii)完成時限：設(shè)定明確的截止日期或時間節(jié)點。

(iv)相關(guān)備注：如有必要，可添加資源需求、依賴關(guān)系等說明。

3.**結(jié)尾部分（后續(xù)工作安排與說明）**

(1)**后續(xù)會議安排**：如本次會議決定召開后續(xù)會議，需記錄下次會議的初步計劃，包括建議時間、主題等。

(2)**會議材料與分發(fā)**：說明會議中提及的重要文件、資料，以及這些材料的獲取方式或分發(fā)安排。例如：“會議演示文稿‘Q3營銷策略PPT’已上傳至共享文件夾‘項目資料/營銷部’?！?/p>

(3)**紀(jì)要確認(rèn)與發(fā)布**：說明紀(jì)要的審核流程（如需主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱）及最終發(fā)布時間。

(4)**其他事項說明**：補充記錄任何未在前面部分詳述但需要說明的情況，如會議紀(jì)律、特別感謝等。

（三）語言要求

1.**客觀中立**：使用陳述性語言，避免主觀評價、個人情緒或帶有偏見的表述。記錄事實，而非個人感想。

2.**簡潔精煉**：語言力求簡潔、準(zhǔn)確，避免冗余信息和口語化表達。多用短句和列表。

3.**專業(yè)術(shù)語**：在需要時使用行業(yè)或會議主題相關(guān)的專業(yè)術(shù)語，但需確保所有讀者都能理解或在會議語境下無需額外解釋。

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